# SmallButBig: Time Blocking — ToDo·Projects·Habits·Pomodoro

> Visual time blocking app for focused task management and progress tracking. (iPhone/iPad app by Junbeom Lim.)

- Source: https://appshunter.io/ios/app/smallbutbig-time-blocking/id6799930212 (this page in markdown: same URL + `.md`)
- Developer: [Junbeom Lim](https://appshunter.io/developer/6799930214)
- Category: Productivity
- Price: Free
- Age rating: 4+
- Requires: iOS 18.0 · 16 MB
- Languages: Korean, Dutch, German (Germany), Russian, Swedish, European Spanish, American English, Italian, Japanese, Chinese (Simplified, China) and 5 more
- Released: 2026-08-31
- Data updated: 2026-09-23
- Monetization: free with in-app purchases
- User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/smallbutbig-time-blocking/id6799930212/reviews.md

## What is SmallButBig?

A big goal never arrives overnight. Getting one small day right — that's all this app does.

SmallButBig turns a list into a timeline — decide when, track how long it took, and see the gap.

■ One thing at a time
· Tasks can't overlap. Drop one on a busy hour and it snaps to the nearest free slot.
· Only one timer runs at a time. Start something else and the running one is settled first.

■ Planning in three stages
· Someday → a date → a date and time. You never have to invent an hour you don't have.
· Undated work waits in the inbox; day-only work waits in that day's drawer.

■ Tracking has to be light to last
· No need to keep the app open — only a start and an end time are stored, and the Lock Screen counts.
· Most things take about as long as planned — "Same as planned" is one tap.
· If the timer already filled it in, finishing doesn't ask again.

■ An honest record
· Even off plan, your best effort still leaves a number.
· Actual time is asked when you finish a task, not when you create it.
· Unfinished work rolls down to today, but the original plan stays frozen in its week. Last week's slip doesn't become this week's score.
· A week reads as two numbers — the share of planned time you spent and the share of tasks you finished. Three 5-minute tasks done and one 3-hour task missed is 75% by count, not by time.

■ When the plan breaks
· Finish early and the card shrinks, freeing the rest of the block; run over and the overflow shows below it.
· Split a card and each checklist item becomes a real task. Finished ones keep their slot; unfinished ones drop their time to the inbox.
· Scattered pieces merge back into one, with a preview of what you'd lose.
· Repeating events edit as "this one" or "this and all following".

■ What a day is made of
· Alerts — at the start, 5/10/30/60 minutes before, or a time you pick.
· Transit blocks — a mode and duration attach travel time ahead of the event. Split into legs (walk → bus → subway), each with notes.
· Subtasks — attach steps or things to bring, and tick them off on the card.
· Deadlines — when you'll do it and when it's due are separate axes. Move the date; the deadline stays.
· Habits — counted by date, so a day you never scheduled an hour still fills the grid.
· Pooled tasks — stock "Workout ×10" and each drag onto the timeline spends one.

■ Several projects at once
· The whole folder tree lies open — drag straight into any depth, never across two screens.
· Big work nests as tasks under tasks — split as fine as you like, nothing leaves the project.
· Projects with start and end dates line up as a Gantt chart, today marked and days left per bar.
· You see "3 of 7" and hours spent without opening a folder. When a stretch is over, file the lot into a month folder.

■ Looking back
· Five categories: Focus, Admin, Growth, People and Rest. One axis — what that time was to you — so the weekly report becomes next week's decision.
· When a week ends, planned and actual hours stand side by side, by category and by project.
· Improving? The last 6 weeks against the 6 before, and months of habits at a glance.
· Where the time leaked: open a project parent to child and follow the hours down.

■ Out of your way
· Year → month → week → day. Two fingers move between the overview and the hour.
· iPhone and iPad share the same data over iCloud.
· 15 languages, switched instantly inside the app — no reinstall.
· The Mac app is sold separately on the Mac App Store.

■ Requires a purchase
There is no free version. Every feature below unlocks with a monthly or yearly subscription, or a one-time lifetime unlock.

■ Purchases
Using the app requires a monthly or yearly subscription, or a one-time lifetime unlock. Subscriptions auto-renew unless cancelled before the period ends; manage them in Settings > Apple Account > Subscriptions.

