# Expense Tool — user reviews

> 33 indexed App Store user reviews of Expense Tool by Juerg Otter, rated 2.50/5 from 2 ratings.

- Source: https://appshunter.io/ios/app/expense-tool/id398904876/reviews
- App overview in markdown: https://appshunter.io/ios/app/expense-tool/id398904876.md
- Rating breakdown: 5★ 0 · 4★ 0 · 3★ 1 · 2★ 1 · 1★ 0

## Newest reviews (11 of 33)

### 5/5 — Neue Version endlich super!

*2013-08-21*

Das Tool hat schon mehrere Urlaube von meiner Freundin und mir erleichtert. Jetzt haben wir den ersten Urlaub mit der neuen Version gehabt und sind BEGEISTERT! Alles was zu bemängeln war wurde umgesetzt. Angenehmes neues UI. Schöne Arbeit, dank an den entwickler!

### 5/5 — Amazing!

*2013-08-09*

The new update works incredibly well and an improvement on a program that I have used and loved for >2years. Recently I had a problem because my data file was so large and the programmers responded to my emails until they fixed the problem.  All this for 2 bucks! This program has replaced all my paper and antiquated systems for tracking expenses. It has saved me thousands of hours and tend of thousands of dollars at tax time.

### 5/5 — Endlich!!!

*2013-08-08*

Update 2.0.2 hat es gebracht, bei mir sind alle gespeicherten Daten wieder da bzw. übernommen!!
Man kann ja nicht sagen, dass sich der Entwickler keine Mühe gibt, das Problem zu lösen, es fehlt einfach die Kommunikation....
Wenn die Kunden (Betroffenen) ein wenig beruhigt und auf das nächste Update vertröstet werden würden, wären bestimmt auch nicht so viele so sauer...

Jetzt aber erst mal wieder 5 Sterne....

### 5/5 — Super

*2013-07-29, version 2.0.0*

Une de mes applications favorites
Ultra pratique, nous permet de tenir les comptes de manière équitable (moi et ma blonde)

### 5/5 — Klasse App !

*2012-09-27*

Ich nutze die App nun schon seit der ersten Version in der Pro Version und bin immer noch sehr zufrieden ! Sie läuft stabil und ist m.E. sehr übersichtlich aufgebaut. Auch der Abgleich zwischen dem iPhone meiner Frau und unserem iPad funktioniert stets tadellos. Dank dieser App haben wir unsere Haushaltsausgaben stets im Blick - ich kann es nur weiterempfehlen !
Die App unterstützt uns sehr gut und wir wollen sie nicht mehr missen...

Wüschenswert für die Zukunft:
- Möglichkeit auch "Einnahmen" einzutragen (z.B. Leergutpfand)
- HTML Report mit Grafik/Diagramm

### 5/5 — Absolut Top!

*2011-09-30*

Habe das Tool schon mehrfach im Urlaub eingesetzt. Es ist sehr einfach zu bedienen und macht genau das was es soll. Sehr hilfreich auch die automatische Erfassung des Ortes per GPS und das einfache Versenden der Daten per Mail im CSV Format. Damit kann man sich ganz einfach die Daten auf dem PC sichern und diese bequem auswerten. Ein Lob an den Entwickler, der auch Verbesserungsvorschläge umsetzt. Ich kann das Tool uneingeschränkt empfehlen!

### 5/5 — Ausgaben Tool

*2011-09-27*

Wie bei jeder Tabelle / Datenbank sollte man sich vorher über die Struktur (Kategorien, Art der Ausgaben etc) Gedanken machen.
Dann ist das Arbeiten eine wahre Freude, geht schnell und ist effektiv.
Die Exportfunktion ermöglicht eine Nachbearbeitung z.B. per Excel. Auch eine Synchronisation mit anderen Geräten erlaubt das Erfassen von Kosten auf verschiedenen Geräten / von verschiedenen Personen.

Fazit: lohnenswertes Invest, tolle App!!!

### 5/5 — Excellent

*2011-09-19*

Wicked app it's all you need so much for such little price

### 4/5 — Tolles App für eine absolut fairen Preis

*2011-08-01*

Super Sache, nach einiger Einarbeitung auch leicht zu bedienen. Super wäre es wenn man auch Einnahmen verwalten könnte und verschieden Set's miteinander verbinden könnte um somit die Gesamtausgaben und die Differenz miteinander zu verbinden.
Dann gibt's auch 5 Sterne und ich würd es dann auch wieder kaufen selbst wenn's teuerer wird, was ich dann auch angemessen fände.

### 5/5 — Pratiquement parfait

*2011-07-22*

J ai choisi la version payante parceque je voulais partager sur iPad et iPhone, par Bluetooth c est parfait je n ai pas réussi en ligne ,,,,  Il n y a aucune explication a ce sujet j espère en avoir une très vite du concepteur.
Mis a part cela c est exactement ce que je recherchais la description est juste c est rapide pratique vraiment parfait pour suivre mes dépenses par CB !

