# Protokoll Report > Digital property and unit data recording with customizable reports and photo documentation. (iPhone/iPad app by Lars Wellendorf.) - Source: https://appshunter.io/ios/app/protokoll-report/id1506758821 (this page in markdown: same URL + `.md`) - Developer: [Lars Wellendorf](https://appshunter.io/developer/1506758820) - Category: Productivity - Price: $6.99 - Age rating: 4+ - Requires: iOS 12.0 · 12 MB - Languages: German - Released: 2020-11-16 - Data updated: 2026-07-25 - Monetization: paid - User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/protokoll-report/id1506758821/reviews.md ## What is Protokoll Report? Mit der Protokoll Report App, nicht nur für die Immobilienwirtschaft, nehmen Sie alle Daten Ihrer Liegenschaften und Einheiten digital auf, und dies ohne Einschränkungen. Erfassen Sie eigene Textbausteine für verschiedene Protokolltypen, mit denen Sie Ihre Protokolle individuell anpassen können. Die App ist so konzipiert, dass Sie Schritt für Schritt zum fertigen Protokoll geleitet werden: Protokoll - Übergabe, Abnahme, Objektbegehung, usw. Definieren Sie Ihre eigenen Protokollarten. Hier gibt es keine Eingrenzungen - Umfassende Fotofunktion: Zu jedem Datensatz lassen sich beliebig viele Fotos / Bilder aufnehmen - Zu jedem Foto / Bild lässt sich separat eine kurze Beschreibung verfassen - Die App trennt Mängel von der allgemeinen Objektaufnahme - Mängel: Jeder Eintrag (Raum, Schlüssel, Zähler) erhält einen eigenen Mängelbereich, in dem gesondert die Mängel mit Foto ausgenommen werden können - Lassen Sie die Protokolle von allen beteiligten Personen direkt auf dem iPhone / iPad unterschreiben - Das Protokoll kann direkt an alle Beteiligten per E-Mail verschickt werden - Speichern Sie beliebig viele Protokolle in der App - Definieren Sie vorab feste Textbausteine für beliebige Protokollarten - Jedes Protokoll wird bequem als PDF generiert und kann mit anderen Apps geteilt werden Personen - Beliebig viele Personen bzw. Parteien lassen sich im Protokoll aufnehmen - Optional können Sie gleich eine Person festlegen, deren Adresse als neue Adresse übernommen werden soll (bei Umzug) - Entscheiden Sie selbst, welche Personen auf dem Protokoll gelistet werden sollen - Erfassen Sie für jede Person und jedes Protokoll separat die Unterschrift der Beteiligten - Versenden Sie das Protokoll an alle beteiligten Personen Räume - Erfassen Sie beliebig viele Räume pro Protokoll - Legen Sie eigene Raumtypen (Bsp: Küche, Bad, Wohnzimmer) an, die Sie immer wieder verwenden wollen - Erfassen Sie den Zustand jedes Raumes mit einer Beschreibung und beliebig vielen Fotos - Mängel werden getrennt von der allgemeinen Beschreibung erfasst Zähler - Erfassen Sie beliebig viele Zähler und Zählerstände - Die Zählerarten lassen sich direkt bei der Erfassung anlegen - Die Fotofunktion erlaubt es, die Zählerstände mit den entsprechenden Fotos zu dokumentieren - Da jeder Datensatz auch Mängel aufnehmen kann, können Sie bei Zählern etwaige Beschädigungen oder ähnliches direkt als Mangel aufnehmen - Protokollieren Sie zusätzlich das Eichdatum - Optional lässt sich festlegen, in welchem der angelegten Räume sich der Zähler befindet Schlüssel - Erfassen Sie beliebig viele Schlüssel - Machen Sie Fotos von beschädigten Schlüsseln oder vermerken Sie dies direkt als Mangel Mitarbeiter - In den Einstellungen lassen sich vorab die eigenen Mitarbeiter erfassen - Wählen Sie im Protokoll aus, welcher Mitarbeiter beim Vororttermin anwesend war - Erfassen Sie die Unterschrift der Mitarbeiter einmalig Textbausteine - In der App lassen sich beliebig viele Textbausteine erfassen - Textbausteine erweitern die Protokolle und geben die Möglichkeit, vorgefertigte Texte mit Anweisungen, Haftungen, ... etc. auf dem Protokoll zu hinterlegen - Legen Sie vorab fest, bei welchen Protokollarten die Textbausteine standardmäßig aktiviert werden - Natürlich lässt sich dies auf jeden Protokoll noch ändern Firmendaten - Hinterlegen Sie in den Einstellungen Ihre Firmendaten, die auf den Protokollen erscheinen sollen - Zusätzlich