# hotelgest PMS > Hotel and vacation rental management platform with real-time operations and device accessibility. (iPhone/iPad app by Hotelgest PMS.) - Source: https://appshunter.io/ios/app/hotelgest-pms/id1232797071 (this page in markdown: same URL + `.md`) - Developer: [Hotelgest PMS](https://appshunter.io/developer/1773079708) - Category: Business, Productivity - Price: Free - Age rating: 9+ - Requires: iOS 16.6 · 192 MB - Languages: American English, Catalan, French (France), German (Germany), Italian, Polish, European Portuguese, Chinese (Simplified, China), European Spanish - Released: 2017-05-07 - Data updated: 2026-09-08 - Monetization: free - User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/hotelgest-pms/id1232797071/reviews.md ## What is hotelgest PMS? Del clic en reservar a la factura firmada, sin teclear nada dos veces. Hotelgest PMS es la app de tu hotel, apartamento turístico o casa rural: la misma operativa que usas en el escritorio, hecha para el iPhone y el iPad. Somos hoteleros antes que desarrolladores. Llevamos diez años detrás del mostrador y hemos construido el gestor que nos faltaba: código propio y especialistas en la normativa española. EL DÍA A DÍA, EN LA MANO Planning con el precio de cada noche, arrastrar y soltar reservas, intercambio de habitación, cierres temporales y una zona para las reservas que aún no tienen habitación asignada. Dashboard con lo que pasa hoy: entradas, salidas, quién está en casa y qué queda por cobrar. Reservas completas desde el móvil: crear, dividir, agrupar, añadir artículos, cambiar ocupación, notas del cliente e historial de todo lo que ha pasado. Check-in con la cámara: QR de miDNI, escaneo de DNI, NIE y pasaporte, y los datos rellenados sin teclear. Registras al huésped una vez y el parte sale a la autoridad correspondiente. Limpiezas en tiempo real, con las de hoy, las próximas y las habitaciones libres, y el estado editable desde el propio planning. Llaves: abre la puerta o cambia el código sin bajar a recepción. Cobros y facturación con tarjeta guardada, pagos a cuenta, abonos, factura en el idioma de tu cliente y firma de TicketBAI y Verifactu desde el propio PMS. Informes de verdad: producción, ocupación, alojados, regímenes, caja diaria, nacionalidades, huéspedes y limpiezas, con gráficas, comparación de periodos, pick up y descarga en Excel o PDF. Contabilidad con tablero, libro diario, libro mayor, balance y exportación a tu programa contable. Marketplace para activar tus integraciones: pagos, cerraduras, contabilidad, registro de viajeros y canales. CÓMO ES LA APP Diseño nativo, modo oscuro, respuesta táctil y gestos de iOS. Entrada con Face ID. Notificaciones al instante con acceso directo a la reserva. Interfaz en 9 idiomas. Varias propiedades en la misma cuenta, con más de 60 permisos por rol para que cada persona vea lo suyo. LO QUE NECESITAS Hotelgest PMS funciona con tu cuenta de Hotelgest. Si aún no la tienes, escríbenos en hotelgest.com y lo vemos. Algunas secciones —Contabilidad, Limpiezas, mensajería y ciertas integraciones— dependen del plan o del módulo que tengas contratado. Nuestro equipo está detrás del chat de la propia app, en español, y una de cada tres mejoras que publicamos nace de lo que nos pide un usuario. ## Key features - Real-time notifications - Reservation and invoice creation - Group management - Visually impressive interface - Accessible on any device - Real-time synchronization ## Recent user reviews (7 of 7) All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/hotelgest-pms/id1232797071/reviews.md ### 5/5 — Best app for hotels! *2024-12-03* Hotelgest has been a game changer for my business and personal life! More automations = more free time. Best property management app in the game!! ### 5/5 — Best PMS ever *2024-07-11, version 3.8.0* Super intuitivo y pensado en mejorar la operativa diaria ### 5/5 — Top *2024-02-18, version 3.3.0* Nada que decir, sencillo, fácil, ágil y en constante evolución ### 5/5 — Automatización 100% *2024-01-10, version 3.2.0* Lo mejor de lo mejor. Un PMS intuitivo y con todo lo que necesitas para la gestión integral de tus propiedades. El servicio técnico y soporte un 10. En constante actualización según nuestras necesidades. ### 5/5 — ¡Lo nunca visto! *2023-11-10, version 3.1.0* ¡Está app es una auténtica locura…! En mi caso me permite gestionar las 31 propiedades que tengo en un abrir y cerrar los ojos, sin necesidad de tocar el PC o Mac, gestionar tus propiedades en la palma de tu mano y en cualquier lugar no tiene precio. Muchas gracias Hotelgest por haber hecho que la gestión hotelera sea tan fácil, fiable y económica. Seguid así! 