# MinuteTaker: Meeting Minutes — user reviews

> 87 indexed App Store user reviews of MinuteTaker by Florian Mielke, rated 4.40/5 from 81 ratings.

- Source: https://appshunter.io/ios/app/minutetaker-meeting-minutes/id519543986/reviews
- App overview in markdown: https://appshunter.io/ios/app/minutetaker-meeting-minutes/id519543986.md
- Rating breakdown: 5★ 60 · 4★ 11 · 3★ 1 · 2★ 3 · 1★ 6

## Newest reviews (17 of 87)

### 4/5 — Great customization for exports

*2023-10-05*

I’m very pleased to have more control over the export and sharing of data.  The recent changes make it much easier to accommodate the needs of different groups and to use more of the page for notes instead of meta-data which can be useful to have but is not always needed in reports.  Kudos to the developer.

**Developer response:** It's great to hear that you like the recent changes. Thanks for the review.

If there is anything else you'd like to see, please reach out to me at florian@minutetaker.app.

–Florian

### 4/5 — Tolle App

*2022-11-13*

Tolle App besser wäre noch ein Mac OS Version das macht die Sache rund.
iPad, iPhone und Mac

### 3/5 — Mit Tastatur nicht schlecht, aber...

*2021-01-28*

Die App funktioniert gut, wenn eine Tastatur zur Verfügung steht. Allerdings würde ich mir das Notieren von Inhalten mit dem Apple Pencil wünschen. Dann wäre die App für mich perfekt.

**Developer response:** Hallo,

danke für das Feedback. 

MinuteTaker 3 unterstützt die neue Texteingabe über den Apple Pencil: https://support.apple.com/de-de/guide/ipad/ipad355ab2a7/ipados.

Das Hinterlegen handschriftlicher Notizen ist momentan noch nicht möglich, steht aber auf meiner Liste für eines der kommenden Updates.


Gruß
Florian

### 5/5 — Super

*2021-01-21*

Bin seit vielen Jahren sehr zufrieden mit dieser einfach zu handhabenden und intelligent strukturierten App. Danke an den Entwickler für den Treuerabatt!

**Developer response:** Hey, 

vielen Dank für deine tolle Bewertung. 🤗

Gruß Florian

### 4/5 — Genau das, wonach ich suchte ...

*2021-01-21*

... wenn nur leider diese wunderbare App nicht auch von der um sich greifenden „Abo-Seuche“ befallen wäre. Die Beschreibung gibt nicht wirklich Aufschluss darüber, was denn nun der Unterschied zwischen der kostenlosen „Test-Version“ und der Abo-Version ist. Erst das Herunterladen und Ausprobieren der kostenlosen Version zeigte dann bspw., dass nach 10 Einträgen Schluss ist. Das steht nur leider nirgends.

Die App erstellt ein übersichtliches Protokoll. Das Eintragen geht zügig von der Hand. Die PDF-Ausgabe sieht sehr ansprechend aus. Die beste App dieser Art, die ich gefunden habe.

Schade, dass es keine Einmalkauf-Option gibt, dann wären es ganz klar 5 Sterne und ich Käufer. Somit geht es (leider) weiter ohne diese App ...

**Developer response:** Hallo,

danke für Deine Bewertung und Rückmeldung. 

Dass nicht klar ist, was die Basis-Version beinhaltet, werde ich in einer der kommenden Updates deutlicher herausstellen. Danke für den Hinweis.

Das Thema "Abo" ist inzwischen leider die einzig realistische Möglichkeit im App Store eine App ansatzweise wirtschaftlich betreiben zu können. Ich weiß, und kann nachvollziehen, dass ein Abo viele User abschreckt und sehr kontrovers betrachtet wird. Die Alternative wäre aber, jedenfalls in meinem Fall, die Einstellung der App gewesen. Daher musste ich diesen Weg einschlagen.

Gerne stehe ich Dir für Rückfragen und Anregungen unter feedback@minutetaker.app zur Verfügung.


