# Rechnungsblick Companion — Büro, Belege & Zeiten mobil

> Mobile business companion for Mac users to manage receipts, invoices, projects, and time. (iPhone/iPad app by Henning Koetz.)

- Source: https://appshunter.io/ios/app/rechnungsblick-companion/id6795933144 (this page in markdown: same URL + `.md`)
- Developer: [Henning Koetz](https://appshunter.io/developer/1740918861)
- Category: Business, Productivity
- Price: Free
- Rating: 5.00/5 from 1 App Store ratings
- Age rating: 4+
- Requires: iOS 17.0 · 17 MB
- Languages: German (Germany)
- Released: 2026-07-31
- Data updated: 2026-10-14
- Monetization: paid

## What is Rechnungsblick Companion?

Rechnungsblick Companion bringt dein Mac-Büro aufs iPhone: Kennzahlen, Belege, Projekte und Zeiterfassung, verbunden über deine eigene iCloud.

Belege scannen Quittung abfotografieren, fertig. Der Scanner richtet die Seite gerade und legt sie als durchsuchbare PDF im Belegeingang ab. Lieferant, Datum, Rechnungsnummer und Beträge liest die App gleich mit – als Vorschlag zum Prüfen, nicht als fertige Buchung. Die Texterkennung läuft vollständig auf deinem iPhone.

Unterwegs im Blick Offene und überfällige Rechnungen, Umsatz, Projekte, Aufgaben und erfasste Zeiten. Den Timer startest du am iPhone oder im Widget – es ist derselbe, der auch am Mac läuft.

Belege und Kontakte Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen öffnen, als PDF ansehen und weitergeben. Kunden direkt anrufen, anschreiben oder die Route zur hinterlegten Adresse starten.

Funktionen:
- Belege mit der Kamera erfassen, auch mehrseitig, als durchsuchbare PDF
- Lieferant, Datum, Nummer, Netto, Steuer und Summe automatisch vorschlagen
- Offene, bezahlte und überfällige Rechnungen verfolgen
- Umsatzentwicklung und Arbeitszeiten auswerten
- Zeiten nach Projekt, Kunde oder Tätigkeit erfassen und nachtragen
- Laufenden Timer zwischen Mac, iPhone und Widget teilen
- Projekte mit Aufgaben, Zeiten und Budget öffnen
- Belege durchsuchen, nach Belegart filtern und als PDF teilen
- Kunden und Lieferanten anrufen, anschreiben oder ansteuern
- Widgets für Kennzahlen, Umsatz und Zeiterfassung
- Synchronisierung über deinen privaten iCloud-Container, lokale Kopie inklusive
- Kein zusätzliches Konto, kein Rechnungsblick-Server: Die Synchronisierung läuft über deinen persönlichen iCloud-Account.

Hinweis: Companion ist die mobile Ergänzung zur Mac-App. Für eine gemeinsame Datenbasis wird Rechnungsblick für macOS mit aktiviertem iCloud-Sync benötigt.

## Key features

- Scan and digitize receipts as searchable PDFs
- Automatic suggestion of invoice details
- Track open, paid, and overdue invoices
- Monitor sales development and work hours
- Record and log time by project, client, or activity
- Synchronize timer across Mac, iPhone, and widgets
- Manage projects with tasks, time, and budgets

## Is Rechnungsblick Companion safe?

Not enough ratings yet to assess Rechnungsblick Companion.

## Is Rechnungsblick Companion legit?

Rechnungsblick Companion appears legitimate, with a few gaps. The AppsHunter Legitimacy Score for Rechnungsblick Companion is 70 out of 100 points across 7 verification signals from App Store and developer data.


## Frequently asked questions about Rechnungsblick Companion

### What is Rechnungsblick Companion?

Rechnungsblick Companion is a mobile app designed to complement the Mac version of Rechnungsblick. It allows users to manage business-related data like receipts, invoices, projects, and time tracking directly from their iPhone.

### How does Rechnungsblick Companion synchronize data?

Data synchronization is handled through your personal iCloud account. This ensures a private and secure connection without the need for an additional account or a dedicated Rechnungsblick server.

### Can I use Rechnungsblick Companion without the Mac app?

While the app can be used independently for some functions, a shared data basis requires Rechnungsblick for macOS with iCloud sync enabled. Companion is intended as a mobile extension to the Mac application.

### What kind of receipts can Rechnungsblick Companion scan?

The app can capture various types of receipts and documents, including invoices, order confirmations, and delivery notes. It supports multi-page documents and converts them into searchable PDFs.

