# SmartEX > Digital business expense management with receipt scanning and accounting integration. (iPhone/iPad app by Doxinet srl.) - Source: https://appshunter.io/ios/app/smartex/id1209424279 (this page in markdown: same URL + `.md`) - Developer: [Doxinet srl](https://appshunter.io/developer/631338306) - Category: Productivity, Utilities - Price: Free - Age rating: 4+ - Requires: iOS 9.0 · 42 MB - Languages: Italian - Released: 2017-03-10 - Data updated: 2026-06-24 - Monetization: free - User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/smartex/id1209424279/reviews.md ## What is SmartEX? Benvenuto SmartEX è l’app che semplifica la gestione delle note spese aziendali eliminando il problema della carta (dematerializzazione) tramite l’acquisizione dello scontrino, ricevuta, ticket, fattura o altro, utilizzando la fotocamera del tuo smartphone. L’app funziona sia on line su cloud sia off line e scaricando i dati sul server appena c’è la linea. SmartEX può gestire i documenti a norma con un formato digitale fiscalmente valido e può portarli anche in gestione sostitutiva. Con pochi clic le spese sono caricate nel sistema e associabili a note spese come commesse, missioni, etc. per essere eventualmente validate dal responsabile e poi passate in amministrazione già suddivise per tipologia di spesa per la corretta contabilizzazione e recupero dei costi da parte dell’azienda. SmartEX consente di acquisire le policy aziendali al fine di attivare messaggi e o controlli sui massimali preimpostati semplificando di notevolmente il lavoro dell’amministrazione integrando i sistemi contabili e quelli paghe. I rimborsi spese non sono mai stati così veloci. È adatta a tutte le persone che lavorano in mobilità fuori dall’ufficio, come ad esempio venditori e tecnici, ma è soprattutto semplice e immediata. ## Key features - Digitize receipts and invoices - Online and offline functionality - Associate expenses with projects - Automated expense categorization - Integrates with accounting systems - Policy enforcement and alerts ## Recent user reviews (5 of 5) All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/smartex/id1209424279/reviews.md ### 2/5 — 1.9.1 *2022-04-28, version 1.9.1* Con l’aggiornamento alla versione 1.9.1 non si riesce più a loggarsi perché non permette la selezione della Company… ### 1/5 — Non e’ più seguita ? *2020-08-30, version 1.6.6* Mancano funzioni importanti, come smarra an, integrazione mappe, gestione viaggi, fleet ecc. per me non utile, rimossa. ### 3/5 — IPhone X *2020-05-31, version 1.5.12* Manca supporto completo su iPhone X i tasti sono troppo vicini ai bordi rendendone difficile l’utilizzo. ### 3/5 — Intuitiva ma... *2019-07-03, version 1.4.5* Semplice e abbastanza intuitiva ma con molte migliorie da apportare: - aggiornamento per iPhone X - Sync più pratico e intuitivo - descrizione delle icone - alcune voci da inserire un po’ rindondanti (es. taxi, da Milano a Milano località Milano...ha senso?) ### 2/5 — Manca supporto ad iPhone X e successivi *2019-01-03, version 1.4.0* L’app di per se funziona abbastanza bene, ma manca a distanza di 1 anno il supporto per lo schermo di iPhone X e successivi. Data la semplicità del l’implementazione della stessa non capisco come mai non sia stato ancora fatto! ## Frequently asked questions about SmartEX ### How does SmartEX digitize receipts? SmartEX uses your smartphone's camera to capture images of receipts, tickets, invoices, and other documents. These images are then processed to create digital records, eliminating the need for paper. ### Can I use SmartEX without an internet connection? Yes, SmartEX functions both online via the cloud and offline. Data is automatically synced to the server once an internet connection is available. ### What kind of documents can SmartEX manage? SmartEX can manage various documents including receipts, tickets, invoices, and other business expense-related papers. It can handle these documents in a digital format that is fiscally valid. ### How does SmartEX help with accounting? Expenses are easily associated with projects and categorized by type within the app. This data can then be passed to administration for correct accounting and cost recovery, integrating with accounting and payroll systems. ### Does SmartEX support company policies? Yes, SmartEX allows for the integration of company policies. This enables the activation of messages and controls on pre-set spending limits, simplifying administrative tasks. ### How often is SmartEX updated? The latest version of SmartEX is 2.0.1, which was last updated on February 9, 2023. Updates typically address bug fixes and feature enhancements. ### What devices is SmartEX available on? SmartEX is available on iPhone and iPod devices. It is rated for ages 4 and up. ### Does SmartEX have ads? No, SmartEX does not contain advertisements. It is a completely ad-free application. ## Version history (last 5 releases) ### 2.0.1 — 2023-02-09 Benvenuto in SmartEX. In questa versione abbiamo migliorato le performance ed aggiunto nuove funzionalità. - Bugfix in funzionalità personalizzate Lavoriamo costantemente per migliorare SmartEX e renderla più veloce e completa! ### 2.0.0 — 2022-12-06 Benvenuto in SmartEX. In questa versione abbiamo migliorato le performance ed aggiunto nuove funzionalità. - Bugfix in funzionalità personalizzate Lavoriamo costantemente per migliorare SmartEX e renderla più veloce e completa! ### 1.9.8 — 2022-11-21 Benvenuto in SmartEX. In questa versione abbiamo migliorato le performance ed aggiunto nuove funzionalità. - Bugfix in funzionalità personalizzate Lavoriamo costantemente per migliorare SmartEX e renderla più veloce e completa! ### 1.9.7 — 2022-11-09 Benvenuto in SmartEX. In questa versione abbiamo migliorato le performance ed aggiunto nuove funzionalità. - Bugfix in funzionalità personalizzate Lavoriamo costantemente per migliorare SmartEX e renderla più veloce e completa! ### 1.9.6 — 2022-09-30 Benvenuto in SmartEX. In questa versione abbiamo migliorato le performance ed aggiunto nuove funzionalità. - Bugfix in funzionalità personalizzate Lavoriamo costantemente per migliorare SmartEX e renderla più veloce e completa! ## Apps similar to SmartEX | App | Rating | Price | Category | | --- | --- | --- | --- | | [SyncOnSet 5.0](https://appshunter.io/ios/app/synconset-50/id1460160860) | 1.8 (60) | Free | Productivity | | [ZappID](https://appshunter.io/ios/app/zappid/id1455029820) | — | Free | Productivity | | [Thetis Tools](https://appshunter.io/ios/app/thetis-tools/id1460268980) | — | Free | Productivity | | [Jumpstash](https://appshunter.io/ios/app/jumpstash/id1465670860) | 4.2 (5) | Free | Productivity | | [OneTwoCount](https://appshunter.io/ios/app/onetwocount/id1454584180) | — | Free | Productivity | | [Your Ashford BC](https://appshunter.io/ios/app/your-ashford-bc/id1452979480) | — | Free | Productivity | ## More apps by Doxinet srl - [SmartEX PRO](https://appshunter.io/ios/app/smartex-pro/id1510777371) All apps by Doxinet srl: https://appshunter.io/developer/631338306 --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-06-24.*