# Kassenwart — Mitglieder & Kassenbuch & SEPA

> Finance and member management app for small non-profit clubs. (iPhone/iPad app by Michael Hoereth.)

- Source: https://appshunter.io/ios/app/kassenwart/id6478638585 (this page in markdown: same URL + `.md`)
- Developer: [Michael Hoereth](https://appshunter.io/developer/368238101)
- Category: Finance, Productivity
- Price: Free
- Rating: 4.64/5 from 11 App Store ratings · 5 written reviews indexed
- Age rating: 4+
- Requires: iOS 18.0 · 9 MB
- Languages: German (Germany)
- Released: 2025-08-25
- Data updated: 2026-08-23
- Monetization: freemium
- User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/kassenwart/id6478638585/reviews.md

## What is Kassenwart?

Für kleine, gemeinnützige Vereine ist hier alles drin, was der Kassenwart braucht.

FUNKTIONEN
- Mitgliederverwaltung (inkl. Im- und Export von SPG-Verein Mitgliederdaten, Druckansicht)
- Kassenbuchführung mit beliebig vielen Kassen (kann auch für einfache EÜR-Buchhaltungen von Nicht-Vereinen genutzt werden)
- Ohne Login / ohne Registrierung, d.h. die Daten müssen euer Gerät nicht verlassen
- Daten werden mit der iCloud synchronisiert (abschaltbar. Ende-zu-Ende verschlüsselt, falls "Erweiterter Datenschutz" im Apple-Account aktiviert wurde.)
- Automatische Nummerierung aller Belege (vereinfacht die Kassenprüfung)
- Belege und Mitgliedsdokumente können digital erfasst werden
- Belege können automatisiert ausgelesen werden (benötigt: Apple Intelligence)
- Abteilungen mit Zusatzbeiträgen
- Familienmitgliedschaften durch Verknüpfungen der Mitglieder abbildbar
- GiroCode - Erzeugung
- Anrufidentifizierung: die Telefon-App kann bei eingehenden Anrufen deiner Vereinsmitglieder deren Namen anzeigen.
- Preislisten: beim nächsten Event auf alte Preislisten und Statistiken zugreifen und ggfs. einfach Preisliste duplizieren, anpassen und ausdrucken.

PREMIUM FUNKTIONEN
   verfügbar als InApp Abonnement mit automatischer Verlängerung:

- Erzeugung der SEPA-XML Datei für den unkomplizierten Sammeleinzug
- Kassenbericht kann jederzeit auf Knopfdruck generiert werden
- Digitaler (serverless) Mitgliedsantrag

EINSATZZWECK
- Diese App dient ausschließlich als unterstützendes Hilfsmittel zur internen Kassenverwaltung.
- Die App ersetzt keine steuerliche, rechtliche oder buchhalterische Beratung.
- Automatische Berechnungen dienen der Übersicht und ersetzen keine Prüfung durch den Nutzer.
- Trotz sorgfältiger Entwicklung kann die vollständige Fehlerfreiheit nicht garantiert werden.
- Eine regelmäßige Nutzung der Backup-Funktion wird empfohlen.
- Nicht geeignet für gewerbliche Unternehmen oder steuerlich komplexe Organisationen.

LINKS
- Datenschutz siehe: https://kassenwart.app/datenschutz/
- Nutzungsbedingungen siehe: https://kassenwart.app/agb/

## Key features

- Member management with import/export
- Expense tracking with multiple accounts
- Automated receipt numbering
- Digital receipt and document capture
- SEPA XML file generation (Premium)
- Call identification for members

## Recent user reviews (5 of 5)

All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/kassenwart/id6478638585/reviews.md

### 5/5 — Hervorragend

*2026-07-18*

Passt bestens! Für wirklich kleine Vereine ( bis 50 Mitgliedern) eine ideale Lösung. Habe vorher mit einem großen Programm auf dem PC gearbeitet. Der „Kassenwart“ ist sehr intuitiv & erledigt viele Schritte automatisch, zB das Erstellen der Sammellastschrift! Ich kann es nur wärmstens empfehlen. Läuft auf IPad und IPhone parallel (ICloud).

### 5/5 — fast perfekte Vereinsverwaltung

*2026-01-27*

Um das gruselige „SPG-Verein“ haben wir immer einen großen Bogen gemacht und sind vom Kassenwart begeistert.
Immerhin verwalten wir mehr als 300 Mitglieder. Der bisherige Beitragseinzug per Sparkassen-Lastschriftsammelvorlage war ein einziger zeit- und nervenaufreibender K(r)ampf.
Nun ist das in zwei Arbeitsschritten erledigt, vorausgesetzt man hat keine Fehler in den Daten (z.B. ‚De‘ statt ‚DE‘ in den IBANs), da weder beim Mitgliederimport noch beim SEPA-Export eine Validierung erfolgt.