Privacy Policy: https://lim394.github.io/smallbutbig-legal/privacy
Terms of Use: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/

## Key features

- One task at a time scheduling
- Three-stage planning (Someday, Date, Date & Time)
- Lightweight time tracking
- Honest record of actual time spent
- Flexible task splitting and merging
- Project management with Gantt charts
- Habit tracking and pooled tasks

## Recent user reviews (5 of 5)

All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/smallbutbig-time-blocking/id6799930212/reviews.md

### 5/5 — 일정관리 어플 정착했어요

*2026-09-15*

왜 삭제됐는지 모르겠네요. 다시 리뷰 남깁니다.

직장 다니면서 계리사 시험 준비하는데 도움 많이 받고 있어요. 직장 프로젝트들이랑 제 개인 시험 공부를 병행할 때 다른 앱들은 너무 산만했거든요. 저는 일주일 단위로 계획짜는데 토욜에 다음주 주간뷰 보면서 일주일치 미리 계획짜요. 일정은 시간표에 미리 배치해두고 할 일들은 인박스에 두고 매일 지우면서 쓰는 중이에요. 잘 쓰고있어요~~ 셤 꼭 합격해올게요!

일정관리 어플 여러개 전전하다가 드디어 정착했어요. 개발자분이 계속해서 신경써주고 기능 업데이트도 빠른 어플이에요. 
업데이트도 뭐가 변한거야?싶은 업데이트가 하나도 없고 큰 기능이 여러개 추가돼서 개발자분 잠은 주무시는건지 걱정됩니다 ㅎㅎ
사용자 입장에선 100점짜리 어플이에요. 체험하다가 한달권 결제취소하고 평생권 결제 완료했습니다.

**Developer response:** 안녕하세요, 개발자 임준범입니다.

제 앱의 첫번째 리뷰를 남겨주셨네요ㅎㅎ
바쁘신 와중에 소중한 리뷰 남겨주셔서 정말 감사합니다ㅠㅠ

제가 이 앱을 만든 이유가 정확히 여러 프로젝트, 공부, 습관, 운동, 반복되는 일정 등 이 모든 걸 한번에 관리하기 위해서였거든요! 뿌듯하네요ㅎ

인박스에 있는 할 일들에 우선순위를 배정하고 우선순위가 배정된 할 일들만 보이도록 하는 기능도 추가했으니 꼭 한번 이용해보세요!!

다가올 2.0 업데이트에는 계획 초안으로 Brain dump(머릿속에 떠오르는 일들을 전부 적는 것) 하실 수 있는 기능 또한 추가하게 되었어요.(일론 머스크도 매일 아침에 하는 루틴이라 하네요ㅎ) 이 기능은 매일 아침에 당일 계획을 짜거나 선생님처럼 토요일에 일주일치 계획을 짜는데 도움이 되길 바라는 마음에서 만든 기능이에요. 워크플로우도, 애플펜슬(손가락)으로 필기도, 텍스트도 다 가능한 도화지라고 생각해주시면 될거 같아요.

제가 만든 작은 기능들이 선생님이 작지만 소중한 하루들을 보내시는데 도움이 되어서 원하시는 시험 합격에 이어지길 진심으로 바라요ㅎㅎ

저는 작은 하루들이 모이다보면 반드시 결국에는 저희가 원하는 '그' 하루에 도달하리라 믿습니다.
남겨주신 리뷰 덕분에 저의 오늘 하루가 참 밝아졌습니다ㅎㅎ

마지막으로, 사용하시다 불편하신 점, 추가되었으면 하는 기능, 개선점 등등 편하게 이메일(smallbutbig.app@gmail.com) 혹은 앱스토어 리뷰로 달아주시면 즉각 답변드리겠습니다.

감사합니다. 

임준범 드림

### 1/5 — 와

*2026-09-13*

심각하다

### 5/5 — 기능들이 굉장히 섬세하고 활용도 높아요

*2026-09-11*

버그 수정 후 다시 실행해보았어요
너무 마음에 듭니다
기능이 진짜 특히 노션 직접 설정해서 사용하는 분들, 위클리 플래너 찾는 분들 다 만족할 것 같아요.

폴더기능에 하위 폴더, 루틴, 트래킹, 태그까지 달 수 있고, 저는 할 일 추가할 때 화면이 커지지 않고 심플하게 바로 추가할 수 있는 점이 소소하지만 정말 큰 만족이었어요.

