# Meeting Notepad

> iPad app for efficient meeting minutes creation and distribution. (iPhone/iPad app by Nathan Peles.)

- Source: https://appshunter.io/ios/app/meeting-notepad/id579107091 (this page in markdown: same URL + `.md`)
- Developer: [Nathan Peles](https://appshunter.io/developer/579107094)
- Category: Productivity, Business
- Price: Free with in-app purchases
- Rating: 2.70/5 from 3 App Store ratings · 35 written reviews indexed
- Age rating: 4+
- Requires: iOS 11.0 · 12 MB
- Languages: American English, Danish, French (France), German (Germany)
- Released: 2013-01-10
- Data updated: 2026-06-09
- Monetization: free with in-app purchases
- User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/meeting-notepad/id579107091/reviews.md

## What is Meeting Notepad?

Take meeting minutes on your iPad, automatically pre-filled using your calendar appointments, and email or print them in one click with this time-saving meeting notes app.

Say goodbye to wasting time at your desk typing up meeting notes! No more lugging a heavy laptop to every meeting! Now you can use your iPad to take meeting notes on the spot, no preparation required. At the end of the meeting, with the click of a button everyone will have professionally formatted meeting minutes delivered to their email inbox instantly.

KEY FEATURES:

- Type Meeting Notes On Your iPad

Your iPad is now the perfect tool for meetings - take notes, including the meeting title, date, location and agenda. Save time by pre-filling it from your calendar appointment or by copying a previous meeting. Add action items to your meeting notes, each with a description, owner and due date. At the end of the meeting, email or print professionally formatted meeting minutes to all the attendees, automatically generated for you.

- Add Meetings From Your Calendar, Automatically Pre-Filled For You

Select any meeting from your calendar for a new meeting and it will be auto-filled with all relevant details, including the meeting title, date, room, list of attendees and agenda.

- Got a Regular Meeting? Auto-Fill New Meetings By Copying a Previous Meeting

Create a new meeting by copying any previous meeting's notes. The new meeting will be auto-filled from the previous meeting, updated with today's date and time.

- Add Attendees From Your Address Book With Auto-Complete

No need to type each person's full name - with Address Book auto-complete, just type in a few letters and you will be prompted with a list of suggested names to add to your meetings in one click.

- Type Action Items With Due Dates

Add action items to your meeting notes, each with a description, owner and due date. See overdue action items highlighted in read, and tick them off to mark items as completed. Set a reminder so you don't miss a due date.

- Email Professionally Formatted Minutes to Meeting Attendees

At the end of your meeting, click the Share icon to automatically generate professionally formatted meeting minutes and email them to all the meeting attendees. Need to re-send last week's meeting notes? It's easy - just open that meeting and click "Email" to re-send it.

- Print Professionally Formatted Minutes Instantly

Sometimes you need a hard copy print-out of your meeting notes - now you can have the best of both worlds. Type your notes on your iPad, then click "Print" to generate professionally formatted meeting minutes printed on any AirPrint-enabled printer.

- Voice Dictation

Tap the microphone button on your iPad keyboard to enable voice dictation, then talk and let your iPad do the typing for you.

- Export Meeting Notes To Dropbox, Evernote, iBooks, AirDrop And More

Export your meeting notes to your favourite document storage apps, including Dropbox, Evernote, iBooks, Kindle, Google Drive and SkyDrive. Send your meeting notes as a PDF to nearby iPhones and iPads using AirDrop.

WHAT PEOPLE ARE SAYING:

"It's exactly what I wanted for taking meeting minutes on my iPad." 
- Ruth B., Office Administrator

"This app is such a time saver! I used to sit at my PC after each meeting to type up the minutes and email them manually. Now I just bring my iPad with me and email the minutes on the spot at the end of the meeting!" 
- Charlie S., Executive Assistant

"This is in my Top 10 list of useful apps on my iPad. I attend lots of meetings with clients, so having a dedicated app for taking meeting notes on my iPad has been so useful. I can't believe used to type them in Notes before I found out about Meeting Notes!"
- Jessica S., Sales Manager

## Key features

- Type meeting notes on iPad
- Calendar appointment auto-fill
- Copy previous meetings for new ones
- Add action items with due dates
- Email or print formatted minutes
- Voice dictation for notes
- Export notes to cloud storage

## Pricing and in-app purchases

Base price: Free.

