# Dokum365 — Reports using voice and AI

> AI-powered voice-to-document creation for efficient business reporting. (iPhone/iPad app by drillstars.)

- Source: https://appshunter.io/ios/app/dokum365/id6746563029 (this page in markdown: same URL + `.md`)
- Developer: [drillstars](https://appshunter.io/developer/1653313261)
- Category: Productivity, Business
- Price: Free with in-app purchases (on sale, was $4.00)
- Age rating: 4+
- Requires: iOS 15.6 · 62 MB
- Languages: German (Germany), American English
- Released: 2025-06-03
- Data updated: 2026-08-23
- Monetization: free with in-app purchases
- User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/dokum365/id6746563029/reviews.md

## What is Dokum365?

Checklisten, Protokolle und Berichte effizient erstellen - Stichpunkte aufschreiben, Aufgaben und Mängel diktieren, Fotos aufnehmen, Inhalte ausformulieren lassen und sofort Dokumente an Kunden versenden. Sie können Ihre bestehenden Protokolle und Vorlagen zentral verwalten und für die einzelnen Kundenakten zur Verfügung stellen.
Nutzen Sie auch bestehende Textbausteine mit Bildern, um effizient und konsistent Ihre Berichte und Protokolle zu schreiben. Bestehende Kundeninformationen, wie Name, Logo, Adresse oder Ansprechpartner werden automatisch in den Berichten verwendet, um mehrfaches Tippen zu vermeiden.

Ihr Assistent für Dokumentation, basierend auf intelligenter Spracherkennung, Textformulierungen, künstlicher Intelligenz und mit der Verwaltung von Mandanten, Kunden- und Ansprechpartnern.

Entdecken Sie neue Produktivität mit Dokum365, der App-Plattform, mit der Sie geschäftsfertige Dokumente einfach durch Sprechen erstellen können! Egal, ob Sie beim Kunden vor Ort, bei einer Begehung oder in Ihrem Büro sind, nehmen Sie einfach festgestellte Mängel, Notizen oder Anweisungen auf und lassen Sie KI Ihre Sprache in professionelle Berichte, Geschäftsbriefe, ASA Protokolle, Checklisten und vieles mehr verwandeln.

Kein Tippen. Kein mühsames Versenden von Fotos. Schnelle Ergebnisse.

FUNKTIONEN

KI Dokumente mit Ihrer Stimme, Fotos, intelligenten Textformulierungen generieren.
Nehmen Sie Protokolle, Notizen, Anweisungen oder Berichtsdetails überall auf – Dokum365 übernimmt den Rest. Generieren Sie sofort verfeinerte, versandfertige Begehungsberichte, Protokolle und Geschäftsbriefe aus Ihrer Sprache.

Nahtlose Unternehmensprofile
Definieren Sie Ihre Unternehmensinformationen einmal – Adresse, Kontaktinformationen und mehr – und jedes erstellte Dokument sieht sauber, konsistent und professionell aus.

Kunden und Konten verwalten
Fügen Sie einfach Kunden hinzu, erfassen Sie Kundendetails (Name, Adresse, Notizen, Industrie) und weisen Sie Kontakte (mit Namen, Rollen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen) für eine schnelle, genaue Dokumentenerstellung zu.

Künstliche Intelligenz kann zur Dokumentenerstellung für Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) und SiGeKo verwendet werden.
Teilnehmerlisten für Unterweisungen digital von den Teilnehmern vor-Ort unterschreiben lassen und ein PDF Dokument als rechtssicheres Dokument nach ArbSchG §12 erzeugen.

Fertige Berichte, Protokolle und Briefe
Keine Formatierungsprobleme mehr! Generieren, überprüfen und teilen Sie Geschäftsdokumente mit einem einzigen Klick. Perfekt für sofortige Zusammenfassungen, Follow-up-Briefe und Kundenkommunikation. Nutzen Sie es auch für Berichte zu Begutachtungen oder während Begehungen.

Firmenverwaltung
Erstellen Sie individuelle Briefköpfe und Fußzeilen mit Ihrem Firmen-Logo, Firmenanschrift und Kontaktpersonen. Laden Sie Mitarbeiter ein, um gemeinsam an Kunden und Begehungsberichten und Sitzungsprotokollen zu arbeiten.

In Sekunden senden und teilen
Exportieren und senden Sie Dokumente direkt an Ihre Kunden, Partner oder Ihr Team – direkt aus der App.

https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/

## Key features

- AI-generated documents via voice and photos
- Centralized management of templates and client data
- Automated inclusion of customer information
- Seamless company profile integration
- Efficient client and contact management
- One-click report generation and sharing

## Pricing and in-app purchases

Base price: Free.

