# DespesaSys > Organizes and categorizes receipts into consolidated, auditable financial reports. (iPhone/iPad app by Eleven Aviação.) - Source: https://appshunter.io/ios/app/despesasys/id6772351871 (this page in markdown: same URL + `.md`) - Developer: [Eleven Aviação](https://appshunter.io/developer/1896771748) - Category: Finance, Productivity - Price: Free - Rating: 5.00/5 from 1 App Store ratings · 2 written reviews indexed - Age rating: +4 - Requires: iOS 16.0 · 47 MB - Languages: European Portuguese, American English - Released: 2026-05-28 - Data updated: 2026-08-24 - Monetization: free with in-app purchases - User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/despesasys/id6772351871/reviews.md ## What is DespesaSys? O DespesaSys categoriza e relaciona suas notas fiscais — entrega pro financeiro uma planilha consolidada, com cada nota anexada e linkada, pronta pra conferência. CATEGORIZAÇÃO Cada nota vira um registro com data, descrição, tipo de gasto e valor. Os tipos (Combustível, Alimentação, Hospedagem, Transporte, Material, Serviços e os que você criar) ficam coloridos pra identificação rápida. RELAÇÃO PRO FINANCEIRO Quando chega a hora de prestar conta, você seleciona o período ou a pasta inteira e o DespesaSys gera o pacote. Você escolhe o formato: • PDF único — planilha na primeira página, cada nota nas seguintes; o número da página de cada nota na planilha é clicável e pula direto pro comprovante. Um arquivo só, auditável. • Pacote ZIP — planilha XLSX separada + todos os PDFs das notas, pra quem prefere os arquivos abertos. O financeiro recebe material auditável, sem precisar reabrir o WhatsApp procurando foto. SCANNER NATIVO O scanner do iOS detecta a borda do papel automaticamente e recorta só o que interessa. Escolha cor, escala de cinza ou preto e branco direto na câmera. A nota vira um PDF nítido (~150 DPI), nomeado no padrão data_descrição_valor.pdf. ORGANIZAÇÃO POR PASTAS Crie pastas com nomes que fizerem sentido — "Viagem São Paulo Maio", "Reembolsos PJ", "Despesas Operacionais Junho" — e arquive cada nota onde ela pertence. As pastas aparecem no app Arquivos do iOS, sincronizadas via iCloud Drive entre iPhone e iPad. Categorizar, organizar em pastas, escanear e gerar PDFs é grátis e ilimitado. O DespesaSys PRO (pagamento único, sem assinatura) libera a exportação pro financeiro nos dois formatos. Mande direto por e-mail, salve no Drive ou compartilhe por onde quiser. PRIVACIDADE TOTAL Não coletamos nada. Suas notas ficam no seu device e no SEU iCloud — não temos acesso. Não criamos cadastro, não pedimos e-mail, não rastreamos. Se trocar de iPhone, basta logar com a mesma Apple ID e tudo volta. PARA QUEM Pilotos, representantes, vendedores, motoristas, autônomos, prestadores de serviço, gestores de pequenas empresas, profissionais que viajam e prestam contas: qualquer pessoa que cansou de empilhar papel na pasta da viagem. DespesaSys faz parte da família ELEVEN. www.eleven.aero ## Key features - Categorize expenses with custom types - Generate consolidated financial reports - Scan receipts with native iOS scanner - Organize notes by custom folders - Export reports as PDF or ZIP package - Total privacy, no data collection ## Recent user reviews (2 of 2) All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/despesasys/id6772351871/reviews.md ### 5/5 — Cmte Leonardo *2026-06-20* Muito bom o app, sou piloto de avião e uso como controle financeiro de despesas com a aeronave e pessoal, me atende muito bem, principalmente por gerar um PDF único já com as notas inclusas. Recomendo ### 5/5 — Muito prático *2026-05-29* Aplicativo facilita muito o controle de notas e despesas. Minhas únicas sugestões são: 1. Permitir anexar recibos ou notas em PDF. Não apenas via foto ou scanner. 2. Acrescentar mais funções pra permitir mais customizações dos campos dos cabeçalhos. 3. Adicionar uma IA que consiga ler os arquivos anexados já preenchendo datas, valores e até a categoria da despesa. No mais, está excelente. Estão de parabéns! **Developer response:** Muito obrigado pelo retorno! Notícia boa: anexar nota em PDF (NF-e, recibo digital, qualquer PDF) acaba de sair na atualização 1.1.1 — basta tocar em "Importar PDF…" no menu de adicionar despesa. Customização do cabeçalho e leitura automática dos dados da nota estão no roadmap pra próximas versões. Se quiser conversar diretamente sobre o que precisa, é só escrever em suporte@eleven.aero. Obrigado mesmo — esse tipo de feedback é o que faz o app crescer no caminho certo. — Eleven Aviação ## Frequently asked questions about DespesaSys ### How does DespesaSys categorize expenses? DespesaSys categorizes