앱 이름대로 진짜 small but big이에요. 일단 기본 시작이 위클리인데 구성이 미분류/월요일~일요일입니다. 주간 목표 세우고 각 요일에 끌어다놓기 너무 딱 좋아요. 
거기다가 할일을 타임테이블에 끌어다 놓고 계획 세울 수 있고 실제 시간 측정하는 기능까지 있어요. 루틴 트래킹 기능도 있어서 계획+실행+회고 다 활용할 수 있습니다. 



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좋아보이는데 실행 후 언어설정 창에서 다음단계로 안넘어가요
써봐야알죠 써보게해주샘

**Developer response:** 안녕하세요, 개발자 임준범입니다.

우선 늦은 답변 죄송합니다. 제가 앱스토어 리뷰를 확인하는 방법을 이제야 알았습니다..ㅠ

선생님의 첫인상부터 실망시켜드려 정말 죄송합니다ㅠㅠ
제가 9개 언어를 1.1.2에 새로 추가하면서 문제가 생겼었습니다.. 
9/8 저녁에 같은 버그를 이메일을 통해 접수 받고 바로 고쳐 9/9 새벽에 1.1.3버전으로 올라갔습니다.
미국에서 심사를 거쳐야 앱스토어에 반영되기 때문에 버그 수정은 항상 새벽에 올라갑니다ㅠㅠ

앞으로 발생할 버그들 또한 당일에 바로 고쳐 업데이트하겠습니다. 
또한 업데이트 전에 버그 검수를 충분히 거쳐 제출하겠습니다.

사용하시다 불편하신 점, 추가되었으면 하는 기능, 개선점 등등 편하게 이메일(smallbutbig.app@gmail.com) 혹은 앱스토어 리뷰로 달아주시면 즉각 반영하여 답변드리겠습니다.

감사합니다. 

임준범 드림

### 5/5 — 대학생이라면 강추!

*2026-09-02*

그동안 대학생활하면서 구글 캘린더, 노션 등 여러 플래너를 써봤지만 하나같이 나한테 딱 맞는 직관적인 플래너가 없었는데 이건 진짜 물건이에요👍👍 해야 할 일들을 전부 나열하고, 일정에 맞게 적절한 곳에 배치하고, 종합적인 상황을 추적하는 등 딱 내가 원하는대로 구성되어 있더라구요. 이거 쓰고 진짜 삶의 질이 달라졌어요! 내가 대학생이고 지금까지 나한테 딱 맞는 플래너가 없었다면 정말 강추!!

**Developer response:** 안녕하세요, 개발자 임준범입니다.

바쁘신 와중에 소중한 리뷰 남겨주셔서 정말 감사합니다ㅠㅠ

아직 많이 부족하지만, 그럼에도 좋게 봐주셔서 정말 행복하네요..
선생님의 대학생활에 도움을 드릴 수 있어 영광입니다.

저는 작은 하루들이 모이다보면 반드시 결국에는 저희가 원하는 그 하루에 도달하리라 믿습니다.
남겨주신 리뷰 덕분에 저의 오늘 하루가 참 밝아졌습니다ㅎㅎ

마지막으로, 사용하시다 불편하신 점, 추가되었으면 하는 기능, 개선점 등등 편하게 이메일(smallbutbig.app@gmail.com) 혹은 앱스토어 리뷰로 달아주시면 즉각 반영하여 답변드리겠습니다.
감사합니다. 

임준범 드림

### 5/5 — 파워 J로써 ㄱ ㅐ만족

*2026-08-31*

직장 다니면서 계리사 시험 준비하는데 도움 많이 받고 있어요. 직장 프로젝트들이랑 제 개인 시험 공부를 병행할 때 다른 앱들은 너무 산만했거든요. 저는 일주일 단위로 계획짜는데 토욜에 다음주 주간뷰 보면서 일주일치 미리 계획짜요. 일정은 시간표에 미리 배치해두고 할 일들은 인박스에 두고 매일 지우면서 쓰는 중이에요. 잘 쓰고있어요~~ 셤 꼭 합격해올게요!

## Frequently asked questions about SmallButBig

### Does SmallButBig have ads?

No, SmallButBig is ad-free, allowing for an uninterrupted user experience.