Gruß
Florian

### 2/5 — Update zu Lasten der User!

*2021-01-07*

Mit MinuteTaker 2 habe ich im Berufsleben prima Ergebnisse erzielt, weil die Protokolle direkt schnell in der Sitzung erstellt werden konnten und lange Nacharbeiten entfallen sind. Mit dem Update auf die Version 3 ist nun der gesamte Altbestand weg! Es ist nur noch die Struktur vorhanden, die bisherigen Inhalte sind verschwunden... Außerdem wird nun den Usern ein Abomodell aufs Auge gedrückt, um die App vollständig nutzen zu können. Selbst User, die einmal Geld für die App bezahlt haben. So etwas empfinde ich als unverschämt.

**Developer response:** Hallo,

das Update auf MinuteTaker 3 stellt einen Aktualisierungsassistenten direkt nach dem ersten Start der App bereits. Damit werden alle alten Protokolle in das neue Format überführt. Sollte das bei Dir nicht erfolgreich funktioniert haben, melde Dich bitte bei mir unter feedback@minutetaker.app.

Als MinuteTaker 2 Kunden stehen Dir auch weiterhin alle Funktionen aus MinuteTaker 2 kostenlos zur Verfügung. Zusätzlich erhältst Du das Update auf MinuteTaker 3 (inkl. iCloud Sync, gemeinsames Bearbeiten von Protokollen, uvm.) kostenlos (!).

Ein Abo wird für Dich nur dann notwendig, wenn Du zukünftige, neue Funktionen nutzen möchtest. Dieses Abo ist dann auch im Vergleich zu Neukunden preislich stark reduziert.

Melde Dich wie gesagt bitte einmal unter feedback@minutetaker.app.


Gruß
Florian

### 5/5 — Tolle App

*2019-09-20*

Tolle App, die es mir ermöglicht bei jeder Sitzung bereits während der Besprechung ein Protokoll zu erstellen, das direkt nach Sitzungsende verschickt werden kann.
Das spart sehr viel Zeit

**Developer response:** Vielen Dank. Sehr schön, dass Ihnen MinuteTaker bei Ihrer Arbeit hilft. 

Gruß 
Florian Mielke

### 5/5 — General

*2019-05-09*

The app is fantastic as it is simple to use. I have generated hundreds of meeting minutes with this app and will continue to use it as it is so easy to record and issue professional notes of meetings.  Now in 2018 and still using the app. Very user friendly and a great tool for a busy minute taker.  I like the participant update in the latest release.

Good to see that more functionality is being added all the time.  Great news I can now bold text items.

### 5/5 — Eine sehr gute App...

*2019-04-27*

...nur wird der formatierte Text leider nur ohne der Formatierung zwischen zwei Geräten weitergegeben. Also Fett, kursiv, unterstrichen...

**Developer response:** Könnten Sie sich bitte einmal bei mir unter feedback@systemweit.de melden. Dann kann ich das Problem näher analysieren.

### 4/5 — Sehr Hilfreich bei kleineren Protokollen

*2019-03-21*

Die App ist super, nutze sie recht häufig um Sitzungen zu protokollieren und Aufgaben zu verteilen.

Jedoch würde ich mir eine Cloud (iCloud) Anbindung wünschen.

### 5/5 — Super

*2019-03-11*

Update zu 2.5:
Endlich!!! Exportieren klappt, zusammenfügen klappt. mehrere Dateien gleichzeitig exportieren, ohne sie zusammen zu fügen! Die PDF-Funktion bei vielen Unterordnern ist sehr gut gelöst! All das, worauf ich gewartet habe ist nun endlich da!!! 
Ihr habt eine geniale App veröffentlicht! DANKE!!

Zur Version davor:
Protokolle können damit sehr schnell und übersichtlich erstellt werden.
Alle Protokolle können zentral durchsucht werden. Das Versenden klappt wunderbar und wenn man zu Beginn alles eingetragen hat wird dies in die Mail automatisch übertragen. (Protokollant, Teilnehmer, ...)
Ich bin sehr zufrieden und kann es ruhigen Gewissens empfehlen.

