# Beihilfe NRW App

> Digital submission of aid application documents for North Rhine-Westphalia residents. (iPhone/iPad app by Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW).)

- Source: https://appshunter.io/ios/app/beihilfe-nrw-app/id1261235157 (this page in markdown: same URL + `.md`)
- Developer: [Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)](https://appshunter.io/developer/535468992)
- Category: Finance
- Price: Free
- Rating: 4.00/5 from 8 App Store ratings · 27 written reviews indexed
- Age rating: 4+
- Requires: iOS 14.0 · 42 MB
- Languages: American English, German (Germany)
- Released: 2022-07-20
- Data updated: 2026-09-01
- Monetization: free
- User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/beihilfe-nrw-app/id1261235157/reviews.md

## What is Beihilfe NRW App?

Mit der BeihilfeNRW-App können Beihilfeberechtigte des Landes Nordrhein-Westfalen sowie teilnehmender Kommunen die für einen Kurzantrag („Kurzantrag auf Zahlung einer Beihilfe“) erforderlichen Belege digital über ihr Smartphone oder ihr Tablet bei der Zentralen Scanstelle in Detmold einreichen.

***Teilnehmende Beihilfestellen ***

Beihilfestellen des Landes NRW:

   - Landesamt für Besoldung und Versorgung
   - Bezirksregierung Düsseldorf
   - Bezirksregierung Detmold
   - Bezirksregierung Arnsberg
   - Bezirksregierung Münster
   - Bezirksregierung Köln
   - Oberlandesgericht Düsseldorf
   - Oberlandesgericht Hamm
   - Oberlandesgericht Köln
   - Landtag
   - Landwirtschaftskammer

Kommunale Beihilfestellen:

   - Stadt Düsseldorf
   - Stadt Köln
   - Stadt Aachen
   - Städteregion Aachen Kommunalbereich
   - Schulamt für die StädteRegion Aachen
   - Stadt Ahlen
   - Stadt Bielefeld
   - Stadt Bochum
   - Stadt Bonn
   - Stadt Bottrop
   - Kreis Düren
   - Stadt Düren
   - Stadt Duisburg
   - Stadt Essen
   - Stadt Frechen
   - Stadt Gelsenkirchen
   - Stadt Herne
   - Stadt Hilden
   - Hochsauerlandkreis
   - Stadt Hückelhoven
   - Kreis Kleve
   - Stadt Krefeld
   - Kreis Lippe
   - Stadt Marl
   - Stadt Mülheim an der Ruhr
   - Stadt Münster
   - Oberbergischer Kreis
   - Stadt Remscheid
   - StädteRegion Aachen
   - Rhein-Kreis Neuss
   - Rheinisch-Bergischer Kreis
   - Rhein-Sieg-Kreis
   - Stadt Solingen
   - Kreisverwaltung Viersen
   - Stadt Wesel

Beihilfestellen der Universitäten:

   - Universität zu Köln
   - Universität Duisburg-Essen
   - Technische Universität Dortmund

Die aktuelle Liste der teilnehmenden Beihilfestellen können Sie hier einsehen: https://beihilfeappinfo.nrw.de/teilnehmer.html

Um Ihre Belege zu erfassen, fotografieren Sie diese einfach mit der App. Nachdem Ihre Dokumente bei der Zentralen Scanstelle in Detmold eingegangen sind, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung als Nachricht auf Ihr Smartphone oder Tablet. Die Nutzung dieser App ist kostenlos.

***Anmeldung/Registrierung ***
Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie per Post einen Bestätigungscode. Nach dieser einmaligen Registrierung können Sie Ihre Belege digital übermitteln.

***Sicherheit und Datenschutz***
Die fotografierten Belege werden bereits in der App verschlüsselt abgelegt und dann verschlüsselt übertragen. Auf Ihre Daten haben ausschließlich Sie Zugriff.

***Kompatibilität***

IOS:
Erfordert iOS ab Version 14

## Key features

- Digital document submission
- Short aid application support
- Smartphone and tablet compatible
- Encrypted data storage and transfer
- Confirmation of receipt

## Recent user reviews (10 of 27)

All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/beihilfe-nrw-app/id1261235157/reviews.md

### 5/5 — Improved massively since launch

*2026-02-09*

Clear and straightforward and performs well on my iPhone 13. I like the organization into documents that can have multiple pages.