### 4/5 — Awesome App!

*2011-06-13*

This app does everything it says it will. Enter an event and start entering your expenses. Each expense needs at least a person, a name & an amount. At the end it gives a summary containing all expenses by person & total, and even lists who owes who how much money. AMAZING for any group who shares expenses. A couple UI quirks, otherwise would be a hard 5.

## Most critical reviews (10 lowest-rated)

### 1/5 — Disappointed

*2011-05-27, version 1.5.0*

App is not user-friendly.  Needs so much work to approve this app. 
Not at all what I was expecting..

 Don't buy

### 1/5 — Minus

*2011-05-27, version 1.5.0*

Very disappointed, not user friendly, useless, I has free apps that were more productive. Just to try set up expenses, became a head ache,

### 2/5 — Misses the mark.

*2014-01-02*

I wanted to be able to have our respective iOS devices track and sync our shared expenses. This is one of the functions listed in the App Store description. However, the app fails in two areas: it does NOT synchronize data via the cloud: the devices must be on the same wifi network in order to synchronize.  This makes the app unusable for us. 

Additionally, while it tells you who owes who what, it does not have a settle-up feature that other apps have. Again, that's basic to the purpose of the app and the lack of this feature makes it unusable. 

The App seems well written otherwise, so if you are not sharing data and you do not need to settle up, this app may work for you.  However, if you want to sync, share, and settle-up, this app misses the mark.

### 3/5 — Good app, but buggy

*2018-08-25*

I have used this app for 4 years. Since the end of 2017, this app stops backup and the records in categories mysteriously disappear.  I am now switching to another app.

### 3/5 — Naja...

*2011-09-20*

Die Erfassung und initiale Konfiguration ist ziemlich gut. Die Möglichkeit im LAN zu synchronisieren ist eine gute Idee. Aber die Synchronisation zwischen IOS Geräten ist sehr kompliziert. Es werden nur die Ausgaben selbst synchronisiert und nicht die Sets oder Setgruppen. Diese darf man auf jedem Gerät erneut manuell aufbauen. Des weiteren wird nur in das jeweils gerade offene Set synchronisiert. Das heißt, wenn man nicht aufpasst, landen die Ausgaben im falschen Set und man darf es noch mal machen. Je Set eine Synchronisation, bei sehr vielen Sets wird's dann eher anstrengend und zeitaufwändig.

### 3/5 — Bonne appli

*2011-09-18*

Bonne appli, à laquelle manque : 
 - la possibilité de saisir une dépense faite par un participant pour le compte d'un autre.
- la notion de nombre da parts de chaque participant peut être intéressante.
Par exemple une famille de 3 personnes et une de 4. Ce qui n'est pas possible actuellement.
A quand la prochaine version ?

### 4/5 — Für jedes Apple Gerät eine eigene App.?

*2012-11-04*

Die Idee ist Super und auf dem iPad 2 habe ich mit angefangen meine Ausgaben gut sortiert zu dokumentieren. Nun habe ich noch den iMac plus iPhone hinzugekauft - jedoch scheint es keine Sync zu geben. Die App. Läuft auf dem iPhone nur mit den Neueintragungen. Das ist mir dann zuviel. Man muss sich also vorher entscheiden, mit welchem Gerät man hauptsächlich seine kleine Ausgabenbuchführung gestalten will.

### 4/5 — Fast perfekt

*2012-01-30*

Grundsätzlich das richtige für den Urlaub oder ähnliche Events. 
Aber:
Könnte besser erklärt sein wie es funktioniert: Was ist ein Set, Gruppe, Ausgabenset? Direkt Text hinschreiben wie bei iOS üblich wäre gut.
Wie ergeben sich gemeinsame Ausgaben, wie im Beispiel dargestellt?  Keine Erklärung auf der Website gefunden.
Wieso kann die light Version nicht freigeschalten werden? App-In Verkauf? Ich habe natürlich auch weiter eingegeben und die Grenze von 20 übersehen. Ein senden per Email und import hätte ich wenigstens erwartet. Alles, auch die Sets und Beschreibungen mußten wieder eingegeben werden.

### 4/5 — Just what I needed

*2011-10-31, version 1.6.2*

Works great to keep track of household expenses - now I can easily see how much we are spending on groceries and other household expenses, and who paid for what.

### 4/5 — Genau das was man braucht...

*2011-09-18*

Wenn man mit Freunden gemeinsam in den Urlaub fährt. Einfach alle Ausgaben eingeben und am Ende vom Urlaub sehen, wer noch ausgleichen muss. 
5 Sterne gibt's, wenn sich die App die Bezahler merkt, auch wenn man ggf. mal eine alte Ausgabe löscht.