Auch die Synchronisation über iCloud ist zwar nett aber eine Synchronstation der Daten über unsere eigene NextCloud wäre uns lieber, um arbeitsteilig an den Daten arbeiten zu können. Mitgliederverwaltung und Verwaltung der Finanzen liegen bei uns in unterschiedlichen Händen.

Aber das ist Jammern auf hohem Niveau für eine praktisch kostenlose App.
Die kurzen Update-Zyklen machen zudem Hoffnung, dass da noch was geht - deshalb auch uneingeschränkte 5 Sterne

### 5/5 — Super

*2025-11-21*

Für kleine Vereine ideal

### 5/5 — Passt

*2025-11-18*

Genau das, was ich brauche. Vereinfacht meine Aufgabe ungemein. Habe auch unterwegs immer Zugriff, kann schnell mal einen Mitgliedsantrag versenden oder nach dem Einkauf den Kassenbeleg scannen.

### 1/5 — App stürzt mit iOS26.0.1 ab.

*2025-10-15*

Leider startet die App aktuell gar nicht mehr. 
Schön wäre auch eine Cloud Anbindung um als Vorstand gemeinschaftlich Daten zu erheben.

**Developer response:** In der Version 1.4.5 wurde bereits nachgebessert. Tritt das mit der aktuellsten Version immer noch auf? Bzgl iCloud Sharing muss ich leider mittelfristig passen - das steht aber auch überall in der Beschreibung, dass die App nicht mehrbenutzerfähig ist. Ich vertraue darauf, dass Sie die App mit der aktuellsten Version nochmal ausprobieren und die Rezension ggfs. anpassen. Der iOS 26 Fehler hätte nicht passieren dürfen, aber ich setze alles daran, dass die bislang wenigen Nutzer ihre Daten zu iOS 26 migrieren können.

## Frequently asked questions about Kassenwart

### What is Kassenwart?

Kassenwart is a finance and member management app designed for small, non-profit clubs. It helps with tasks like tracking expenses, managing member data, and generating financial reports.

### Is Kassenwart free to use?

Kassenwart offers a free version with core features for member and expense management. Premium features, such as SEPA file generation and digital membership applications, are available through an in-app subscription.

### What devices does Kassenwart support?

Kassenwart is available on iPhone and iPad, supporting iOS devices.

### How secure is my data with Kassenwart?

Data is stored locally on your device and can be synchronized via iCloud. iCloud synchronization is end-to-end encrypted if 'Enhanced Privacy' is enabled in your Apple account. No login or registration is required, meaning your data does not leave your device.

### Does Kassenwart have ads?

Kassenwart does not contain advertisements, providing an uninterrupted user experience.

### How often is Kassenwart updated?

The latest version, 1.7.15, was released on May 12, 2026. Updates are released periodically to improve functionality and address any issues.

### What are the premium features of Kassenwart?

Premium features include the generation of SEPA-XML files for direct debit collection, on-demand generation of cash reports, and a digital, serverless membership application process.

### What is the age rating for Kassenwart?

Kassenwart has an age rating of 4+, making it suitable for users of all ages.

## Version history (last 5 releases)

### 1.7.16 — 2026-07-18

- Girocodes für Bankverbindungen der Mitglieder
- Fix (iPad): Layout in Mitgliederansicht war zu klein geraten

### 1.7.15 — 2026-05-12

- kleinere Unschönheiten beseitigt

### 1.7.14 — 2026-03-26

- Belege können automatisiert ausgelesen werden (benötigt: Apple Intelligence)

### 1.7.13 — 2026-03-16

- Textsuche für Lastschriften einer Sammellastschrift
- Neuer Mitgliederfilter: "Rückläufer (letzte 24 Monate)"

### 1.7.12 — 2026-03-14

- gefixt: Die dynamische Anpassung mancher Formularlayouts an die Bildschirmbreite überforderte das System in seltenen Fällen.

## More apps by Michael Hoereth

- [GPS Tracker Tool](https://appshunter.io/ios/app/gps-tracker-tool/id368238098)
- [Cable Parks](https://appshunter.io/ios/app/cable-parks/id393120848)
- [Christmas Countdown + Carols Piano](https://appshunter.io/ios/app/christmas-countdown-plus-carols-piano/id404926657)
- [Nuclear Power Plants - Atomkraft](https://appshunter.io/ios/app/nuclear-power-plants-atomkraft/id427702715)
- [GroupEvent](https://appshunter.io/ios/app/groupevent/id1105446913)
- [Open Location](https://appshunter.io/ios/app/open-location/id1524175676)

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*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-08-23.*