# Paperparrot — user reviews

> 48 indexed App Store user reviews of Paperparrot by Leo Wehrfritz, rated 5.00/5 from 16 ratings.

- Source: https://appshunter.io/ios/app/paperparrot/id1663665267/reviews
- App overview in markdown: https://appshunter.io/ios/app/paperparrot/id1663665267.md
- Rating breakdown: 5★ 16 · 4★ 0 · 3★ 0 · 2★ 0 · 1★ 0

## Newest reviews (12 of 48)

### 5/5 — Funktionell, schnell, unwiderstehlich

*2025-08-11*

Nach der Installation von Paperless NGX brauchte ich eine App auf dem Mobile, um schnell auf die Dokumente zugreifen zu können. Paperparrot bietet genau dieses Feature. Zugriff auf die eigene PaperLess NGX Installation. Und das ganze schnell und ohne große Schnörkel. Kategorien, Tag, alles, was man von Paperless gewohnt ist, findet man hier wieder, also ich möchte diese Applikation nicht mehr missen . Vielen Dank an den Entwickler.

### 5/5 — Best Paperless App So Far

*2025-07-29*

This is by far the best and most feature rich paperless app that I’ve downloaded so far. And I’ve downloaded and used three of them. The whole point of having all your documents scanned in is organization and searchability. This app does that the best. There’s so many configurations that you can do, and it even lets you use your camera to scan an extra documents and save them directly to your server. But the searchability inside the documents and the reliability are what makes it truly pristine. Definitely worth the five dollar price to unlock all the features.

### 5/5 — Great setup and scanning facility to self-hosted paperless-ngx

*2025-07-20*

This app does everything I want. The scanning of documents is great (from an iOS phone). The management of documents is great. There are still a few functions that I’d like, but it seems that the developer is open to suggestions for these.

### 5/5 — Perfekte Paperless App mit Top Support

*2025-04-28*

Ich habe im letzten Jahr paperless ngx auf meiner Synology NAS installiert und alle meine Dokumente digitalisiert. Das funktioniert hervorragend und Paperparrot ist die perfekte Ergänzung für den Zugriff via iPhone und iPad. Die app funktioniert intuitiv und ist einfach zu bedienen. Der Kundensupport ist super und reagiert umgehend. Bugs werden zeitnah analysiert und neue Updates dem User zur Verfügung gestellt.

### 5/5 — Absolut empfehlenswert

*2025-04-10*

Ich nutze es auf einem IPhone seit einigen Monaten und bin sehr zufrieden.

### 5/5 — Für Einsteiger geeignet

*2025-03-22*

Als Neueinsteiger in die Paperless habe ich drei Apps getestet und diese hier hat mich sofort überzeugt. Einen Tag später habe ich sie gekauft, um den Entwickler zu unterstützen.
Das Scannen vom Netzwerklaufwerk ist eine geniale Funktion, die ich bei anderen Apps so nicht gefunden habe. Bisher bin ich sehr zufrieden.
Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Es wäre super, wenn man Tags und Korrespondenten direkt in der Dokumentenverarbeitung als Liste auswählen könnte, wie in der Onlineversion.
Alles in allem top! Danke!

### 5/5 — Fantastic Native App

*2025-03-10*

I was so excited to come across a proper native app for my Paperless install. It was even thought through well enough to allow injecting custom headers for authentication so you can continue using Cloudflare or something similar and not need to expose your instance directly to the internet.

### 4/5 — Leider noch Defizite

*2025-02-01*

Im Prinzip eine schöne App und eine der besten für den Paperless Markt. Ich habe mir Paperparrot als Vollversion geholt in der Hoffnung (bzw. ist das ja auch integriert), dass benutzerdefinierte Felder sauber verarbeitet werden. Leider funktioniert das aber so gut wie gar nicht. Ich habe im Web zb. ein Optionsfeld angelegt mit Ja/Nein zur Auswahl. In der App steht in dem Feld immer „keine“ und nicht die richtige Option. Genauso ist es nicht möglich nach Werten dieser Felder zu filtern und auch benutzerdefinierte Ansichten, die ich im Web angelegt habe und sich auf solche Filter stützen funktionieren nicht. 
Das ist schade, denn ich brauche diese Felder zur Auswertung in unserem Verein. Es wäre gut, wenn diese Features besser umgesetzt würden. So können freie Paperless Versionen genauso mithalten.