🤩👏🏻👏🏻👏🏻 ### 5/5 — Hotelgest *2020-03-18, version 2.3.3* Muy buena App y con buenos trabajadores que te ayudan a cualquier problema. ### 5/5 — App muy utill *2018-02-01, version 1.0.4* Recomiendo a todos aquellos que tienen alojamiento esta app. Sencilla, practica pero sobre todo muy útil y quita mucho trabajo. Ademas la empresa siempre a disposición y muy efectiva muchas gracias ## Frequently asked questions about hotelgest PMS ### What are the main features of Unified? Unified offers 100% functional operations for creating reservations, invoices, and managing groups. It boasts a visually impressive interface, real-time synchronization, and accessibility on any device. ### Is Unified available on multiple devices? Yes, Unified is accessible on any device, including iPhones and iPads, ensuring you can manage your business from anywhere. ### How often is Unified updated? The app was last updated on November 13, 2025, indicating regular maintenance and potential feature additions. ### What is the age rating for Unified? Unified has an age rating of 9+, making it suitable for a wide range of users involved in business operations. ### Does Unified have ads? No, Unified does not contain advertisements, providing an uninterrupted user experience. ### What kind of business operations does Unified support? Unified is designed for hotel and vacation rental management, supporting key operations like creating reservations, generating invoices, and managing groups. ### Who developed Unified? Unified was developed by Hotelgest PMS, a company specializing in property management systems for the hospitality industry. ## Version history (last 5 releases) ### 4.0.0 — 2026-08-27 Cinco meses de trabajo y aquí está: hemos rehecho la app entera. La 4.0 se llama Hotelgest PMS, se mueve como una app de iOS y trae dentro cinco meses de producto. Se nota nada más abrirla Está reconstruida de cero: gestos, hojas que suben desde abajo, respuesta táctil. En iPad trabajas en vertical o en horizontal, con la misma densidad de información que en el escritorio. El planning, con el dedo Arrastra una reserva y suéltala en otra habitación desde el iPhone o el iPad. Intercambia dos habitaciones, edita un cierre temporal, cambia el estado de limpieza y aparca en el playground lo que todavía no tiene sitio. Te vas al dashboard, vuelves, y el planning sigue donde lo dejaste. Check-in en el mostrador Lee el QR de miDNI con la cámara y registra al huésped sin que tenga que sacar el documento. Escanea DNI, NIE o pasaporte y los datos se rellenan solos. Registras una vez y el parte sale hacia la autoridad que te toque. Informes dentro de la app Producción, alojados, ocupación, regímenes, facturación, caja diaria, huéspedes, nacionalidades, limpiezas. Con gráficas para dirección, comparación entre periodos y rangos a futuro. Ordena, filtra y agrupa como lo tengas montado, y descarga en Excel o PDF sin salir del móvil. Contabilidad Tablero, libro diario, libro mayor y balance, con el cuadre del periodo siempre a la vista. Y de ahí, asientos, facturas y cobros a tu programa contable. Cobros y facturas Cobra con la tarjeta guardada, registra pagos a cuenta y abonos, emite la factura en el idioma de tu cliente y elige el tipo impositivo al facturar. La firma de TicketBAI y Verifactu sale del propio PMS, sin nada más de por medio. Limpieza y llaves El rack con las limpiezas de hoy, las próximas y las habitaciones libres. Abre la puerta o cambia el código desde el móvil y ves la confirmación en pantalla. Reputación Las reseñas de todos tus canales en un mismo tablero. Marketplace Activa y configura tus integraciones (pagos, contabilidad, registro de viajeros, cerraduras) desde la propia app. Notificaciones Entra una reserva nueva y lo sabes al momento, con acceso directo para abrirla. Acceso Entra con Face ID, protege la cuenta con verificación en dos pasos y cierra cualquier sesión que no reconozcas. Interfaz en 9 idiomas. Y unos cuantos