# Note To Self Mail — user reviews > 120 indexed App Store user reviews of Note To Self Mail by Mathias Lipowski, rated 4.80/5 from 374 ratings. - Source: https://appshunter.io/ios/app/note-to-self-mail/id1135553707/reviews - App overview in markdown: https://appshunter.io/ios/app/note-to-self-mail/id1135553707.md - Rating breakdown: 5★ 344 · 4★ 16 · 3★ 0 · 2★ 4 · 1★ 10 ## What do users think of Note To Self Mail? Overall sentiment: positive **Pros** - 🚀 Extremely fast and quick to use - 👍 Simple and intuitive interface - ⚙️ Highly customizable settings and options - 🔒 Secure SMTP-based email delivery - 📧 Seamless email integration with multiple accounts - 🎯 Perfect for GTD and productivity workflows - 💬 Excellent and responsive developer support - 🖼️ Supports photos, images, and document sharing - 🎤 Siri integration for voice commands - 💰 One-time purchase model (no subscription) - 🔄 Share sheet integration across apps - ✨ Clean and elegant design - 📱 Works reliably across iOS devices - ⏱️ Minimal setup required **Cons** - 🐛 Google OAuth authentication issues - 🔐 Requires SMTP server configuration (technical barrier) - ⚠️ Occasional reliability issues after extended use - 📱 Limited Apple Watch support - 🌐 Browser sharing functionality sometimes fails - ⏱️ Slow email delivery in some cases - 🔄 Music playback interruption on send **Commonly reported bugs** - Google OAuth doesn't work properly - Messages stuck in outbox with Google authentication - App stops working after several weeks of use - Safari share extension crashes or fails silently - Browser sharing shows grey rectangle and fails - Music playback stops when sending notes - Exchange server incompatibility **Most requested features** - Scheduled/delayed send functionality - Apple Watch native app - Document scanning with PDF export - YouTube title preservation in sharing - iOS 26 UI updates - Improved browser extension performance - Pop-up interface option instead of full screen - Better Exchange server support ## Newest reviews (18 of 120) ### 5/5 — Wicked fast and configurable *2025-06-13* Exactly what I was looking for. Open app > keyboard is already open > tap send and email is delivered. Wicked fast and tons of settings to get it dialed in for your workflows (ie custom subjects, etc). Also the customer support from Mathias is unrivaled! ### 4/5 — Just one thing needed *2025-04-29, version 1.25.0* Love it thanks, just needs YouTube titles to carry over to email ### 5/5 — Super Lösung für schnelle Notizen *2025-04-04* Ich liebe es, mir schnell Notizen per Email zukommen lassen zu können. Das hilft mir sehr stark, unterwegs Gedanken zu sortieren und mir Ideen zu notieren. Zwar gibt es für diesen Zweck natürlich auch eigene Apps, aber Emails checke ich dauernd und so geht nichts verloren. Vielen Dank für die super App :-) ### 5/5 — Brilliantly Simple *2025-03-21, version 1.25.0* I found an issue the other day with getting my notes so wrote to Mathias. He wrote back promptly and offered a solution that worked. The issue was not the app's fault but the unnamed Giant Global entity to which I was sending my notes. While the app was not working for me (again, not the app's fault), I realized how much I rely upon it almost daily. If it were to disappear I would be sad and less efficient in my days. Thank you very much Mathias! ### 5/5 — The right stuff. *2025-01-30, version 1.25.0* Designed well. Created with quality. No hassle. Feature rich. Flexible. Does the job! ### 5/5 — Einfach *2025-01-29, version 1.25.0* Einfach zu installieren und zu benutzen ### 5/5 — Perfecta para capturar *2024-12-02, version 1.25.0* No sabía que necesitaba esta aplicación hasta que me la enseñaron. Permite enviar de manera rápida cualquier captura al correo electrónico, incluyendo a la bandeja de entrada de muchas aplicaciones de tareas como TickTick u OmniFocus ### 5/5 — I use it everyday *2024-11-17, version 1.25.0* So helpful. Great integration with browser. Awesome feature customizations. Even better support. ### 5/5 — Erleichtert