**One-time purchases**

| Purchase | Price | Type |
| --- | --- | --- |
| Unlimited Meeting Notes | $1.99 | one-time |


## Recent user reviews (10 of 35)

All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/meeting-notepad/id579107091/reviews.md

### 4/5 — Fehlende Ordnerstruktur

*2026-03-07, version 2.8*

Fast genau was ich brauche. Leider ohne Ordnerstruktur. Bei vielen Notizen, wird es schnell unübersichtlich und man kann keine Gruppen erstellen für z.B. Baustelle xy… Gewerk xy, Thema xy. Wenn das gehen würde wäre die App ideal. Sollte das umgesetzt werden, dann sehr gerne 5 Sterne

### 3/5 — Ausbaufähige App für Meeting Notizen

*2021-03-13, version 2.8*

Es ist genau die App die mir gefehlt hat um Meeting Notizen auf dem iPad zu machen. Kein aufwendiges nachbereiten auf dem PC - nein direkt im Meeting erstellt und gleich an die Teilnehmer versandt oder als PDF gespeichert. 
Agenda und Meeting Daten direkt aus dem Kalender importiert und einfach zu Formatieren. Offene Aufgaben können bei Folgemeeting übernommen werden. Habe die optimale Lösung gefunden die keine Verbindung zu Servern, Clouddiensten oder ähnlichem braucht. 
Wunschliste an den Entwickler:
- Gruppierung nach Thema oder in Ordnern 
- Editierbare Fußzeile
- Datum mit Tag und Uhrzeit statt nur Datum
- Neben dem Namen des Verantwortlichen noch eine Kommentar- oder Notizzeile für die Aufgaben
Nicht Action Item basierter Aufbau. Man muss Text schreiben und die Aufgaben extra notieren. Action Owner ist manuell einzutragen.
Besser wäre hier auch Teilnehmer oder Kontakte auswählen zu können.

### 4/5 — Super App

*2020-04-23, version 2.7*

Nutze diese Täglich für Projekt Meeting Protokolle.
Sehr einfach zu handhaben und intuitiv.

Leider konnte ich keine 5 Sterne vergeben, da nach dem letzten Update im dunkelmodus des IPad, die Kopfdaten in weiß dargestellt werden und somit nicht sichtbar sind. Diese sind nur Sichtbar wenn das IPad auf hellem Modus gestellt wird.

Schade, vor dem Update funktionierte dies problemfrei.

### 1/5 — Funktionale App

*2020-03-13, version 2.6.5*

Ich finde die App nach kurzem Gebrauch sehr gut. Schön wäre es, wenn man ein Logo (Firmenname, usw.), den Protokollführer und einen Verteiler, einfügen könnte. Dann vergebe ich fünf Sterne.
Nach mehrmaligem Gebrauch zeigt sich, dass die App verschiedene Fehler hat (teilweise mehrfach Darstellung der Teilnehmer beim Wiederaufrufen, usw.)
So nicht zu gebrauchen.

### 5/5 — Neues Update 09.03.2019

*2019-03-10, version 2.6.4*

Nach dem letzten Update ist die App einfach nur super.
Letztes Jahr hatte ich nach einem Update alle Notes etc. verloren, sie waren einfach gelöscht. 
Jetzt mache ich Sicherungskopien in einem anderen Ordner, ist einfach sicherer.
der Support ist super, der Entwickler reagiert sofort und konstruktiv.
Nach dem letzten Update 09.03.2019 sind die letzten negativen Punkte beseitigt. 5 Sternchen mit Sternchen 😊👍🏻

### 1/5 — Schade

*2018-10-29, version 2.6.1*

Leider ist diese App nicht das Geld wert. Ständig Abstürze. Bereiche könne nicht beschrieben werden. Also nicht zu gebrauchen.

