# docuvita mobile > Digital document management system for efficient electronic archiving and workflow optimization. (iPhone/iPad app by docuvita GmbH & Co. KG.) - Source: https://appshunter.io/ios/app/docuvita-mobile/id1503664435 (this page in markdown: same URL + `.md`) - Developer: [docuvita GmbH & Co. KG](https://appshunter.io/developer/1503664434) - Category: Productivity, Utilities - Price: Free - Age rating: 4+ - Requires: iOS 12.0 · 131 MB - Languages: Albanian, English, French, German, Italian, Macedonian, Polish, Spanish - Released: 2020-06-23 - Data updated: 2026-06-24 - Monetization: free - User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/docuvita-mobile/id1503664435/reviews.md ## What is docuvita mobile? Modernes Dokumentenmanagement Gestalten Sie Ihren Büroalltag effektiv – greifen Sie mit der App auf Ihr bestehendes docuvita System zu (siehe Voraussetzungen unten). Steigen Sie von Ihrem aufwändigen und kostenintensiven Papier-Archiv auf eine automatische elektronische Dokumentenarchivierung um. Einfach, flexibel, sicher und kostensparend. Und das Beste: Unsere Lösungen passen sich Ihren Anforderungen an – für eine optimale Abbildung Ihrer Prozesse und minimalen Einarbeitungsaufwand. Übersicht der Funktionen von docuvita: - Digitale Akte - Automatische Archivierung - Dokumenten-Scanner - Intelligente Suchfunktionen - Schnittstellen zu bestehenden Anwendungen - Sicherer Webzugriff - Nutzung von Workflows - Wiedervorlagen - E-Mailarchiv (gesetzeskonform) - Weitere Anwendungen integrieren Effizient. Professionell. Zeitsparend. docuvita ist ein hochmodernes, leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System, mit dem Sie auf einfache Art und Weise Dokumente und Daten aus verschiedensten Quellen zusammenführen und an zentraler Stelle verwalten können. docuvita bietet zahlreiche nützliche Funktionen zur Verbesserung Ihrer Teamarbeit, einer effizienteren Arbeit mit Dokumenten, besserer Nachverfolgbarkeit von Arbeitsabläufen und zur rechtskonformen Archivierung. Optimierte Workflows Mit Hilfe von Workflows können Sie komplette Arbeitsprozesse mit digitalen Dokumenten abbilden. Die E-Mail-Archivierung hilft Ihnen bei der revisions- und rechtssicheren Archivierung von E-Mail-Nachrichten. Die Einsatzmöglichkeiten für docuvita sind vielfältig und orientieren sich ganz an Ihrem Bedarf und Ihren Prozessen. Archivieren Sie automatisch ausgehende Rechnungen oder nutzen Sie die Belegerkennung bei eingehenden Rechnungen. Archivieren Sie steuerlich relevante Dokumente revisionssicher, gemäß den Anforderungen der GoBD und integrieren Sie docuvita nahtlos in Ihr bestehendes ERP- oder CRM-System. Enterprise Content Management Verwalten Sie digitale Unterlagen von einer zentralen Stelle aus – egal von welcher Abteilung, aus welcher Quelle oder für welchen Verwendungszweck. Über die docuvita.API können Sie docuvita in diverse Dritt-Systeme integrieren und unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte auf den Datenbestand zugreifen. Diese und viele weitere, umfangreiche Funktionen können Sie mit docuvita realisieren und individuell konfigurieren. Lassen Sie sich bei der Einrichtung Ihres DMS von einem unserer Partner unterstützen. Die Liste unserer Fachhandelspartner finden Sie innerhalb der Anwendung. Voraussetzungen - Installiertes docuvita Dokumentenmanagement-System in der Version 22.1 oder neuer - Zugang zum Firmennetzwerk auf Ihrem Mobilgerät erforderlich oder - Erreichbarkeit Ihrer docuvita-Installation über das Internet (öffentlicher Domänenname & SSL Zertifikat empfohlen) - Ein docuvita System in der Cloud ## Key features - Digital document management - Automatic electronic archiving - Document scanner - Intelligent search - Workflow utilization - Secure web access - Email archiving ## Recent user reviews (2 of 2) All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/docuvita-mobile/id1503664435/reviews.md ### 5/5 — Macht Spaß damit zu arbeiten *2022-10-27, version 202203.1.1* Die App erleichtert das Arbeiten mit Mails und Scans von unterwegs enorm. ### 5/5 — Wirklich gut geworden! *2022-09-23, version 202203.1.1* Vielen Dank für diese nun wirklich gut konzipierte App für Docuvita! ## Frequently asked questions