# Dictation Pro - Voice to Text — user reviews

> 83 indexed App Store user reviews of Dictation Pro by IBN Software GmbH, rated 4.50/5 from 513 ratings.

- Source: https://appshunter.io/ios/app/dictation-pro-voice-to-text/id1215004055/reviews
- App overview in markdown: https://appshunter.io/ios/app/dictation-pro-voice-to-text/id1215004055.md
- Rating breakdown: 5★ 383 · 4★ 79 · 3★ 15 · 2★ 14 · 1★ 22

## What do users think of Dictation Pro?

Overall sentiment: positive

**Pros**

- 🎯 Highly accurate speech-to-text recognition
- ⚡ Fast and efficient transcription
- 👍 User-friendly and easy to use
- 💰 Affordable pricing compared to competitors like Dragon
- 🔄 Ability to maintain multiple simultaneous dictations
- 📧 Easy sharing and export functionality
- 🎤 Works well with background noise
- ⏱️ Long continuous recording without stopping
- 🏥 Reliable for professional use (medical, legal, business)
- 💳 One-time purchase option available

**Cons**

- 🐛 Internet connectivity issues and error messages
- ❌ Backup and file saving limitations
- 🔧 Poor customer support responsiveness
- 📱 Confusing interface and unclear setup instructions
- ⚙️ Requires frequent toggling of edit mode
- 🎵 Annoying notification sounds
- 🔌 Requires reliable internet connection
- 📝 Limited editing capabilities compared to competitors
- ⏸️ App lags and performance issues
- 🎤 Accuracy varies with accents and speech patterns

**Commonly reported bugs**

- Recognition not available error despite internet connection
- App stops transcribing after a page
- Sporadic and incorrect word recording
- No text output despite clear speech
- Lag and performance issues
- Poor compatibility with iPad Pro external keyboards
- Help links direct to wrong platform (macOS instead of iOS)
- Persistent review request pop-ups

**Most requested features**

- Background recording capability while referencing notes
- Ability to import and transcribe MP3 files
- Voice commands for editing (go back, select, delete)
- Insert date, time, and location features
- Text formatting options
- More than three simultaneous dictation slots
- Ability to save voice recordings for verification
- Faster transcription speed for fast speakers
- Offline functionality
- Better integration with external keyboards

## Newest reviews (17 of 83)

### 3/5 — Verbesserungsbedürftig

*2025-05-30*

Verwende die App seit zwei Jahren. 
Sowohl Diktierfunktion als auch KI sind verbesserungsbedürftig. Individuell angelegte Vokabeln werden maximal random angewendet. Die Interpunktion ist unzuverlässig. Endungen, Konjunktive, Groß- und Kleinschreibung gelingen nur unzuverlässig. Ich 
muss absolut jedes Dokument überarbeiten. Vorteil ist, dass die Daten auf Wunsch nur auf dem Handy bleiben und die Bearbeitung verbessert wurde. Insgesamt erleichtert es die Arbeit.

### 5/5 — Funktioniert gut

*2024-04-01*

Um mal schnell spontane Gedanken zu verschriftlichen, funktioniert diese App ganz gut. Die Aufzeichnung wird nicht unterbrochen und ich habe den Eindruck, dass die Texterkennung bei unbekannten Worten besser ist, obwohl das ja eigentlich nicht sein kann. Jedenfalls schreibe ich hier meine Gedanken nieder und versende sie dann per E-Mail oder WhatsApp. Und das ist sehr hilfreich

**Developer response:** Vielen Dank für Ihre Rezension !

### 5/5 — Brilliant system

*2023-06-06, version 3.52*

I really love this app and I use it a lot. It’s accurate and efficient. I’ve been using dictation apps for some time and this has proved to be the most up-to-date and the best

### 4/5 — Well working application

*2023-03-16, version 3.52*

The application works very well. One star off for the poor CS. A few messages with an enquiry have been sent. No response ever received.

### 5/5 — Hervorragende Diktier– und Übersetzungs–App

*2023-01-26*

Die Qualität der Umwandlung von Sprache zu Text ist meines Erachtens sehr gut. Die Übersetzung von einer Sprache in eine andere ist auch ganz gut. Man kann die App auch als blinder mit VoiceOver gut bedienen, wenn man sich einmal in die Einstellung eingearbeitet hat.

**Developer response:** Danke für die Rezension. Wäre es hilfreich, wenn jeder Textzone eine eigene Übersetzungssprache zugeordnet wäre ? Dann müsste man das nur einmal konfigurieren und über die Änderung der Textzone quasi die Zielsprache ändern...

### 2/5 — Text book

*2023-01-12, version 3.41*

I’m trying to write a book and I’m not sure this is the right app for this endeavor.

### 5/5 — Great app

*2022-09-05, version 3.30*

This app is one of the best out there and saves us hours of typing. I recommend it!

### 5/5 — Great App, I use it daily! Also love the option to buy outright

*2022-07-29, version 3.30*

Really loving this app. I’m using it everyday. 

