# Expensya: Spend Management — user reviews > 78 indexed App Store user reviews of Expensya by Expensya, rated 4.30/5 from 33 ratings. - Source: https://appshunter.io/ios/app/expensya-spend-management/id958950806/reviews - App overview in markdown: https://appshunter.io/ios/app/expensya-spend-management/id958950806.md - Rating breakdown: 5★ 25 · 4★ 2 · 3★ 2 · 2★ 0 · 1★ 4 ## Newest reviews (13 of 78) ### 3/5 — Manque de l’intégration *2025-09-20, version 8.2.5* Il manque l’intégration dans l’application raccourcis. Au login la détection de la présence d’un mot de passe dans le trousseau. L’absence de complétion rapide du mode de passe. L’absence de possibilité de rapidement affecter à une note et un moyen de paiement le temps que la reconnaissance se fasse. ### 4/5 — Old x new version *2024-04-01, version 7.3.0* This version is MUCH better than the new version, they just screwed what was working. New version is heavier, slower, harder to crop images…. Fix it or I stay with this version. ### 4/5 — Bien *2024-03-29, version 7.2.5* Bonne appli. Dommage que la « description » n’apparaisse pas dans le résumé de validation, c’est une perte de temps de devoir ouvrir tous les tickets. Il y a un bug avec le calcul de la tva régulièrement. ### 4/5 — Le meilleur gestionnaire de NDF pour moi *2024-03-17* Application extrêmement ergonomique que ce soit sur iPhone ou web. Tout a été prévu : devise, taux de TVA multiples, gestion des contacts pour les invités, … Le plus bluffant pour moi ça reste la qualité de la reconnaissance de caractères et la puissance de l’IA derrière ; et aussi l’export avec le lien vers le justificatif intégré dans l’excel. Je réserve la 5eme étoile pour la récupération des efactures qui ne fonctionne plus :-( Mais il n’empêche que Expensya surclasse et de loin tout ce qui se fait d’autre sur ce marché et on ne m’en fera pas changer pour un autre y compris ceux qui sont - on se demande vraiment pourquoi - plus connus et sont considérés à tort comme des standards. Bravo à Expensya, continuez à nous simplifier la vie ! ### 4/5 — All good *2023-03-09, version 6.6.6* It works very well ### 4/5 — Très bonne application *2023-02-23, version 6.6.3* Maintenant il faudrait pouvoir rendre les filtres plus intelligents. Par exemple sur la version pc, je ne peux pas exclure des statuts de Ndf de ma sélection. Merci encore. ### 3/5 — Problème de date *2023-01-09, version 6.5.6* Systématiquement il y un recul d’un jour entre la saisie et la validation de la dépense. C’est exaspérant de corriger et même de devoir corriger plusieurs fois à la suite. ### 5/5 — Au top *2022-10-17, version 6.4.2* Facile à utiliser, reconnaissance tres puissante. La gestion des frais pour ma tpe est facilitée et le lien pour l’expert comptable est top ### 5/5 — Fiable et Facile d’utilisation *2022-10-07* Le scan des factures via l’appli est fiable au niveau des données, faciliter de gérer les dépenses à rembourser, idem pour la validation et la transmission ### 5/5 — Super appli *2022-10-03, version 6.3.9* Utilisateurs d’expensya depuis plus de 2 ans J ai gagner un temps énorme dans la transmission et rédaction des notes de frais Un outils essentiel et indispensable ### 3/5 — Pratique mais … *2022-09-18, version 6.3.6* Satisfait de l application qui permet de saisir rapidement et au fil de l eau ses frais En revanche pour la partie destination (point de départ et arrivée) l application fonctionne très mal Il faut appuyer fort longtemps bref très pénible Merci pour l amélioration ! ### 5/5 — Super *2022-07-26* Ça marche bien, avant je faisais les notes de frais sur papier c’était pénible, la ça me prend 2 minutes et la reconnaissance est excellente. ### 5/5 — Easy. Effortless. *2022-06-20* I really enjoyed using this app. Great easy to use features. Capture data once. Use in multiple ways. Reports. Records. Workflow and aporovals. Effortless. Loved it. New company doesn't use it. Grrrrr ## Most critical reviews (10 lowest-rated) ### 1/5 — A bad UX, does not work, do not recommend *2026-05-31* This app is very basic and does not work as