### What devices can I use SmallButBig on?

SmallButBig is available for iPhone and iPad, offering a seamless experience across Apple devices.

### How does SmallButBig handle overlapping tasks?

Tasks cannot overlap in SmallButBig. If you try to schedule a task during a busy hour, it will automatically snap to the nearest available slot.

### Can I track habits with SmallButBig?

Yes, SmallButBig includes habit tracking, counted by date, which helps fill your progress grid even on days without scheduled hours.

### How does SmallButBig track time spent on tasks?

Tracking is light, only requiring a start and end time. The app stores this data, and you can easily mark tasks as 'Same as planned' if they take the expected duration.

### What happens to unfinished tasks in SmallButBig?

Unfinished work rolls down to the current day, but the original plan for the week remains unchanged, ensuring past slips don't affect your current progress score.

### Does SmallButBig offer different subscription tiers?

The app is free to download and use, with optional in-app purchases available for enhanced features or content.

### How frequently is SmallButBig updated?

The app was last updated on September 7, 2026, indicating active development and support.

## Version history (last 5 releases)

### 2.0.1 — 2026-09-13

Fixed an issue in Brain Dump where formatting was not applied correctly to selected text. Improved keyboard and cursor continuity while editing notes, and refined the iPad layout and Workflow usability.

### 2.0 — 2026-09-12

SmallButBig 2.0
Plan your day, focus, and reflect.

Let your thoughts flow with Brain Dump
Get your thoughts out first, with notes, handwriting, and tables.

See complex processes at a glance with Workflow
Draw the order and connections between tasks to create your own workflow.

Start focusing, even without a scheduled task.
You don't need to schedule a task in advance. Whenever you want to focus, just start.

What you need, right from Control Center.
From Focus and transit settings to Brain Dump and Daily Reflection, open the screen you need right from Control Center.

Focus on one thing, even on public transport.
Let an alarm keep track of your estimated journey time. Record your travel while also making time to focus on reading or studying.

End your day with a moment of reflection
What was today like for you? Give it a star rating and note what went well and what could have gone better, to help shape a better tomorrow.

Also updated
- See only prioritized tasks in Inbox.
- See events that cross midnight continue on each day.
- In “Learn the app”, choose what you want to do first and learn by trying it.

### 1.1.3 — 2026-09-08

Fixed pinch-to-zoom stuttering in the Inbox, and the view sliding sideways when you lifted your fingers.

### 1.1.2 — 2026-09-07

Nine more languages
繁體中文, Español, Français, Italiano, Nederlands, Português, Русский, Svenska and עברית join English, 한국어, 日本語, 简体中文, Deutsch and हिन्दी. Switch instantly inside the app — no reinstall, no system language change.

Sets on the Lock Screen
· During a workout the Lock Screen splits in two: the exercise on the left, the set on the right.
· Every set now carries its own clock. Start it, pause it and tick it off without opening the app.
· Pause a set and the rest starts counting, the same way a paused task does. You don't have to switch a rest timer on first.
· ⏭ moves you to the next task, not only to the next set.

Notes that grow
· A task's note grows as you write instead of scrolling inside a fixed box.
· In a folder memo, ⌫ at the start of a line joins it to the line above — and the keyboard no longer drops and comes back as you move between lines.

Fixes
· Year / month / week / day sits at the top from the first frame instead of sliding up into place.
· The Dynamic Island no longer clips the scheduled time.
· Sets belonging to a deleted workout are no longer recorded.
· A widget or Lock Screen tap opens the right screen even when the app was closed.

### 1.1.1 — 2026-09-04

• 확대·축소가 한 번에 앉습니다. 핀치와 더블탭에서 화면이 흔들리며 자리를 다시 잡던 것을 고쳤습니다.
• 폴더 메모에 표를 넣을 수 있습니다. 칸을 눌러 그 자리에서 고치고, 가장자리 +로 행과 열을 더하고, 손잡이를 끌어 순서를 바꿉니다.
• 카드를 현재 시각선 가까이 놓으면 그 시각에 정확히 붙습니다. 1분 단위로 앉습니다.
• 카드 크기를 조절할 때 시각 옆에 소요 시간도 같이 보입니다.
• 기상 알람이 설정하지 않은 시각에 울리던 문제를 고쳤습니다.

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*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-09-23.*