## Most praised reviews (10 highest-rated)

### 5/5 — Spitzen App

*2026-08-16*

Ich erfasse seit 14 Jahren meine Urlaubsausgaben und mittlerweile auch andere, Auto, damit, weil es die einfachste App dazu ist. Es kann alles schnellstmöglich erfaßt werden, noch im Gehen ist es möglich, z.B. nach einem Einkauf. Im Urlaub hat man zu nichts Zeit, bzw die Zeit muß man mit Urlaub verbringen und nicht irgendwelchen Tippereien, man kann auch nicht warten bis was erfaßt ist, sondern muß adhoc nebenbei gehen. Das klappt hier, es ist eine ruckzuck Währungsumrechnung drin (einmal Kurs per Internet geholt, ist er dann nicht mehr erneut notwendig, sehr wichtig für den Urlaub), ist überall mitgedacht, nur ein Druck auf den Betrag nötig ohne extra OK, und auch der Ort und die Zeit ist automatisch erfaßt. Später kann es exportiert werden und man kann in Excel gut mit allen Mitreisenden oder auch nur für sich alleine als Überblick abrechnen. Eine Querrechnung wer wem was noch auszugleichen hat, ist alles mit drin.

### 5/5 — Seit Jahren im Dienst

*2025-08-09*

Noch nie eine Rezension geschrieben, aber die App tut genau was sie soll. Ausgaben im Urlaub auswerten die verschiedene Familien für die Gruppe getätigt haben.

### 5/5 — Kleines Tool ohne Schnickschnack

*2025-02-15*

Danke für dieses einfache Tool. Wir nutzen es in unserer kleinen Familie sein über 11 Jahren!!! 
Für unseren Zweck genau das, was man braucht - vor Allem, ohne, dass jemand die Daten mitlesen möchte. 
Als wir vor Ewigkeiten mal Probleme beim Sync hatten, hat uns der Entwickler himself geholfen, die Daten wieder restlos herzustellen.

### 5/5 — Funktioniert!

*2024-10-04*

Abgesehen von den Apple Apps ist das wahrscheinlich die App, die am längsten auf meinem iPhone ist. Auch wenn die Nutzung nur ein oder zweimal ist, jedes Mal wieder super die Ausgaben der Mitreisenden zu erfassen und am Ende unkompliziert abzurechnen. Ich hoffe dass sie weiterhin im Store bleibt, auch wenn es mittlerweile vermutlich einige Alternativen gibt.

### 5/5 — Perfekt

*2023-10-20*

Tut genau was sie soll. Hat genau die Funktionen die es braucht, und nicht mehr. Gruppe anlegen oder auswählen, Ausgabenset anlegen, Ausgaben eingeben, wer hat bezahlt, wer ist beteiligt bei dieser Ausgabe. Optional automatisch Standort und Datum/Zeit mit erfassen, und/oder Quittung mit Einscannen, und Währung umrechnen. Fertig. Final dann auswerten, z.B. was hat’s insgesamt gekostet, wer hat wie viel (für was) bezahlt, wer muss an wen noch wie viel bezahlen. Benutze die App seit über 10 Jahren, und bin rundum zufrieden; und sehr froh dass sie nicht abgekündigt wurde wie so viele andere Apps seither 🙏. Hoffe sehr dass das noch lange so bleibt.

### 5/5 — Super bonne application

*2022-10-29*

[EDIT] Problème corrigé. Développer ultra réactif. Ne fonctionne plus avec iOS 16.1. Crash au lancement. Mais le développeur est sur le coup…

**Developer response:** Im sorry for the inconvenience. Apple's iOS 16.1 update has broken the app that worked just fine on iOS 16.0.
Version 2.7.4 should work on iOS 16.1 - and let's hope that the upcoming point releases of iOS don't break existing apps again.

### 5/5 — Einfach genial

*2018-10-13*

Ich benutze die App täglich seit über 4 Jahren. Sie macht genau was sie soll. Einfach zu bedienen und ohne unnötigen Schnickschnack.

### 5/5 — einfach, super

*2015-07-14*

Eine meiner meistbenutzten apps. Man kann Defaultwerte definieren, wodurch das Eintragen sehr schnell geht. Zudem werden einem zur Vervollständigung Einträge aus der Vergangenheit vorgeschlagen. 

Die Synchronisation mit anderen Personen über Wlan oder Bluetooth geht auch sehr schnell und zuverlässig. Gerade diese gute Synchronisationsfähigkeit zwischen Geräten ist für mich der größte Vorteil, da jeder seine eigenen Ausgaben dokumentieren kann, ohne sich um andere kümmern zu müssen.

### 5/5 — Schön, schlicht, funktional.

*2013-09-29*

Die App eignet sich ideal zum Erfassen von gemeinsamen Ausgaben: Ich nutze sie vor allem bei Einkäufen für unsere WG. So wird jeder Einkauf sofort eintragen und bei Zeiten untereinander ausgeglichen.

Die Kosten für einen einzelnen Eintrag lassen sich dabei auch unterschiedlich auf verschiedene Personen gewichten, falls im gemeinsamen Einkauf bspw. auch die Rasierklingen für einen einzelnen enthalten waren.

Außerdem: Äußerst freundlicher, schneller Support, der offen ist für Feedback und neue Funktionen! (s. Website)

### 5/5 — Sehr gelungenes Tool

*2013-08-25*

Im Vergleich zu anderen Tools ähnlicher Funktionalität, sehr übersichtlich und schnell in der Anwendung.

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*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-08-24.*