### 5/5 — Bequemer geht es nicht.

*2025-02-16*

Schnell gemacht, und übersichtlich…

### 5/5 — Postfach

*2024-06-08*

Wieso gibt es kein Postfach, in das Sie mir meine Leistungmitteilungen digital zuschicken können? Das wäre wirklich ein Fortschritt.

### 5/5 — Was zu verbessern ist…

*2024-01-02*

- Der Scan einer umfangreichen Rechnung ist schnell größer als 1MB. Leider werden Dokumente über 1MB nicht akzeptiert. 
- Zu einer Einreichung gehören schnell mehr als 5 Rechnungen. Leider lassen sich nur 5 Dokumente auf einmal einreichen.
Beide Beschränkungen sind heute nicht mehr zeitgemäß. Die vergleichbare DEBEKA-App kann mehr und größere Dokumente.
Und wenn schon Beschränkungen vorliegen, sollten auf sie vor Beginn das Scanvorgangs hingewiesen werden.
Dennoch: Schön, dass es soweit schon mal geht!

### 2/5 — Dokumenten-Scan nutzt nur die Weitwinkel Kamera

*2023-12-12*

Leider nutzt die App beim Dokumenten-Scan nur die Weitwinkel Kamera meines iPhone 13 (iOS 17.2), so dass alles sehr, sehr klein abfotografiert wird und zu einem viel zu pixeligen und unlesbaren Bild führt. Bis dies behoben ist, ist das Scannen der Dokumente aufgrund der unzureichenden Qualität leider unmöglich. 

Es wäre schön, wenn dies möglichst schnell behoben werden würde. 

Gleichzeitig bitte auch beheben, so dass die App sich merkt wenn man das automatische Abfotografieren und den Blitz ausschaltet, so dass man dies als Benutzer nicht immer wieder manuell machen muss.

Beim Dokumenten-Upload bitte unbedingt das Dateigrößen-Limit von derzeit 1MB massiv nach oben korrigieren. Viele der Beleg zum Einreichen haben 8+ Seiten und sind damit viel größer. 

Vielen Dank!

### 5/5 — Schnell und unkompliziert

*2023-06-13*

Sehr gut!

### 5/5 — Beihilfe App verbesserungsfähig

*2023-05-05*

1) Zusätzliche Funktion fehlt, um andere Dateiformate (z. B. PDF) hochladen zu können! 2) Eingereichte Belege stehen nur zur Ansicht zur Verfügung und können nicht für ein eigenes Archiv heruntergeladen werden (keine eigene Dokumentation möglich)! 3) Arbeiten der Scanstelle werden auf Beihilfeberechtigte „abgeladen“. 4) Statusabfrage zum Bearbeitungsstand des Antages fehlt! 5) Analog zur App müssten alle diese Funktionalitäten auch über einen Kunden Login auf der Webseite LBV auch zur Verfügung stehen! Beste Grüße J. Reinecke

### 5/5 — Schnell und einfach!

*2023-04-29*

Belege lassen sich schnell und unkompliziert fotografieren, zwischenspeichern und versenden. Gegenüber der früheren analogen Antragsstellung ein echter Mehrwert. Wünschenswert wäre nun nur noch, dass die Beihilfestelle bei einer solchen Arbeitserleichterung die Anträge auch dementsprechend schnell bearbeitet - mehrere Monate auf Erstattungen warten müssen in teuren Zeiten wie diesen ist heftig und wenig „kundenorientiert“.

### 3/5 — Verbesserungsfähig

*2023-02-15*

Grundsätzlich erfüllt die App ihren Zweck. Die Belege werden abfotografiert, oder der Barcode, sofern vorhanden, wird gescannt. 
Dadurch, dass aber immer mehr Rechnungsstellen die Rechnung per Mail zusenden, wäre das Hinzufügen einer gespeicherten PDF-Datei sinnvoll. Es macht wenig Sinn, dass per Mail erhaltene PDF-Rechnungen ausgedruckt und abfotografiert werden müssen. Ferner wird der „Beihilfeantrag lang“ von der Beihilfestelle nicht berücksichtigt, wenn dieser per App versendet wird. Dieser wird schlicht als nicht vorhanden angesehen. Auch in diesem Fall muss der Antrag komplett ausgedruckt und mit allen Belegen per Post an die Scanstelle geschickt werden. 
Meiner Meinung nach sollte bestenfalls der Beihilfebescheid über die App oder per Mail an den Antragsteller geschickt werden. Im Rahmen der Digitalisierung ist es unverständlich, dass der Bescheid als Papierform an die Dienststelle gesendet wird. Insbesondere bei Langzeiterkrankten müssen die Bescheide dann zusätzlich noch von der Dienststelle auf dem Postweg an den Antragsteller geschickt werden. 
Hier besteht Verbesserungsbedarf.

