# Caya > Document workflow automation and collaboration tool with PDF editing. (iPhone/iPad app by Caya GmbH.) - Source: https://appshunter.io/ios/app/caya/id1269118470 (this page in markdown: same URL + `.md`) - Developer: [Caya GmbH](https://appshunter.io/developer/1269118469) - Category: Utilities, Productivity - Price: Free - Rating: 5.00/5 from 8 App Store ratings · 52 written reviews indexed - Age rating: 4+ - Requires: iOS 15.1 · 24 MB - Languages: American English - Released: 2017-12-14 - Data updated: 2026-06-25 - Monetization: free - User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/caya/id1269118470/reviews.md ## What is Caya? Durch die Automatisierung von Dokumenten-Workflows und die Möglichkeit der Zusammenarbeit bei allen anderen Aufgaben gibt Caya Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort zu investieren, wo sie am wichtigsten ist. Nutzen Sie Funktionen wie den leistungsstarken PDF-Editor, intelligente Filter, Integrationen und natürlich den automatisierten Workflows, um smarter und nicht härter zu arbeiten! Tschüss Papierkram, hallo Caya. ## Key features - Document workflow automation - Task collaboration - PDF editor - Intelligent filters - Integrations - Automated workflows ## Recent user reviews (10 of 52) All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/caya/id1269118470/reviews.md ### 1/5 — Nur Basisfunktionen *2026-02-23, version 10.0.5* Posteingang kann nicht gelehrt werden, schlechter als ein EmailPosteingang, wo ich zumindest sortieren und löschen kann. ### 5/5 — Service gut, App super *2026-02-11, version 10.0.5* Der Service an sich funktioniert super - nur nicht auf dem Handy. Google SSO sendet einen auch nach dem Update immer noch in Endlosschleifen bzw. zum Passwort redet. Echt schade - man bekommt Emails zu neuer Post aufs Handy, aber kann sie dann nicht anschauen. EDIT: mobile Login wurde gefixt. Well done - jetzt 5* ### 1/5 — Sehr unzufrieden *2026-01-22, version 10.0.5* Entgegen der Beschreibung werden Bankkarten, zum Teil Postkarten und auch Päckchen nicht gefiltert, sondern gelangen ebenfalls ins Postfach. Man weiß also nie, was bei einem ankommt oder was von Caya erfasst wird. Wenn einem die Sachen dann zugesendet werden, geschieht das in überdimensionalen Paketen mit entsprechendem 90 % Luftraum. Also leider absolut kein zuverlässiger Service. Das Tüpfelchen auf dem i war, dass sie die Schrift einer Postkarte mit ihrem Aufkleber überklebt haben. ### 1/5 — Achtung Abofalle *2025-12-31, version 10.0.5* Grundsätzlich gute Idee, die leider auf Basis Nachsendeauftrag der Post aufbaut und entsprechend unzuverlässig Post erfasst. In Kombination mit intransparenter Abo-Politik die Jahresabos verkauft, ohne den versprochenen Service bieten zu können absolut nicht zu empfehlen. ### 1/5 — Dokumente werden nicht angezeigt *2025-06-24, version 10.0.0* Seit 1-2 Wochen werden die Dokumente in der App nicht mehr im Ansichtmodus angezeigt, was eine Bearbeitung oder Weiterleitung unmöglich macht. Bitte Fehler beheben. ### 1/5 — App schlecht *2025-03-07, version 9.0.0* Seit dem Update können manche Felder (Absender) nicht mehr editiert werden, weil nicht mehr sichtbar. Überdeckt von der Tastatur! ### 2/5 — Kein Upload *2025-01-22, version 8.4.0* Warum ist es nicht möglich Dateien in der App hochzuladen ??? Dringend ändern !! ### 5/5 — Super! *2025-01-01, version 8.4.0* Bin sehr zufrieden! ### 3/5 — From Good to OKisch *2024-12-26, version 8.4.0* Rudimentär aber gut. Im Detail leider unflexibel. Jeder Karte die als Brief verschickt wird landet im Scanning Center und muss dann für ~5 Euro im Päckchen nach Haus geschickt werden, genau wie Theater