# ByCS-Drive > Secure cloud storage and collaborative office suite for Bavarian schools. (iPhone/iPad app by Manage Now GmbH im Auftrag d. bay. Staatsregierung.) - Source: https://appshunter.io/ios/app/bycs-drive/id1669248219 (this page in markdown: same URL + `.md`) - Developer: [Manage Now GmbH im Auftrag d. bay. Staatsregierung](https://appshunter.io/developer/1847562750) - Category: Education, Productivity - Price: Free - Rating: 1.94/5 from 193 App Store ratings · 20 written reviews indexed - Age rating: 4+ - Requires: iOS 15.4 · 66 MB - Languages: German (Germany), Albanian, Arabic, Basque, American English, French (France), Catalan, Korean, Macedonian, Norwegian Bokmål and 8 more - Released: 2023-06-08 - Data updated: 2026-09-14 - Monetization: free - User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/bycs-drive/id1669248219/reviews.md ## What is ByCS? Mit dem ByCS-Drive steht ein leistungsstarker Cloud-Speicher zur Verfügung, der eine sichere und synchrone Speicherung von Dateien auf unterschiedlichen Geräten ermöglicht. Das ByCS-Drive ist speziell für den Einsatz an bayerischen Schulen konzipiert und erlaubt einen einfachen Dateiaustausch im Schulalltag. Durch das angebundene ByCS-Office können Text-, Tabellen- und Präsentationsdokumente erstellt und zudem simultan mit mehreren Personen, z. B. der gesamten Klasse oder einer Fachschaft, bearbeitet werden. Zu den Funktionen des ByCS-Drives zählen u.a.: · Berechtigungen beim Teilen der eigenen Materialien können individuell gesetzt werden. Flexible Freigaben sowie die Möglichkeit von Passwortschutz und zeitlicher Begrenzung garantieren eine hohe Datensicherheit. · Anmerkungen und ein gemeinsamer Bearbeitungsmodus gewähren eine hohe Transparenz bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten. Durch die automatische Versionierung können jederzeit vorherige Bearbeitungsstände wiederhergestellt werden. · In Spaces kann mit Klassen, dem gesamten Kollegium oder in schulübergreifenden Gruppen an allen Arten von Dokumenten gearbeitet und diese synchron gehalten werden. · Jeder Schule steht ein bedarfsgerechtes Administrationsportal zur Verfügung, mit welchem individuelle Einstellungen konfiguriert werden können. · Durch die Verknüpfung mit dem ByCS-Benutzersystem werden alle Schülerinnen und Schüler sowie die Lehrkräfte automatisiert angelegt. Der Aufwand für die Schul-Administration ist dadurch äußerst gering. · Bei der Verwaltung des verfügbaren Speicherplatzes kann auf individuelle Bedürfnisse eingegangen werden. · Die Volltextsuche ermittelt Dateien und Dokumente nach Namen, Inhalten und Schlagworten. · Die integrierte File-Firewall und der Virenscan in Echtzeit erhöhen die Datensicherheit und -integrität des ByCS-Drives. ## Key features - Secure file synchronization - Collaborative document editing - Real-time co-editing - Version control - Flexible sharing permissions - School administration portal - Real-time virus scanning ## Recent user reviews (10 of 20) All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/bycs-drive/id1669248219/reviews.md ### 1/5 — Die Inhalte/Änderungen aktualisieren sich nicht und die App arbeitet sehr langsam *2026-07-09* Wie es eigentlich schon im Titel beschreiben ist: Meine Inhalte kann ich in der Web Version von Bycs gut sehen und auch finden, in der App Version eben nicht, da sie gefühlt mit der Cloud nicht synchronisiert ist und deswegen keinerlei Änderungen aktualisiert. Ich kann neue Inhalte in der App nur dann sehen, wenn ich die App lösche und wieder installiere. Absolutes Schrott, keine Ahnung warum meine Schule diese App so sehr benutzen möchte, wenn diese kaum funktioniert und alle Anderen ebenso technische Probleme mit der App erlebt haben. 🤦‍♂️ ### 4/5 — Gut *2026-04-01* Ich mag die App sie ist super, um sich innerhalb eines Teams zu organisieren und Dateien für alle zur Verfügung zu stellen und auch zu verwalten, wer was sehen darf und bearbeiten darf, was mir fehlt, ist eine ByCS App, speziell für die Dienst E-Mail. Es ist tatsächlich schwierig, alle dazu zu bringen, mit der Bayern Cloud zu arbeiten wenn der Zugriff auf E-Mails so unglaublich umstündlich ist. ### 1/5 — Größte Enttäuschung *2026-02-24* Haben das System dieses Schuljahr neu bekommen und es ist mit Abstand das am schlechteste laufende Program das ich je nutzen musste. ### 2/5 — Ja *2026-02-05* Die Übersicht ist sehr übersichtlich . Und überschaubar . Manchmal gibt es ein paar Probleme die Dateien zu öffnen aber sonst ist alles in Ordnung ### 5/5 — Tut was es soll *2026-01-29* Kostenlos, datenschutzkonform, nutzerfreundlich! Danke! ### 2/5 — Naja *2026-01-19* Ich habe 3 Accounts wenn ich auf die App gehe die sehen alle gleich aus und das ist total verwirrend da ich erstmal suchen muss in welchem ich was gespeichert habe. ### 2/5 — Sicherer als Fort Knox *2025-12-01* Die App ist so unfassbar Sicher, dass sie absolut unhandlich ist. Liebes