# Merlin Project: Gantt + Kanban — user reviews > 29 indexed App Store user reviews of Merlin Project by ProjectWizards, rated 4.40/5 from 31 ratings. - Source: https://appshunter.io/ios/app/merlin-project-gantt-plus-kanban/id1043550230/reviews - App overview in markdown: https://appshunter.io/ios/app/merlin-project-gantt-plus-kanban/id1043550230.md - Rating breakdown: 5★ 23 · 4★ 3 · 3★ 2 · 2★ 1 · 1★ 2 ## Newest reviews (9 of 29) ### 3/5 — Feature-packed *2023-01-24* There are so many features in this app and it’s a lot easier to use than some of the others I have tried. I really like the reports and ability to create custom reports which could save a lot of time I currently waste spinning the same information for different groups. ** What I am concerned about is the apps stability ** I downloaded the app yesterday and have experienced several crashes (the screen goes away) while I was trying out the report customizations. For the cost of this app, I do not expect it to crash when looking at the sample projects and going through the different settings and options. **Developer response:** Thank you for your review. Please contact us (support@projectwizards.net) so that we can find out what could be the problem for the crashes. Thanks! ### 4/5 — Excellente application de planification et pilotage projet *2022-01-29* Une application très performante et une excellente alternative pour piloter et planifier un projet sur Mac et IPad. Points forts : - Bon moteur de planification, liens et affichage Gantt - Grande capacité de customisation : création de champs personnalisés - Multiples possibilités de filtrage et regroupement des tâches sur n’importe quel champ - Gestion des ressources, des charges, des coûts et budgets très complète - Possibilité quasiment infinie de mise en forme (couleur/sur brillance, texte, champs affichés, création de vues personnalisées, diagramme de Gantt) qui s’appuie sur des règles automatiques - Une approche très différenciante pour gérer Risques/problèmes/actions/informations directement liés au planning - Création de rapports intégrée (un peu limitée mais très pratique pour des rapports simples) - Nombreuses options d’affichage des tâches (PERT, MindMap, Kanban…) Points faibles : - Pas de vrai gestion de référence du planning (prise de photo d’un planning et indicateurs d’écart par rapport à la référence). Il existe une fonctionnalité qui est très limitée et non contrôlable par l’utilisateur. - Pas de copier/coller entre l’application et un tableur (pour l’export et l’import de tâche). Un dispositif d’export est cependant disponible vers de multiples formats (PDF, CSV, XML, image…) - Pas de possibilité de créer des liens directement depuis le diagramme de Gantt en liant les tâches avec le pointeur. Il existe une solution de glisser déposer une tâche dans un espace pour les prédécesseur et successeurs. - Pas de possibilité de créer des champs personnalisés calculés - Pas de possibilité de modifier l’avancement directement sur le diagramme de Gantt - Le % achèvé n’est pas cohérent sur les regroupements des tâches parents. - Un marquage de l’avancement à la date d’état serait un plus - Pas de possibilité d’imprimer uniquement une sélection de tâche - Ergonomie pour la création de « pièces jointes » perfectible (3 clics minimum). Des redondances de certains champs non partagés entre les différentes pièces jointes (par exemple un risque est affecté à un porteur sur le champ « En charge » alors qu’un problème est sur le champ « Affecté à ») En conclusion une très bonne application pour planifier et piloter un projet sur Mac avec quelques points qui pourraient être encore améliorés. **Developer response:** Awesome Jérômeprs, thank you very much for your feedback to the app, we really appreciate it. For some of the missing points you list, there are indeed solutions you might have overseen and our support could help you further support@projectwizards.net ### 4/5 — Mac and iPad apps great (4 star) & iPhone useful but 3 star and could be great *2020-04-19* Brilliant app. Well worth the subscription. Just so powerful. Brings the power of trello, MS project, plus many other tools together. Love it. Rated 4 star rather the 5 only because would really appreciate a more powerful iPhone experience. A few hopes & wishes for iPhone app that lags a little behind: Hoping a fix comes for app urls that don’t