# Invitario

> Invitario (iPhone/iPad app by Invitario GmbH.)

- Source: https://appshunter.io/ios/app/invitario/id1121701640 (this page in markdown: same URL + `.md`)
- Developer: [Invitario GmbH](https://appshunter.io/developer/1121701639)
- Category: Productivity
- Price: Free
- Age rating: 4+
- Requires: iOS 15.6 · 22 MB
- Languages: English, French, German
- Released: 2016-09-02
- Data updated: 2026-05-31
- User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/invitario/id1121701640/reviews.md

## What is Invitario?

Mit der Invitario App bringen Sie Ihre Gästelisten aus Ihrem Invitario-Account auf das iPad und iPhone. Wickeln Sie den Check-in von Veranstaltungen jeder Größenordnung professionell, kontaktlos und sicher ab.

Checken Sie Teilnehmer per Name oder Scan eines QR-Codes ein oder aus und lösen Sie den Druck von Namensschilder oder Badges direkt am Check-in aus. Statistiken informieren Sie in Echtzeit über die Anzahl der anwesenden Gäste.

Neben dem Check-in lassen sich über die Invitario App weitere Interaktionen, wie zum Beispiel die Ausgabe von Goodiebags, im Rahmen der Veranstaltung erfassen und für jeden Teilnehmer dokumentieren.

Mit dem Multi-Session-Check-in können Sie Teilnehmer innerhalb einer Veranstaltung in eignen Bereichen ein- und auch wieder auschecken. So können Sie die Anwesenheit von Personen ich Echtzeit mitverfolgen und gleichzeitig lückenlos dokumentieren.

Plus: Auch abseits des Check-ins bleiben Eventmanager und Veranstalter mit der Invitario App bestens informiert. So können u.a. wichtige Gäste als Favoriten markiert werden – entweder bereits über die Verwaltungsoberfläche oder individuell direkt in der App. Beim Eintreffen markierter Gäste wird eine Push-Mitteilung ausgelöst. Optimal, um sich während der Veranstaltung über iPhone oder eine Apple Watch über den Check-in ausgewählter Gäste zu informieren.

Voraussetzung für die Nutzung der App ist ein bestehender Invitario Account mit dementsprechender Berechtigung.

Übersicht Funktionen Invitario App:

Gäste erfassen:
– Gäste am Eingang von Veranstaltungen erfassen (Check-in)
– Gäste beim Verlassen der Veranstaltung auschecken (Check-out)
– Teilnehmer einer Sessions auf einer Veranstaltung erfassen (Check-in und Check-out) 
– Zusätzliche Interaktionen von Gästen auf Events erfassen
– Gästeliste(n) nach Gästenamen und anderen Feldern durchsuchen
– Übersichtliche Darstellung von farblichen Tags
– Anzeige von Tischnummern direkt neben dem Namen der Gäste
– Tickets mittels QR-Code Scan erfassen (über Kamera)
– Markieren von Gästen als Favoriten
– Gästeliste auf Segmente/Zielgruppen einschränken
– Konfigurationen für einzelne oder Gruppen von Check-in Stationen
– Beliebig viele Check-in Stationen parallel betreiben
– Check-in mit und ohne bestehender Internetverbindung
– Statistik zu erfassten Gästen (gesamt oder nach Segmenten)

Neue Gäste anlegen:
– Hauptgäste und Begleitungen voneinander unabhängig erfassen
– Neue Gäste mit oder ohne Begleitungen anlegen

Automatische Push-Mitteilungen:
– Automatische Push-Mitteilungen beim Eintreffen von Favoriten
– Push-Mitteilungen sind auf iPhone, iPad und Apple Watch verfügbar

Druck von Namensschildern/Badges:
– Manueller oder automatischer Druck bei Check-in
– Druck auf AirPrint-fähigen WLAN-Druckern
– Druck via Bluetooth auf kompatiblen Druckern (Brother)
– Druck von Namensschildern ohne Internet-Verbindung (Offline-Druck)
– Namensschilder in allen gängigen Formaten

Sicherheit:
– Wählbarer Zeitabstand für Datensynchronisation
– Alle Gäste oder nur angemeldete Gäste auf iPad/iPhone laden
– Umfangreiches Berechtigungskonzept zu vielen Funktionen

Kompatibel mit folgender Hardware:
– Mobile QR Code Laserscanner von Infinite Peripherals (ipcmobile.com)
– Apple AirPrint kompatiblen Druckern

Optionale Leistungen:
– Miete von Hardware für den Check-in
– Technischer Support für den Check-in 

Übersicht ausgewählter Funktionen der Software Invitario:
– Veranstaltungen in Ihrem Design erstellen
– Eventwebsites mit Anmeldeformularen erstellen
– Kontakte importieren und zentral verwalten
– Personalisierte Einladungen über Ihre E-Mail-Adresse versenden
– Gäste auf Veranstaltungen per iPad/iPhone erfassen


## Version history (last 5 releases)

### 1.13.4 — 2026-05-21

- Sortierung der Gästeliste nach Zeit (neu) oder Namen
- Animierte Updates der Gästeliste
- Designanpassungen und Fehlerbehebungen

### 1.12.4 — 2026-03-25

- improve QR codes in offline print
- modernized language support
- when trying an action (e.g. kontaktpunkt erfassen) that is not in the scheduled time range the app now shows a red error screen (with option to override)
- clearing out fields when editing guests is now correctly saved locally

### 1.10.10 — 2024-08-28

- Verbesserte mehrzeilige Darstellung bei Auswahl einer Standardaktion

### 1.10.9 — 2024-06-20

Unterstützung neuerer Bluetooth Drucker

### 1.9.14 — 2023-05-03

- verbesserte QR-Code Qualität beim offline-Druck

## Apps similar to Invitario

| App | Rating | Price | Category |
| --- | --- | --- | --- |
| [Powerconfig](https://appshunter.io/ios/app/powerconfig/id1468891015) | 1.0 (1) | Free | Productivity |
| [PaperCut -mobile bill scanning](https://appshunter.io/ios/app/papercut-mobile-bill-scanning/id930930198) | — | Free | Productivity |
| [Megara](https://appshunter.io/ios/app/megara/id933629097) | — | Free | Productivity |
| [LeadLog](https://appshunter.io/ios/app/leadlog/id1044658271) | — | Free | Productivity |
| [Eventboost](https://appshunter.io/ios/app/eventboost/id917293643) | — | Free | Productivity |
| [quickjob](https://appshunter.io/ios/app/quickjob/id1378302139) | 5.0 (4) | Free | Productivity |

---

*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-05-31.*