planned or promised. A few examples of bad UX and issues, 1/ you cannot “unlink” and delete expenses, 2/ screen shot receipts are not accepted, 3/ changing cost centers for individual expenses is not accepted, and 4/ using WiFi is slow and creates inconsistencies in a report and correcting them is almost impossible. I do not recommend this app. This is basic and does not work as promised. There are other much better solutions in the market. ### 1/5 — May update fail *2026-05-18* Since the app update a few days ago, I am unable to edit anything on screen regarding a scanned receipt. ### 1/5 — Ogni volta che si apre va riscaricata *2026-03-23, version 8.4.9* Ogni volta che apro la app, mi dice che la versione non é supportata e devo reinstallarla. ### 1/5 — Quelle galère *2025-12-16, version 8.3.6* Je suis sans doute très limité mais je n’ai jamais réussi à saisir une note de frais sans un problème qui bloque tout (et aucune solution valable proposée). Là c’est un ticket de parking qui coince avec un double message d’erreur aussi imprécis ou hors-sujet que les messages de Microsoft dans les années 90 : "pièce non conforme détectée" "pas de facture détectée" alors que le ticket de parking est parfaitement et lisiblement affiché ! Le hasard de mes activités fait qu’à peu près au même moment j’ai été amené à utiliser une autre application de note de frais (dont je tairai le nom n’étant pas là pour faire de la publicité) qui, elle, fonctionne très bien et de façon simple bien moins de cette usine à gaz qu’est Expensya ! ### 1/5 — Can’t even login *2024-09-06* Get stuck in an endless loop of corporate logins and then bounced to their new app and then asked by the app to use the web browser version. So much time wasted trying to set it up **Developer response:** Hello, Thank you for your feedback. We are sorry to hear that your experience did not meet your expectations. Please contact us at support@expensya.com to provide more details about the issue you encountered. We look forward to receiving your email. Thank you, The Expensya Team ### 1/5 — Chaos-App *2023-04-29, version 6.7.3* Nichts ist selbstredend. Immer bleiben Warnungen bei eingescannten Belegen zurück, die aber nicht quittierbar sind. Man kann nicht die Strecke eingeben wie man gefahren ist, es wird eine Vorgabe gemacht. Kommt man damit nicht auf seine gefahrenen Kilometer, und trägt sie manuell ein, dann gibt es einen Manipulationshinweis. Es liegt ja oft an Stauumfahrung, Straßensperren, dass man mehr Kilometer hat als die direkte Route. Positive Punkte an der App hab ich noch nicht gefunden. ### 1/5 — Suppression des données locales *2022-03-30, version 6.1.2* J’ai testé ce service pour mon entreprise pendant plusieurs mois. J’en ai également testé d’autres et ai donc interrompu l’abonnement. Il faut savoir que les données sont totalement effacées après trois mois de fin d’abonnement pour des questions de RGPD. Mais cette suppression ne concerne pas que les bases du fournisseur, elle efface également tous les supports locaux de l’utilisateur . J’ai essayé de m’expliquer avec le service client mais j’étais averti par mail me dit-on. Sauf que je n’imaginais pas que les données seraient supprimées de mon téléphone. Le serveur Expensya et mon téléphone ou ordinateur ce n’est pas la même chose. C'est un gros point négatif, je pensais garder mes informations en local. Je n’ai aucune trace des frais réalisés sur ce support pendant des mois et donc inutilisable en comptabilité. Expérience ratée donc et des mois de saisie à reprendre. Heureusement que toute l’entreprise n’avait pas basculé sur cette solution. Evidemment et malgré des atouts indéniables, je ne valide pas cette solution pour mon entreprise et ne la recommande pas non plus, la suppression d’accès à mes données locales est injustifiée et abusive. ### 1/5 — Not good enough *2020-12-30* The run up too and week after the latest update ( which coincided with when you do your expenses) didn’t work and exporting was not possible. The really disappointing aspect was the customer help was a text bot that just repeated the same nonsense. Rubbish and their annoying translate app made it even more painful. I used this for a year and it was fiddly but now impossible. **Developer response:** Hello,Thank you for your feedback. Could you please give us more details about the faced problems? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback. You can reach out to our support team on support@expensya.com to ask for this evolution request. Thank you, Expensya Team ### 1/5 — Buggy, slow, bad UI *2019-09-02* For anyone looking to purchase this tech for their company, please look at Concur instead. Expensya’s AI is slow and the time it takes to process a receipt image requires you to step away from the app and maybe come back at a more convenient time. The screen often freezes and won’t allow you to scroll. There are also issues around the required fields to complete. All in all, I am spending way too much time managing my expenses with this app - negating the proposed benefits of saving time and making things easy. Perhaps this is the intended purpose, to make it so painful that you don’t submit your expenses, saving your company money. **Developer response:** Hello, Thank you for your feedback and we are sorry to hear that. Regarding the AI, you don't need to step away from the app, just scan your receipt, wait few seconds and it will be processed. Otherwise, could you check your connectivity or contact our support team at support@expensya.com Concerning the freezing problem, could you please contact us to give us more details in order to allow our technical teams to investigate about this problem and to check if it is an issue derived from your phone or from our side. We are looking forward to hear from you. Best regards- Expensya Team ### 1/5 — Stay away *2017-08-01, version 3.0.1* It's not free ## Most praised reviews (10 highest-rated) ### 5/5 — Eficacia 100% *2024-03-18, version 7.2.5* Rápido y eficaz. No se queda ningún gasto atrás ### 5/5 — Indispensable pour les notes frais *2024-02-05* Solution qui simplifie la saisie de ses frais au quotidien. Il suffit de prendre en photo sa facture ou son reçu: la reconnaissance et l’enregistrement se fait automatiquement. Il est aussi possible d’envoyer par e-mail une facture pour qu’elle soit automatiquement enregistrée. Enfin, la gestion des indemnités kilométriques est ultra simple. Merci de cette application! ### 5/5 — Erspart viel Zeit und Energie *2023-09-14, version 6.8.6* Durch die App von Expensya kann ich meine Belege direkt hochladen und spare mir dadurch Zeit und Energie. ### 5/5 — Du progrès dans les notes de frais *2023-07-21, version 6.8.1* Enfin du progrès dans la gestion des notes de frais. Le XXIeme siècle enfin là. ### 5/5 — Rapide, fini les papiers *2023-06-18, version 6.7.9* J’avoue j’ai eu du mal à rentrer dans le fonctionnement mais maintenant je ne l’échangerai pour rien d’autre ! Facile d’utilisation tout est stocké, très bien ### 5/5 — Note de frais performante *2023-05-02* Rarement une application professionnelle est aussi efficace. Allez encore une amélioration pour pouvoir additionner 2 notes de frais journellement pour obtenir un montant global de façon simple. Pour le reste c’est très efficace. ### 5/5 — Easy to handle *2023-03-16, version 6.6.7* I just love Apps that explain themselves and are intuitive. Expensya is such an app… scan a receipt, update it - done! Works perfect for me! Keep on keeping it that simple. ### 5/5 — Buen reconocimiento e intuitiva *2023-02-23, version 6.6.3* Buen reconocimiento de los gastos, iva, importe, establecimiento etc etc. Rápida en el reconocimiento de más fotos y muy intuitiva ### 5/5 — Simple et intuitif *2023-02-06* Créer ses notes de frais n’a jamais été aussi simple, pouvoir faire ses dépenses sur le tas sans réfléchir et ne pas avoir à penser à tout c’est si agréable ! ### 5/5 — Super app! *2022-12-20, version 6.5.3* Die App ist super einfach zu bedienen und macht exakt das was erwartet wird. Die Fotofunktionen ersparen eine Menge Zeit. --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-09-09.*