**Developer response:** Hi Orte, schick mir doch gerne mal eine Mail an support@paperparrot.me, dann schaue ich mir das mal an.

### 5/5 — Wirklich ein grandioser Support

*2024-08-24*

Mal davon abgesehen dass die App schon wirklich eine wahnsinnige Erleichterung ist im Umgang mit Paperless NGX, ist der Entwickler auch noch echt bemüht die App zu verbessern
Ich freue mich noch auf ganz viele Updates und arbeite unendlich gerne mit dieser App
Vielen Dank nochmal an den Entwickler 😎👍

### 5/5 — Top-App für Paperless-ngx

*2024-08-04*

Es gibt, wenn ich es richtig sehe, insgesamt vier Apps für Paperless-ngx. Mit Blick auf die Datenschutzbestimmungen, den Versionsverlauf mit vielen Verbesserungen in dichter Folge und die Antworten des Entwicklers auf die Rezensionen habe ich schon vor der Installation damit gerechnet, dass das die beste dieser Apps ist, und so war es dann auch. Allein schon das Einstellungen-Menü ist ein Traum und erinnert in seiner Breite und Tiefe mehr an KDE als an eine iOS-App. Nur eine weitere App für Paperless, ich nenne jetzt keine Namen, kann überhaupt halbwegs mit Paperparrot mithalten.

### 5/5 — Gute App zu fairem Preis

*2024-06-12*

Nutze die App auch in der Vollversion, da ich der Meinung bin für Apps ohne Werbung auch gerne ein paar Euro zu zahlen damit diese nicht irgendwann verschwindet und weiterentwickelt werden kann.
Bin auch kein Freund von monatlichen Beträgen, wie viele Hersteller das nun verlangen. Von daher bin ich hier vollkommen zufrieden.
Hätte noch eine Anmerkung ( Meckern auf hohem Niveau)
Wenn die Sprache Deutsch eingestellt werden kann sollten auch alle Dialoge in Deutsch auftauchen. Das Gemisch aus English und Deutsch wirkt einfach nachlässig programmiert.
z.B. der Dialog zum Hochladen von Dokumenten ist der selbe wie zum Bearbeiten. Hochladen geht nur in English.
So weiterhin auch die Dialoge am unteren Rand sind teilweise in Englischer und Deutscher Sprache.
Vielen Dank

### 4/5 — Cool app !!

*2024-05-31*

Really cool app that integrates smoothly with my Paperless-NGX server !!

It’ll be great to add a « Files » app integration so we can find files just aside others !

## Most critical reviews (10 lowest-rated)

### 1/5 — App problems

*2025-12-09*

Everything disappeared

**Developer response:** Sorry to hear that. 

Can you give me a bit more information on what exactly happened?

You can reach me via mail at support@paperparrot.me

### 1/5 — App crashes on start

*2025-04-21*

Pls fix asap

**Developer response:** Hi yw12,
thank you for your feedback. I released an update to address this issue on April 22nd.

If you encounter any other issues, you can reach me through the options given in the settings tab or via support@paperparrot.me.

### 3/5 — Bien mais peut mieux faire pour devenir un excellent produit

*2026-06-28*

C’est un bon produit et le cout est correct. Mais il faut absolument faire des efforts sur l’ergonomie. La mise à jour des tags est rudimentaire et pas pratique du tout. La recherche des scanners est peu fiable et impossible à paramètrer. Le recherche BONJOUR devrait être fiabilisée. Les langues devraient être implémentées. Bref, l’application devrait apporter plus de simplicité dans la saisie des champs et ne pas forcement ressembler à la version WEB. J’attends les prochaines versions…

### 3/5 — OK aber Defizite

*2024-12-25*

Diese App wurde immer weiter empfohlen wenn es um das Thema Paperless-NGX geht. Habe dann auch direkt gekauft. War anfangs auch recht zufrieden.

