# Circula — user reviews > 48 indexed App Store user reviews of Circula by Circula GmbH, rated 4.70/5 from 69 ratings. - Source: https://appshunter.io/ios/app/circula/id1273137131/reviews - App overview in markdown: https://appshunter.io/ios/app/circula/id1273137131.md - Rating breakdown: 5★ 61 · 4★ 3 · 3★ 1 · 2★ 0 · 1★ 4 ## Newest reviews (18 of 48) ### 3/5 — Gut, aber Optimierungsbedarf *2026-05-28, version 7.3.0* Gute App für Belegvorlagen. Jedoch kann man leider auf den Belegen aus der Ablage keine Markierungen durchführen für die Benefits. Das sollte unbedingt geändert werden. ### 2/5 — An sich gut, aber… *2026-04-30* Wieso gibt es keine Option, Artikel auf Kassenbons (im Rahmen der Benefits) zu markieren, wenn man sie in die Circula-Ablage hochlädt und von dort als Benefit einreicht? Bei in der App aufgenommenen Fotos funktioniert das doch auch - ich frage mich, wieso man so eine Kleinigkeit nicht einfach verbessert, da es nicht nur für den User nervig ist, sondern auch aus Unternehmenssicht ein unnötiger Mehraufwand (mehr rejected receipts = höherer Clearing-Aufwand, wenn gefühlt jeder 3. Bon nochmal eingereicht werden muss)?! Abgesehen davon eine gute und intuitive App. ### 3/5 — Verbesserungsvorschlag *2026-04-28, version 7.2.2* Die App ist super, allerdings gibt es im Feld Bemerkungen nach dem Scannen von Belegen keine Autokorrektur. Dies sollte heutzutage möglich sein. ### 2/5 — Mäßige Belegerkennung *2025-12-12, version 6.6.2* Leider keine Verbesserungen bei der Erkennung von Belegen ### 4/5 — Kleinigkeiten fehlen *2025-12-01* Kostenstellen und Texte sollten in einer eigenen Prio Liste gespeichert werden können ### 3/5 — Update Probleme *2025-04-01, version 6.5.4* Leider lässt sich die App nach dem heutigen Update nicht mehr öffnen 01.04.2025 ### 4/5 — Schrott - jetzt Repariert *2025-04-01* Seit dem letzten Update lässt sich die App nicht mehr öffnen. Sie schließt sich selbst sofort ohne Fehlermeldung. Update: Jetzt ist gerade ein App-Update gekommen. Seitdem funktioniert die App wieder ### 4/5 — Insgesamt eine gute App *2025-01-19* Nach Einreichung meiner dritten Dienstreise-Kosten habe ich nur kleinere Probleme gefunden, z.B.: nach Umbenennung einer Reise wird bei Hinzufügen von Kosten weiterhin der alte Reisename vorgeschlagen; das Date-Picker-Element zum Korrigieren eines von der OCR falsch erkannten Rechnungsdatums ist umständlich und unintuitiv; beim Ändern der bereitgestellten Mahlzeiten tut die „Speichern“-Schaltfläche nichts, es muss tatsächlich erst bzw. nochmal eine Ebene höher, die dortige Speichern-Funktion bedient werden. Sollte die App aktiv weiterentwickelt werden, gebe ich auch gerne weiterhin Feedback 😊 ### 4/5 — Keine Anmeldung ohne Google Verknüpfung möglich *2024-09-17* Blöd, wenn Mann versucht sich mit der Mailadresse anzumelden kommt man nur zum Login und von da geht’s nicht weiter… ### 2/5 — Not efficient *2024-06-30* Circula’s objective is to to be an efficient replacement for expenses via excel etc. Whilst it has some good benefits, such as scanning receipts ir using photos from Library, the software is clunky. Often bugging and it dies not allow expenses to be compiled off line. In terms of the number of data entries that has to be made, it is no more efficient than a standard expenses form. It also requires that drop down field have to be entered by the owner/authorised