können Sie Ihr Firmenlogo hinterlegen, welches immer mit auf dem Protokoll erscheint - Passen Sie die Farbgebung der Protokolle an die Farben Ihres Unternehmens an (ab iOS 14) - Des Weiteren kann ein vordefinierter E-Mail-Text für den Versand der Protokolle gespeichert werden (Text oder HTML Form) Alle erfassten Daten bleiben in der App gespeichert. Es werden keine Daten (insbesondere auch keine Unterschriften) an unsere oder andere Dienste übertragen. ## Key features - Digital property and unit data recording - Customizable report types - Comprehensive photo function with descriptions - Separate defect tracking - Digital signatures for participants - PDF report generation and sharing - Customizable text modules ## Recent user reviews (7 of 7) All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/protokoll-report/id1506758821/reviews.md ### 5/5 — Top Leistung für den privaten Vermieter *2025-03-29* Sobald man sich mit der Handhabung vertraut gemacht hat, sind Vorlagen, für die Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe leicht zu erstellen. Andere Apps berechnen erheblich höhere Beträge pro Nutzung und bieten weniger. ### 5/5 — Bin begeistert 🤩 *2024-08-29* Einfach klasse, genial einfach. 1 mal kaufen, immer nutzen. Fairer Preis 👍🏻. Anfangs muss man sich etwas einarbeiten, da man Personen, Räume, Zähler, Schlüssel erst mal anlegen muss. Aber das ist in einem 1. Test-Protokoll schnell gemacht. Freie Angaben finde ich klasse, da kann man sich seine eigene Struktur anlegen. Eine synchronisierte Version will ich gar nicht, denn dazu ist ein Account nötig der Kosten verursacht und schon ist man im Abo-Model. Dann benutze ich es nur auf dem iPad und gut ist es. Der Entwickler könnte eine Offline Datensicherung und Wiederherstellung einbauen, dann könnte man alles auf diesem Weg auf ein neues iPad übertragen. Lieber wäre mir noch unten ein zusätzlicher Bearbeitungsschritt „ZBV“ (Personen-Räume-Zähler-ZBV-Protokoll) ZBV als „zur beliebigen Verfügung“. Hier könnte man dann alle Sonderfälle anlegen, wie zum Beispiel Öltank oder sowas. Aber der geht auch gut als „Zähler“ anzulegen. Jammern auf hohem Niveau… 😂😂 Großes Lob, tolle App für alle die es einfach haben wollen. DANKE 🙏🏻✨✨ ### 1/5 — Leider verschenktes Geld *2022-08-02* Sobald man ein Protokoll anlegt und speichern möchte stürzt die App auf dem iPad ab. ### 4/5 — Super aber leider keine sync Funktion *2022-07-05* Alles perfekt aber sync Funktion zwischen ipad und iphone wäre klasse ansonsten muss man alles dippelt machen ### 2/5 — Stürzt ständig ab. *2022-06-28* Grundsätzlich eine super Idee, alles online zu erfassen, samt Bildern und Unterschriften und direkt als PDF vom Handy aus per E-Mail zu versenden. Ist halt nur schade, wenn die App während des PDFs bzw Versandvorgangs abstürzt und man alles noch einmal per Hand schreiben muss… ### 5/5 — Umfangreiche App - liefert alles was man braucht *2020-12-30* Nachdem es die App flatcheck (kostenlos) nicht mehr gab, habe ich lange eine gute Ersatz App gesucht, die den selbigen Umfang erfüllt. Mehr als zwei Bilder (im Gegensatz zu einer anderen aktuellen App), Mängelliste, Mieter Angaben,Raumstempel, Schlüsselliste, Zähler etc. Alles individuell Gestaltbar. Super App finde persönlich, dass 5.50€ fair sind. Bitte haltet die App auf dem laufenden und nehmt sie nicht aus dem Prgramm :) ### 5/5 — Sehr zufrieden! *2020-12-13* Ich nutze das Protokoll auch für Objektbegehungen oder Ortsbesprechungen mit Handwerkern etc. - nicht zur zur Wohnungsabnahme und - übergabe. Somit kann ich jedem Foto noch einen Kommentar beifügen und das ganze gebündelt zur weiteren Bearbeitung ganz einfach per E-Mail an den zuständigen Mitarbeiter senden. Cornelia Hopf Immobilienverwaltung ## Frequently asked questions about Protokoll Report ### What is Protokoll Report used for? Protokoll Report is used for digitally recording all data related to properties and units. This includes capturing details during property inspections, unit handovers, and other site visits, allowing for comprehensive documentation. ### Can I