**Subscriptions**

| Subscription | Price | Period |
| --- | --- | --- |
| One Year Subscription | $179.00 | per year |

**One-time purchases**

| Purchase | Price | Type |
| --- | --- | --- |
| Lifetime Purchase | $249.00 | one-time |


## Recent user reviews (4 of 4)

All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/dokum365/id6746563029/reviews.md

### 5/5 — Effiziente und praxisnahe Lösung für Fasi‘s

*2025-12-17*

Wir nutzen die Software seit mehreren Wochen und sind uneingeschränkt zufrieden.

Fazit:

- Deutliche Effizienzsteigerung
- Spürbare Verbesserung der Qualität
- Schnellere und strukturiertere Dokumentation
- Perfekter Support

Die gewonnene Zeit kommt direkt unseren Kunden zugute und kann sinnvoll für andere Themen eingesetzt werden.

Hervorzuheben ist u.a. auch die Notizfunktion, die wir regelmäßig bei Begehungen und Telefonaten nutzen. Sie trägt zur Dokumentationsqualität und zur rechtlichen Absicherung bei.

Wir nutzen aktuell alle Funktionen, möchten die Software nicht mehr missen und freuen uns auf zukünftige Erweiterungen.

Klare Empfehlung für jede Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi)!

**Developer response:** Vielen herzlichen Dank für diese umfassende und begeisterte Bewertung 🌟
Es erfüllt uns mit großer Freude zu lesen, dass Dokum365 euch so konkret im Arbeitsalltag unterstützt. Eure Punkte – Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und strukturiertere Dokumentation – sind genau die Ziele, die wir mit der Software erreichen wollten.
Besonders schön ist zu hören, dass die gewonnene Zeit direkt euren Kunden zugutekommt! Das zeigt, dass digitale Lösungen nicht nur Prozesse optimieren, sondern auch den Fokus wieder auf das Wesentliche lenken können. Euer Feedback zur Notizfunktion bei Begehungen und Telefonaten freut uns besonders.
Dass ihr die Software nicht mehr missen möchtet, motiviert uns enorm. Wir arbeiten stetig an sinnvollen Erweiterungen und sind dankbar für weiteren Input aus der Praxis.
Vielen Dank für eure klare Empfehlung und euer Vertrauen!

### 5/5 — Arbeitserleichterung

*2025-07-01*

Mache meine Notizen, Fotos und Berichte davor und muss sagen, das ist die beste App die ich bisher genutzt habe.

**Developer response:** Vielen Dank für Ihr tolles Feedback! Wir freuen uns sehr zu hören, dass unsere App Ihre Erwartungen übertrifft und Ihnen bei der Organisation Ihrer Notizen, Fotos und Berichte so gut unterstützt. Es ist großartig zu wissen, dass Sie damit so zufrieden sind. Bei weiteren Fragen oder Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

### 5/5 — Effizient und reibungslos

*2025-07-01*

Eine perfekte Anwendung, die so schnell und reibungslos meine Berichte erstellt. Danke

**Developer response:** Vielen Dank für Ihr tolles Feedback! Wir freuen uns sehr zu hören, dass unsere Anwendung Ihre Berichte schnell und reibungslos erstellt. Es ist großartig zu wissen, dass Sie damit zufrieden sind. Bei weiteren Fragen oder Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

### 5/5 — Terrific application

*2025-06-12*

Saves my a great amount of time in my back office tasks. Thanks

**Developer response:** Thank you for your feedback! We're thrilled to hear that our app is saving you a significant amount of time on your back office tasks. If you have any more suggestions or need further assistance, feel free to let us know!

## Frequently asked questions about Dokum365

### How does Dokum365 use AI to create documents?

Dokum365 leverages AI for intelligent speech recognition and text formulation. It transforms your dictated notes, tasks, and issues into refined, professional reports, business letters, and protocols, eliminating the need for manual typing.

### Can I use Dokum365 offline?

The provided data does not specify offline functionality. However, features like voice recognition and AI processing often require an internet connection for optimal performance.

### What are the subscription options for Dokum365?

Dokum365 offers a 'One Year Subscription' priced at $179.00 per year. This plan provides access to advanced features and services for an extended period.

### How frequently is Dokum365 updated?

The latest version of Dokum365 is 5.5.4, and it was last updated on August 13, 2026. This indicates a consistent update schedule to improve functionality and user experience.

### What devices are supported by Dokum365?

Dokum365 is available on iPhone, iPad, and iPod. It is designed to be compatible with a range of Apple's mobile devices.