work on the iPhone app. Also, without filtering, the iPhone app is far less useful than it could be. Saved filters work great across Mac and iPad, and would bring great value to iPhone. As would kanban and mindMap modes. Are you able to support these? **Developer response:** Thank you very much for your review. Your hopes & wishes are forwarded to developers and management. Our devs are quick in issue fixing. New features or solving the missing spacing problem on the iPhone for a kanban or mind maps need some more time and thinking. We'll be glad to let you know as soon as there are news. Thanks again. ### 4/5 — Fantastic PM Tool / ...with some output bugs *2020-02-29* Working still with the trial version, but will be subscribing. Great tool for plotting out complex projects, durations, dependencies. Very frictionless touch interface. Perfect integration of Kanban sorting and the report creation rapidly creates meaningful snapshots of project status for distribution to project teams. I work in MS Project on the PC, and have OmniPlan on the iPad. Merlin Project is far and away the best of them when it comes to on screen planning, having a very powerful tool at your disposal. Kanban integration and Reports far surpass both of the others. But...... Project output to pdf, print etc. is a work in progress and creates a pretty big stumbling block when it comes to distributing all of the great information that’s possible to generate in this app. Font color changes to white or disappears. Reports crash when exporting to RTF, text disappears altogether when converting to PDF. Best I’m able to do is export to MS Project which is a program I would love to never use again.. I contacted tech support a few times, they were incredibly responsive and are clearly working on further development. I’m rooting for them. Despite the output bugs, the tool and the team that made it are too good not to support. Incredibly powerful for PMs on complex projects. Hope they work out the bugs soon. Willing to help if I can. **Developer response:** Awesome Rayne, thank you very much for reviewing the app so thoroughly. We really appreciate your feedback! We'll let you know when the RTF export or PDF conversion works again, the developers are working on including a solution in the next release. ### 3/5 — Leider Abomodell *2019-11-18* Super Programm, dass uns als Projektingenieure mobil unterstützten könnte. Leider im Abo-Modell, somit wird es der Arbeitgeber nicht finanzieren. **Developer response:** Vielen Dank Domm989 dass Sie die iOS app getestet haben. Das Abo brauchen Sie, wenn Sie mobil Änderungen machen wollen. Zum Öffnen und Betrachten von Dateien der macOS app auf das iPhone oder iPad, reicht die iOS app in Lese-Zugriff aus. ### 3/5 — Powerful but needs a UX designer *2019-10-19* Good functionality but some features are very unintuitive or have poor UX. Also disappointed you have to buy a separate license for desktop version **Developer response:** Thank you Brook. We appreciate your feedback and forward your observations so we can improve those areas. ### 3/5 — Tolle App, aber ... *2019-07-23* ... das Abo Modell stört mich. Ich bin bereit für die App einmalig Geld auszugeben und auch wieder, wenn es eine neue Version gibt (ist natürlich beides vom Preis abhängig), also z. B. vom 1.x auf 2.x. Aber ein Abo werde ich nicht abschließen. Ansonsten ein intuitiv zu bedienendes Programm, welches das Planen von Pflegen von Projekten auf dem iPad, in meinem Fall 12,9“, leicht von der Hand gehen lässt. Aus meiner Sicht ein sehr gut durchdachtes Produkt, man merkt, dass hier viele Erfahrungen eingeflossen sind. **Developer response:** Vielen Dank für die Rezension. Wir freuen uns über die durchgehend positive Bewertung unseres Produktes Merlin Project für iPad. ### 3/5 — Eigentlich sehr gut, aber.... *2019-04-02* ... ich kann zwar Dateien aus Ms Projekt importieren und bearbeiten, aber dann nicht wieder zu Ms Projekt zurück. Das ist sehr schade. Dann ist die Einstellung für die Sync.-Funktion mit Dropbox etc. etwas hakelig. Mir ist nach ausprobieren mit der Sync.-Funktion mein mühsam erstelltes Projekt „abhanden“ gekommen und nicht mehr auffindbar. 