# DocuWhale: KI-Sekretär > DocuWhale: KI-Sekretär (iPhone/iPad app by Pascal Raub.) - Source: https://appshunter.io/ios/app/docuwhale-ki-sekretar/id6747934697 (this page in markdown: same URL + `.md`) - Developer: [Pascal Raub](https://appshunter.io/developer/1823461917) - Category: Productivity, Utilities - Price: Free with in-app purchases - Age rating: 4+ - Requires: iOS 16.0 · 60 MB - Languages: German (Germany) - Released: 2026-06-04 - Data updated: 2026-10-03 ## What is DocuWhale? DocuWhale macht aus Briefen, Rechnungen und Verträgen konkrete nächste Schritte. Die KI sortiert deine Dokumente, erkennt Fristen und erstellt Aufgaben, Termine und Antwortentwürfe. Dokumente rein. Weniger Papierkram. Scanne ein Schreiben, lade ein PDF hoch oder leite Rechnungen und Verträge an deine persönliche DocuWhale-Adresse weiter. DocuWhale analysiert den Inhalt, ordnet das Dokument ein und zeigt dir, was wichtig ist. VERSTEHEN • Verständliche Zusammenfassungen für Briefe, Rechnungen, Verträge und Bescheide • Fragen zu einzelnen Dokumenten oder deiner gesamten Ablage stellen • Wichtige Informationen wie Absender, Beträge, Termine und Fristen erkennen • Rückfragen beantworten, wenn DocuWhale bei der Einordnung unsicher ist ORGANISIEREN • Dokumente automatisch in passende, anpassbare Ordner einsortieren • PDFs und Fotos hochladen oder Dokumente direkt scannen • Rechnungen und Verträge per E-Mail an deine DocuWhale-Adresse weiterleiten • Verträge mit zugehörigen Nachträgen, Rechnungen und Schreiben als gemeinsame Akte verwalten • Dokumente über Suche und „Frag deine Dokumente“ schnell wiederfinden ERLEDIGEN • Aus erkannten Fristen und Handlungsschritten Aufgaben erstellen • Eigene Aufgaben anlegen und gemeinsam mit Dokument-Aufgaben verwalten • Erinnerungen für wichtige Fristen erhalten • Erkannte Termine mit einem Tipp in deinen Kalender übernehmen • Im Assistenten direkt Aktionen ausführen: Aufgabe anlegen, Termin eintragen oder Dokument einsortieren • Antwortentwürfe für Briefe, E-Mails und Rückfragen vorbereiten lassen DocuWhale hilft dir damit nicht nur beim Speichern von Dokumenten, sondern beim tatsächlichen Abarbeiten deines Papierkrams – privat, für die Selbstständigkeit oder im kleinen Unternehmen. DU BEHÄLTST DIE KONTROLLE Antworten werden nicht automatisch versendet. Du prüfst und versendest Entwürfe selbst. Auch Aufgaben, Termine und Ablageentscheidungen kannst du jederzeit kontrollieren und anpassen. Wichtig: DocuWhale ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder finanzielle Beratung. Die App unterstützt dich beim Verstehen, Organisieren und Bearbeiten deiner Dokumente. DocuWhale – Dokumente verstehen, organisieren und erledigen. Terms of Use (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/ Privacy Policy: https://docuwhale.de/app-datenschutz ## Pricing and in-app purchases Base price: Free. **Subscriptions** | Subscription | Price | Period | | --- | --- | --- | | DocuWhale Pro | $8.99 | per month | | DocuWhale Premium | $4.99 | per month | **One-time purchases** | Purchase | Price | Type | | --- | --- | --- | | DocuWhale 100 Credits | $3.99 | one-time | ## Is DocuWhale safe? Not enough ratings yet to assess DocuWhale. ## Is DocuWhale legit? DocuWhale: KI-Sekretär has limited verification signals. The AppsHunter Legitimacy Score for DocuWhale is 58 out of 100 points across 7 verification signals from App Store and developer data. ## Version history (last 4 releases) ### 1.1.4 — 2026-10-02 Neu in Version 1.1.4 • Erinnerungen per Mitteilung: DocuWhale erinnert dich rechtzeitig an Kündigungsfristen. Ein Tipp auf die Mitteilung bringt dich direkt zum Dokument. • Export auf dem iPhone funktioniert jetzt zuverlässig – über „In Dateien sichern“, mit dem Titel deines Dokuments als Dateiname. Klappt etwas nicht, sagen wir dir verständlich, warum. • Abgelaufen statt ewig überfällig: Vergangene Termine und verstrichene