### 4/5 — Geht so. Als Bauprotokoll nicht zu gebrauchen

*2018-11-21*

Vom Konzept her ist die App gut gedacht. Im beruflichen Alltag klemmt es dann aber gewaltig. 
Als Protokollersteller wählt man sich selbst unter den Kontakten aus. Leider wird nur die private Mailadresse angezeigt. Das Protokoll geht also an die private Adresse. Andere Auswahl ist nicht möglich. 
Das Protokoll wird nur an die teilnehmenden Personen versendet. Zuständige Personen müssen nachträglich im Mailprogramm per Hand hinzugefügt werden. 
Es werden nur die teilnehmenden Personen angezeigt und nicht die Firmen.  Verantwortlich für eine Ausführung ist aber die beauftragte Firma und nicht eine einzelne Person.  
Angefügte Fotos werden nicht verkleinert. Ab ca. 10 Fotos sprengt das PDF die meisten Postfächer. 
Die Datensicherung soll über iTunes erledigt werden. Welcher Firmenrechner hat denn iTunes installiert? Sicherung über iCloud wäre sinnvoll.

Für Profis leider nur bedingt zu gebrauchen. Für Baustellenprotokolle leider nicht geeignet.

Update:
Fast alle genannten Punkte wurden mit Updates nach und nach bearbeitet. Schön zu sehen, wenn Entwickler ihre Produkte wirklich besser machen wollen. 
Deshalb gibt es jetzt 4 Sterne.

### 5/5 — Fantastic App

*2018-07-01*

I love this app.  I especially like the way the different minutes can be organized like ‘books’. Some desired upgrades: it should be possible to format text. It should be possible to email whole ‘folders’/ ‘documents’ not only individual minutes.

### 3/5 — Sehr nützlich, aber...

*2018-02-04*

Das Gute vorab: Die App ermöglicht tatsächlich ein sehr schnelles Erstellen von Protokollen. Die Ideen, die dahinter stecken, sind sehr gut. Allerdings sind diese leider noch nicht optimal umgesetzt. 
Mir ist bewusst, dass Software-Entwicklung sehr teuer sein kann, darum möchte ich nicht über den Preis der App meckern. Dennoch sind ein paar der fehlenden Punkte sehr wichtig. Daher nur drei von fünf Sternen.
Verbesserungsfähig sind aus meiner Sicht z.B.
- iCloud- oder Dropbox-Synchronisierung und Backup. Das aktuelle Verfahren der Backups über iTunes ist sehr umständlich! Gerne würde ich auch die verschiedenen Devices automatisch synchron halten! Must-have!
- Einbinden von Fotos und Anhängen per Drag und Drop. Aktuell müssen z.B. PDF-Dokumente erst an die App geschickt, und dann aus der App heraus dem Protokoll zugewiesen werden. Must-have!
- Drucken von angehängten PDF-Dokumenten. Schön wäre es, wenn optional alle Anhänge des Protokolls beim Erstellen einer PDF direkt mit als Ausdruck angehangen werden können. Sind Fotos angehängt, so werden die Fotos mit in die PDF bzw. den Ausdruck eingebunden und angezeigt. So muss es sein! Bei angehängten PDF-Dokumenten erscheint nur der Dateiname der PDF, nicht jedoch der Inhalt! Das ist schade! Aber mir ist bisher auch keine andere App bekannt, die sowas könnte. Daher: das wäre ein sehr schönes Alleinstellungsmerkmal! Must-have!
- Auswahl unterschiedlicher Schriften, eigene Definition von Formaten (z.B. Schriftart, -größe, -farbe, ...) wäre nice-to-have
- Globale Einstellung für Logos der Dokumente wäre nice-to-have
- Schön wäre es, wenn die Fälligkeiten nicht nur mit den Apple-eigenen Erinnerungen arbeiten würden, sondern auch mit Drittanbietern wie z.B. 2Do, ... nice-to-have

**Developer response:** Danke für das Feedback. Zu Ihren Punkten:

- Cloud Sync ist geplant, genau wie Drag&Drop Unterstützung. 
- Einbinden von Anhängen in die PDF Datei ist technisch sehr komplex bis nicht ohne weiteres möglich. 
- Formatanpassungen der PDF Datei kann ich noch nichts zu sagen.
- Unter "Einstellungen" > "Seiteneinstellungen" > "Firmenlogo" können Sie bereits jetzt ein globales Logo für alle PDF Dokumente hinterlegen.
- Aktuell werden neben der Erinnerungen App noch OmniFocus und Things unterstützt. Weitere folgen.