### 5/5 — Unkompliziert zu handhaben

*2022-11-15*

Die App ist schon ganz gut und erleichtert die Einreichung von Belegen enorm. Leicht verständlich und natürlich viel schneller als auf dem herkömmlichen Postweg.
Leider fehlt eine - für mich - wichtige Funktion: man kann die Belege nur selbst fotografieren oder Einscannen; man kann aber leider keine gespeicherten Belege übermitteln. Soll heißen:
Ich bin für längere Zeit im Ausland. Eingehende Arztrechnungen werden mir per WhatsApp als pdf oder auch als jpg übermittelt. Die kann ich dann abspeichern. Sofern QR-Codes enthalten sind, kann ich die mit Handy vom Laptop-Bildschirm einscannen. Rechnungen ohne QR-Code kann ich aber nur vom Bildschirm abfotografieren - das führt aber im Foto zu vielen schwarzen Streifen, so dass die Rechnung dann nicht mehr lesbar ist. Die abgespeichert Rechnung ist klar und deutlich lesbar, kann aber in der App nicht hochgeladen werden.
Da wäre eine entsprechende Erweiterung der App-Funktion sehr hilfreich. Bei der entsprechenden App der Debeka ist das übrigens möglich. Also kann eine entsprechende Programmierung nicht das große Problem sein.

## Frequently asked questions about Beihilfe NRW App

### What does the Beihilfe NRW App do?

The Beihilfe NRW App allows eligible individuals in North Rhine-Westphalia to digitally submit required documents for a short aid application. You can photograph your documents using your smartphone or tablet and send them to the Central Scanning Office in Detmold.

### How do I register for the app?

After downloading and installing the app, you will need to register. Following your registration, you will receive a confirmation code by post. Once this one-time registration is complete, you can begin submitting your documents digitally.

### Is the Beihilfe NRW App free to use?

Yes, the use of the Beihilfe NRW App is completely free. There are no charges associated with downloading, registering, or submitting your documents through the application.

### What devices is the Beihilfe NRW App compatible with?

The app is designed for use on smartphones and tablets. For iOS devices, it requires iOS version 14 or later. Compatibility for Android devices is also supported, allowing a wide range of users to access its services.

### How secure is my data when using the app?

The app prioritizes security and data privacy. Your photographed documents are encrypted within the app before being transmitted. Only you have access to your data, ensuring a secure submission process.

## Version history (last 5 releases)

### 1.35.0 — 2025-04-24

Mit der "PDF-Upload" Funktion können Sie PDF-Dokumente direkt über die BeihilfeNRW-App importieren und einreichen. Über die Schaltfläche "PDF-Belege hochladen" können PDFs ganz bequem in die BeihilfeNRW-App geladen werden.

Ankündigung: 
Sie können zukünftig den Bescheid aus dem Postfach der BeihilfeNRW-App abrufen. Sobald dieser Service bereitgestellt ist, werden Sie darüber per Push-Benachrichtigung informiert.

### 1.34.0 — 2023-11-30

Was ist neu in der App: 
"PDF-Upload" - Sie können ab jetzt PDF-Dokumente direkt über die Beihilfe-App importieren und einreichen. Über die Schaltfläche "PDF-Belege hochladen" können PDFs ganz bequem in die Beihilfe-App geladen werden.

### 1.28.0 — 2022-07-22

Version 1.28.0
 - Anpassungen zur Barrierefreiheit
 - kompatibel mit iOS ab Version 14

### 1.23.1 — 2021-09-16

Version 1.23.1
 - Weitere Optimierungen
 - kompatibel mit iOS ab Version 14

### 1.23.0 — 2021-06-21

Version 1.23.0
 - Barrierefreiheit
 - kompatibel mit iOS ab Version 13

## Apps similar to Beihilfe NRW App

| App | Rating | Price | Category |
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| [Gold Loan at Home](https://appshunter.io/ios/app/gold-loan-at-home/id1527737940) | — | Free | Finance |
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| [Continental Bank](https://appshunter.io/ios/app/continental-bank/id1527526340) | 4.2 (5) | Free | Finance |

## More apps by Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)

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- [Wirtschaftsrechnung](https://appshunter.io/ios/app/wirtschaftsrechnung/id6449970160)

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