ONexpense - Expense report

ONexpense - Expense report

by ONappli

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13 reviews
Free

Details

  • Released
  • Updated
  • May 6, 2015
  • February 26, 2026

Features

ONexpense - Expense report screenshot #1 for iPhone
ONexpense - Expense report screenshot #2 for iPhone
ONexpense - Expense report screenshot #3 for iPhone
ONexpense - Expense report screenshot #4 for iPhone
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ipad
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About

Streamline expense reporting for small businesses and freelancers with instant receipt capture and automated data entry. Features include OCR, VAT detection, manager approval workflows, and custom accounting exports. Enjoy legal archiving and quick team onboarding.

Instant receipt capture (photos, PDFs, emails)
Over 95% OCR accuracy with automatic VAT detection
One-click manager approval workflow
Custom accounting exports (CSV, Excel, API)
10-year legal archiving
Fast team onboarding
Show original description

What's New in ONexpense

4.11.1

February 26, 2026

Fixed a bug that could occur during tax modification

User reviews

Application non fonctionnelle

Impossible de se connecter, l’interface se déplace de haut en bas au fur et à mesure que l’on saisit notre mot de passe.

Un enfer !

Pas assez Sharp

Attente avant de valider
50% des données sont inexactes

Vraiment pas mal mais …

Très pratique mais les développeurs devrais se pencher sur des fonctions basiques absentes. Pas exemple, modifier l’ordre des colonnes qui s’affiche, désaffecter un « reçu » basculé en « note de frais », modifier le titre des « types », ajouter une colonne pour les numéros de factures, bref des détails mais qui simplifieraient tellement l’utilisation !
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Ne tiens pas ses promesses

ONEXPENSE, avait tout sur le papier pour nous convaincre, mais ... on déchante très vite.
La version freelance gratuite ne peut pas gérer les frais kilometriques sans créer une entreprise et donc sans payer...
De plus la création d'une entreprise sur son smartphone devient quasi impossible puisque le menu sur la gauche masque l'écran à droite...
Bref, abandon très rapide, cette application ne fonctionne pas sur IOS, n'est pas gratuite ... je n'ai d'ailleurs toujours pas réussi à scanner un ticket ...
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Utile mais ergonomie pas idéale

Chargement des notes photographiées extrêmement lent : s’arrête dès que le téléphone se verrouille ou qu’on utilise une autre appli. Quand le chargement prend trop de temps, l’appli supprime tout simplement les reçus non chargés. Résultat une perte de temps conséquente après cet essai d’utilisation de l’appli.
Points complémentaires : Pas d’ajustement type « scan » Pas possible d’ouvrir une note puis y ajouter de nouveaux reçus : il faut ajouter des reçus puis creer une note et y intégrer les reçus. C’est peu intuitif. Ergonomie : le « + » permettant d’ajouter un reçu pourrait idéalement être en bas afin d’éviter les aller retour bas/haut de l’écran lors de l’ajout de plusieurs reçus à la suite. De même, en plus du bouton « use photo » un bouton « use and add New » permettrait encore d’accélérer l’ajout de nouveaux reçus.
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FAQ

How does ONexpense capture receipts?

ONexpense allows for instant capture by snapping a picture of a receipt or importing PDFs and emails. The app boasts over 95% OCR accuracy for automatic data entry.

What accounting software can ONexpense export to?

ONexpense offers custom accounting exports in CSV, Excel, or via API, allowing integration with your existing bookkeeping software. This ensures seamless data transfer for financial management.

Is ONexpense suitable for teams?

Yes, ONexpense is built for teams with a fast approval workflow that includes one-click manager validation. Onboarding for the whole team can be completed in under 5 minutes.

How long are expenses archived in ONexpense?

ONexpense provides 10-year legal archiving for all your expense reports. This ensures compliance and easy access to historical financial data.

What is the age rating for ONexpense?

ONexpense has an age rating of 4+, making it suitable for a wide range of users. It is available on iPhone, iPad, and iPod.

How often is ONexpense updated?

The latest version of ONexpense is 4.11.1, last updated on February 26, 2026. This indicates a commitment to ongoing development and improvements.

Does ONexpense have ads?

No, ONexpense does not contain advertisements. The app is free to use and does not display any ads to users.

What is the free trial period for ONexpense?

ONexpense offers a 30-day free trial for new users to experience its full features. This allows you to test its capabilities before committing.