Sollten Sie noch weitere Fragen haben, melden Sie sich gerne direkt bei mir unter feedback@systemweit.de.

### 3/5 — BITTE Cloud Sync

*2018-01-27*

Ein Einsatz auf iPad und iPhone nutzt mir nichts, wenn es keinen Cloud Sync gibt. Bitte unterstützt die Konfigurations- und Inhaltssynchronisation über iCloud. Das wäre ein riesiger Mehrwert!

### 2/5 — Weil das fehlt, arbeite ich nicht mehr damit ...

*2018-01-15*

Ich freue mich über die Pflege des Programms.  Allerdings: Wenn dann endlich auch mal noch die Möglichkeit eingerichtet wird, gefilterte Ansichten weiterzuverarbeiten, d. h. auszudrucken und zu exportieren, würde ich es wieder nutzen. So nur 2 Sterne!

**Developer response:** Danke für die Rückmeldung. Das exportieren gefilterter Protokollpunkte ist für eines der kommenden Updates vorgesehen. Sie können sich aber auch gerne noch einmal bei mir unter feedback@systemweit.de melden.

### 4/5 — Gute App, aber es fehlt noch was

*2017-10-20*

Ich finde die App sehr gut. Besser als die Konkurrenz. Allerdings würde ich mir wünschen, dass man die Protokolle nicht nur als PDF sondern auch als Excel oder Word exportieren/verschicken kann. Zudem wäre eine Sync-Funktion mit einem WebDAV in einem lesbaren Format sinnvoll, um die Daten einfach auf die Geräte zu verteilen. Grandios wäre die Protokolle in Excel/Word auf Basis von einem Excel/Word Template exportieren zu können.

## Most critical reviews (10 lowest-rated)

### 1/5 — Do Not get the free trial , they will charge you immediately to your card

*2023-05-12*

I download this app trying to see if I like it, but could not do much without the free trial . Guess what I press on free trial for 14 days cancel anytime bull**** they charged my card $59 and the app doesn’t even work for what I needed . Waste of time and money

**Developer response:** Ask we've already discussed via email, please contact Apple to request a refund. Apple handles all payments and trials. I don't have any payment data.

–Florian

### 1/5 — Seit dem Update ist nichts mehr möglich

*2019-09-19*

Lässt sich nicht mehr öffnen, beendet sich selbstständig. Ärgerlich

**Developer response:** Bitte entschuldige diesen Fehler. Ein entsprechendes Bugfix Update (Version 2.8.1) ist bereits verfügbar und behebt den Fehler. Sollten dennoch Probleme oder Fragen auftreten, melde Dich bitte bei mir unter feedback@systemweit.de.

### 1/5 — Poorly explained use model – and overpriced for what it does

*2013-12-07*

**UPDATE** Revisiting this app more than a year after my original review, it is rather depressing to find that this app is unchanged and unimproved. The developer chooses not to address the heroic usability and interface problems raised by many users.  So my overall "avoid at any cost" recommendation still stands. What a shame.
A.

This app doesn't fit with normal meeting use. The developer has not taken the time to understand the use SYSTEM within which their app has to fit. As a result, it is impossible to maintain numbering integrity between your actions and any numbered agenda items. 

The app should be called "ActionTaker" rather than "Minute Taker", as it does not enable full minutes of numbered agenda items to be taken. Each of which may have several actions. Independently numbering actions means that they soon are way out of sync with any numbered Agenda items. This makes reviewing minutes after a meeting almost impossible.

A shame that no developer has yet taken the little time and effort required to design a truly killer meeting app. I find this rather surprising, considering this is probably the number one use for iPads in the workplace! Maybe Apple will come up with something themselves (we can only hope). However, this app does NOT fit the bill for a meeting minute taker, and because of shortfalls in its poorly explained use model, is borderline unusable (for me, at least). As a result, I feel that the app is VERY overpriced (at least in AppStore terms).

In short: confusing; not worth the money; a poorly-explained disappointment.

A

### 1/5 — Demande

*2013-06-27*

In french please.