customize the reports in Protokoll Report? Yes, Protokoll Report allows extensive customization. You can define your own report types and create custom text modules to tailor your reports precisely to your needs and different protocol types. ### Does Protokoll Report support photo documentation? Absolutely. Protokoll Report features a comprehensive photo function that allows you to attach any number of photos to each data record. You can also add individual descriptions to each photo. ### How does Protokoll Report handle defects? The app separates defects from general property recording. Each entry, such as a room, key, or meter, has its own defect area where issues can be documented with photos. ### Can participants sign reports directly in Protokoll Report? Yes, all involved persons can sign the reports directly on their iPhone or iPad within the app. These signed reports can then be easily shared via email. ### What is the price of Protokoll Report? Protokoll Report is a paid application, priced at $6.99. This one-time purchase provides access to all its features for digital property reporting. ### Is Protokoll Report available on Android devices? Based on the provided data, Protokoll Report is supported on iPhone and iPad devices. There is no information indicating support for Android at this time. ### How often is Protokoll Report updated? The app was last updated on September 19, 2023, with version 2.7. This indicates that the developer actively maintains and updates the application. ## Version history (last 5 releases) ### 2.7 — 2023-09-19 - Fehlerbehebungen bei der Erstellung von Protokollen ### 2.6 — 2023-04-25 - NEU: Duplizierte Protokolle werden nun mit dem aktuellen Datum versehen. Dies macht das Auffinden leichter. - FEHLER: Probleme beim Löschen von Mängeln wurden behoben. ### 2.5 — 2023-02-17 - Fehlerbehebung: Das Duplizieren von Protokollen funktioniert nun wieder vollständig mit Räumen, Bildern und Mängeln - Neu: Nachdem ein Protokoll dupliziert wurde, kann man nun sofort die Grunddaten des neuen Protokolls bearbeiten - Neu: Beim Löschen eines Protokolls wird nun geprüft, ob Bilder noch in anderen Protokollen verknüpft sind, wodurch diese nicht gelöscht werden. ### 2.4 — 2023-01-30 - NEU: Gesonderte Erfassung der Ausstattung in Räumen. - NEU: Darstellung der Ausstattung auf dem PDF in Listenform. - ÄNDERUNG: Die Anordnung der anwesenden Personen auf der PDF-Titelseite wurde logischer aufgeteilt. ### 2.3 — 2022-12-07 - Personen können ausschließlich auf der ersten Seite (Titelblatt) aufgelistet werden. Dies ist praktisch, wenn man zum Beispiel den Eigentümer eines Objektes mit aufführen möchte, ohne dass dieser anwesend ist. - Die Anzeige der Daten (Räume, Zähler, Schlüssel, ...) erfolgt nun in der Reihenfolge der Erfassung - Fehlerbehebung: Abstürze in iOS 16 beim Bearbeiten der Bilder behoben - Fehlerbehebung: Verwendete Textbausteine in einem Protokoll wurden teilweise falsch gesetzt - behoben ## Apps similar to Protokoll Report | App | Rating | Price | Category | | --- | --- | --- | --- | | [facilioo Protokoll](https://appshunter.io/ios/app/facilioo-protokoll/id1441591394) | — | Free | Productivity | | [ImmoCheck App](https://appshunter.io/ios/app/immocheck-app/id1434956561) | — | Free | Productivity | | [Property Handover Pro](https://appshunter.io/ios/app/property-handover-pro/id6754857787) | — | Free | Productivity | | [Rental Inspector](https://appshunter.io/ios/app/rental-inspector/id990917668) | 4.0 (4) | Free | Productivity | | [RIMO Sign Wohnungsprotokoll R5](https://appshunter.io/ios/app/rimo-sign-wohnungsprotokoll-r5/id923389707) | — | Free | Productivity | | [Asset Inspector](https://appshunter.io/ios/app/asset-inspector/id1448630422) | — | Free | Productivity | ## More apps by Lars Wellendorf - [KeyScan ScanApp](https://appshunter.io/ios/app/keyscan-scanapp/id1558680329) - [RiffJar](https://appshunter.io/ios/app/riffjar/id6768292372) All apps by Lars Wellendorf: https://appshunter.io/developer/1506758820 --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-07-25.*