### What is the age rating for Dokum365?

Dokum365 has an age rating of 4+. This suggests that the content and features are suitable for users aged four and above.

### Does Dokum365 have ads?

No, Dokum365 does not contain advertisements. As the 'hasAds' flag is false, users can expect an ad-free experience.

### How can I manage my company's information in Dokum365?

You can define your company's address, contact information, and logo within the app's company profile settings. This ensures that all generated documents maintain a consistent and professional appearance with your branding.

## Version history (last 5 releases)

### 5.5.7 — 2026-08-22

Sie können nun für Texte, wie Mängel-Feststellungen oder ASA Protokoll Punkten in den Dokumenttypen Berichte und Protokoll den KI Verbesserungs-Modus auswählen. Dadurch können Sie flexibler zwischen Arbeitsschutz Begründung und einer Zusammenfassung innerhalb des Dokument entscheiden.
Als Administrator können Sie in der Firmenverwaltung - Reiter Vorlagen - Ihre Vorlagen - Dynamische Komponenten-Vorlagen erstellen.

### 5.5.6 — 2026-08-19

PDF Foto Positionierung und Layout angepasst, um Seitenumbrüche zu optimieren.
Dynamische Dokument Vorlagen für Teilnehmerlisten und Unterschriften der Teilnehmer optimiert. Teilnehmer können auf dem Telefon oder Tablet unterschreiben.

### 5.5.5 — 2026-08-17

Neuer Vorlagen-Typ "Dynamische Vorlagen" für Teilnehmerlisten und weitere Dokumente verbessert.
Neue Platzhalter Felder (Merge-Tags) für Vorlagen eingeführt (Benutzerdefinierte Felder, Heutiges Datum, Aktuelles Jahr, Monat, Tag)

### 5.5.4 — 2026-08-13

Neuer Vorlagen-Designer mit dynamischen Komponenten, wie Deckblatt, Tabelle, Fotos, Berichtsabschnitte, Teilnehmerlisten oder Signatur.
Verbesserung der Tabellendarstellung und Konfiguration. Tabellenzellen können nun vor-definierte Texte beinhalten.
Unterschriftsfelder bei Teilnehmerlisten wurden optimiert.
Fotos können in dynamischen Vorlagen vor-belegt werden. Zum Beispiel ein Logo eines Verbands oder Zertifikatslogo in der Signatur.

### 5.5.3 — 2026-08-13

Neuer Vorlagen-Designer mit dynamischen Komponenten, wie Deckblatt, Tabelle, Fotos, Berichtsabschnitte, Teilnehmerlisten oder Signatur.
Verbesserung der Tabellendarstellung und Konfiguration. Tabellenzellen können nun vor-definierte Texte beinhalten.
Unterschriftsfelder bei Teilnehmerlisten wurden optimiert.
Fotos können in dynamischen Vorlagen vor-belegt werden. Zum Beispiel ein Logo eines Verbands oder Zertifikatslogo in der Signatur.

## Apps similar to Dokum365

| App | Rating | Price | Category |
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| [CAPREOS](https://appshunter.io/ios/app/capreos/id1044293622) | — | Free | Productivity |
| [Construction Log – Pro Doku](https://appshunter.io/ios/app/construction-log-pro-doku/id6754005836) | — | Free | Productivity |
| [HOAI-Rechner](https://appshunter.io/ios/app/hoai-rechner/id6758880026) | — | Free | Productivity |
| [SNAG - Die Protokoll App](https://appshunter.io/ios/app/snag-die-protokoll-app/id6752661877) | — | Free | Productivity |
| [AMS Go](https://appshunter.io/ios/app/ams-go/id6754315457) | — | Free | Productivity |
| [Protokoll Report](https://appshunter.io/ios/app/protokoll-report/id1506758821) | — | $6.99 | Productivity |

## More apps by drillstars

- [orderstar game](https://appshunter.io/ios/app/orderstar-game/id1661940438)
- [Solar Agent](https://appshunter.io/ios/app/solar-agent/id1668388732)
- [Date Agent](https://appshunter.io/ios/app/date-agent/id1672586026)
- [MyEnergyDash](https://appshunter.io/ios/app/myenergydash/id6444389802)
- [PV Solar Dashboard](https://appshunter.io/ios/app/pv-solar-dashboard/id6444898520)
- [Quickliner Keyboard](https://appshunter.io/ios/app/quickliner-keyboard/id6446253835)

All apps by drillstars: https://appshunter.io/developer/1653313261

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*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-08-23.*