# Aktenverwaltung — Professionelle Aktenverwaltung

> Professionelle Aktenverwaltung (iPhone/iPad app by John Pascal Weijers.)

- Source: https://appshunter.io/ios/app/aktenverwaltung/id6765522429 (this page in markdown: same URL + `.md`)
- Developer: [John Pascal Weijers](https://appshunter.io/developer/1895978816)
- Category: Productivity, Utilities
- Price: Free
- Age rating: 4+
- Requires: iOS 26.0 · 12 MB
- Languages: Dutch, English, German
- Released: 2026-05-01
- Data updated: 2026-06-25
- User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/aktenverwaltung/id6765522429/reviews.md

## What is Aktenverwaltung?

Alles, was zu einem Vorgang gehört. An einem Ort.

Manche Dinge lassen sich nicht in einer einzelnen Notiz festhalten. Ein Vorgang besteht aus Dokumenten, Briefen, Fristen, Telefonaten, Aufgaben und Anlagen. Aktenverwaltung gibt all dem eine Heimat – strukturiert, durchdacht und immer griffbereit.


AKTEN, DIE WIRKLICH FUNKTIONIEREN

Erstelle Akten mit Aktenzeichen, Kategorie, Priorität und Status. Erfasse Kontaktinformationen und Anschriften direkt in der Akte. Füge Beschreibungen und Notizen hinzu. Aktenzeichen lassen sich dabei ganz nach deinen Vorstellungen vergeben – mit eigenem Präfix oder automatisch erstellt. Und was besonders wichtig ist, pinnst du einfach an: Angepinnte Akten bleiben dauerhaft oben, auch bei aktiven Filtern.


PROFILE FÜR DIE MENSCHEN HINTER DEN AKTEN

Lege Personen mit Foto, Name, Adresse, Telefonnummer, Beschreibung und optionaler Unterschrift an. Ordne Akten einzelnen Profilen zu und filtere bequem nach ihnen. Beim Öffnen eines Profils erscheinen alle Informationen samt verknüpfter Akten – jederzeit direkt bearbeitbar.


DOKUMENTE UND DATEIEN ZENTRAL ABLEGEN

Fotos, Videos, Nachweise, Schreiben – lade beliebige Dateien direkt in eine Akte. Unterlagen lassen sich auch unmittelbar in der App einscannen, ganz ohne Umweg über andere Apps. Keine losen Anhänge mehr: Jede Anlage bleibt genau dort, wo sie hingehört.


EINE DOKUMENTENANALYSE, DIE MITDENKT

Die KI-gestützte Dokumentenanalyse erkennt PDFs, Scans, Briefe und Anhänge zuverlässig, wertet sie schnell aus und ordnet sie präzise zu. Relevante Inhalte landen so wie von selbst in den passenden Feldern.


BRIEFE VERFASSEN. DIREKT ALS PDF.

Erstelle Schreiben direkt in der App – Kontakt- und Aktendaten werden automatisch übernommen. PDF-Briefe lassen sich umfangreich gestalten: Briefaufbau, optionale Felder, Faltlinien, ein eigenes Logo und mehr passen sich deinen Anforderungen an. Eine persönliche Unterschrift wird per Finger eingezeichnet und optional eingefügt. Die neue PDF-Vorschau zeigt jederzeit, wie das fertige Schreiben aussieht.


KOMMUNIKATION LÜCKENLOS DOKUMENTIEREN

Telefonate, persönliche Gespräche, E-Mails, Rückmeldungen – alles wird direkt in der Akte festgehalten. E-Mails lassen sich dabei direkt in der App verfassen und strukturiert weiterverwenden. Wer hat wann was gesagt? Auch bei langen Vorgängen bleibt der gesamte Verlauf nachvollziehbar.


AUFGABEN UND FRISTEN. NIE WIEDER VERGESSEN.

Lege Aufgaben mit Fälligkeiten direkt innerhalb einer Akte an. Offene, geplante und erledigte Aufgaben sind klar voneinander getrennt. Auf einen Blick erkennst du, was noch aussteht – und was bereits erledigt ist.