### 1/5 — Lost everything

*2013-03-02*

I tried to take minutes at two meetings yesterday,and when I went to cut and paste something, I lost everything. When I tried undo, nothing happened. If I can't trust this app, I can't use it.

### 1/5 — Assez decevant

*2013-03-02*

Franchement, ça ne vaut pas 7€ ...
Ok on peut saisir du texte organise par réunion mais ce n'est même pas synchronise avec l'agenda ...
Par ailleurs on peut saisir des actions mais aucune opportunité d'avoir une vue de toutes les actions...
Décevant et très cher

### 1/5 — Has some promise, but not a great app

*2013-02-26*

Biggest beef is that I cannot change the parameters established in the very first initial setup.
Specifically, I generally do NOT allow apps to have access to my contact list.  In this case, I wanted to change my mind and allow the app to have access to my address book.
There appeared to be no way to change that first initial setup choice.
That inability makes it very much not useful.
Other aspects of the app are not so good, either.  It is clumsy and not intuitively evident of how to more from panel to panel, nor is the relationship between panels evident.

For my purposes of taking formal minutes of the organizations to which I belong, this app is not useful.

### 1/5 — Free app of the day

*2013-02-26, version 1.1.4*

I got what I paid for in this one.
Not very useful with meetings that have a routine format nor did it allow defining an attendee list that it would pick from for the meetings.

### 1/5 — Almost get it, but failed.

*2013-02-26*

Very good UI, concept good but a mess to actually use. Not simple or intuitive, some crucial features missing and few bugs. Maybe better on next versions. Will check again.

### 2/5 — Zeilenabstände und Anhänge

*2021-05-02*

Leider ist das Problem unterschiedlicher Zeilenabstände bei originär erstellten und bei hineinkopierten Inhalten in der neuen - teuren - Version immer noch da. Das lässt die Protokolle uneinheitlich und damit unprofessionell erscheinen. 
Und immer noch nicht zurückgekommen ist das einfache Anhängen eines Dokuments via „Teilen“.

**Developer response:** Hallo,

mit dem kommenden Update werden Zeilenabstände von kopierten Texten wieder zurückgesetzt. 

Das Teilen von Anhängen ist bereits jetzt per Drag&Drop möglich: https://support.apple.com/guide/ipad/drag-and-drop-ipadaa83b207/ipados

Ansonsten melde Dich bitte nochmal direkt bei mir unter feedback@minutetaker.app.


Gruß
Florian

## Most praised reviews (10 highest-rated)

### 5/5 — Sehr gutes Tool

*2026-07-27*

Das Erstellen von professionellen Protokollen ist sehr einfach. Die Entwicklung wird ständig verbessert und die Funktionen erweitert. Ich kann die App nur empfehlen.

**Developer response:** Vielen Dank für die tolle Bewertung. 

Und sollte mal etwas fehlen oder nicht so funktionieren wie gedacht, bitte direkt bei mir unter support@minutetaker.app melden. 

Viele Grüße 
Florian

### 5/5 — Protokolle Einfach, Schnell, unkompliziert

*2025-02-28*

Top, sehr zufrieden…..

**Developer response:** Vielen Dank für die tolle Bewertung.

Wenn Du Fragen oder weitere Anregungen hast, melde dich gerne direkt bei mir unter florian@minutetaker.app.

Gruß
Florian

### 5/5 — Minute Taker

*2025-02-19*

I find this a great app for recording meeting minutes and setting up agendas etc for emailing to the meeting invitees. Easy to use and very powerful in that you can add attachments to minutes. 

One thing I would love to see added is fully synch capability between iPad and Mac.that would make this a very powerful app altogether. There are a few rivals on Macs that offer full synch so maybe something worth considering.

**Developer response:** Thank you very much for your review. I really appreciate it.

A macOS app is planned but has not yet been started. So please stay tuned.

Thanks again,
Florian

### 5/5 — Great app!

*2024-03-08*

I use this app on every meeting I attend to. Clear and concise minutes can be shared with all attending. A must have if you spend any amount of time in meetings!

**Developer response:** Thank you very much for your feedback. 🤗

Please let me know if you miss anything.