Karten etc. Theoretisch ein toller Service der seine Grenzen den Nutzer teuer bezahlen lässt. ### 1/5 — Worst unnecessary App ever *2024-12-03, version 8.4.0* This app is an absolute disappointment. First off, it’s ridiculously expensive for what it offers- essentially nothing. There are no meaningful features, and the ones it claims to have are either broken or so poorly implemented they might as well not exist. The backlog of unresolved issues is staggering, which makes it clear the developers have no intention of improving this product anytime soon. Save your money and your time- this app is completely useless. ## Frequently asked questions about Caya ### What is Caya's update frequency? Caya was last updated on August 21, 2025, with version 10.0.5. This suggests a commitment to regular updates and improvements. ### What devices support Caya? Caya is available on iPhone, iPad, and iPod, making it accessible for a wide range of Apple users. ### Is Caya suitable for younger users? With an age rating of 4+, Caya is considered appropriate for a broad audience, including younger users. ### How does Caya handle document workflows? Caya automates document workflows, allowing users to streamline processes and focus on more important tasks. This includes features like intelligent filters and automated workflows. ### Can I collaborate with others using Caya? Yes, Caya facilitates collaboration on various tasks, complementing its document workflow automation features. ### What are the key benefits of using Caya? Users can expect to work smarter by leveraging Caya's PDF editor, intelligent filters, integrations, and automated workflows to save time and energy. ### What is the user sentiment for Caya? Caya has received an excellent rating of 5.0 stars from 8 ratings, indicating high user satisfaction. ### What is the price of Caya? Caya is available for free, making its powerful document automation and collaboration features accessible to everyone. ## Version history (last 5 releases) ### 10.0.5 — 2025-08-21 Interne Aufräumarbeiten. ### 10.0.4 — 2025-07-14 Behebt kleinere Probleme beim Versenden, Weiterleiten und Editieren von Dokumenten. ### 10.0.0 — 2025-06-04 Der neue Release bringt Änderung am Login-Bildschirm und löst das Problem, dass Dokumente nach der Suche nicht chronologisch sortiert wurden. ### 9.0.0 — 2025-02-25 Wir haben unsere Infrastruktur im Hintergrund aufgerüstet, um zukünftige Verbesserungen zu ermöglichen! Zusätzlich haben wir einige kleine UI-Probleme behoben. Vielen Dank, dass Sie Caya nutzen. ### 8.4.0 — 2024-09-04 Das Problem mit der "PayNow" Funktion wurde behoben. Beträge werden bei allen Nutzern wieder richtig mit Kommata erkannt. Generelle Wartungsarbeiten und Verbesserungen ## Apps similar to Caya | App | Rating | Price | Category | | --- | --- | --- | --- | | [SuperSense](https://appshunter.io/ios/app/supersense/id1436007515) | — | Free | Utilities | | [Propstack](https://appshunter.io/ios/app/propstack/id1195706247) | — | Free | Utilities | | [Placetel-Phone](https://appshunter.io/ios/app/placetel-phone/id1066791010) | — | Free | Utilities | | [BANZ-ID](https://appshunter.io/ios/app/banz-id/id1507185250) | — | Free | Utilities | | [oneVcard - smart business card](https://appshunter.io/ios/app/onevcard-smart-business-card/id1630889862) | — | Free | Utilities | | [neco - digital business card](https://appshunter.io/ios/app/neco-digital-business-card/id1593269693) | 4.7 (18) | Free | Utilities | ## Related topics [caya gmbh](https://appshunter.io/ios/topics/caya-gmbh) · [caya](https://appshunter.io/ios/topics/caya) --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-06-25.*