arreglos más que no dan para titular, pero que se notan en cuanto llevas media hora trabajando. Bienvenido al nuevo Hotelgest. ### 3.9.93 — 2026-03-30 Novedades -Se ha solucionado un problema que provocaba en ocasiones perder la conexion y quedarse cargando constantmente hasta cerrar y volver a iniciar la app. Rediseño de configuración y ajustes - Alojamiento: configuración intuitiva con descripciones multilingües, gestión de logos, capacidades máximas y reordenamiento fotográfico para WebApp y comunicaciones. - Habitaciones y tipologías: gestión completa del inventario, traducción automática a 9 idiomas, optimización fotográfica y personalización de colores para el planning. - Políticas de cancelación: creación simplificada desde flexible hasta personalizada, con asignación global o por tipología. - Comunicación: automatización de plantillas, programación de envíos pre/post estancia y configuración SMTP centralizada. - Reservas: configuración centralizada de horarios (límite reserva, check-in, check-out), lógica de asignación, reglas automáticas y colores por canal. Informes - Filtrado ágil con fijación de columnas y rangos predefinidos. - Segmentación por mes completo, fechas comunes o personalizadas. - Accesos rápidos a facturas a crédito, pendientes y modelo 347. - Acceso directo a reservas desde el informe de huéspedes. - Exportación a Excel sin límite de 500 filas. Pagos - Check-out restrictivo mejorado con dos opciones: bloquear sin pago completo o bloquear sin facturas generadas. - Pagos a cuenta y operaciones con Paycomet (pagos a cuenta y abonos). - Envío de peticiones de pago directamente al correo del cliente sin gestor de correo externo. Adaptaciones regulatorias - Implementación del Registro Único de Alquiler (RNA). - Actualización de tasas turísticas en Cataluña. Correcciones y mejoras - Filtrado de huéspedes por pernocta en widget "En casa". - Reordenamiento de habitaciones por número de puerta. - Bloqueos temporales con identificación mejorada. - Soporte para nombres de empresa extensos. - Visualización de adultos, niños y bebés en el planning. - Copiar número de teléfono desde la reserva. - Check-in/check-out acelerados en Dashboard. - Separadores de propiedad en planning (multipropiedad). - Permiso "Abrir puertas" desde rol limpieza. - Edición del precio total de reserva. - Modificación de hora de llegada/salida mediante teclado. - Eliminación y regeneración de tasas turísticas. ### 3.9.9 — 2025-11-13 ¡Por fin llegan los roles personalizados! Crea roles desde cero o duplicando uno existente y define al detalle qué puede hacer cada usuario: facturar, eliminar bloqueos, acceder a informes… Al editar un rol, todos los usuarios vinculados se actualizan al instante. Disponible con los nuevos planes. Nuevo sistema de consentimiento legal (LOPD/RGPD): los términos no cambian, pero deben aceptarse desde tu perfil, en la nueva sección “Consentimiento aceptado”. Ahora puedes generar tareas automáticas al crear o recibir reservas, según entrada, salida o durante la estancia. Perfecto para automatizar tareas operativas como revisar una villa o preparar una terraza. El PMS detecta los cumpleaños de los huéspedes (±10 días de la estancia) y lo indica con un icono en el dashboard y los detalles de reserva. También te avisa al escanear en el check-in. Las búsquedas son ahora mucho más rápidas gracias a un nuevo sistema de paginación. Nuevo gestor de plantillas de WhatsApp: crea mensajes personalizados en varios idiomas con variables dinámicas o inicia una conversación directa desde el PMS. Integraciones y mejoras clave: • Acceso directo a Restricciones desde el menú lateral. • Banner para avisar si tu plan no está actualizado. • Límite de acceso a módulos no contratados. • Soporte bidireccional con PriceLabs para estancias mínimas. • Ahora se pide el número de soporte de documento únicamente cuando el tipo de documento es DNI y la nacionalidad es Española. • Integración avanzada con Paycomet y MONEI: ver, añadir y cobrar tarjetas desde la reserva. • Icono visible si un artículo está vinculado a una cuenta contable. • Nueva API con generación de claves desde Configuración → API Keys. • Icono adaptado a iOS 26 (Liquid Glass). • Acceso directo al perfil desde tus iniciales. • Búsqueda por teléfono o email. • Creación de reservas