🤬🤬🤬 Würde es gerne abonnieren, aber eben nur wenn ich Projekte, die ich mit dem iPad unterwegs bearbeitet habe, dann auch wieder im Büro mit Ms Projekt weiter bearbeiten kann. **Developer response:** Die Export-Funktion ist jetzt da. Bitte aktualisieren Sie Ihre App auf die neue Version 6.1.0, damit Sie Ms Projekt importieren, bearbeiten und wieder exportieren können. Wir würden sehr gerne mehr über Ihre "hakelige" Erfahrung mit unserer Dropbox-Integration erfahren, um sie eventuell zu verbessern. Bitte nehmen Sie deswegen Kontakt mit uns auf. ### 5/5 — Pro Quality! The update is a game changer! *2019-03-08, version 5.1.0* EDIT: Looks like they’ve completely redone the iOS iPad version of Merlin Project, and it looks awesome! Professional grade very similar to their great MacOS version. I haven’t fully checked it out yet, but because it looks very similar to the MacOS version, I’m giving them 5 stars. I’ll review later after I’ve spent more time. I’m a very picky person, and this app is finally living up to its potential. Good job Project Wizards! *I’m looking forward to some updated Project Wizardry for the iPhone version!! ## Most critical reviews (10 lowest-rated) ### 1/5 — Cannot use on both iPhone and laptop *2024-09-14* I’ve bought the full access Merlin schedule (blue) on Apple laptop and have had multiple issues trying to open it on my iPhone (same id account). I’ve deleted , reinstated, reboot phone etc on iPhone to try and make it work. But absolutely hopeless. Now I’ve had to pay both $249 and $149 for the same app. Note: it shows on my subscription that I have both (on iPhone) but yet I cannot open it without subscribing again. **Developer response:** Hello Omelio, Our support team will assist you free of charge in clarifying the issue. Please contact us at support@projectwizards.net. Thank you! ### 1/5 — Seul le téléchargement est gratuit… *2024-04-09* Même pour essayer en lecture seul il faut payer, juste une perte de temps **Developer response:** Merci pour vos commentaires. Veuillez noter que le mot gratuit n'est pas utilisé par nous, mais par Apple pour les applications d'abonnement et les versions d'essai. Nous n'avons aucune influence sur ce point. Vous avez probablement déjà testé Merlin Project gratuitement pendant 30 jours. Cette fois-ci, l'application vous est donc proposée à l'achat. Contactez-nous pour obtenir de l'aide : support@projectwizards.net. Merci ! ### 1/5 — Architecture/Design management *2023-11-02* I’ve been a casual user of Merlin for several years as an architect and contractors site design manager. I’ve been honing my Merlin skills to scope, track and allocate and sequence the complex design tasks to individuals. Merlin is flexible, great for scoping and solving problems and of course graphics flexible, varied and beautiful. The technical support is good too. **Developer response:** Thank you very much for your review and feedback. We are pleased that Merlin is helping you with your work. ### 1/5 — Furchtbar *2023-06-15* Ich habe versucht, ein sehr großes Projekt mit vielen zeitkritischen Elementen im Gantt-Chart von Merlin zu managen. Kann man vergessen. Wahnsinnig umständlich und unübersichtlich. Sowohl auf dem Mac als auch auf dem iPad: Typisch deutsche Software. Die Entwickler sollten sich mal internationale Produkte ansehen, um zu lernen. Ich habe jedenfalls mit anderen Produkten viel schneller bessere Ergebnisse erzielt. Eine Nachfrage beim Support wurde übrigens mit einem Verweis auf eine Webseite beantwortet, auf der die gestellte Frage in keinster Weise behandelt wird. Video-Tutorial sind unfassbar schlecht gemacht. **Developer response:** Guten Tag, und danke für Ihr Feedback. Es tut und leid, dass Sie keine positive Meinung von Merlin Project haben. Bitte nehmen Sie per E-Mail (support@projectwizards.net) direkt Kontakt mit uns auf und teilen Sie uns ausführlicher mit, welche Schwierigkeiten Sie genau hatten. Wir sind daran interessiert, Ihre Anliegen besser zu verstehen und Lösungen anzubieten, die Ihren Anforderungen gerecht werden. Zudem würden wir gerne von Ihnen erfahren, auf welche amerikanischen Tools Sie sich beziehen, damit wir wissen, was wir bei unserer Software verbessern könnten. Vielen Dank. ### 1/5 — Lost 2 hours of customization and updates *2023-02-06* I have been using Merlin Project for 2 weeks now only on my iPad. I tolerate frequent crashes (e.g. multiple crashes within 1 or 2 hours time frames). But so far, the crashes have only resulted in the loss of the last update. I am only using the app locally on my iPad; no synch with