about docuvita mobile ### What are the system requirements for docuvita mobile? To use docuvita mobile, you need an installed docuvita Document Management System version 22.1 or newer. Access to your company network on your mobile device is required, or your docuvita installation must be reachable via the internet with a public domain name and SSL certificate. ### Does docuvita mobile support offline access? The description indicates that access to your company network or internet connectivity is required for docuvita mobile. Therefore, offline access is likely not supported as it relies on connecting to an existing docuvita system. ### How does docuvita mobile help with email archiving? docuvita mobile facilitates legally compliant email archiving. It assists in the revision-proof and legally secure archiving of email messages, contributing to a streamlined and compliant document management process. ### Can docuvita mobile integrate with other applications? Yes, docuvita mobile offers interfaces to existing applications and allows for the integration of other applications. Through the docuvita.API, it can be integrated into various third-party systems, managing digital documents from a central point. ### Is docuvita mobile suitable for tax-relevant documents? Yes, docuvita mobile is designed for the revision-proof archiving of tax-relevant documents in accordance with GoBD requirements. It helps ensure that all necessary documentation is managed securely and compliantly. ### How frequently is docuvita mobile updated? The app was last updated on 2026-06-02, indicating a recent update. While specific update frequency isn't detailed, the last update date suggests ongoing maintenance and development. ### What is the age rating for docuvita mobile? docuvita mobile has an age rating of 4+. This indicates it is suitable for users of all ages, with no mature content concerns. ### Does docuvita mobile have ads? No, docuvita mobile does not contain advertisements. The app is free to use and does not display any ads, ensuring an uninterrupted user experience. ## Version history (last 5 releases) ### 202204.2.1 — 2026-06-02 - Überarbeitung der Scanfunktion - Sicherheitsreview - Weitere kleinere Bugfixes ### 202204.2.0 — 2024-01-23 Unsere App unterstützt nun neue Anmeldeprovider für die Anmeldung mit Microsoft- sowie Google-Konten. ### 202204.1.4 — 2023-09-12 Unsere App unterstützt nun Biometrie. Auf dem iPad ist i Querformat eine Dokumentvorschau integriert. Workflows sidn filterbar. ### 202204.1.3 — 2023-03-12 Hallo! Danke für Ihr Interesse an unserer App. Mit diesem Update haben wir u.a. folgende Änderungen vorgenommen: - bei Neuanlage eines Dokumentes steht Ihnen direkt die Scan-Funktion ohne den Umweg über den Eingangskorb zur Verfügung - die Ihnen aus den docuvita-Clients bekannten farblichen Kennzeichnungen für "Löschen gesetzt", "ausgecheckt" usw. sehen Sie nun auch in der docuvita.App - in der docuvita.App können Objekte als zum Löschen markiert bzw. die Löschmarkierung wieder entfernt werden. ### 202204.1.2 — 2022-12-24 Hallo! Danke für Ihr Interesse an unserer App. Wir arbeiten stetig an Verbesserungen. Mit diesem Update haben wir optische Änderungen vorgenommen und einige Fehler beseitigt, u.a. - Verbessertes Scannen der System-URL - Es wurde ein Mail-Viewer integriert - Die Unterstützung der Sprachresourcen wurde optimiert. - Ein Fehler bei der Workflow-Bearbeitung wurde beseitigt ## Apps similar to docuvita mobile | App | Rating | Price | Category | | --- | --- | --- | --- | | [Thetis Tools](https://appshunter.io/ios/app/thetis-tools/id1460268980) | — | Free | Productivity | | [Jumpstash](https://appshunter.io/ios/app/jumpstash/id1465670860) | 4.2 (5) | Free | Productivity | | [Your Ashford BC](https://appshunter.io/ios/app/your-ashford-bc/id1452979480) | — | Free | Productivity | | [SyncOnSet 5.0](https://appshunter.io/ios/app/synconset-50/id1460160860) | 1.8 (60) | Free | Productivity | | [ZappID](https://appshunter.io/ios/app/zappid/id1455029820) | — | Free | Productivity | | [OneTwoCount](https://appshunter.io/ios/app/onetwocount/id1454584180) | — | Free | Productivity | --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-06-24.*