–Florian

### 5/5 — Funktioniert! so einfach ist das

*2023-10-27*

Ich benutze das Tool schon sehr lange. Ich mag die Einfachheit und Effizienz. Nicht zu viel Funktionalität, sondern einfach das was es als Mitschrift braucht.

### 5/5 — Beste Protokoll App auf iPad und iPhone ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

*2023-03-11*

Super App, die den Alltag deutlich vereinfacht. Todo’s im Auge behalten, Protokolle übersichtlich gestalten, mit der App kein Problem mehr. Ach bei Fragen antwortete der Entwicklers sehr schnell. Weiter so 👍🏻 👍🏻👍🏻👍🏻.

### 5/5 — The best way to document meeting notes

*2022-11-15*

MinuteTaker has been a staple of mine on iPad for over a decade. It continues to improve and evolve over time, and is the easiest way to share professional looking PDFs of the meeting notes with coworkers.

### 5/5 — Exceptional Service For An Exceptional Product!!

*2022-11-06*

Florian,
I want to provide you my evaluation of your customer intimacy (from a market discipline perspective), and of five factors of customer satisfaction, scale 1 to 5, with five being highest.

RATING SCALE:
Exceptional - 5
Exceeds expectations - 4
Meets expectations - 3 (Target)
Needs improvement - 2
Unacceptable - 1

FACTORS: Reliability, Customer Service, Product Quality, Information, and Value/Price

Reliability factor - 5
You have provided unquestionable support to me in addressing my needs. I have rarely received the quality level of anticipated responses and follow up on your part to provide clarity.

Customer Service factor- 5
You have demonstrated an exceptional customer focus addressing specific customer needs, case managing the customer's need to completion.

Product Quality factor - 5
It is obvious you have anticipated and included quality meeting elements in your application, not only from a content perspective, but too, from a global system's technology perspective, providing the customer with familiar application click streams.

Information factor - 5
You have provided excellent information with your video. You have taken the time to fully communicate the rich features of your application. You fully support enhancing the customer's learning curve with your multi-pronged approach to providing quality information, thereby, satisfying the customer's confidence in successfully and effectively using the application.

Value/Price factor - 5
As a satisfied customer, I feel that I have gotten an exceptional product for the price that I paid.

Florian, I really appreciate you for your dedication, and your support.

Thanks!!

Ed Chestnut

### 5/5 — Seit Jahren im Einsatz

*2022-10-25*

Ich nutze MinuteTaker - Protokolle seit einigen Jahren und bin sehr zufrieden damit. Gespräche etc. lassen sich sehr übersichtlich protokollieren und Aufgaben darüber organisieren bzw. delegieren, sei es über den Kalendereintrag oder durch Übertragung in eine von mir genutzte To-Do-App (Things). Folgeprotokolle mit offenen Punkten können sehr einfach und schnell erstellt werden. MinuteTaker überzeugt durch einfache Handhabungen, die auf das Wesentliche ausgerichtet sind. Der Entwickler greift zweckmäßige Vorschläge auf. Vielen Dank dafür und weiter so. Aus meinem Arbeitsalltag ist MinuteTaker nicht mehr wegzudenken.

### 5/5 — Tolles Programm

*2021-10-19*

Das Programm finde ich sehr gut, individuelle Gliederungsmöglichkeiten und auch das Arbeiten am Mac wäre toll, denn einzig auf dem IPhone oder IPad, vielleicht ist die App auch ausrollbar auf einen Mac :) Rechner. Das würde die Synchronisation idealisieren, da dann wirklich Plattformunabhängig agiert werden könnte, bin nämlich am überlegen mir ein neues MacBook zu holen, da mein Altes von 2012 bin teils an seine Grenzen kommt, und im Zuge dessen :) meine vorsichtige Anfrage. Und das Abo lohnt sich, denn ich bin auf die Entwicklung gespannt, denn: Formatierte Datenfelder lassen sich individuell in verschiedene Richtungen zusammenstellen, sei es als Bericht, als Export zu anderen Systemen oder verknüpft in Klassenmodellen. Bin auf die Zukunft gespannt und freue mich, den eine Protokoll-App unterstützt unglaublich laufende Projekte, denn das was eigentlich nie Freude macht ist: protokollieren Liebe Grüße Niko

---

*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-09-13.*