# GEPS AI

> GEPS AI (iPhone/iPad app by G.E.P.S. S.A.S..)

- Source: https://appshunter.io/ios/app/geps-ai/id6806038822 (this page in markdown: same URL + `.md`)
- Developer: [G.E.P.S. S.A.S.](https://appshunter.io/developer/6806038824)
- Category: Business, Utilities
- Price: Free
- Age rating: 4+
- Requires: iOS 15.1 · 187 MB
- Languages: American English, Arabic, Czech, Danish, Dutch, Finnish, French (France), German (Germany), Greek, Hebrew and 17 more
- Released: 2026-09-01
- Data updated: 2026-10-31

## What is GEPS AI?

GEPS AI Smartflow — Piattaforma di Operations Management per Studi di Consulenza

GEPS AI Smartflow è una piattaforma intelligente per la gestione delle operations di studi di consulenza e aziende di servizi professionali. Il cuore è l’automazione del flusso email→ticket→fatturazione, con classificazione AI, portale cliente e gestione documentale.

1. Acquisizione automatica delle richieste (email→ticket)
    L’app si collega in tempo reale alla casella Outlook dello studio. Ogni email viene intercettata, analizzata e trasformata automaticamente in un ticket strutturato:

Identificazione cliente: gerarchia email→dominio→firma, con confidenza AI.
Classificazione attività: abbinamento al tipo corretto tramite similarità contestuale.
Rilevazione priorità, ore stimate e fatturabilità suggerite dall’AI.
Rifiuto delle risposte automatiche (out-of-office, conferme di lettura).
Deduplicazione tramite Message-ID di Graph per evitare ticket doppi.
Soglia di confidenza 80%: sotto questa soglia il ticket non riceve l’email di conferma automatica, evitando comunicazioni errate.
Alert giornaliero se le email non riconducibili a ticket superano i ticket creati, per non perdere richieste.

2. Gestione ticket e workflow collaboratore
    Kanban e liste con stati Aperto / In lavorazione / Da fatturare / Fatturato.
    Assegnazione collaboratore con rispetto dei vincoli di area operativa.
    Elaborazione AI del ticket, usando la definizione del tipo attività come contesto primario per raffinare la descrizione.
    Solleciti del cliente riconosciuti e collegati al thread, con notifica automatica al collaboratore assegnato.
    Thread conversazione: storico messaggi in entrata/uscita collegato al ticket, con allegati sincronizzati.
    Calcolo importo automatico da tipo attività, ore, quantità, tariffa oraria e listini personalizzati.
3. Portale Cliente
    Area dedicata e sicura (RLS su codice_fiscale) dove il cliente consulta:

I propri ticket con stato, descrizione e thread.
I propri documenti (fatture e note di credito) pubblicati dallo studio.
Vista Documenti (download singolo o ZIP multi-selezione) e Riepilogo con totali mensili, importi negativi in rosso per le note di credito.
Inviti al portale con email personalizzabile e link pre-uploaded ai documenti tramite codice_fiscale.

4. Gestione documenti e fatturazione
    Caricamento batch PDF: lo studio carica un PDF multi-fattura, l’app lo splitta in singoli documenti, estraendo numero, data, importo e tipo (fattura vs nota di credito) via parsing spaziale.
    Revisione e assegnazione cliente prima della pubblicazione.
    Pubblicazione dei documenti nel portale, con tracciamento lettura.
    Pre-fatturazione: approvazione dei ticket da fatturare, calcolo importi e generazione del pacchetto per la fatturazione.
5. Anagrafiche e configurazione
    Clienti con referenti multipli, codice fiscale/P.IVA, area prevalente, canone mensile.
    Collaboratori con ruolo, aree operative multiple, tariffa oraria, stato attivo.
    Tipi attività con codice causale, aree associate, ore teoriche, valore unitario.
    Listini personalizzati per cliente e tipo attività.
    Aree operative e gruppi clienti.
    Impostazioni portale (URL, testo invito) e AI (test classificazione, processamento manuale email, reminder).
6. Reportistica e automazioni
    Report mensile con “Tempo dedicato” per collaboratore e cliente.
    Reminder giornalieri ai collaboratori sui ticket aperti.
    Email di conferma al cliente allo stato “Fatturato”.
    Notifiche sollecito automatiche.
    Sincronizzazione nomi utente e auto-assegnazione ID ticket progressivi.
7. Sicurezza e ruoli
    Accesso role-based (admin, responsabile, collaboratore, cliente) con Row-Level Security: ogni utente vede solo i dati di competenza. Tema chiaro, layout responsive con safe-area iOS e drawer mobile.

GEPS AI Smartflow trasforma la gestione operativa di uno studio consulenziale da processo manuale a flusso automatico, tracciabile e misurabile.

## Is GEPS AI safe?

Not enough ratings yet to assess GEPS AI.

## Is GEPS AI legit?

GEPS AI has limited verification signals. The AppsHunter Legitimacy Score for GEPS AI is 58 out of 100 points across 7 verification signals from App Store and developer data.


## Version history (last 1 release)

### 1.0 — 2026-09-01

No release notes.

## Apps similar to GEPS AI

| App | Rating | Price | Category |
| --- | --- | --- | --- |
| [Edy - Preventivi Edili](https://appshunter.io/ios/app/edy-preventivi-edili/id6817002912) | — | Free | Business |
| [AM Payroll: Employee Manager](https://appshunter.io/ios/app/am-payroll-employee-manager/id6753635792) | — | Free | Business |
| [GroupsPro X](https://appshunter.io/ios/app/groupspro-x/id461935278) | 3.7 (7) | Free | Business |

## Related topics

[geps ai](https://appshunter.io/ios/topics/geps-ai)

---

*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-10-31.*