Bycs Team, Ich bin nicht der Bundeskanzler - also behandelt mich auch nicht so. Warum muss ich jedesmal wenn ich die App wechsle, gefühlt 4 jeweils 8 stellige Passwörter eingeben? Ich speichere keine gottverdammten Staatsgeheimnisse im ByCs Drive! ### 1/5 — Gut gemeint… *2025-11-14* Aber nicht nutzbar. Man kann mir nicht erzählen, dass jemand ernsthaft diese App auf dem iPad getestet hat. Kein Lehrer (mit etwas Tech Background) hat hier für wenigstens 10 Tage getestet. Anders kann ich mir dies Ist-Situation nicht erklären. ByCS Drive ist nicht ernsthaft und professionell nutzbar - zumindest nicht für 90% der Nutzerinnen, nämlich Schüler:innen und Lehrkräfte die quasi ausschließlich am iPad arbeiten müssen. Dateiintegration ist wie vom letzten Jahrhundert - Integration in die DateienApp schlichtweg unbrauchbar, da ständig Fehler. Die Integration von OnlyOffice ist schön - wenn es denn am iPad ordentlich nutzbar wäre. Kann man vergessen. Ich bin so enttäuscht darüber, dass so wieder alle in die Microsoft Welt gedrängt werden… ### 1/5 — Nicht empfehlenswert *2025-10-20* Diese App und auch die anderen Apps sind extrem unübersichtlich und schwer zu bedienen außerdem kann man über der mebis app keine Dateien runterladen man muss dafür im browser gehen ich bekomme keine nachrichten oder Einladungen obwohl sie geschickt wurden ### 1/5 — Zieht Akku *2025-09-25* Heute am ersten Tag der Nutzung dieser App, hat mein iPad Akku kaum mehr den Schultag überstanden. War sonst nie ein Problem. Dann schau ich in die Batterie Analyse und seh dass diese App 30% Akku verbraucht hat rein durch Hintergrund Aktivitäten. Ich hatte sie nur einmal ganz kurz aktiv offen. Leider muss ich die App wegen der Schule haben aber wer drum rum kommt sollte das auch machen. Bitte unbedingt fixen, das kann ja nicht sein, keine App verbraucht so viel Akku!!! ## Frequently asked questions about ByCS ### What is ByCS-Drive's primary purpose for schools? ByCS-Drive provides a secure cloud storage solution specifically for Bavarian schools, enabling easy file sharing and collaborative document creation. It integrates with ByCS-Office for real-time editing of text, spreadsheets, and presentations. ### How does ByCS-Drive ensure data security for educational materials? It offers flexible sharing permissions with password protection and time limits, along with an integrated file firewall and real-time virus scanning. Automatic versioning allows for restoration of previous document states. ### Can multiple users edit documents simultaneously with ByCS-Drive? Yes, ByCS-Drive supports simultaneous editing of documents in 'Spaces' with classes, colleagues, or cross-school groups. This feature ensures that all participants are working with the most up-to-date versions. ### What administrative features are available for schools using ByCS-Drive? Schools have access to a dedicated administration portal for configuring individual settings. User accounts for students and teachers are automatically created by linking to the ByCS-user system, minimizing administrative effort. ### How does ByCS-Drive handle file searching? The application features a full-text search function that allows users to find files and documents based on their names, content, and keywords. This makes locating specific materials efficient. ### What is the update frequency for ByCS-Drive? The latest version, 12.6.1, was released on 2025-09-25, indicating recent development and ongoing support for the application. Users can expect regular updates to maintain functionality and security. ### What devices are supported by ByCS-Drive? ByCS-Drive is available for iPhone, iPad, and iPod devices. This broad compatibility ensures access for a wide range of users within the school environment. ### What is the user sentiment towards ByCS-Drive based on ratings? ByCS-Drive has an average rating of 1.9 stars from 193 ratings. This suggests that while the app offers valuable features, there may be areas for improvement in user experience or functionality. ## Version history (last 5 releases) ### 12.6.1 — 2025-09-25 Dieses Update enthält allgemeine Verbesserungen. ### 12.6.0 — 2025-09-09 • Recent Locations Quick access to previously picked locations in the Location Picker • Kiteworks compatibility Compatible with Kiteworks starting version 9.1.1. • Bugfixes and General Improvements We made some internal improvements to make everything smoother. ### 12.3.0 — 2024-09-30 Stabilität Shortcuts iOS 18 fix ### 12.1.1 — 2024-07-30 Bug fixes ### 12.0.3 — 2023-09-18 - Überstezungen - Stabilitätsverbesserungen ## More apps by Manage Now GmbH im Auftrag d. bay. Staatsregierung - [ByCS-Messenger](https://appshunter.io/ios/app/bycs-messenger/id6446783774) All apps by Manage Now GmbH im Auftrag d. bay. Staatsregierung: https://appshunter.io/developer/1847562750 --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-09-14.*