# Swift Paperless — user reviews

> 63 indexed App Store user reviews of Swift Paperless by Paul Gessinger, rated 4.90/5 from 68 ratings.

- Source: https://appshunter.io/ios/app/swift-paperless/id6448698521/reviews
- App overview in markdown: https://appshunter.io/ios/app/swift-paperless/id6448698521.md
- Rating breakdown: 5★ 62 · 4★ 5 · 3★ 0 · 2★ 0 · 1★ 1

## Newest reviews (14 of 63)

### 5/5 — So Good

*2026-01-29, version 1.8.0*

So far it’s super. Great work!

### 5/5 — Native Swift!

*2026-01-21*

This is awesome! Works very well with my paperless instance.

### 5/5 — Must-have companion app

*2025-10-06*

Have slowly been migrating my document libraries to paperless ngx. Swift Paperless makes everything a seamless experience. Appreciate the time and effort!

### 5/5 — Jetzt mit Custom Fields ist alles da

*2025-09-09*

Es wurde vom Entwickler angekündigt und jetzt sind sie da: die Custom Fields 🥳
Die App ist mega hilfreich, um schnell Dokumente aus Mails oder Web in die eigene Paperless-Instanz zu schieben. Mit CF jetzt quasi perfekt (bspw. Euro-Beträge von Rechnungen etc.)

**Developer response:** Hi, danke für die lieben Worte!

Custom fields sind in Arbeit, und mit der nächsten App Version die bereits im Review ist, ist auch TOTP unterstützt!

### 5/5 — Please maintain forever!

*2025-09-08*

What a HUGE compliment to paperless-ngx!! Beautifully laid out design and so much faster and more convenient than pulling the web browser up. I really hope this app continues to be maintained for all long as I use paperless ngx!

### 5/5 — Quality Application

*2025-08-01, version 1.7.2*

Brilliant app, really professionally put together. Mobile scanning feature (including multi-page documents) is super easy to use, and is really what makes this stack work. Search is obvious and quick. Adding notes to a scanned document - that was the final killer feature to stop me keeping paper copies.

### 5/5 — Tolle App, die macht was sie soll

*2025-06-01*

Die App unterstützt alle wichtigen Funktionen von Paperless-ngx, die man im Alltag gebrauchen kann. Sehr übersichtlich und einfach zu bedienen.
Besonders praktisch finde ich, dass über die "Teilen"-Funktion Dokumente aus beliebigen Apps schnell importiert werden können

### 5/5 — Perfekte Ergänzung

*2025-05-25*

Fast alles was es braucht. Die App lässt sich leicht einrichten und bedienen. Optisch ist sie ein echter Hingucker. Das Einzige, was ich mir noch wünschen würde, ist das durchsuchen eines Dokuments wie ein PDF. Ich habe Anleitungen, die ich gerne nach Schlagwörter durchsuchen würde. Ansonsten tipptopp und bitte weiter so!

### 5/5 — Awesome app!

*2025-05-25, version 1.7.1*

100% agree with the other 5-star reviews to date - functional, seamless, and a better experience compared to the standard web UI.

### 5/5 — Wirklich tolle Paperless-App

*2025-05-14*

Es wurde sogar an mTLS Unterstützung gedacht. Das gibt es nicht mal bei Nextcloud oder Home Assistant! Und dann ist auch noch alles kostenlos.

Leute, wenn ihr die App nützlich und hilfreich findet und ihr euch es leisten könnt, dann unterstützt das Projekt z.B. über GitHub Sponsors. Sowas ist schon echt selten im App Store heutzutage..

### 5/5 — Incredible

*2025-04-29, version 1.6.1*

Nothing pleases me more than a well developed free and open source app that respects your privacy and is highly useful, this integrates with paperless beautifully and means I can ditch my bulky scanner. Thank you!