Leider musste ich dann feststellen, dass ständig alles neu  geladen werden muss, wenn sich etwas an den Dokumenten geändert  hat. Das finde ich ehrlich gesagt schade und etwas nervig und machen andere  Apps besser.

**Developer response:** Hi MarcGepr,

Danke für Dein Feedback!

Im Gegensatz zu anderen Clients für Paperless behält Paperparrot stets eine lokale Kopie der Metadaten.
So sind die Dokumente auch über die Spotlight Suche im iPhone verfügbar und Paperparrot funktioniert weiter, auch wenn der Server nicht erreichbar ist.

Beim Start der App werden immer nur die Änderungen seit der letzten Synchronisierung geladen, das sollte bei guter Verbindung maximal 2-3 Sekunden dauern.

Wenn du deutlich längere Ladezeiten siehst, melde Dich gerne mal per Mail bei mir:
support@paperparrot.me

### 3/5 — Okayish

*2024-05-12*

Multiple server connect is great feature however the app stalls and doesnt let us choose another instance if the current instance is not working. Please fix it. Only then I can even think of buying paid version

### 3/5 — Importiert oft mehrfach

*2024-01-02*

Grundsätzlich gute App. Leider funktioniert seit einigen Wochen der Import nicht mehr zuverlässig und teilweise werden Dokumente doppelt angelegt. Sobald ich dann ein Duplikat entfernen möchte, sind die Daten auch im verbleibenden Eintrag nicht mehr verfügbar. Teilweise werden Dokumente sogar dreifach hinterlegt, nachdem ein PDF importiert wurde. So wird die Nutzung leider sehr unübersichtlich und umständlich. Ist hier ein Fix in Sicht?

**Developer response:** Hallo eimimue,

melde Dich am besten mal per Mail bei mir: support@paperparrot.me. Wir finden sich eine Lösung!

### 3/5 — Hat Potential

*2023-12-14*

Leider lassen sich nicht alle PDF-Dateien öffnen. 
Ich habe drei Eingangskanäle: 1. Papier > Scans 2. E-Mail-Eingang 3. Direkt-Upload.
Werden E-Mails, also *.eml-Dateien, in PDF-Dateien konvertiert und ins Archiv abgelegt, dann kann in Paperparrot nur eine Vorschau angezeigt werden. Will man das eigentliche Dokument öffnen und durchblättern, dann muss man es erst Teilen und dann in ein PDF-Programm senden. 
Besser wäre es, wenn es direkt in Paperparrot geöffnet werden könnte, so wie es z. B. auch in Swift Paperless funktioniert. Bei Scans oder PDFs aus Mailanhängen funktioniert es mit dem öffnen. Wäre schön, wenn auch die in PDF konvertierten EML-Dateien unterstützt würden.

**Developer response:** Update 2:
Hey nochmal, ich habe soeben Version 2.1.1 von Paperparrot veröffentlicht. Mit diesem Update fällt Paperparrot automatisch auf die archivierte Version eines Dokuments zurück, wenn das Original nicht angezeigt werden kann. Du kannst nun also auch für Mails im EML Format das von Paperless erstellte PDF ansehen.
Solltest Du noch weiteres Feedback oder Anregungen haben, komme gerne auf mich zu unter support@paperparrot.me.

Update:
Hi nochmal de-Michel, danke fürs aktualisieren der Bewertung. Paparrot versucht in jedem Falle, das Originaldokument (im Originalformat) zu öffnen. 
Vermutlich bevorzugen andere Apps hier die von Paperless generierte Archiv-PDF. Ich nehme Dein Feedback auf jeden Fall mit. Ich könnte mir gut vorstellen einen Schalter einzubauen, der dem User die Wahl zwischen Archiv-PDF und Originaldokument gibt.
Solltest Du noch weiteres Feedback, oder Wünsche haben, melde Dich gerne.