server or iCloud. Then today, I spent about 2 hours adding custom fields, groups, filters, and designing reports. After the last crash, ALL of my customizations were gone (filters, groups, custom fields and their data). There appears to be no way to restore to an earlier version of the project from today. I was considering buying 2 licenses (1 for work, 1 for personal) because they are separate Apple IDs, but now I can’t imagine paying their licensing feeds with the risk of losing my work from these crashes with no backup or restore. And, I am experiencing the crashes on both iPads (Apple IDs) so this is not a machine dependent issue, this is an issue with the stability of the app. **Developer response:** Thanks for your feedback. We are sorry that you are having issues with Merlin Project on iPadOS. We offer free support to our customers, so we would like you to contact us directly to investigate the issue. Please write to us at support@projectwizards.net. Our developers would like to have a look at the CrashLogs. ### 1/5 — Dateien verschwinden *2020-08-26* 2 mal einen Strukturplan angefangen. Und plötzlich ist alles weg und man ist wieder am Beginn der Vorlage. Leider nicht zu gebrauchen. **Developer response:** Ein versehentliches Löschen von Daten Zeilen kann man durchs 'Wiederrufen' korrigieren. Merlin unterstützt persistentes Wiederrufen. Oder aber finden Sie die Datei nicht wieder, welche Sie editiert haben? Sie wird im 'Verlauf' aufgelistet sein. Die Erstellung und das Editieren von Dateien wird in der Dokumentation genau erklärt und ist eigentlich gar nicht so schwierig. Am besten melden Sie sich beim Support support@projectwizards.net, damit wir Ihnen helfen können. ### 1/5 — Merlin *2017-10-11* I will not sign up for anything that will not give me a price first. This is simple trickery on the developers part. **Developer response:** The subscription prices are in the ‘Description’ area to read… maybe you missed to click the more button to see them? We copy them hereafter for your convenience • Subscription required to create & work on projects • Without a subscription you can export existing Merlin Project documents only. • $2.99 monthly – 1 week free trial included • $29.99 anually – 1 month free trial included ### 1/5 — Unbrauchbar *2017-08-12* App nicht zu bedienen :-( Habe die Version für den Mac aktiviert für 3,99 Euro pro Monat und soll jetzt hier nochmals die 3,99 Euro pro Monat zahlen. Außerdem hat die App einen Grafikfehler und Buttons sind nicht sichtbar. Alles in allem erstmal dürftig für den Preis **Developer response:** Vielen Dank für das Feedback im iTunes Store, das wir leider aus technischen Gründen erst jetzt sehen. Ein Grafik-Problem in einer bestimmten Version wurde beim nächsten Update wieder behoben. Falls die Apps auf Ihrem iOS-Gerät automatisch aktualisiert werden, so dürfte dieses Problem bei Ihnen nicht mehr auftreten. ### 2/5 — Crashing! *2025-07-15* I love the Mac version, but the iPad version crashes every time I open the app. This is unacceptable for a subscription-based app. **Developer response:** Thank you for your feedback. We offer free support for our products. Please contact our support team at support@projectwizards.net so we can help you resolve the issue. ### 3/5 — Gut aber leider extrem teuer *2023-09-03* Good Project Management App, with decent functions and nice icloud integration. However, what is really annoying me is the desperate move to get as much as possible from end users. 100 € per year is way to high. This is the price of a full office suite. I would rate it a 5 star, if the price were more acceptable. **Developer response:** Vielen Dank für Ihr Feedback. ## Most praised reviews (10 highest-rated) ### 5/5 — La meilleure appli de gestion *2024-12-05* Tout au même endroit, gestion planning, mindmapping, organigramme, fichiers liés, tâches. Après 1 mois de recherche, j’ai enfin trouvé cette application complète! Merci **Developer response:** Merci beaucoup! ### 5/5 — Sehr schöne Projektmanagementapplikation für das iPad *2020-12-28* Ich nutze Merlin schon lange auf dem Mac, die iPad-Version ist super integriert und macht die mobile Verwendung sehr einfach. (Wäre fast ein Spass, wenn‘s nicht Arbeit wäre ;-) **Developer response:** Vielen herzlichen Dank für Ihre Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass Sie die iPad-Version für die