DER SCHNELLE ÜBERBLICK. JEDEN TAG.

Die Startübersicht zeigt wichtige Kennzahlen und zuletzt bearbeitete Akten. Über Bereiche wie Eingang, Ausgang, Aufgaben, Archiv und Suche findest du schnell, was du gerade brauchst. Die App ist auf Effizienz ausgelegt – nicht auf Komplexität.


AKTEN EXPORTIEREN UND TEILEN

Exportiere komplette Akten mit allen zugehörigen Daten und importiere sie bei Bedarf wieder. So lassen sich Vorgänge sichern, archivieren oder weitergeben – als zusammenhängende Einheit, nicht als lose Dateiensammlung.


ANPASSBAR AN DEINE ARBEITSWEISE

Vorlagen, Bestätigungsoptionen, Arbeitsraum-Einstellungen – passe Aktenverwaltung an wiederkehrende Abläufe an. Die App gibt es jetzt auf Deutsch, Englisch und Niederländisch und fügt sich in deine Arbeitsweise ein, nicht umgekehrt.


AKTENVERWALTUNG EIGNET SICH FÜR:

Selbstständige und Freiberufler · Büro- und Verwaltungsarbeit · Kunden- und Projektverwaltung · Behördenkontakte und Korrespondenz · Private Organisation komplexer Vorgänge · Alle, die mehr brauchen als einen einfachen Dateiordner


Wenn ein Vorgang mehr ist als eine einzelne Datei, braucht er mehr als eine einfache App.

Aktenverwaltung ist genau das: eine digitale Aktenstruktur, die mit jedem Vorgang mitdenkt.


## Version history (last 5 releases)

### 2.1.1 — 2026-06-12

Dieses Update enthält Fehlerbehebungen für die iCloud-Synchronisation sowie weitere kleinere Systemoptimierungen und Stabilitätsverbesserungen.

### 2.1.0 — 2026-06-10

Dieses Update enthält Fehlerbehebungen, Performanceoptimierungen und Verbesserungen bei der iCloud-Synchronisierung.

Daten werden jetzt noch zuverlässiger hochgeladen, und mehrere iCloud-Probleme wurden behoben, um die App stabiler und reibungsloser zu machen.

### 2.0.1 — 2026-06-09

Dieses Update bringt Fehlerbehebungen, Performance-Verbesserungen und optimierte Abläufe für ein noch flüssigeres Erlebnis.

### 2.0.0 — 2026-06-04

Diese Version macht Aktenverwaltung übersichtlicher, flexibler und leistungsfähiger. Mit neuen Möglichkeiten, Akten zu organisieren, Dokumente zu erfassen, Briefe zu gestalten und Kommunikation direkt in der App vorzubereiten.

Akten anpinnen
Was wichtig ist, bleibt jetzt in Reichweite. Angepinnte Akten erscheinen dauerhaft ganz oben – auch dann, wenn Filter aktiv sind. So sind die zentralen Vorgänge immer nur einen Blick entfernt. Bis zu fünf Akten lassen sich gleichzeitig anpinnen.

Dokumente einscannen
Dokumente und Briefe lassen sich jetzt direkt in der App einscannen. Beim Hinzufügen von Dokumenten oder beim Erfassen von Briefen steht die Option „Dokument einscannen" nun gleich neben der Dateiauswahl bereit – ganz ohne Umweg über andere Apps.

Eine neue, intelligentere Dokumentenanalyse
Die KI-gestützte Dokumentenanalyse wurde von Grund auf neu entwickelt. PDFs, Scans, Briefe und Anhänge werden zuverlässiger erkannt, schneller ausgewertet und präziser zugeordnet. Relevante Inhalte landen so wie von selbst in den passenden Feldern – ob beim Hinzufügen von Briefen, Dokumenten oder Anhängen.

