# Erstatto - PKV & Beihilfe — Medical bills & deadlines

> Digital medical receipt management for private health insurance and aid in Germany. (iPhone/iPad app by Noel Weinberg.)

- Source: https://appshunter.io/ios/app/erstatto-pkv-and-beihilfe/id6748588315 (this page in markdown: same URL + `.md`)
- Developer: [Noel Weinberg](https://appshunter.io/developer/1823665034)
- Category: Finance, Health & Fitness
- Price: Free with in-app purchases
- Age rating: 4+
- Requires: iOS 18.5 · 3 MB
- Languages: German (Germany), American English
- Released: 2025-07-16
- Data updated: 2026-08-31
- Monetization: freemium
- User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/erstatto-pkv-and-beihilfe/id6748588315/reviews.md

## What is Erstatto?

Every year, German civil servants and privately insured patients lose money: once the Beihilfe filing deadline passes, the reimbursement is gone for good — after just one year, depending on your employer. Erstatto makes sure that never happens to you.

Sound familiar? The orthopedist's invoice has been sitting in a shoebox for months. Was it already submitted to your private insurer? To Beihilfe? Even paid? If every bill has to go to two places, you lose track fast — and lose money.

Erstatto brings order. In seconds, not hours.

THE DEADLINE GUARD (NEW)
Erstatto warns you before the filing deadline expires — configurable to 1, 2 or 3 years to match your employer's rules. The dashboard shows at a glance which receipts are getting urgent.

RECEIPT IN, CHAOS OUT
• Scan invoices with your camera — amount, date and sender are recognized automatically
• Import PDFs straight from Mail or Safari via the share menu
• Everything in one place instead of shoebox, inbox and desk drawer

TWO OFFICES, ONE OVERVIEW
For every receipt you instantly see: paid? Submitted to PKV? To Beihilfe? Reimbursed? Never submit twice — or forget entirely.

NO MORE LATE FEES (NEW)
Payment due dates per receipt with overdue highlighting. Optionally, Erstatto reminds you by push notification before an invoice is due (Premium).

SUBMITTED IN SECONDS (NEW)
Share receipts as PDF directly to your Beihilfe app, insurer app or by mail — no printer, no detours.

KNOW WHAT COMES BACK
• Expected reimbursement calculated automatically — with your individual Beihilfe rate, even per receipt or for family members
• NEW: record extra PKV reimbursement when Beihilfe reduces its share
• Statistics and out-of-pocket costs at a glance
• Threshold tracking: is submitting worth it, or does it endanger your premium refund?

YOUR HEALTH DATA STAYS YOURS
100% local on your iPhone. No cloud, no servers, no account, no tracking. Your data only leaves the device when you share or export it yourself.

BUY ONCE, NO SUBSCRIPTION
Erstatto is free for up to 10 receipts — try everything at your own pace. Premium is a fair one-time purchase, not a subscription:
• Unlimited receipts
• Push reminders before due dates and deadlines
• CSV/PDF export for your tax return
• Local backup & restore
• Receipts for children/dependents with their own Beihilfe rate
• Custom categories and specialists
• Threshold tracking for your premium refund
• Personal support

WHO IS ERSTATTO FOR?
For German civil servants with Beihilfe entitlement, privately insured patients and self-employed PKV members — for everyone who pays medical bills upfront and wants their money back, in full and on time.

Every day in the shoebox brings your receipts closer to the deadline. Download Erstatto now for free — and get your money back before it expires.

## Key features

- Scan and digitize medical receipts
- Automatic OCR data extraction
- Intelligent categorization and filtering
- Track reimbursement status
- Detailed health expense statistics
- Local data storage for privacy

## Pricing and in-app purchases

Base price: Free.

**One-time purchases**

| Purchase | Price | Type |
| --- | --- | --- |
| Erstatto Premium | $3.99 | one-time |


## Recent user reviews (7 of 7)

All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/erstatto-pkv-and-beihilfe/id6748588315/reviews.md

### 5/5 — Perfekt

*2026-07-13*

Ich habe diese App gekauft. Sie ersetzt nun komplett meine ExcelTabelle! Vielen Dank auch für den netten Support, bei dem meine Änderungswünsche berücksichtigt wurden! Viele Grüße aus Krefeld

**Developer response:** Danke für die nette Bewertung und das Feedback! Freut mich, wenn die App eine Erleichterung im Alltag bringt!

### 5/5 — Einfach zu nutzen

*2026-06-29*

Belegerfassung geht schnell von der Hand und die Erinnerungen sind nützlich. Der Aufbau der App ist intuitiv, ich finde die App optimal um keine Zahlungen mehr zu verpassen.

**Developer response:** Danke für die Bewertung und die netten Worte!

### 5/5 — Jetzt Teil meiner Routine

*2026-06-26*

Lange habe ich mit Zettel und Stift versucht die ganzen Belege nachzuhalten. Mit der App läuft das jetzt alles digital. Echt super!

**Developer response:** Danke für die Bewertung Das freut mich zu hören. Viel Freude mit Erstatto!

### 2/5 — Nicht optimal

*2026-05-11*

Leider nicht Ipad kompatibel. Wird nur in Iphonegröße dargestellt. Ansonsten gut.