Fristen wandern künftig im Tab „Erledigt“ unter „Abgelaufen“, statt dauerhaft oben in deiner Liste zu stehen. Mit einem Tipp holst du sie zurück. Zahlungen laufen nie ab. • Bezahlt heißt erledigt: Markierst du eine Rechnung als bezahlt, verschwindet auch der zugehörige Zahlungstermin. Bei Ratenzahlungen bleiben künftige Raten offen. • Bei lange überfälligen Rechnungen fragen wir einmal nach, ob sie schon bezahlt sind. • Deine Korrekturen bleiben: Änderst du Dokumenttyp oder Ordner, bleibt das auch bei einer erneuten Analyse erhalten. • Nach dem Scan siehst du sofort, in welchen Ordner dein Dokument gelegt wurde. Beim Verschieben siehst du, wo es liegt und wohin es geht. • Verträge kannst du jetzt auch von Hand anlegen, und die Kündigungsfrist wird in der App angezeigt. • Der Dokumenttyp steht auf jeder Karte und wird nicht mehr abgekürzt. • Geteilte Fotos werden zuverlässig verkleinert – kein „Datei zu groß“ mehr. • Erreichst du eine Grenze deines Tarifs, zeigen wir dir deine Möglichkeiten statt einer Fehlermeldung. • Abo: Nach einer Kündigung behältst du deinen Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. • PDFs laden zuverlässiger, auch bei schwacher Verbindung. • Bessere Darstellung bei großer Systemschrift, übersichtlicheres Vertragsformular und E-Mail-Editor. • Mehr Sicherheit und viele kleine Fehlerbehebungen. ### 1.1.1 — 2026-09-04 Fehlerbehebungen und kleinere Verbesserungen für eine stabilere und zuverlässigere Nutzung. ### 1.1 — 2026-09-03 DocuWhale wird vom Dokumentenassistenten zum aktiven Helfer im Alltag. NEU IN DIESER VERSION • Rückfragen direkt beantworten Wenn DocuWhale bei einem Dokument unsicher ist, erscheint eine Rückfrage auf der Startseite und in einer eigenen Übersicht. Antworten, einsortieren oder einen neuen Ordner anlegen – in wenigen Schritten. Die Zuordnung kann für weitere Dokumente desselben Absenders übernommen werden. • Aktionen direkt im Assistenten Im Chat erscheinen Aktionskarten. Lege Aufgaben an, übernimm Termine in den Kalender oder sortiere Dokumente ein, ohne den Chat zu verlassen. • Persönliche DocuWhale-Adresse Leite Rechnungen, Verträge und andere Dokumente per E-Mail weiter. Sie landen in deinem Dokumentenraum und werden automatisch analysiert. • Termine und Fristen im Kalender Erkennt DocuWhale ein relevantes Datum, kannst du es mit einem Tipp in deinen Kalender übernehmen. • Eine gemeinsame Aufgabenliste Automatisch erkannte Fristen und selbst angelegte Aufgaben stehen jetzt zusammen in einer Übersicht – inklusive Erinnerungen. • Verträge als Akte Nachträge, Rechnungen und Schreiben lassen sich einem Vertrag zuordnen und gemeinsam verwalten. AUSSERDEM • Anmeldung mit Google und Apple • Kürzere, überarbeitete Einführung • Neue Dokumentensuche mit „Frag deine Dokumente“ • Verbesserungen im Dunkelmodus, Papierkorb und bei Aktionsmenüs • Zahlreiche Fehlerbehebungen und Detailverbesserungen ### 1.0 — 2026-06-04 No release notes. ## Apps similar to DocuWhale | App | Rating | Price | Category | | --- | --- | --- | --- | | [Documia: AI Document Assistant](https://appshunter.io/ios/app/documia-ai-document-assistant/id6791367029) | — | Free | Productivity | | [Your digital store: Clustr](https://appshunter.io/ios/app/your-digital-store-clustr/id6743006486) | — | Free | Productivity | | [Pocket Orbit: AI Note Taker](https://appshunter.io/ios/app/pocket-orbit-ai-note-taker/id6766097664) | — | Free | Productivity | | [Itemshark: Inventory & Storage](https://appshunter.io/ios/app/itemshark-inventory-and-storage/id6779683462) | 5.0 (1) | Free | Productivity | | [DocuGuru: Document Organizer](https://appshunter.io/ios/app/docuguru-document-organizer/id6761714316) | — | Free | Productivity | | [BriefAI: Scan Official Letters](https://appshunter.io/ios/app/briefai-scan-official-letters/id6757674090) | — | Free | Productivity | --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-10-03.*