person, reducing its effectiveness and adaptability (new project or description for expense). Being able to entry freestyle and then save these entries as future drop down fields would be more efficient. But this maybe a reflection of my company’s policy than Circula’s limitations. When connected to the internet then in general it works as intended and does its job, without being brilliant. ### 3/5 — Nicht schlecht, aber auch nicht gut. *2024-06-21* Alles schön und gut, aber nervtötend ist, dass man zwar die Möglichkeit hat einen Ordner für einen Monat zu erstellen, sodass man einen besseren Überblick hat, aber die Reisen (wenn man täglich unterwegs ist und das mehr als 8 Stunden), nicht in dem Ordner hat. Fahrtkosten, die es bei mir keine gibt, findet man dort. Diese Logik erschließt sich mir nicht. Daher eigentlich nur 2,5 Sterne! ### 3/5 — Gut, aber noch Luft nach oben! *2024-05-24* Unsere Firma hat vor kurzem von analoger Reisekostenabrechnung auf Circular umgestellt. Ja, Vieles ist einfache geworden. Es fehlen aber schon noch relevante Gimmicks. Bisher ist es nur möglich, jede Reise einzeln einzureichen. Bin ich also 5 Tage in der Woche unterwegs ohne Übernachtung, muss ich fünf Reisen erstellen, die auch nur einzeln, UND LEIDER NICHT GEBÜNDELT, eingereicht werden können. Bekomme ich dann Geld von der Buchhaltung, muss ich selbst schauen, aus welchen einzelnen Reisen und Ausgaben diese Summe zusammen setzt. Habe ich das auseinander klamüsert, kann ich die eingereichten Reisen/Ausgaben für mich selbst nicht als erledigt markieren, was das Ganze mit der nächsten Charge an eingereichten Reisen/Ausgaben nicht einfacher macht, da die Unübersichtlichkeit zunimmt. Das man Ausgaben (aber keine Reisen!) in einem Ordner bündeln kann, hilft da nur wenig. Fazit: Tolle App, aber deutlich Luft nach oben, der mit wenig Programmieraufwand schnell behoben werden könnte. ### 4/5 — Sehr guter Ansatz, KI Unterstützung noch verbesserungswürdig *2024-03-12* Die App funktioniert sehr gut und ist eine starke Verbesserung gegenüber vielen anderen Tools. Leider steckt die KI Unterstützung bei der Extraktion der Daten aus PDFs und Bildern noch in den Kinderschuhen. Eine moderne State of The Art Lösung würde uns hier viel Zeit sparen und die Datenqualität verbessern. Wir können auch gern bei der Umsetzung beraten :) ### 3/5 — Vorschüsse *2024-03-04* Soweit gut gemacht, leider kann man keine Vorschüsse des AG in Abzug bringen nach der Reise. Auch ist es mir zumindest derzeit nicht möglich meine Bankverbindung zu ändern oder einzusehen. Bei vielen Reisen habe ich zwei unterschiedliche Bankverbindungen für Gehalt und reisen. ### 3/5 — Upload from files *2024-01-15* The app does not allow you to upload receipts from files. Only to take pictures of your receipt. ### 3/5 — No option for PDF export *2023-09-01, version 5.19.1* I would like to see an option to export my reimbursements as a PDF, for easier record keeping ### 4/5 — Works well! *2023-06-16* But why does the scanned amount of 1.89€ appear as 189€? It’s so confusing! ### 4/5 — Upload not possible *2023-06-01, version 5.18.1* Hey guys I can’t upload a screenshot anymore from my phone. It’s really bad to use the website for this all the time. Please check if it’s an odd apple screenshot format. That’s my workflow. Screenshot -> upload. ## Most critical reviews (10 lowest-rated) ### 1/5 — Bug inside *2025-11-04, version 6.6.1* Die App hat eigentlich 5 Sterne verdient, aber ich kann meine eingescannten Belege auf der linken Seite nicht mehr zuschneiden. Die App wischt dann immer das Zuschneide-Fenster weg. Es ist praktisch unmöglich so Dokumente zuzuschneiden bzw. zu bearbeiten. An die Entwickler, bitte selber mal die App testen! ### 1/5 — Geht so *2025-07-23, version 6.5.7* HR Works ist um einiges besser ### 1/5 — App stürzt beim öffnen immer App. Kann nicht mehr geöffnet werden *2025-04-01, version 6.5.4* App stürzt beim öffnen immer App. Kann nicht mehr geöffnet werden ### 1/5 — Grober Bug in der aktuellen Version *2023-08-24, version 5.19.1* In der aktuellen Version können leider sporadisch keine Belege aus der Ablage gesichert eingefügt werden. Bei der Bestätigung des Datums taucht ein Nummernblock auf, der leider nicht mehr weggeht…die Belegeingabe muss dann abgebrochen werden. Plötzlich geht es dann aber wieder… ### 1/5 — Teuer und schwach *2023-01-26, version 5.16* An der App kann man sich ja nicht mal ein Konto erstellen. Kein Link zur Webseite nichts. Dann auf der Webseite Kosten ab 8,50 Euro im Monat. Krasser Preis ### 1/5 — App stürzt mit iPhone 14 Pro *2022-10-26, version 5.14* Öffnet einfach nicht ### 1/5 — Schlechter Support *2022-09-26, version 5.14* Die Anbindung an Datev ist nicht so einfach, wie auf Datev und Circula beschrieben. Telefonisch ist der Support nicht zu sprechen und man halt als Kunde den Eindruck, dass nach dem Verkauf der Lizenzen das Interesse an zufriedenen Kunden Seiten Circula deutlich reduziert ist. Schade! ### 1/5 — not working *2022-04-08, version 5.9* unable to upload receipt, white page ### 1/5 — Mühl *2022-01-06, version 5.6* mühl ### 1/5 — Vorsätzlich falsche Berechnung *2021-02-03, version 4.0.1* Circula betrügt den Arbeitnehmer, in dem man tatsächliche Verpflegungskosten nicht errechnet, es fehlt zur Kontrolle eine Übersicht der einzelnen Positionen. So gibt man im Glaube eine richtige Reiseabrechnung einzureichen, dabei fehlen einem insgesamt mehrere hundert Euro im Monat. Eine Nachbuchung wird abgelehnt. Finger weg! ## Most praised reviews (10 highest-rated) ### 5/5 — beste APP *2026-06-05* Diese App ist sehr intuitiv und spart mir und dem Unternehmen Stunden bei der Spesenabrechnung- nie wieder ohne! ### 5/5 — Top Top *2025-10-16, version 6.5.9* Super, Easy & Übersichtlich ### 5/5 — Easy expense management *2025-08-18, version 6.5.8* So simple to use, easy to onboard employees, and the app is always reliable. Makes my work life so much easier. ### 5/5 — Total einfach *2025-06-16* Ich finde die Abwicklung und auch die intuitive Bedienung dieser App sehr gut. Alles ist leicht verständlich und einfach umzusetzen. Daumen hoch. ### 5/5 — The best app *2025-05-19, version 6.5.5* Very easy to submit expenses ### 5/5 — Tolle app *2025-05-03, version 6.5.4* Super app und ein tolles Design kann ich nur empfehlen ### 5/5 — Einfache Bedienung und schnelle Abwicklung *2025-01-31* Tolle und einfache Handhabung, meine Quittungen wurden problemlos eingereicht. :) ### 5/5 — Spitze *2024-06-25* Einfache Bedienung. ### 5/5 — Reisekosten Abrechnung *2021-07-23* Passgenaue Menüführung, für weniger IT affine AS, kaum zu toppen 👍 ### 5/5 — Kurz und knackig, sehr gut !! *2021-04-27* Einfach zu bedienen mit Top Übersicht !! --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-08-26.*