# Paperless24 — Paperless NGX iOS Client

> Paperless NGX iOS Client (iPhone/iPad app by Thomas Dillmann.)

- Source: https://appshunter.io/ios/app/paperless24/id6770317210 (this page in markdown: same URL + `.md`)
- Developer: [Thomas Dillmann](https://appshunter.io/developer/1871402625)
- Category: Utilities, Productivity
- Price: $1.99
- Age rating: 4+
- Requires: iOS 26 · 5 MB
- Languages: German (Germany), American English, French (France), Italian, European Spanish
- Released: 2026-05-19
- Data updated: 2026-09-07
- User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/paperless24/id6770317210/reviews.md

## What is Paperless24?

Paperless 24 bringt dein Dokumentenarchiv aufs iPhone, aufs iPad und auf den Mac. Die App verbindet sich direkt mit deinem eigenen paperless-ngx-Server — ohne Umweg über fremde Clouds, ohne Abo, ohne Konto bei uns.

SCANNEN UND ABLEGEN
• Dokumentenscanner mit Kantenerkennung, auch mehrseitig
• Fotos und PDFs aus der Mediathek oder der Dateien-App
• Netzwerkscanner im WLAN direkt ansteuern (AirScan/eSCL, 300 dpi)
• Stapel-Scan: mehrere Briefe am Stück einlesen — die App trennt sie automatisch in einzelne Dokumente, Korrektur mit einem Tipp
• Aus jeder anderen App über das Teilen-Menü ins Archiv schicken

AUTOMATISCH BENANNT
• Der Zauberstab liest die erste Seite und schlägt Titel, Absender, Typ, Tags und Datum vor
• Fehlende Absender, Typen und Tags legt die App gleich mit an
• Alles läuft auf dem Gerät — der Text verlässt dein iPhone nicht

FINDEN
• Volltextsuche über den erkannten Text aller Dokumente, mit Suchverlauf
• Filter nach Tag, Absender, Typ, Zeitraum und eigenen Feldern
• Gespeicherte Ansichten vom Server laden, anwenden und anlegen
• Spotlight: deine Dokumente erscheinen in der iOS-Suche
• Archiv fragen: eine Frage in eigenen Worten stellen und eine Antwort mit Quellenangabe bekommen

LESEN UND BEARBEITEN
• PDF-Ansicht mit hervorgehobenen Suchtreffern
• Erkannter Text im Lesemodus: warmer Papierton, Serifenschrift, einstellbare Größe
• Telefonnummern, Links und Adressen sind anklickbar
• Zusammenfassung auf Knopfdruck
• Übersetzen ohne Netzverbindung
• Titel, Datum, Absender, Typ, ASN, Tags und eigene Felder ändern
• Notizen anlegen und löschen
• Freigabe-Links erstellen, auflisten und widerrufen

ORDNUNG HALTEN
• Posteingang als eigener Tab mit Abzeichen
• Wischgesten für Tag setzen, Bearbeiten und Löschen
• Mehrfachauswahl: Tag oder Absender für viele Dokumente auf einmal
• Tags, Absender und Typen verwalten — inklusive verschachtelter Tags
• Papierkorb mit Wiederherstellen und endgültigem Löschen
• Eigene Felder in allen Typen: Text, Zahl, Datum, Auswahl, Ja/Nein, Betrag, Dokument-Link

OFFLINE
• Alle Dokumente herunterladen und ohne Netz lesen
• Änderungen und Uploads werden gepuffert und automatisch nachgereicht
• Speicherverbrauch jederzeit im Blick, einzelne Dateien löschbar

MEHRERE KONTEN
• Beliebig viele Server und Benutzer, getrennte Daten je Konto
• Face ID oder Touch ID als Sperre
• Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP)
• Zugangsdaten liegen im iOS-Schlüsselbund