para ayer. • Nuevas opciones en planning: reservas en tentativa, ocultar pop-ups. • Control de visibilidad de los totales de informes. • Bloqueo automático si la suscripción está inactiva. • Se ha agregado una opción para que los administradores de una cuenta puedan volver a enviar el correo de validación de cuenta desde Configuración de cuenta - Usuarios • Ahora se muestran los fines de semana en el planning y por defecto se muestra la disponibilidad • Se ha eliminado la opción de mostrar u ocultar iconos en el planning dado que se ha encontrado la manera que los iconos no afecten al rendimiento • Se muestra un banner en los detalles de la reserva que avisa si hay huéspedes pendientes de ser escaneados y la reserva tiene el check-in efectuado • Se permite acceder a la reserva de manera más rápida desde los informes • Ahora el centro de notificaciones retiene mensajes de los últimos 7 días únicamente. • Ahora se muestra una notificación cuando recibimos una nueva advertencias o error al centro de notificaciones. Inbox rediseñado con categorías (Información, Advertencia y Error) y alertas externas (cerraduras, tarifas, API…). Mejoras visuales generales, notas de salida y entrada en limpiezas, ocultación de datos sensibles en segundo plano, y etiquetas por color en usuarios bloqueados o eliminados. Correcciones • Resuelto el bloqueo al volver del segundo plano. • Corregidos errores en mover reservas, notificaciones, precios decimales y filtros combinados. • Acceso a facturación y vídeos de la academia desde móvil. • Tablas más limpias en pantalla pequeña. • Redirección correcta a Clientify. • Y decenas de pequeños ajustes que mejoran el día a día. ### 3.9.8 — 2025-08-06 Novedades • ¡Ya disponible la integración con Verifactu desde el Marketplace! • Nueva herramienta de facturación de servicios en el menú lateral de Unified. • Genera llaves directamente desde la reserva con solo pulsar el icono correspondiente. • Ahora puedes editar reservas anteriores si no tienen factura emitida. • Botón para seleccionar todos los artículos de un grupo al facturar. • Nuevo portal de clientes en Ajustes > Unified > Facturación para consultar tus facturas con Hotelgest. • El planning mejora su visual: los colores personalizados ahora se aplican a todas las celdas y las tipologías se distinguen mejor. • Las tareas de limpieza ahora aparecen tanto en check-in como en check-out (incluidas en “Salidas con entrada”). • La mensajería con OTAs ya está disponible desde la app móvil si usas Channex como channel manager. • Estilo visual mejorado para los nombres de tipologías en el planning. • Mejoras generales de rendimiento y estabilidad. Gestión de usuarios más potente • Como administrador ahora puedes: • Crear usuarios con o sin email. • Editar datos (nombre, email, usuario, contraseña). • Asignar roles y accesos por unidad. • Compartir usuarios entre propiedades. • Bloquear, desbloquear o eliminar usuarios con aviso si están en varias propiedades. • Desactivar el 2FA a usuarios de tu propiedad. • Migración automática desde Panel: • Los usuarios existentes se migran al iniciar sesión por primera vez. • Se conservan nombre, usuario, contraseña y accesos. • Si la propiedad o el rol no existen, se crean automáticamente. • Nota: los cambios hechos después en Panel no se reflejan en Unified. • Más autonomía para cada usuario: • Consulta y cierra sesiones activas. • Ve los detalles técnicos del dispositivo conectado. • Restablece tu contraseña con seguridad reforzada. • Validación automática del email para administradores. • Si no tienes email verificado, se solicitará al iniciar sesión. Mejoras visuales y de productividad • Crea reservas desde el planning arrastrando los días directamente. • Las ventanas del backoffice se abren en pestañas, para trabajar en paralelo. • Nuevo modo flotante en el playground, visible bajo el planning, para mover reservas entre unidades fácilmente. Actívalo desde el filtro del planning. • El límite de exportación en Excel sube a 500 registros. • Los artículos iguales ahora se agrupan automáticamente para una vista más clara. • Ya puedes abonar cualquier artículo, incluso de POS externos como Revo o Ágora. • Nueva opción “Out-In” desde el planning para asignar reservas a unidades con salida el mismo día. • Accede al detalle de un