**Developer response:** Danke für das ehrliche Feedback! Stimmt: Erstatto läuft auf dem iPad bisher nur in der iPhone-Darstellung. Ein echtes iPad-Layout steht auf meiner Liste - ich entwickle die App alleine, daher dauert manches ein bisschen. Freut mich, dass dir der Rest gefällt. Wenn das Update da ist, gib der App gerne noch mal eine Chance.
Noel von 1337 Studios

### 4/5 — Guter Ansatz!

*2026-03-17*

Die App macht einen super Eindruck und ersetzt mir problemlos meine Excel-Tabelle. Allerdings ist es mir nicht gelungen, auf die gescannten Dokumente von anderen Apps (Beihilfe, PKV) aus zuzugreifen, was den praktischen Nutzen stark reduziert, weil ich ja dann doch alles mehrfach einscannen muss. Oder mache ich da etwas falsch?

**Developer response:** Hi und danke für das Feedback. Um externe Belege einzubinden, müssen diese per „Teilen“-Dialog bspw. aus der Beihilfe-App (sofern verfügbar) an Erstatto übertragen werden. Alternativ erlaubt Erstatto den Import direkt aus jedem PDF.

### 5/5 — Übersichtliches Belegmanagement

*2026-02-26*

Anstelle von Papierordnern nutze ich nun ausschließlich diese App zur Belegverwaltung. Kann ich jedem nur empfehlen!

**Developer response:** So soll es sein! Danke für die Bewertung.

### 5/5 — Tolle App!!

*2025-11-09*

Genau das, was ich gesucht hab. Endlich Überblick über meine Rechnungen! Sehr zu empfehlen 🤗

**Developer response:** Danke, schön, wenn Erstatto deinen Alltag etwas erleichtert.

## Frequently asked questions about Erstatto

### What is Erstatto?

Erstatto is a finance app designed to help users in Germany digitally manage their medical receipts for private health insurance (PKV) and state aid (Beihilfe). It allows for scanning, organizing, and tracking reimbursements.

### Is Erstatto free to use?

Erstatto offers a free version that allows for up to 10 receipts. Premium features, such as unlimited receipts and advanced export options, require a subscription.

### What devices does Erstatto support?

Currently, Erstatto is available on iPhones. The app is designed for iOS devices.

### How secure is Erstatto?

Erstatto prioritizes user privacy by keeping all data stored locally on the device. It does not use cloud uploads or external servers, adhering to German data protection standards.

### Can I export my data from Erstatto?

Yes, the premium version of Erstatto allows for CSV and PDF export of your data, which can be useful for tax declarations. The free version does not include these export functionalities.

### How often is Erstatto updated?

The app was last updated on February 25, 2026, indicating regular maintenance and improvements. Users can expect ongoing updates and enhancements to the application.

### What are the benefits of the premium version of Erstatto?

The premium version unlocks unlimited receipt storage, CSV/PDF export for tax purposes, customizable categories, advanced statistics, bonus threshold tracking, and priority support.

### How does Erstatto handle different insurance types?

Erstatto is specifically designed for the German healthcare system, supporting both private health insurance (PKV) and state aid (Beihilfe). It allows for separate tracking of submissions for each.

## Version history (last 5 releases)

### 1.2.0 — 2026-07-13

New: multiple Beihilfe rates

- Create individual, freely named dependents for your spouse and children, each with their own rate, and assign every receipt to the right person.
- The tax export now breaks costs down per dependent.

### 1.1.2 — 2026-07-12

Feinschliff und Fehlerbehebungen:

- Beim Erfassen eines Belegs schließt „Fertig" die Tastatur jetzt in jedem Feld.
- Belegsummen werden sauber auf zwei Nachkommastellen begrenzt.
- Durch das Onboarding kommst du auch per „Weiter"-Button, nicht nur durch Wischen.
- Dashboard-Karten reagieren auf ihrer gesamten Fläche.
- Die Jahresangabe unter „Über Erstatto" aktualisiert sich automatisch.

### 1.1.1 — 2026-07-07

Diese Version bringt Feinschliff und Fehlerbehebungen:
- Der „Was ist neu“-Hinweis erscheint jetzt zuverlässig nach einem Update
- Texte im Einrichtungsassistenten werden vollständig angezeigt
- Englische App-Version vervollständigt (Einstellungen, Premium-Bereich)
- Kleinere Stabilitätsverbesserungen

### 1.1 — 2026-06-11

Beihilfefrist-Wächter: Erstatto warnt Sie, bevor die Einreichfrist Ihrer Belege abläuft. Dauer einstellbar auf 1, 2 oder 3 Jahre — passend zu Ihrem Dienstherrn. Mit Dashboard-Übersicht und Filter.
Zahlungsziele: Hinterlegen Sie pro Beleg, bis wann die Rechnung bezahlt sein muss. Überfällige Belege werden deutlich markiert — Schluss mit Mahngebühren.
Push-Erinnerungen (Premium): Erstatto meldet sich rechtzeitig vor Zahlungsziel und Fristablauf — auch wenn die App geschlossen ist.
Direkt einreichen: Teilen Sie Belege als PDF mit einem Tipp an Ihre Beihilfe-App, PKV-App oder per Mail.
PKV-Mehrerstattung: Kürzt die Beihilfe, zahlt die PKV oft mehr — jetzt direkt am Beleg erfassbar.

Fragen oder Wünsche? Schreiben Sie uns über den Support in den Einstellungen.

### 1.0.7 — 2026-02-25

Dieses Update verbessert die Eingabe und behebt mehrere Fehler:
• Optimierte numerische Eingabefelder mit nativer Tastatur und „Fertig“-Button
• Verbesserte PDF-Vorschau bei mehrseitigen Scans (inkl. Seitenanzahl)
• Korrekte Anzeige der Kategorie-Prozente in der Statistik
• Fehlerbehebungen bei Pickern, Toggles und Schwellenwert-Einstellungen
Wir entwickeln Erstatto kontinuierlich weiter und freuen uns über euer Feedback im App Store.

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*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-08-31.*