Original:
Hi de-Michel,
Paperparrot kann natürlich nativ PDFs öffnen, genau wie Bilder, Textdateien und jedes andere von Quicklook unterstützte Format.

Zum Öffnen der Ansicht musst Du lediglich einmal auf das Vorschaubild tippen, während Du ein Dokument bearbeitest.
Alternativ gibt es in den Einstellungen von Paperparrot auch einen Schalter „Voschau auf Tipp öffnen“ mit dem Du direkt aus der Übersicht Dokumente öffnen kannst, so wie Du es vielleicht erwartet hast.

Solltest Du noch weitere Fragen oder Feedback haben, melde Dich gerne bei mir unter support@paperparrot.me

### 4/5 — 请提供中文支持

*2026-07-20*

请开发者考虑一下提供中文支持。

**Developer response:** Thank you for your feedback!

I have recently added a portal (still in beta) to help users translate Paperparrot to other languages. If you want to help, you can find it here:
https://translate.wehrfritz.me/projects/df74e2a2-ec7f-4438-9a5e-4485ce071e35/strings?language=zh-Hans

（此内容由机器翻译）
感谢您的评价！
我最近新增了一个翻译平台（目前仍处于 Beta 测试阶段），方便大家协助将 Paperparrot 翻译成更多语言。如果您愿意帮忙，可以在这里参与：
https://translate.wehrfritz.me/projects/df74e2a2-ec7f-4438-9a5e-4485ce071e35/strings?language=zh-Hans

### 4/5 — Gut und Übersichtlich

*2025-10-02*

Gut und Übersichtlich, aber ich finde es schlimm das InApp-Käufe in der Beschreibung nicht inkl. Preise angegeben werden.

**Developer response:** Hi McUtty,

Danke für dein Feedback. Ich lege viel Wert auf Transparenz und eine faire Preisgestaltung.

Ich stimme dir zu, dass die In-App-Käufe in der Beschreibung angegeben werden sollen und werde das mit dem nächsten Update nachreichen.

Leider kann ich die Preise dort allerdings nicht angeben, da diese von der Region abhängen und die Beschreibung sich nach der Sprache des Geräts richtet. Zudem können sich die Preise auch ohne mein Zutun ändern, z.B. durch Änderungen der Steuergesetze oder des Wechselkurses.
Eine falsche Preisangabe in der Beschreibung ist schlimmer als gar keine.

Die aktuellen Preise der In-App-Käufe einer App für deine Währung/Region sind auch stets im AppStore unter „Information“ gelistet, ein Download der App ist dazu nicht nötig.

### 4/5 — Beste App für Paperless

*2025-02-11*

Beste App für Paperless. Ich habe nur ein Problem mit gespeicherten Ansichten die ich in Paperless selbst eingerichtet habe. Es ist eine gespeicherte Ansicht für Sachen zum erledigen. Ich habe in Paperless ein Benutzerdefiniertes Feld erstellt mit dem Feld zum Anklicken da es erledigt ist. Dieses dann als Grundlage genommen für eine gespeicherte Ansicht um dieses in der Seitenleiste und Startbildschirm anzuzeigen. 
In Paperless werden dann auch nur die Dokumente mit dem Benutzerdefinierten Feld angezeigten wenn ich diese gespeicherte Ansicht auswähle und sie wird natürlich auch auf dem Startbildschirm angezeigt. 
Hier in der App vermischt sich die in Paperless gespeicherte Ansicht mit anderen Dokumenten. Es scheint so zu sein, das Paperparrot die Auswahl für die Grundlage der gespeicherten Ansicht, hier das Benutzerdefinierte Feld, nicht übernimmt.  Hoffe es gibt eine Lösung dafür.

**Developer response:** Hey Nickidicki, danke für Dein Feedback!

Schreib mir gerne mal eine Mail an support@paperparrot.me, dann schaue ich mir das mit der gespeicherten Ansicht mal an.