### 4/5 — Nach Update auf iOS 12

*2018-10-25, version 2.6.1*

Sind bei mir alle Notizen noch vorhanden , mit Termindatum und den Beteiligten aber die Inhalte sind nicht mehr da.  Ansonsten ist die Software sehr gut.

### 3/5 — Sieht super aus, jedoch mit Steigerungspotential

*2018-09-23, version 2.5*

Auf den erst Blick (konnte noch nicht lange testen) genau das was ich suche. Leider denke ich wird es mit der Anzahl der Protokolle ohne Ordnerstuktur unübersichtlich (eine Zusammenfassung je Projekt wäre wünschenswert).
Schön wäre, wenn das Textfeld für die Aufgabe mehrzeilig wäre, damit man auch längeren Text komfortabel lesen kann.
Wenn es das gibt sind fünf Sterne fällig.

### 5/5 — Super!

*2017-07-25, version 2.5*

Für die schnelle Meeting-Notiz einfach TOP!
Schnell, übersichtlich und mit dem letzten Update auch unter OS 10 wieder ohne Bug's - absolut empfehlenswert!!

### 2/5 — Doesn't work

*2014-12-11, version 2.2*

Did not pop up my contacts in any field. Very limited. Save your money

## Frequently asked questions about Meeting Notepad

### What does this app do?

This app allows you to take meeting minutes directly on your iPad. It can automatically pre-fill meeting details from your calendar appointments, helping you save time. You can also add action items with owners and due dates, and then easily email or print professionally formatted meeting minutes to attendees.

### How does the calendar integration work?

When you create a new meeting note, you can select an appointment from your iPad's calendar. The app will then automatically populate the meeting title, date, location, attendees, and agenda based on the selected calendar event, reducing manual data entry.

### Is this app free to use?

The app is free to download and use with basic functionality. However, it offers in-app purchases for advanced features or to unlock the full capabilities of the application.

### What devices is this app compatible with?

This application is designed specifically for the iPad, leveraging its larger screen and touch interface for an optimal note-taking experience during meetings.

### How can I share my meeting minutes?

Once you have finished taking your notes, you can easily share them by clicking the 'Share' icon. This will generate professionally formatted meeting minutes that can be instantly emailed to all attendees or printed using an AirPrint-enabled printer.

## Version history (last 5 releases)

### 2.8 — 2020-04-27

Dark mode support.

### 2.7 — 2020-04-18

Attendees field now displays auto-complete first time app is installed.
Minor fixes for iOS 13 compatibility.
User interface improvements.

### 2.6.5 — 2019-11-07

Action Items - Due date can now include a time.
Printing / Export PDF - Each page displays a header.
Email Layout - Improved page layout for long meeting notes.

### 2.6.4 — 2019-03-09

* Bug fix: Fix slow screen for very long meeting notes
* Bug fix: New meeting sometimes displayed the previous meeting's notes
* Print PDF: Now displays page number in the footer

### 2.6.3 — 2018-11-01

Enabled text formatting in Agenda and Notes text boxes.

## Apps similar to Meeting Notepad

| App | Rating | Price | Category |
| --- | --- | --- | --- |
| [Planmore - Schedule Planner](https://appshunter.io/ios/app/planmore-schedule-planner/id1613129298) | 4.8 (4,319) | Free | Productivity |
| [Simple Meeting Minutes](https://appshunter.io/ios/app/simple-meeting-minutes/id979036044) | 4.6 (75) | Free | Productivity |
| [QuickNotes X: Notes, AI & PDF](https://appshunter.io/ios/app/quicknotes-x-notes-ai-and-pdf/id1021085778) | 4.3 (3,708) | Free | Productivity |
| [Planner Pro - Daily Planner](https://appshunter.io/ios/app/planner-pro-daily-planner/id571588936) | 4.5 (12,970) | Free | Productivity |
| [Stratsys Meetings](https://appshunter.io/ios/app/stratsys-meetings/id990931387) | 4.9 (31) | Free | Productivity |
| [24me: Calendar・Planner & To Do](https://appshunter.io/ios/app/24me-calendarplanner-and-to-do/id557745942) | 4.5 (6,659) | Free | Productivity |

---

*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-06-09.*