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EasyInvoice: Invoice Generator

EasyInvoice: Invoice Generator

Invoice Maker for Contractors

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Details

  • Released
  • Updated
  • June 7, 2026
  • August 3, 2026

Features

Developer

Felix Brix
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EasyInvoice: Invoice Generator screenshot #2 for iPhone
EasyInvoice: Invoice Generator screenshot #3 for iPhone
EasyInvoice: Invoice Generator screenshot #4 for iPhone
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About

Streamline your billing process with this app, designed to help freelancers and small businesses create professional invoices, estimates, and payment reminders quickly. It automates calculations, tracks time, manages expenses, and offers e-invoicing exports for easier payment and compliance.

✓Create invoices, estimates, and reminders
✓Automatic VAT and total calculations
✓E-invoice exports (ZUGFeRD, XRechnung)
✓Time tracking and project management
✓Receipt scanning with OCR
✓Client management and contact import
✓SEPA and Swiss QR code generation
✓Dashboard with revenue and profit analytics
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What's New in EasyInvoice

1.12

August 3, 2026

Thanks for your feedback – this update fixes the issues you reported: • Fixed: e-invoices (ZUGFeRD/Factur-X) open reliably in Adobe Acrobat again. • The service period is now carried over correctly into the e-invoice data, so it shows up in e-invoice viewers too. • Bug fixes and small improvements.

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User reviews

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Wunderbar

Ich habe eine kompakte, nicht zu überfrachtete Lösung für Angebote und Rechnungen für ein Kleinunternehmen gesucht und bin über iFun bei EasyInvoice gelandet. Die App ist noch relativ jung, aber kann direkt alles, was ich brauche. Außerdem legt sich der Entwickler absolut ins Zeug und implementiert Wünsche bzw. behebt Fehler direkt.
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_Balthasar_Balthasar

Response from developer

Vielen Dank für das tolle Feedback! 🙏

Naja

An sich nicht schlecht, leider nicht ganz zu Ende gedacht. Für 99 € pro Jahr sollten weit aus mehr Funktionen vorhanden sein. Kunden erstellen geht, die Differenzierung zwischen Privat -oder Geschäftskunde nicht. Falzmarken Funktion nicht vorhanden, anpassen der Schriftgröße für vorhandenes Layout nicht vorhanden, manche Städtenamen sind etwas länger und rutschen so im Absenderfeld in die 2 Reihe. Dokumentenlayout lässt sich gar nicht frei einstellen oder Designen. Ein Privatkunden als Firmennamen anlegen zu müssen, naja schwamm drüber.
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NexPhorNexPhor

Response from developer

Hallo NexPhor, vielen Dank für dein ausführliches und ehrliches Feedback – gerade kritische Rückmeldungen helfen uns am meisten weiter. Die gute Nachricht: Fast alle deiner Punkte haben wir in einem Update bereits umgesetzt. • Privat- vs. Geschäftskunde: Kunden lassen sich jetzt ausdrücklich als Privatperson oder Unternehmen anlegen. Bei Privatkunden gibt es keinen Pflicht-Firmennamen mehr – der Name genügt, USt-IdNr. & Co. werden ausgeblendet. • Falzmarken: Eine Falzmarken-Funktion nach DIN 5008 (inkl. Lochmarke) ist jetzt vorhanden und optional aktivierbar – für den passgenauen Fensterumschlag. • Schriftgröße: Die Schriftgröße der Dokumente lässt sich nun in den Einstellungen anpassen. • Absenderfeld: Wir haben die Adressdarstellung geprüft und getestet (auch mit den längsten deutschen Ortsnamen) – bitte gib uns Bescheid, falls es bei dir mit konkreten Daten weiterhin umbricht, dann schauen wir uns genau diesen Fall an. Ganz offen zum Thema „frei einstellbares Layout“: Ein komplett freier Designer ist aktuell nicht vorhanden. Uns ist ein rechtssicheres, sauberes und DIN-konformes Layout wichtiger als maximale Gestaltungsfreiheit – wir bauen die Anpassungsmöglichkeiten (Schriftgröße, Farben, Logo, Spalten, Titel …) aber Schritt für Schritt weiter aus. Deine Anregung dazu nehmen wir ernst. Der Vorwurf „nur Mittel zum Zweck, um Geld zu verdienen“ trifft uns ehrlich gesagt – wir sind ein kleines Team und stecken viel Arbeit in die App, und genau solche Rückmeldungen fließen direkt in die Weiterentwicklung ein. Wenn du magst, probier das Update aus und schreib uns bei weiteren Wünschen direkt (Einstellungen → Kontakt/Support). Über eine erneute Bewertung würden wir uns freuen – und über jeden weiteren Hinweis, der EasyInvoice besser macht. Viele Grüße Dein EasyInvoice-Team

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EasyLetter: Write a Letter
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The letter app

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FAQ

What is EasyInvoice?

EasyInvoice is a macOS application designed to help freelancers and small businesses create professional invoices, estimates, and payment reminders. It offers features like automatic calculations, time tracking, expense management, and e-invoicing exports.

How does EasyInvoice help with getting paid faster?

EasyInvoice facilitates faster payments by allowing you to create professional invoices and payment reminders quickly. It also supports SEPA and Swiss QR codes for easy client payments and flags overdue invoices automatically.

Can EasyInvoice handle e-invoicing standards?

Yes, EasyInvoice supports e-invoicing exports in ZUGFeRD and XRechnung formats, which are European standards required by many B2B clients in Germany and the EU. It also includes a validator to check for errors before sending.

Does EasyInvoice offer time tracking features?

Yes, EasyInvoice includes a time tracking feature accessible from the menu bar. You can manage projects with hourly rates in multiple currencies and convert tracked time directly into an invoice with a single click.

How does EasyInvoice manage expenses?

You can snap a photo of a receipt, and EasyInvoice will automatically extract vendor, amount, and date information. Expenses can then be assigned to categories and clients for easier rebilling and tracking.

What are the pricing details for EasyInvoice?

EasyInvoice is free to download and use with basic features. An optional 'EasyInvoice PRO' subscription unlocks unlimited invoices and clients, removes the footer note, and enables recurring invoices and advanced forecasts. PRO plans start with a 7-day free trial.

Is EasyInvoice available on multiple devices?

EasyInvoice is available on macOS, iPhone, and iPad. It utilizes iCloud sync to keep your data consistent across all your Apple devices.

How often is EasyInvoice updated?

The latest version of EasyInvoice is 1.12, last updated on August 3, 2026. Updates are released regularly to improve functionality and add new features.