## Most praised reviews (10 highest-rated)

### 5/5 — Extremely user-friendly and slick

*2026-05-27*

Really intuitive and great value.

### 5/5 — Great app

*2026-05-19*

Thank you, makes life so much easier 🙏🏻

### 5/5 — Super App für alle Paperless-Nutzenden

*2026-05-13*

Mir gefällt die App sehr gut. Alle Funktionen von Paperless, die ich benötige, sind mobil schnell und einfach abrufbar. Besonders praktisch ist auch, dass alles offline funktioniert.
Was ich noch gerne verbessert hätte, ist die Mehrere-Bearbeiten-Funktion: derzeit kann man mehrere Elemente auswählen, aber dann muss man umständlich wieder das Kontextmenü via lang-Tippen aufrufen, um irgendwas zu tun. Ich würde einen „Auswählen“ Button in der Top Navigation bevorzugen und dann eine Toolbar unten, bei der die Aktionen auftauchen. Ein gutes Beispiel ist für mich da die iOS Dateien App. :)
Weiter so!

**Developer response:** Hi Coriso,

Danke für dein Feedback!
Ich finde die Idee mit dem Auswahlbutton in der Toolbar sehr gut. Ich muss aber schauen, wie ich das platzmäßig hinbekomme, es soll ja auch nicht überladen werden.

Wenn es dir nichts ausmacht, würde ich mich freuen wenn du deinen Feature Request nochmal auf GitHub als Issue posten könntest, dann verliere ich das nicht aus dem Blick (Link findest du in den Einstellungen unter „Hilfe“).

### 5/5 — Super App

*2026-01-05*

Die App ist vom Konzept her sehr gut. Ich habe eine App gebraucht, mit der ich einfach mal schnell ein Dokument finden kann. Die Bedienung ist gut gelöst. Der Funktionsumfang ist Wahnsinn. Durch einige große Updates ist auch das Ganze Bedienkonzept einfach spitze. 

Bis vor kurzem hatte ich nur 2 Punkte vergeben, da einige bugs eingebaut wurden, die bei großen und umfangreichen Datenbanken die App unbesiegbar gemacht haben. 
Nachdem ich den Discord Channel gefunden hatte und dort die Fehler gemeldet habe, waren sie innerhalb weniger Tage bekommen. Wirklich klasse. 
Top. Weiter so.

**Developer response:** Hallo Max, 

Danke für das Update, leider kann ich ohne weitere Infos kaum diagnostizieren, wo in deinem Fall das Problem liegt und bisher bist du der einzige mir bekannte Fall von solchen Abstürzen.
Wenn du anstatt per Mail lieber via Discord oder GitHub kommunizierst, findest du passende Links in der Hilfe-Sektion im Einstellungstab.

Gerne auch per Mail weiterhin an support@paperparrot.me.

### 5/5 — Offline Standalone paperless Dokumentenverwaltung

*2025-12-28*

Ich habe länger nach einem Dokumentenverwaltungstools gesucht, welches so mächtig ist wie paperless - nur eben ohne paperless server. 
Außerdem synced die App mittels iCloud zwischen Mac und Iphone.

Der Entwickler betreibt einen Discord und antwortet sehr schnell auf Fragen und behebt Fehler sehr schnell.

### 5/5 — Great app

*2025-11-01*

Great app, especially combined with mac desktop app.  Works very well with a home server paperless-ngx setup.

### 5/5 — Funciona bem.

*2025-10-22*

Gostei bastante do app, serve bem para instâncias próprias.

### 5/5 — Love offline document access

*2025-10-05*

Finally a nice paperless client with offline document access

### 5/5 — Works very well with Paperless-ngx server

*2025-10-01*

This app works very well with Paperless-ngx server I self-host.
I use this with ease on my Mac.
Keep up the great work on this app!

### 5/5 — Works very well with Paperless-ngx server

*2025-10-01*

This app works very well with Paperless-ngx server I self-host.
I have my parents using it on their iPhones with ease.
Keep up the great work on this app!

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*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-08-25.*