mobile Verwendung gelungen finden. Ihnen weiterhin viel Spass, hmm... gute Arbeit damit :-) ### 5/5 — Unglaublich gute App für Projektmanagement und Strategieentwicklung *2020-12-08* Eine der Apps, die ich schon seit sehr langer Zeit suche! Ich kann die teilweise negativen Bewertungen rein auf den Preis bezogen nicht nachvollziehen. Wer arbeitet denn umsonst für ein gutes Produkt? John Ruskin’s Gesetz der Wirtschaft jedenfalls verbietet das Angebot eines Top-Produkts zu einem unterdurchschnittlichen Preis. Außerdem ermöglicht mir dieses Produkt ein Vielfaches durch ein besseres Projektmanagement zu verdienen. Für meine beruflichen Projekte, die Praxiseröffnung meiner Frau und sogar meine privaten Projekte eine unglaubliche Hilfe! Ihr leistet super Arbeit mit dieser App und werdet bei anhaltendem Service Programme wie MS Project, welches nebenbei weitaus teurer ist, langfristig absetzen. Ihr verdient gar keine marode 4.4 Sterne-Bewertung, sondern solltet in der Top Anwendung der Business-Apps stehen. Ich werde euch uneingeschränkt weiterempfehlen und euer Abo wird das erste Abo, welches ich seit 10 Jahren Apple-Nutzung gern kaufe! Keep the hard working for the next years! **Developer response:** Vielen herzlichen Dank Robitussin90 für Ihre detaillierte Bewertung, die es auf dem Punkt bringt. Wir freuen uns sehr, dass Sie die Vorteile der App erkannt haben. Wir schätzen unsere Kunden, und werden Sie gerne auch zukünftig mit guter Software beliefern :-) ### 5/5 — Move over MS Project! *2020-07-22* I have been working with MS Project for a number of years and in my search for something compatible with iOS and Mac 8 came across this jewel. Simple and straightforward without sacrificing the needed details of running a project of any sort. After the trial version I downloaded it to my iPad Pro and iPhone and now I am using only Merlin for my side hustles in Project Management. I look forward to the updates where I can customize the columns. **Developer response:** Awesome thank you very much for your review and sharing your experience :-) We really appreciate it. ### 5/5 — Ein echter Meilenstein für das Projektmanagement mit dem iPad *2019-06-05* Endlich eine PM-Software für iOS, die den Namen verdient. In der Kombination mit der Desktop-App schlicht unschlagbar. **Developer response:** Vielen Dank Herr Stumpf für das Teilen Ihrer Erfahrung mit anderen Anwendern. ### 5/5 — What I’ve waited for *2019-04-11* Merlin was the PM tool I used through my Masters Degree Project Management courses because I wanted to go as “Mac” as possible. The port of that amazing product to iOS in a full-featured thrills me. Some of the areas requires a little more thinking (like how you have to hold on the + button to add an attachment), but I cannot says how thrilled I am! **Developer response:** Thank you R2ick for your review. That's right, to add an attachment tap and hold the + button, or… 1. Tap once the row where to insert. 2. Tap the row a second time 3. and select 'Insert > Attachment >…' ### 5/5 — Super App *2019-03-15* Nun ist sie endlich so, wie ich sie mir gewünscht habe 👍👍👍. Vollständige PM- Software auf den iPad. Danke ans Team von ProjectWizards **Developer response:** Das freut uns sehr MaGe71. Dankeschön auch von uns für Ihre Bewertung. ### 5/5 — Endlich! *2019-03-15* Das ist ja klasse. Auf einmal sieht die iPad-Version wie auf dem Mac aus. Das ist großes Kino! Hab ich mir schon ne Weile so gewünscht! Danke Merlin Projekt **Developer response:** Bitteschön Bensch 09, gerne geschehen. ### 5/5 — Stunning *2019-03-14* I’m a long time user of Merlin for desktop. Now the iPad gets the same love and attention. I am very pleased with how well it runs, and conforms to the iPad platform so far. It feels like a solid desktop app, running on the iPad. Nice work. This is how to take Merlin out onto the production floor, or into a job site. **Developer response:** Thank you very much adventure_tense for sharing with us your positive experience with the new iOS app on the iPad. ### 5/5 — aktuelles mobiles Projektmanagement *2019-03-12* ähnliche Oberfläche wie auf dem Desktop, einfach mobil dabei, jetzt über diverse Clouds aktuell gehalten, sehr praktisch und nützlich ab mittlerer iPad-Größe **Developer response:** Vielen Dank für Ihre Bewertung, die es auf den Punkt bringt. --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-09-04.*