Profile
Der neue Bereich „Profile" bringt die Menschen hinter den Akten in die App. Lege weitere Personen an – mit Foto, Name, Adresse, Telefonnummer, Beschreibung und optionaler Unterschrift. Akten lassen sich einzelnen Personen zuordnen und auf der Aktenseite bequem nach Profilen filtern. Beim Öffnen eines Profils erscheinen alle gespeicherten Informationen samt verknüpfter Akten – jederzeit direkt bearbeitbar.

Aktenverwaltung in mehr Sprachen
Aktenverwaltung gibt es jetzt auch auf Englisch und Niederländisch – zusätzlich zu Deutsch.

Deine persönliche Unterschrift
In den Kommunikationseinstellungen lässt sich eine persönliche Unterschrift hinterlegen. Sie wird einfach per Finger eingezeichnet und kann anschließend optional in PDF-Briefen verwendet werden.

Briefe ganz nach deinen Vorstellungen
PDF-Briefe lassen sich umfangreicher gestalten denn je. Briefaufbau, Angaben, optionale Felder, Bezeichnungen, Faltlinien, ein eigenes Logo, die Logogröße und weitere Darstellungsoptionen passen sich flexibel deinen Anforderungen an. Und eine neue PDF-Vorschau zeigt dir jederzeit, wie dein fertiger Brief mit den aktuellen Einstellungen aussehen wird.

Aktenzeichen, wie du sie brauchst
In den Einstellungen lässt sich nun wählen, ob ein eigener Präfix verwendet oder ein Aktenzeichen automatisch erstellt werden soll – zum Beispiel im Format AZ-2026-004817, JC-GLA-2026-19342 oder 34 C 128/26.

E-Mails direkt in der App
E-Mails lassen sich jetzt direkt in der App verfassen. So bereitest du Inhalte vor und verwendest sie strukturiert weiter.

Außerdem wurden Akten, Dokumente und Kommunikationseinstellungen strukturell erweitert und noch übersichtlicher gestaltet.

### 1.1.0 — 2026-05-02

Dieses Update verbessert die Aktenverwaltung, die Arbeitsraum-Einstellungen und die Bedienung an mehreren Stellen.

Neu hinzugekommen sind erweiterte Einstellungen für importierte Akten. Importierte Akten können nun optional automatisch mit „-IMPORT“ im Aktenzeichen und „(IMPORT)“ im Aktennamen gekennzeichnet werden.

Außerdem können in den Arbeitsraum-Einstellungen jetzt eigene Kategorien angelegt werden. Diese stehen anschließend beim Erstellen von Akten sowie in den Filteroptionen zur Verfügung.

Die Erstellung von Akten wurde flexibler gestaltet: Pflichtfelder wurden reduziert, sodass nur noch der Aktenname zwingend erforderlich ist. Beschreibungen, Notizen und weitere Zusatzfelder können nun optional ausgefüllt werden.

Zusätzlich wurde der neue Aktenstatus „Warte auf Erinnerung“ ergänzt. Telefonnummern im Profil können nun auch mit Leerzeichen und Klammern eingegeben werden.

Auch die Archiv-Funktion wurde erweitert. Akten können nun direkt aus dem Archiv gelöscht werden. Archivierte Akten werden außerdem nicht mehr im Bereich „Schnell fortsetzen“ angezeigt.

Fristen und Aufgaben wurden ebenfalls verbessert. Fristen werden nun intelligenter in der Aktenübersicht und auf der Akten-Detailseite angezeigt. Zusätzlich wurde ein Fehler behoben, durch den Fristen nicht immer korrekt dargestellt wurden. Auf der Seite Aufgaben/Fristen gibt es nun außerdem eine neue Filteroption für alle, offene und erledigte Einträge.

Dieses Update behebt außerdem Fehler beim Speichern von Aktenänderungen, verbessert die Sortierung nach zuletzt bearbeiteten Akten und sorgt dafür, dass Einstellungen für Bestätigungsdialoge nun auch beim Erledigen von Fristen und Aufgaben korrekt berücksichtigt werden.

Zusätzlich wurden kleinere Fehler behoben und die Bedienung weiter optimiert.

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