# Notilus InOne > Digital solution for public sector employee travel and expense management. (iPhone/iPad app by Cegid SA.) - Source: https://appshunter.io/ios/app/notilus-inone/id1291382197 (this page in markdown: same URL + `.md`) - Developer: [Cegid SA](https://appshunter.io/developer/581906594) - Category: Business - Price: Free - Age rating: 4+ - Requires: iOS 12.0 · 30 MB - Languages: French (France) - Released: 2017-10-09 - Data updated: 2026-08-24 - Monetization: free - User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/notilus-inone/id1291382197/reviews.md ## What is Notilus InOne? Notilus InOne est une solution dédiée à la gestion des déplacements temporaires des agents de l’État et de la fonction publique : ordres de missions, états de frais et factures fournisseurs. Elle bénéficie des 25 années d’expérience de Notilus, la solution digitale du mobility management (note de frais, voyage d’affaires et flotte automobile). *** L’application complète la solution Notilus InOne déployée dans votre entreprise *** Simplifiez la gestion et le traitement de vos états de frais : - Création automatique du frais à partir d’une photo du justificatif - Archivage numérique des justificatifs pendant 10 ans (à valeur probante) - Dématérialisation du circuit de validation - Calcul automatique des indemnités journalières - Intégration du taux de remboursement applicable en fonction du lieu de déplacement L’application mobile Notilus InOne vous permet également de consulter les détails de votre déplacement : horaires, adresses, modes de transport, etc. Elle offre au manager la possibilité de contrôler et d’approuver les demandes de déplacement des agents en quelques clics. Solution 100% française certifiée ISO 27001 (garantie de la protection des données et de leur confidentialité), Notilus InOne permet d’optimiser l’ensemble des processus liés aux déplacements et frais professionnels des agents de la fonction publique : - Divisez par 2 le temps de gestion et de contrôle des états de frais - Fluidifiez vos process internes et externes - Maîtrisez vos budgets et suivez l’engagement des dépenses - Pilotez efficacement vos données grâce à un reporting personnalisé Intégration possible avec votre ERP (PGI) : SAP, Oracle, Microsoft Office 365 & Dynamics, Netsuite, Sage, Cegid, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, etc. Changement simplifié de vos applications de gestion des états de frais vers Notilus : SAP Concur, Expensify, Jenji, Cleemy, N2F, Expensya, Rydoo, Captio, Spendesk, Certify, Chromeriver, etc. ## Key features - Automatic expense creation from receipt photos - Digital archiving of receipts for 10 years - Dematerialized validation circuit - Automatic calculation of daily allowances - Consultation of travel details - Manager approval of travel requests ## Recent user reviews (7 of 7) All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/notilus-inone/id1291382197/reviews.md ### 3/5 — Mise à jour avec plus de fonctionnalités - nécessaires *2025-06-04* Lorsque l’on veut valider en tant que Responsable des Etats de frais ou des Ordres de Mission, il n’est pas possible d’accéder aux pièces jointes -> ce qui enlève tout l’utilité de l’application. On est obligé de passer par le pc. ### 1/5 — Connection impossible par le QR code *2023-09-08* Impossible de me connecter avec le QR code : l’appli scan le code en boucle mais ne se connecte pas. Donc inutilisable… ### 1/5 — Pas fini *2023-07-18* Application pas finie, c’est apparemment à l’utilisateur d’essuyer les plâtres d’une programmation bourrée de bugs. Plantages, QR codes de connexion pas reconnus. Appli à l’image de l’interface web qui ne répond pas, est en maintenance 4 fois par jour, répond aléatoirement. Et dire que cette superbe plateforme est censée simplifier la gestion des missions des services de l’état et faire gagner du temps à ses agents. Résultat : plusieurs heures à essayer de gérer ma prochaine mission. Que de productivité perdue ! Réjouis-toi contribuable, c’est toi qui paye pour cette gabegie ! Il était d’ailleurs assez étonnant (et probablement de mauvais augure) de baptiser cette plateforme du nom d’un sous-marin qui finit par se faire bouffer par un calamar géant à la fin du roman. Ceci dit, vu le niveau de fiabilité et le besoin de maintenance permanent, ce n’est pas un sous-marin, c’est plutôt une bagnole soviétique! ### 3/5 — Problème en 4G *2023-02-03* Depuis 2 semaines l’application ne fonctionne plus en 4 G mais uniquement en Wifi. Sinon sauf erreur on ne peut pas créer d’OM dans l’application pour les frais tout fonctionne. ### 2/5 — Manque plusieur fonctionnalités *2022-11-14* Une application à améliorer, il y a des fonctionnalités très