### Does Rechnungsblick Companion have ads?

No, Rechnungsblick Companion does not contain advertisements. It is a paid application focused on providing a seamless and uninterrupted user experience for business management.

### What are the pricing details for Rechnungsblick Companion?

Rechnungsblick Companion is a paid application. Specific pricing details can be found on the App Store page for the application.

### How frequently is Rechnungsblick Companion updated?

The app was last updated on August 26, 2026, indicating ongoing development and support. Users can expect regular updates to improve functionality and compatibility.

### What devices is Rechnungsblick Companion compatible with?

Rechnungsblick Companion is currently supported on iPhone. It is designed to work with iOS devices, leveraging their mobile capabilities for business management.

## Version history (last 5 releases)

### 1.6 — 2026-10-05

Danke, dass Sie Rechnungsblick Companion verwenden. Mit Version 1.6 verwenden Sie Ihre auf dem Mac gestalteten PDF-Vorlagen auch auf dem iPhone.

- Auf Mac gewählte eigene Vorlagen über iCloud übernehmen.
- Freie Bausteine, Bilder und Formen mit den gespeicherten Farben und Positionen im PDF ausgeben.
- Standardzuordnungen je Unternehmen und Belegart automatisch verwenden.
- Abgeschlossene Belege behalten ihre gespeicherte Gestaltung, auch nach späteren Vorlagenänderungen.
- Kompatibilität mit Rechnungsblick 4.0 auf dem Mac 

Eigene Layouts gestalten und wählen Sie auf Mac. Der iPhone-Companion übernimmt die Gestaltung für Ihre PDF-Ausgabe.

### 1.5 — 2026-09-29

Danke, dass Sie Rechnungsblick Companion verwenden. Version 1.5 verbindet Ihre Aufgaben mit Apple Erinnerungen, verbessert den Abgleich mit dem Mac und erweitert die Zeiterfassung auf dem iPhone.

Aufgaben mit Apple Erinnerungen synchronisieren:
- Den optionalen Abgleich unter Einstellungen aktivieren und Aufgaben in der eigenen Liste „Rechnungsblick“ in Apple Erinnerungen anzeigen
- Titel, Notizen, Fälligkeit, Erinnerungszeit, Priorität und Erledigt-Status in beide Richtungen abgleichen
- Neue Erinnerungen in dieser Liste automatisch als Aufgaben in Rechnungsblick übernehmen

Verbesserter Abgleich mit dem Mac:
- iCloud-Bibliotheken der aktuellen Mac-Version einschließlich Kontaktgruppen und Aufgaben vollständig übernehmen
- Fehler beim ersten Abgleich erkennen und den letzten Synchronisierungsfehler in den Einstellungen nachlesen

Zeiterfassung erweitert:
- Timer einer Aufgabe zuordnen und zugehöriges Projekt sowie Unternehmen automatisch übernehmen
- Neue Aufgaben direkt aus der Zeiterfassung anlegen
- Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten sowie eigene Bezeichnungen und Beschreibungen beibehalten
- Zeiten mit Datum und Dauer oder Von-bis nachtragen und mit „Übernehmen“ an die letzte erfasste Endzeit anschließen

Erfasste Zeiten im Blick:
- Einträge nach Tagen mit Gesamtzeit und abrechenbarer Zeit anzeigen
- Zeiteinträge bearbeiten, solange sie noch keiner Rechnung zugeordnet sind

Widgets verbessert:
- Zugeordnete Aufgaben und eigene Bezeichnungen direkt auf dem Home-Bildschirm sehen
- Die Auswahl aus der App automatisch übernehmen und den Timer direkt im Widget starten und stoppen
- Zuverlässige Anzeige ohne separate Widget-Konfiguration
- Zeit- und Kennzahlen-Widgets mit passenden Hintergründen im Hell- und Dunkelmodus verwenden

Ihr Feedback ist mir wichtig: Wenn Ihnen etwas auffällt oder Sie sich eine Verbesserung wünschen, schreiben Sie mir gerne über den Hilfebereich. Ihre Rückmeldungen machen Rechnungsblick für alle Nutzerinnen und Nutzer besser.

### 1.4 — 2026-08-26

Danke, dass Sie Rechnungsblick Companion verwenden. Bisher mussten Belege bis zum Schreibtisch warten. Mit Version 1.4 fotografieren Sie sie unterwegs ab – und die App liest Lieferant, Datum und Beträge gleich mit.