each receipt into a record with a date, description, expense type, and value. You can use predefined types like Fuel, Food, and Accommodation, or create your own custom categories. ### What formats can DespesaSys export financial reports in? DespesaSys can generate reports in two formats: a single PDF with a consolidated spreadsheet and linked receipts, or a ZIP package containing an XLSX spreadsheet and individual PDF receipts. ### Does DespesaSys have ads? No, DespesaSys does not contain advertisements. The core features of categorizing, organizing, scanning, and generating PDFs are free and unlimited. ### What is the cost of DespesaSys PRO? DespesaSys PRO is available as a one-time purchase, not a subscription. This PRO version unlocks the ability to export financial reports in both PDF and ZIP formats. ### How does DespesaSys ensure user privacy? DespesaSys prioritizes total privacy by not collecting any user data. Your receipts are stored locally on your device and within your iCloud, with no access granted to the developers. ### Can I use DespesaSys on multiple devices? Yes, your data is synced via iCloud Drive between your iPhone and iPad. Simply log in with the same Apple ID on a new device to restore your information. ### How often is DespesaSys updated? The latest version of DespesaSys is 1.1.2, last updated on June 8, 2026. Updates are released to improve functionality and reliability. ### What is the age rating for DespesaSys? DespesaSys has an age rating of 4+, making it suitable for a wide range of users. ## Version history (last 5 releases) ### 1.2.10 — 2026-08-05 • Corrigimos um erro que abria uma tela em branco ("página não encontrada") ao enviar um arquivo para o DespesaSys a partir de outro app. • Ao mover despesas, a lista de pastas de destino agora mostra todas as suas pastas, mesmo quando você tem muitas. • Pequenos ajustes de estabilidade para o app ficar mais confiável no dia a dia. ### 1.2.9 — 2026-07-06 Versão 1.2.9 -Melhorias internas para proteger seus dados e permitir que nosso suporte te ajude mais rápido caso algo dê errado. -Correções menores. Obrigado por usar o DespesaSys. ### 1.2.8 — 2026-06-29 Versão 1.2.8 — Mais segura, mais rápida, mais sua. • Sincronização automática entre iPhone e Mac — abriu o app, tá atualizado. • Lixeira de 30 dias: excluiu sem querer? Recupera fácil em "Itens excluídos". • 14 categorias prontas, com cores e ícones (Combustível, Catering, Hospedagem…). Você sempre pode criar as suas. • Tipo da despesa obrigatório ao salvar — chega de relatório com despesa sem categoria. • Relatório XLSX redesenhado: nome da pasta no topo, layout executivo, totais em destaque. • Backup automático e detecção de inconsistências no iCloud — se algo não sincronizar, você é avisado. • Puxe pra baixo na lista pra forçar sincronização. Obrigado por usar o DespesaSys. Dúvidas: contato@eleven.aero ### 1.2.7 — 2026-06-28 Versão 1.2.7 — Mais segura, mais rápida, mais sua. • Sincronização automática entre iPhone e Mac — abriu o app, tá atualizado. • Lixeira de 30 dias: excluiu sem querer? Recupera fácil em "Itens excluídos". • 14 categorias prontas, com cores e ícones (Combustível, Catering, Hospedagem…). Você sempre pode criar as suas. • Tipo da despesa obrigatório ao salvar — chega de relatório com despesa sem categoria. • Relatório XLSX redesenhado: nome da pasta no topo, layout executivo, totais em destaque. • Backup automático e detecção de inconsistências no iCloud — se algo não sincronizar, você é avisado. • Puxe pra baixo na lista pra forçar sincronização. Obrigado por usar o DespesaSys. Dúvidas: contato@eleven.aero ### 1.2.6 — 2026-06-26 Versão 1.2.6 — Mais segura, mais rápida, mais sua. • Sincronização automática entre iPhone e Mac — abriu o app, tá atualizado. • Lixeira de 30 dias: excluiu sem querer? Recupera fácil em "Itens excluídos". • 14 categorias prontas, com cores e ícones (Combustível, Catering, Hospedagem…). Você sempre pode criar as suas. • Tipo da despesa obrigatório ao salvar — chega de relatório com despesa sem categoria. • Relatório XLSX redesenhado: nome da pasta no topo, layout executivo, totais em destaque. • Backup automático e detecção de inconsistências no iCloud — se algo não sincronizar, você é avisado. • Puxe pra baixo na lista pra forçar sincronização. Obrigado por usar o DespesaSys. Dúvidas: contato@eleven.aero ## More apps by Eleven Aviação - [ListaPax](https://appshunter.io/ios/app/listapax/id6771103462) - [NavUP](https://appshunter.io/ios/app/navup/id6789996704) All apps by Eleven Aviação: https://appshunter.io/developer/1896771748 --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-08-24.*