importantes a rajouter pour que ça soit utile. Devrais avoir moyen pour accepter les offres à travers l'application, pouvoir télécharger les pièces jointes ### 3/5 — Je ne peux pas effectuer ma demande de de frais *2022-04-13* Lorsque je tape sur Le bouton « ajouter des dépenses », l’application disparaît de l’écran. Lorsque je tape sur le bouton « ajouter une dépense manuelle », la liste des éléments est vide ### 3/5 — Améliorations à apporter *2022-02-12* En plus d’une plus grande clarté pour la validation et l’envoi des notes de frais, je suggère d’ajouter à l’application la possibilité de saisir des frais kilométriques. Cette fonctionnalité manquante oblige à ne pas envoyer la note de frais initiée sur l’application mobile pour pouvoir la compléter sur l’applicatif PC ; ce n’est pas satisfaisant et incite, dans ce cas, à ne pas passer par l’application mobile lorsque des frais kilométriques doivent être déclarés. ## Frequently asked questions about Notilus InOne ### What is Notilus InOne used for? Notilus InOne is a solution for managing temporary travel for public sector employees, including mission orders, expense reports, and supplier invoices. It aims to simplify and digitize the entire process from creation to validation and archiving. ### How does Notilus InOne handle expense receipts? Notilus InOne allows for automatic expense creation from a photo of the receipt, and it provides digital archiving of these justifications for 10 years with probative value. This ensures all necessary documentation is securely stored and accessible. ### Can managers approve travel requests with Notilus InOne? Yes, the mobile application allows managers to control and approve agents' travel requests with just a few clicks. This streamlines the approval process and ensures timely processing of travel authorizations. ### What integrations does Notilus InOne support? Notilus InOne offers integration possibilities with various ERP systems, including SAP, Oracle, Microsoft Office 365 & Dynamics, Netsuite, and Sage, among others. This allows for seamless data flow within your existing business infrastructure. ### Is Notilus InOne secure? Yes, Notilus InOne is a 100% French solution certified ISO 27001, which guarantees the protection and confidentiality of your data. This certification underscores its commitment to robust data security practices. ### How often is Notilus InOne updated? The latest version of Notilus InOne is 1.5.6, and it was last updated on March 28, 2025. This indicates active development and regular updates to improve functionality and security. ### What devices is Notilus InOne available on? Notilus InOne is available on iPhone, iPad, and iPod. It is designed to be accessible on Apple's mobile and tablet devices. ### Does Notilus InOne have ads? No, Notilus InOne does not contain advertisements. As a free application, it focuses on providing a seamless user experience without interruptions from ads. ## Version history (last 5 releases) ### 1.5.6 — 2025-03-28 Cette version apporte un changement relatif à l'obsolescence d'une librairie applicative. ### 1.5.5 — 2024-09-17 Cette version corrige une problématique de connexion aux serveurs Cegid Notilus PIO 10.x ### 1.5.4 — 2023-11-16 L'application mobile Notilus InOne est mise à jour régulièrement pour vous apporter la meilleure expérience utilisateur possible. Cette version apporte plusieurs stabilisations et corrections applicatives. ### 1.5.3 — 2023-06-16 L'application mobile Notilus InOne est mise à jour régulièrement pour vous apporter la meilleure expérience utilisateur possible. ### 1.5.2 — 2023-04-07 L'application mobile Notilus InOne est mise à jour régulièrement pour vous apporter la meilleure expérience utilisateur possible. ## Apps similar to Notilus InOne | App | Rating | Price | Category | | --- | --- | --- | --- | | [ScanPrice by bee2link](https://appshunter.io/ios/app/scanprice-by-bee2link/id1529604163) | — | Free | Business | | [Klaxoon](https://appshunter.io/ios/app/klaxoon/id1355008828) | 4.0 (8) | Free | Business | | [Vertical Expense](https://appshunter.io/ios/app/vertical-expense/id1462772159) | — | Free | Business | ## More apps by Cegid SA - [Cegid Talentsoft LMS App](https://appshunter.io/ios/app/cegid-talentsoft-lms-app/id819199666) - [SkillCatch](https://appshunter.io/ios/app/skillcatch/id958947434) - [Cegid Wittyfit](https://appshunter.io/ios/app/cegid-wittyfit/id1086093457) - [Cash Manager](https://appshunter.io/ios/app/cash-manager/id1260904848) - [Notilus HOMOLOGACIÓN](https://appshunter.io/ios/app/notilus-homologacion/id1280957686) All apps by Cegid SA: https://appshunter.io/developer/581906594 --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-08-24.*