Neu:
- Belege mit der Kamera erfassen: Der Dokumentenscanner erkennt die Ränder und richtet die Seite gerade, das Ergebnis landet als PDF im Belegeingang – die Quittung von der Tankstelle ist damit abgelegt, bevor sie im Auto liegen bleibt
- Mehrseitige Belege werden zu einer PDF zusammengefasst; der Dateiname trägt Datum und Uhrzeit der Aufnahme
- Der Beleg wird direkt nach der Aufnahme gelesen: Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit sowie Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag stehen als Vorschlag bereit
- Auch IBAN, USt-IdNr. und E-Mail-Adresse werden übernommen, wenn sie auf dem Beleg stehen
- Die erkannten Werte sind ausdrücklich ein Vorschlag: Der Beleg bleibt auf „Prüfen" stehen, jedes Feld können Sie ändern, und nichts überschreibt Angaben, die Sie schon erfasst haben
- Der gescannte Beleg wird als durchsuchbare PDF abgelegt: Der erkannte Text liegt unsichtbar über der Aufnahme, das Bild selbst bleibt unverändert
- Die Texterkennung läuft vollständig auf Ihrem iPhone

Verbessert:
- Ein gescannter oder importierter Beleg wird im Original angezeigt und geteilt, statt aus den erfassten Feldern neu gesetzt zu werden
- Eine IBAN wird nur vorgeschlagen, wenn ihre Prüfsumme stimmt; passen Netto, Steuer und Summe nicht zusammen, bleibt nur der Gesamtbetrag stehen
- Die Erkennung läuft im Hintergrund, die App bleibt währenddessen bedienbar

Ihr Feedback ist mir wichtig: Wenn ein Beleg falsch oder gar nicht gelesen wird, schreiben Sie mir gerne – am besten mit einem Beispiel.

### 1.3 — 2026-08-26

Danke, dass Sie Rechnungsblick Companion verwenden. Bisher war die App unterwegs vor allem zum Nachsehen da. Mit Version 1.3 legen Sie Kunden und Ansprechpartner direkt am iPhone an, und der neue Teambereich zeigt Kalender, Abwesenheiten und Einsätze Ihrer Mitarbeiter.

Neu:
- Kunden, Lieferanten und Interessenten am iPhone anlegen und bearbeiten – mit Anschrift, Erreichbarkeit, Kunden- und Lieferantennummer, Steuerangaben und Notizen
- Ansprechpartner mit Anrede, Titel, Funktion, Abteilung und eigenen Kontaktdaten pflegen; der Hauptansprechpartner bleibt eindeutig und wird bei Anrufen und E-Mails zuerst verwendet
- Neuer Teambereich unter „Arbeit" mit Monatskalender: Ein Tipp auf einen Tag zeigt, wer abwesend ist und welche Einsätze anstehen
- Mitarbeiterliste mit Rolle, Wochenstunden und Status; je Mitarbeiter erfasste Zeit, Sollzeit und Saldo des gewählten Monats
- Die Suche im Arbeitsbereich findet auch Mitarbeiter nach Name, Personalnummer und Rolle

Verbessert:
- Beim Wechsel in den Hintergrund werden offene Änderungen noch zu Ende übertragen, statt bis zum nächsten Start zu warten
- Eine Änderung, die nicht übertragen werden konnte, bleibt vorgemerkt und wird beim nächsten Abgleich nachgeholt
- Nach einer Änderung startet der Abgleich spürbar früher

Ihr Feedback ist mir wichtig: Wenn Ihnen unterwegs eine Ansicht oder eine Eingabemöglichkeit fehlt, schreiben Sie mir gerne.

### 1.2 — 2026-08-09

Danke, dass Sie Rechnungsblick verwenden. Version 1.2 macht den mobilen Begleiter vollständiger und verbessert die Synchronisierung im Arbeitsalltag.

Neu
- Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern vollständig durchsuchen und öffnen
- Hauptansprechpartner direkt anrufen oder per E-Mail kontaktieren
- Abschlags- und Schlussrechnungen mit Leistungsstand, bisherigen Abschlägen und Sicherheitseinbehalt einsehen
- Rechnungen nach § 13b UStG werden auch mobil eindeutig dargestellt
- Zusatzangaben zu Eingangsrechnungen wie Zahlungsart, Zuständigkeit und Budget sind unterwegs sichtbar

Verbesserungen
- Automatische iCloud-Abgleiche werden gebündelt und deutlich seltener ausgelöst
- Der manuelle Abgleich zeigt sichtbar Status und Fortschritt
- PDFs für Rechnungen, Angebote, Aufträge und Lieferscheine werden im Hintergrund erstellt
- Die App bleibt auch bei größeren Dokumenten und Datenbeständen besser bedienbar

Vielen Dank für Ihr Feedback. Wenn Sie Wünsche oder Anregungen haben, melden Sie sich gern.

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*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-10-14.*
