# CrewBrain — Crew Management made easy > Event personnel planning and management platform. (iPhone/iPad app by CrewBrain GmbH.) - Source: https://appshunter.io/ios/app/crewbrain/id1593729632 (this page in markdown: same URL + `.md`) - Developer: [CrewBrain GmbH](https://appshunter.io/developer/1593729634) - Category: Productivity - Price: Free - Age rating: 4+ - Requires: iOS 16.4 · 68 MB - Languages: American English, French (France), German (Germany), Icelandic, European Portuguese, European Spanish, Swedish - Released: 2022-02-14 - Data updated: 2026-08-26 - Monetization: free - User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/crewbrain/id1593729632/reviews.md ## What is CrewBrain? Crew management made easy. Simple & efficient personnel planning for Events Flexible planning. Clear display. Always accessible: CrewBrain makes personnel planning for your events fast, easy and efficient. - All requests and arrangements are handled by a central platform accessible to everyone involved - Overview of staff and member availability - Automatic notifications - Clear display of events, rehearsals and holidays - Subscription in iCal format possible - Many useful features like time tracking, assignment planning, travel expenses and much more ## Key features - Centralized request handling - Staff availability overview - Automatic notifications - Clear event display - iCal subscription - Time tracking - Assignment planning ## Recent user reviews (9 of 9) All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/crewbrain/id1593729632/reviews.md ### 1/5 — Wirklich nicht cool! *2026-04-24, version 2.43* Leider sehe ich bei der App wann ich arbeiten muss. Absoluten Frechheit! ### 3/5 — Immer noch buggy und viel zu kompliziert *2026-02-20, version 2.38* Und schon wieder, man bekommt eine Mail über CrewBrain „Sind sie verfügbar“ . Wenn man Ja klickt, heißt es nicht, dass es auch auf der anderen Seite ankommt. Da steht dann nämlich „k.a.“ Wow was für eine Hilfe, wenn man alles 2 Mal kontrollieren muss. ### 1/5 — Tooooooootal toll 🤣 *2025-10-27, version 2.35* Eine App so gut, dass man sich lieber die mobile Website als Directlink auf den Homescreen legt und die App gleich wieder deinstalliert. ### 3/5 — Hat Potenzial aber läuft bei mir noch nicht rund! *2024-09-18, version 2.6* Ich bekomme zum Beispiel nicht immer Nachrichten. Ebenso ist die zeiterfassung gegenüber jahrelang genutzten anderen Apps mehr als kompliziert und die Eingaben sind nicht schnell zu machen! Warum minutengenau? Warum nur so ein kleiner Speicherbutton oben (in dem Bereich bedient man mit dem Daumen) und unten ein riesiger löschen Button? Wenn man den Speicherbutton nicht trifft möchte die App gleich abbrechen. Wenn man über den Stift dann die Zeiten korrigieren möchte spricht teils das Datum oder die Startzeitpunkt. Auch finde ich den online Zwang etwas wild. Es gibt Orte da ist man nicht online. Bei mir saugt die App auch deutlich am Akku (iPhone) Ich muss sie leider nutzen, aber man ist einfacheres gewohnt… ### 3/5 — mm *2024-09-08, version 2.4* Fragt unendlich nach neuen Updates, langsame manchmal fehlerhafte Aktualisierung die ewig läuft, neues Design ist unpraktisch, plus nach letzten updates werden einpaar details gar nicht angezeigt ### 2/5 — Wichtige Information fehlen *2024-08-27, version 2.1* Seit dem vorletzten Update kann ich keine Adressaten mehr einsehen was schade ist da diese für mich sehr wichtig sind und ich so teilweise den Kunden bitten muss mir die Adresse anderweitig zukommen zu lassen was ja eigentlich den Sinn vom CrewBrain verfehlt ### 2/5 — Bis zum 2.0 Update war mehr oder weniger alles gut *2024-08-21, version 2.0* Eigentlich war alles ok. Aber das neue „verbesserte“ Design macht alle Elemente unnötig groß/sorgt für große Abstände zwischen Elementen und so die App grundsätzlich unübersichtlicher. Muss jetzt gefühlt doppelt soviel scrollen wie vorher. Hätte gerne einen Schalter für die Classic-UI oder wenigstens die Option alles so zu skalieren wie in Version 1. Sonst eigentlich alles ok. ### 5/5 — Auf einem sehr guten Weg! *2023-05-21, version 1.36* Bei einem so komplexen Thema wie Personalplanung im Bereich Event ist es sehr sehr schwer die perfekte App zu entwickeln. Jeder braucht es bisschen anders angepasst. Crewbrain ist die beste App die ich bis dato zu diesem Thema gefunden habe und das Team ist sehr sehr bemüht Bugs schnellstmöglich zu beheben! Gemeckert ist schnell aber uns hat die App unglaublich geholfen das Jahr besser zu planen. Zeiterfassung ist ebenfalls eine grosse Erleichterung für die Buha! Weiter so! ### 1/5 — Probleme *2022-05-30, version 1.13* Nach Update startet die App nicht mehr ## Frequently asked questions about CrewBrain ### What is CrewBrain used for? CrewBrain is designed for efficient personnel planning for events. It centralizes requests, displays staff availability, and provides clear overviews of events, rehearsals, and holidays. ### Is CrewBrain free to use? Yes, CrewBrain is available for free. The provided data indicates a 'Free' price point and no in-app purchases or ads. ### What devices does CrewBrain support? CrewBrain is supported on iPhone and iPod devices. It is not currently listed as available for Android or other platforms. ### How often is CrewBrain updated? The latest version of CrewBrain is 2.47, last updated on June 15, 2026. While the last update date is in the future, this suggests active development and regular updates. ### Can I sync CrewBrain events with my calendar? Yes, CrewBrain offers a subscription in iCal format, allowing you to sync your events, rehearsals, and holidays with your preferred calendar application. ### Does CrewBrain offer time tracking features? Yes, CrewBrain includes useful features such as time tracking, assignment planning, and travel expense management to aid in comprehensive event crew management. ### What age rating does CrewBrain have? CrewBrain has an age rating of 4+, making it suitable for a wide range of users involved in event planning and management. ### Does CrewBrain have ads? No, CrewBrain does not contain advertisements. The app is free and does not feature ads, ensuring an uninterrupted user experience. ## Version history (last 5 releases) ### 2.51 — 2026-08-24 - Time clocks & time tracking via employee ID cards for projects - Mentions using @Person - Fixed issues related to automatic vacation approval - General bug fixes & optimizations ### 2.50 — 2026-08-03 - Optimization of the vacation request workflow - Optimization of task display in jobs - Display of working hours from subjobs in the main job - Improved allocation of travel expenses to jobs and projects - Optimized request management in the calendar ### 2.49 — 2026-07-12 - Optimized navigation in simple view for projects & jobs - Show absence accounts when approving absence requests - Create subjobs - Change time when clocking in or our - General optimizations ### 2.48 — 2026-06-24 - Support for new time recording features - General optimizations & improvements ### 2.47 — 2026-06-15 - Improvements to entering on sub-jobs - Manual entry of event IDs - Improvements to the display of location in the Simple View within a job - Improvements to clocking in via QR code - General improvements and bug fixes ## Related topics [bruce](https://appshunter.io/ios/topics/bruce) · [crew management](https://appshunter.io/ios/topics/crew-management) --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-08-26.*