den Alltag *2024-11-13* Ich nutze die App sowohl privat als auch im Job. Mit ihr kann ich schnell und unkompliziert Notizen an das jeweilige Email Postfach schicken. Die Umsetzung für mehrere Konten ist dabei sehr intuitiv. Wenn es mal ganz schnell gehen muss, lässt sich das sogar per Siri an das jeweilige Postfach senden. Auf der Watch nutze ich es aktuell über die Kurzbefehle. Hier würde ich mir persönlich noch eine eigene App für die Uhr wünschen. Vielleicht lässt sich sowas ja noch in der Zukunft realisieren. Als App würde mir es reichen, wenn ich das jeweilige Postfach aussuchen könnte und die Notiz tippen oder sprechen könnte. Bis dahin kann die App aber jedem empfohlen werden, der sich mal schnell nebenbei Erinnerungen zusenden möchte. Und das auch noch für einen unglaublich geringen Einmalpreis. Vielen lieben Dank ### 5/5 — Using it 20x per day *2024-11-11, version 1.25.0* I used a similar, but outdated and unmaintained, app for years. This app is superior in all aspects. First I ended up half my email inbox having subject line “Note to Self” but today learned that’s configurable: one can set the subject line to be the first content line, a summary or even advanced customisation. Highly recommend. ### 5/5 — Weltklasse App *2024-10-29, version 1.25.0* Ich nutze die App schon seit Jahren jeden Tag mindestens 5 mal und für mich gibt es keine bessere Hilfe, um meine anstehenden Aufgaben nicht zu vergessen. Dem Erfinder gehört viel mehr Anerkennung, als nur eine kleine Rezession. Vielen Dank, für Ihr fantastische Erfindung. ### 5/5 — Use it all day long *2024-10-27* I was using an app similar to this, But switched this one just works great. And I like you can customise it to being Simple and clean if you like! I honestly use it like 50 times a day, Part of my work flow. ### 5/5 — Extrem nützlich! *2024-10-14* Nutze die App inzwischen fast täglich und das neue Feature zum Scannen von Dokumenten macht die App nun endgültig zum ultimativen Helfer im Alltag. ### 5/5 — Small But Essential *2024-10-10, version 1.25.0* Want something on your phone someplace else? This is the zero friction way to do that. Fire and forget until later. So, so handy. ### 4/5 — Fantastische App mit einem einzigen Fehler *2024-09-27* Es ist leider noch nicht möglich über die Kamera Dokumente als PDF zu erfassen. Wenn das noch kommt ist die App perfekt. Ich bin seit einiger Zeit Nutzer der Pro Version. Die ist jeden Cent Wert. Nutze die App mehrfach täglich. **Developer response:** Vielen Dank für das Feedback! Die Scan-Funktion wurde in Version 1.25 hinzugefügt. Viel Spaß beim Scannen ### 5/5 — Simple et rapide *2024-08-29* Exactement ce que je cherchais pour sortir les idées de ma tête et les traiter plus tard. Simple et rapide. ### 5/5 — Top 👍 *2024-08-17, version 1.24.0* Besser geht es nicht. Einfach zu bedienen und zuverlässig. Super 👍 ### 5/5 — Perfecta! *2024-05-04, version 1.23.0* Usaba Braintoss pero se volvió fea y poco confiable. Otras piden una suscripción mensual o anual lo cual me parece pasarse. Esta app hace justo lo que tiene que hacer y permite la personalización necesaria de asuntos y demás. Compre el premium al instante👌 ## Most critical reviews (10 lowest-rated) ### 1/5 — Google oauth doesn’t work *2026-02-08, version 1.25.0* I tried three times to connect with Google Oauth and all the messages I tried to send kept getting stuck in the outbox and the notes would not send out ### 1/5 — Didn't work *2024-12-21, version 1.25.0* Don't know why! ### 1/5 — Support non-existent *2022-09-25, version 1.18.2* No support for even the most basic functions and fixes that shouldn’t even need me to reach out for support, but when I do, it’s ignored. Disrespectful. ### 1/5 — Unnötige Abfrage *2022-08-21, version 1.18.1* Wozu wird der SMTP Server benötigt? Zudem zuviele Berechnungen freigegeben Habe daher eine andere App vorgezogen ### 1/5 — Looks like a scam *2021-10-06, version 1.16.0* Wants me to enter me email username and password? Seems like a way to harvest peoples identities. I have not needed to provide such sensitive data for other apps like this. ### 1/5 — Ungrateful developer with horrible service *2019-03-26, version 1.9.0* I had an issue and emailed the developer. 