Also really appreciate the option of buying the Dictation Pro once off.

Best money I’ve ever spent!

I am recommending this app to all my friends and family. 

Looking forward to the updates!

Bravo!

### 5/5 — Review of this app. by Pvt Detective

*2022-06-09, version 3.30*

This dictate app is excellent for recording and typing reports such as what I’m doing now in a very professional way the app is excellent to capture the correct testimony that will be presented in a court of law on a very important case or cases I give it a five star rating and review.

### 5/5 — Cher

*2022-04-03*

N’écrit pas directement dans les applications autres 
A racheter pour chaque machine d’un même propriétaire

### 5/5 — Nice appt!

*2022-02-11, version 3.23*

I love being able to dictate my messages!

### 5/5 — Best by far I have tried

*2021-12-07, version 3.23*

Translation accuracy is good, easy use, just right amount of customization. Does not try to do too much.

### 5/5 — Very useful tool

*2021-10-04, version 3.23*

Love this app, makes creating class resources so much quicker It is also very accurate and capturing what you say. More so than other apps

### 5/5 — Überraschend gute Ergebnisse

*2021-07-16*

Das Programm versteht Texte erstaunlich gut und transkribiert bei normalem Sprechtempo zuverlässig. Voraussetzung ist natürlich, dass man sorgfältig artikuliert. Dies funktioniert auch bei längeren Diktaten und bricht nicht vorzeitig ab, wie ich das bei anderen Programmen immer wieder erlebe. Die Übersetzung eines Textes ins Englische ist durchaus zufriedenstellend; natürlich muss stellenweise nachgebessert werden. Auf jeden Fall ist der übersetzte Text verständlich; die Ergebnisse sind deutlich besser als beim Googleübrrsetzer. Ich kann das Programm empfehlen.

**Developer response:** Danke für Ihr Lob !

### 4/5 — Use it to write novels

*2021-07-05, version 3.02*

Pretty solid app. Not quite as accurate as Dragon. I have a southern accent. This captures about 60% of what I say. Not that great outside with light traffic (for folks who walk and talk). I use it to dictate first draft of novels. I’ve recommended it to others.

### 5/5 — Most accurate

*2021-05-27, version 3.01*

I’ve been using several different dictation apps, and I find this one to be the most accurate and useful. And in particular, the pro version allows me to interface with different texting platforms quite easily. I’m a fan.

### 5/5 — Love the voice to text and voice memo

*2021-05-11, version 3.01*

I’m a new mum and often I find the time to write. So making these notes is working so well

## Most critical reviews (10 lowest-rated)

### 1/5 — This app, does not allow you to back up so it doesn’t work as well as an old-time tape recorder

*2025-08-14, version 5.50*

Marginally useful

### 1/5 — Version pro, mauvaise

*2023-08-08*

Payé une application qui ne prend pas tous les mots en compte, il faut une diction lente en direct. 
Pour une version enregistrée, ne prend un mot/5.

Je vous déconseille de payer…

### 1/5 — Junk

*2022-01-12, version 3.23*

Absolute waste of money. Worse than iPhone standard talk to text. Immediately regretted this purchase and have to wait for it to be official to request a refund, which is absolutely the plan. Very disappointed.

### 1/5 — 환불건

*2019-12-21*

인식이 잘 안되네요
환불해주세요

### 1/5 — 인식이 안되네요.

*2019-10-16*

잘 안돼요.ㅠㅠ 
환불해 주시면 좋겠습니다.

### 1/5 — Says internet is not available

*2019-06-08, version 1.991*

Have used this successfully in the past but it now says (for a week) that internet is unavailable when it is. Extremely frustrating and posting here as cannot find anywhere else offering advice on how to fix it.

### 1/5 — Waste of money

*2018-12-12, version 1.90*

This app is pitiful. I’ve used voice recognition before and it was great. This though, is a pitiful excuse.

### 1/5 — Leider immer mehr Bugs

*2018-11-27*

Leider weist die App immer mehr Fehler auf. Der Wechsel von Free zu Pro Version war sogar auch eher ein Qualitätsverlust, ausser dass die Werbung wegfiel. Zu den Problemen...leider hängt sich die App nur allzugerne auf. Seit Neuestem sogar dauerhaft, so dass man sie komplett neu installieren muss, da ein Neustart der App oder des Gerätes nichts nützt. Auf dem iPad Pro 9,7“ stürzt die App regelmässig nach 3-5
Minuten ab und man ist wieder auf der Nutzeroberfläche des iOS. Dazu wird es immer notwendiger absolut klar und deutlich zu sprechen und selbst dann geschehen nicht wenige ziemlich ungewöhnliche, nicht nachvollziehbare Fehler im Diktat. Und neuerdings ist auch eine aktive Internetverbindung offenbar notwendig. Zuvor konnte die App (entgegen den Angaben des Entwicklers) zuverlässig offline genutzt werden. Dies funktioniert nun nicht mehr. Auch bei deutlich aktivierter Aufnahme bleibt das Textfeld leer. Unerklärlich auch, warum die Daten weitergeleitet werden müssen. Das macht die App nicht nur für Betriebe, sondern auch für Studenten untauglich, z.B. für die Aufzeichnung von Interviews im Rahmen von qualitativer, empirischer Forschung. Hier sollte dringend nachgebessert werden, und es solte definitiv auch einen Offline, sowie einen „Vertraulichkeits-Modus“ geben. Dann gibt‘s von mir auch mehr Sterne.