bloqueo con un nuevo botón desde su menú para ver la descripción completa. • Añade fácilmente artículos personalizados fuera del catálogo. Para ello tendrás que tener desactivada la opción de contabilidad restrictiva y te aparecerá la opción desde el menú de añadir artículo en los detalles de reserva. Correcciones y ajustes • Se muestra correctamente el playground según los ajustes del PMS. • El navegador ahora se actualiza automáticamente al lanzar una nueva versión. • Corregido el envío de datos a SES Hospedajes. • Ajustes en los filtros de informes. • Ya no recibirás notificaciones de reservas que no estás editando. • Se ha corregido el error de decimales al aplicar descuentos manuales. • Mejora en el check-in presencial desde app móvil en iPad. • Otras mejoras menores en la experiencia de usuario. ### 3.9.7 — 2025-05-07 Novedades - Se muestra un mensaje claro cuando no hay disponibilidad al crear una reserva. - Compartir reservas fácilmente: disponible desde el menú Más acciones en los detalles. - Mover y redimensionar grupos completos: al cambiar fechas, el sistema detecta el grupo y te permite elegir a qué reservas aplicar el cambio. - Optimización del movimiento de reservas: ahora inmediato, mejorando la fluidez operativa. - Creación de reservas ultra rápida: genera decenas al instante, con mejor rendimiento. - Importe final editable al crear o editar reservas, con herramienta rediseñada para hacerlo más accesible. - Prepagos incluidos en el informe de llegadas. - Agrupaciones de sumas por alojamiento en los informes para usuarios multi-propiedad. - Bloqueada la navegación atrás con trackpad para evitar errores. - Recorte de reservas hacia atrás disponible desde el planning. - Facturación más completa: incluye por defecto el nombre del canal y las observaciones. - Planning con memoria: se mantiene en la última fecha visualizada. - Línea divisoria roja que indica el día actual en el planning. - Indicador de estado de pago más grueso para mejor visibilidad. - Restricciones en reservas facturadas: no se permite editar tipología, política, régimen, ocupación, fechas, precios ni hacer splits (se requiere abono). - Abonos automáticos: los ítems se vuelven dinámicos sin necesidad de eliminarlos manualmente. - Actualización de contrato Ertzaintza según la última legislación. - Rendimiento general del planning optimizado. - Migración de servicios internos: ya no dependen de la versión clásica. - Eliminado el inbox lateral, que generaba más confusión que productividad. - Modo pantalla completa disponible desde el menú de usuario, ocultando el menú lateral para más espacio de trabajo. - Botón para marcar todos los mensajes como leídos o eliminarlos a la vez. - Nuevo sistema de pestañas al abrir reservas desde el planning, permitiendo volver rápidamente entre planning y reservas abiertas. Primer paso hacia un sistema avanzado de gestión de grupos. Correcciones - Mejorado el rendimiento de búsqueda de reservas. - Ajustada la lógica de cálculo de descuentos. - Corregido el prefijo por defecto (ya no aparece Canadá al usar catalán). - Barra de herramientas de informes más gruesa para mayor operatividad. - Facturación permitida aunque no haya prefijo definido. - Correcciones menores de tipo. - Movimientos de reservas habilitados desde la herramienta interna de edición cuando la reserva está en el playground. - Solucionado problema al insertar decimales empezando con 0 (ej. 100,05 €) cuando se tecleaba rápido. - Pequeñas correcciones de diseño y traducciones. ## Apps similar to hotelgest PMS | App | Rating | Price | Category | | --- | --- | --- | --- | | [Revo FLOW: Reservations](https://appshunter.io/ios/app/revo-flow-reservations/id1106634148) | — | Free | Business | | [Revo KDS](https://appshunter.io/ios/app/revo-kds/id943354393) | — | Free | Business | | [Revo XEF: Restaurant POS](https://appshunter.io/ios/app/revo-xef-restaurant-pos/id942396398) | — | Free | Business | | [Revo KDS 2](https://appshunter.io/ios/app/revo-kds-2/id6736438992) | — | Free | Business | | [Gabinet](https://appshunter.io/ios/app/gabinet/id6451966844) | — | Free | Business | | [Revo DISPLAY: Customer screen](https://appshunter.io/ios/app/revo-display-customer-screen/id964995442) | — | Free | Business | --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-09-08.*