28 days later I get a response. I emailed back that 28 days to get support was crazy. His answer “better late than never.” The product is great but the support is non existent. ### 1/5 — Too Much Drama *2018-07-13, version 1.9.0* Downloaded the app. Couldn’t get it to set up after an hour of working with it. Deleted it. ### 2/5 — Will not work with exchange. *2018-10-13, version 1.9.0* Need to enter your mail account info and I use an exchange server will not work with that. ### 2/5 — Love the app, but... *2018-10-10, version 1.9.0* This is really a great app. The ability to Attach pictures and drawings etc. is great. The problem I’m having is that after a few weeks it stops working. I have to reload it to get it working again. ### 2/5 — Good idea but share from Safari doesn’t work *2017-12-31, version 1.5.2* This app appeared to be just what I needed, my test message from within the app sent fine, although a bit slow to receive. Unfortunately my further tests such as sharing a url and selected text from Safari fails every time, I get a momentary grey rectangle fly up from the bottom which then promptly flys down again and that’s it, no email appears within the apps outbox, and no email is received. I was also unable to find out how to set the subject line. I’m running the latest iOS version on a iPad Pro 12" device. Unfortunately for the developer I’ve now found Apples workflow app which works perfect for this purpose, albeit a 2 click process instead of a single click. ## Most praised reviews (10 highest-rated) ### 5/5 — Absolut nützlich *2026-07-02* Die App funktioniert wunderbar und erleichtert mein Alltag ungemein. Kein umständliches Tippen der Email Adresse, kein umständliches Suchen! Gefällt mir ausgesprochen gut. ### 5/5 — Best app to send quick notes to yourself, GTD, reminders *2026-03-20, version 1.25.0* Well designed, very robust app to send notes to yourself. Use it daily ### 5/5 — Incredibly Useful *2026-02-26* I love this app, and I’ve been using it for years now. I love how quick it is to use and how customizable it is. Sending myself a note or a photo is just a few taps away. I use it constantly to send myself reminders. I can’t fathom the things I would have forgotten to do on time or altogether without it. I have my email set up to drop the messages into different folders based on the address or subject line (shopping, payments, gift ideas, creative ideas, etc.). I’m not exaggerating when I say it’s one of the most helpful apps I’ve ever downloaded. ### 5/5 — Weltklasse App *2026-02-09* Ich nutze die App schon seit Jahren jeden Tag mindestens 5 mal und für mich gibt es keine bessere Hilfe, um meine anstehenden Aufgaben nicht zu vergessen. Dem Erfinder gehört viel mehr Anerkennung, als nur eine kleine Rezession. Vielen Dank, für Ihr fantastische Erfindung. Nachtrag: Einige Jahre später, ich bin total begeistert von der App. Vielen Dank ### 5/5 — Simple and works. *2025-11-30, version 1.25.0* I use it all the time ### 5/5 — Intuitiv für meinen Workflow *2025-11-17* Ich habe die App im täglichen Einsatz und bin durchweg begeistert. Für mich eine praktisch durchdachte Alltags‑App, die sowohl durch ihre einfache Handhabung als auch durch den erstklassigen Support überzeugt. Weiter so! ### 5/5 — Super productive *2025-11-04, version 1.25.0* Easy to use. Great for productivity workflows. ### 5/5 — Genial! *2025-10-02, version 1.25.0* Funciona realmente bien, se integra perfecto ### 5/5 — Perfect *2025-10-01, version 1.25.0* Saves me SO much time. I send myself emails constantly, and this app cuts the time it takes me to do that in at least half. ### 5/5 — Great App *2025-09-21, version 1.25.0* Use it often! Super fast with very reliable features. Would like an update with some iOS 26 UI. --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-08-29.*