AUF JEDEM GERÄT
• Widget mit den letzten Dokumenten oder der Übersicht
• Siri und Kurzbefehle: scannen, suchen, Posteingang öffnen, Archiv fragen
• Benachrichtigung, wenn neue Post im Posteingang liegt
• Dreispalten-Layout auf iPad und Mac
• Einstellungen über iCloud auf allen Geräten gleich
• Sechs Farbthemen, freie Akzentfarbe, OLED-Schwarz, fünf alternative App-Symbole
• Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch

VORAUSSETZUNG
Paperless 24 ist eine Client-App. Du brauchst einen eigenen paperless-ngx-Server (Version 2.x bis 3.0.x). Ohne Server kannst du jederzeit den Demo-Modus mit Beispieldaten ausprobieren.

DATENSCHUTZ
Die App spricht ausschließlich mit deinem Server. Kein Tracking, keine Werbung, keine Analysedienste, keine Zwischenserver. Zusammenfassungen, Vorschläge und Übersetzungen laufen auf dem Gerät.


## Version history (last 5 releases)

### 2.1.3 — 2026-08-11

Bugfixing

### 2.0.0 — 2026-07-29

Unterstützung für Paperless NGX 3.0.0 und neuer hinzufgefügt. Außerdem wurden einige Bugs beseitigt

### 1.8.2 — 2026-06-27

Bugfix.

### 1.8.1 — 2026-06-19

Bugfixing

### 1.8.0 — 2026-06-08

Großes Update mit künstlicher Intelligence, neuen Scan-Funktionen und mehr Ordnung im Archiv.

KÜNSTLICHE INTELLIGENZ (Apple Intelligence, on-device)
• Dokumente automatisch zusammenfassen
• Archiv per Frage durchsuchen – semantische Suche mit echten Antworten
• Intelligentes Auto-Tagging, das auch neue Tags und Sender vorschlägt
• Dokumente direkt in der App übersetzen
• Siri & Kurzbefehle: Scannen, Posteingang, Suche und Archiv-Fragen per Sprache

SCANNEN & IMPORT
• Stapel-Scan: einen ganzen Stapel am Stück scannen – die KI trennt automatisch in einzelne Dokumente
• Netzwerkscanner (AirScan) direkt in der App
• Sender, Typ und Tags lassen sich beim Import und Bearbeiten jetzt durchsuchen – Suchfeld statt langer Liste

ORDNUNG & VERWALTUNG
• Eigene Felder (Custom Fields): alle Typen anzeigen und bearbeiten, inkl. Auswahllisten und Dokument-Verknüpfungen
• Papierkorb: gelöschte Dokumente wiederherstellen oder endgültig entfernen
• Freigabe-Links erstellen, kopieren und widerrufen – mit optionalem Ablaufdatum
• Gespeicherte Ansichten vom Server werden synchronisiert
• Verschachtelte Tags (Unter-Tags) in hierarchischer Darstellung
• Nach eigenen Feldern filtern
• Suchfeld in der Tags-, Sender- und Typen-Verwaltung
• Neuer Info-Tab mit allen Metadaten und eigenen Feldern auf einen Blick

KOMFORT & OBERFLÄCHE
• Benachrichtigungen über neue Dokumente im Posteingang
• Zwei-Spalten-Ansicht auf iPad und Mac
• Dokumente per Drag & Drop in andere Apps ziehen
• Anklickbare Telefonnummern, Links und Adressen im OCR-Text
• Einstellbare Kachelgröße
• Einstellungen werden über iCloud zwischen Geräten synchronisiert
• Mehr Lade-Optionen: 1000, 2000 und Alles

Alle KI-Funktionen lassen sich in den Einstellungen einzeln an- und abschalten.

## More apps by Thomas Dillmann

- [Vermietoo](https://appshunter.io/ios/app/vermietoo/id6772677802)
- [Tellerwert24](https://appshunter.io/ios/app/tellerwert24/id6782259535)

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*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-09-07.*