**Developer response:** Danke für Ihren Review. Bitte upgraden Sie zur aktuellen Version. Die Internetverbindung ist deswegen notwendig weil Apple dies einfordert zur Nutzung der Diktatfunktion. Dies wurde von Apple tatsächlich im Laufe der Zeit geändert, sodass leider Offline-Diktat nicht mehr funktioniert und deswegen kann es auch keinen Vertraulichkeitsmodus geben obwohl dies ein tolles Feature wäre. In der Version 2.02 haben wir einen Bug behoben, der in Zusammenhang mit iCloud zu Abstürzen führen konnte. Bitte updaten Sie und prüfen ob das Problem weiterhin besteht. Danke!

### 1/5 — Waste of money

*2018-03-09, version 1.62*

Stick with Siri, this app is an appalling waste of money

### 1/5 — Does not work at all.

*2017-11-11, version 1.41*

Does not work at all. No text regardless how clear you speak.

## Most praised reviews (10 highest-rated)

### 5/5 — Audioeingang manuell einstellen geht nicht mehr

*2025-10-19*

Es funktioniert leider nicht mehr nach dem neuesten Update auf iPhone und iPad. Ich habe die pro Version und zwar der Audioeingang, die manuelle Umschaltung. Ich brauche es Audioeingang direkt auf Mikrofon und nicht automatisch auf mein Bluetooth Kopfhörer oder Auto Freisprechanlage. Ich habe es auf beiden Geräten manuell eingestellt und hin und her probiert. Leider wird mein Wunsch nicht angewendet. Ich bitte um Update

**Developer response:** Das Problem ist bereits gelöst. Bitte updaten Sie auf die Version 5.36. Danke für die Rückmeldung !

### 5/5 — Great app, still using after 4 years - wish: record in background

*2025-09-27, version 5.72*

Thanks, love this app. Still my go to speech to text. 
But I'd love to have feature of recording in background. As I find it's helpful to refer to notes while I'm dictating. Thanks!

### 5/5 — Good News

*2024-11-15, version 5.20*

Great app does as advertised, easy to ise.

### 5/5 — Applause

*2024-10-20*

This is a superb product. Several years ago, probably 15, when Dragon was first introduced, I tried the product, and it was probably 70% accurate, and I tried the dragon through the years with each of the new iterations. The latest iteration was pretty good on my PC. I am now dictating this review on my iPad. I am very please with the accuracy and dependability of this product, and I recommend it to many people.

### 5/5 — Tolle App und prompter Service

*2024-10-15*

Ich nutze die App schon lange und bin sehr zufrieden. Die letzte Version hatte mir allerdings meine Automation mit Kurzbefehlen zerstört. Der Text wurde beim Beenden nicht mehr zuverlässig in die Zwischenanlage übernommen. Außerdem fehlten die spezifischen Kurzbefehle der App. Auf meine Anfrage hin wurde mir nicht nur umgehend geantwortet, sondern die Fehler bereinigt, so dass wieder alles super funktioniert. Dankeschön!

**Developer response:** Danke!

### 5/5 — Zwischenablage geht nicht mehr

*2024-10-05*

Text beim Schließen in die Zwischenablage kopieren. Funktioniert seit dem letzten Update nicht mehr. Bitte dringend korrigieren.

**Developer response:** Vielen Dank für die Rückmeldung. Der Fehler ist korrigiert.

### 5/5 — Besser geht es kaum!

*2024-09-28*

Umwerfend präzise und einfach in der Bedienung

### 5/5 — Great program for business

*2024-09-09, version 4.02*

I use this program to record all my communication and notifications from my email and other documents.

### 5/5 — Avis: excellent bravo alim Louis benabid

*2024-07-30*

Mauvaises connexions avec ordi

**Developer response:** Merci pour votre évaluation !

Vous pouvez utiliser iCloud pour partager du texte avec votre ordinateur. Activez iCloud dans Dicter->Configuration et votre texte sera disponible sur votre ordinateur dans Finder->iCloud Drive->Dictate

### 5/5 — Feature is missing

*2024-04-29, version 3.79*

I paid about $50 for this app & I love it. Haven’t used it in a while & I went to use it  again & the main feature that I bought it for is gone. I went to import a mp3 to transcribe it & it will not let me select the mp3. This is a feature I need for doing research & it’s not working. Please fix it asap. Thank you

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*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-09-04.*