### 5/5 — Beste Paperless Anbindungs APP

*2025-04-09*

Tolle Arbeit! Ich habe ALLE Apps zur Anbindung an meine Paperless Home Installation ausprobiert, jedoch keine funktioniert so smooth und schnell und vor allem leicht wie diese Entwicklung!Tolle Arbeit die eigentlich belohnt werden muesste. Also ein App Kauf oder In App Kauf wuerde ich sofort unterstützen wenn diese App us noch lange erhalten bleiben koennte 💪🎉

### 5/5 — 确实做得好

*2025-02-18*

很少写评论，但这个确实做得好，功能齐全 没有广告 而且免费开源 作者是高手 希望坚持下去！！ 2025-2-19

### 5/5 — Beste App! Hoffe auf langen Bestand & Weiterentwicklung

*2025-02-01*

Ich bin bisher immer großer Fan der Paperparrot App und dessen Entwickler gewesen. Doch an Geschwindigkeit, Look and Feel ist die Swift Paperless App aktuell wirklich die beste paperless-ngx App. 
Ich würde mich riesig freuen, wenn sich vielleicht beide Entwickler nicht sogar zusammenschließen könnten, um diese Apps niemals „aussterben“ zu lassen oder vielleicht sogar beide zusammen integrieren könnten. Großes Lob und ich hoffe wirklich sehr es werden immer die Motivation, Zeit und Ressourcen vorhanden sein, um diese App weiterzuentwickeln oder offizieller Part des Open Source Projektes.

## Most critical reviews (10 lowest-rated)

### 1/5 — Unusable if you care about security

*2024-07-07, version 1.4.0*

Just let people use certificate, forcing your users to drop https because your app is crying about certificate issue is not a good practice

### 3/5 — Great app but can’t scroll multi page pdf on iPad

*2025-07-17, version 1.7.2*

There’s a bug in the iPad app that prevents scrolling in multipage pdf, if this is resolved, the app is a solid 5/5

### 4/5 — Best in the class

*2026-07-10*

Awesome app!  With Advanced Search included, it’s beating out of other similar apps, including paid ones.

Please include a feature to hide the preview side bar so that the document can be viewed in full screen

### 4/5 — Super für mal schnell

*2026-03-26*

Ich finde die App toll, insbesondere weil ich von unterwegs mal eben etwas nachsehen kann. 

Heute ist mir aber etwas weniger gutes aufgefallen. Ich hab zwei unterschiedliche Server in der Liste stehen. Bei einem war ich angemeldet, der andere war Ortsbedingt nicht verfügbar. Dann verlor ich zum aktiven auch die Verbindung. Weil sich nichts tat habe ich mich dort ausgeloggt. Nun kommt das Problem: Durch das ausloggen wird der Server aus der Auswahlliste entfernt, neu eingeben geht auch nicht an der Stelle. Also musste ich den zweiten Server auch noch aus der Liste löschen um dann wieder einen hinzufügen zu können. 
Hier wäre es nett, wenn es etwas smarter gelöst werden würde.
LG

### 4/5 — Nice app, one annoying bug…

*2025-10-25*

This system works really well overall, and I am pleased with it. There is one annoying bug, though: I frequently get kicked out of the document upload screen for no reason. It often happens while I’m renaming or tagging, forcing me to re-upload and lose my changes. 

Also, when sharing a document, tapping the iOS share button first brings up a window that says “Other apps.” After pressing that, it goes to the normal share screen. The extra step isn’t necessary. It should probably just open the share sheet directly.

Anyway, I only have about 20 documents going, but I think this will make finding and sharing important documents a lot easier, and it sits on my secure Synology at home. COOOOOOL!

### 4/5 — Awesome But Could Use Document Search

*2025-07-29*

I love being able to search through all my documents for keywords, but once I open a document, I can’t search within that document for keywords. Can this feature be added?

### 4/5 — Where can I access to trashed files？

*2025-04-25*

Overall good as a native Paperless client, but need more polishing.

### 4/5 — Fast perfekt!

*2025-01-12*

Ich bin an sich sehr zufrieden mit der App. Allerdings fehlt mir besonders am iPad die Möglichkeit, andere Darstellungen zu wählen (z. B. Eine Rasterdarstellung mit Vorschaubildern). Die Listenansicht ist auf dem großen Display meiner Meinung nach ein bisschen eine Platzverschwendung.

### 4/5 — Fantastic app

*2024-12-11*

… but it doesn’t support SSO.

**Developer response:** Thanks for the review!

Unfortunately, there’s currently no (good) way to implement OIDC due to a technical limitation in the server code. I’m currently trying to get that fixed and move this along.

### 4/5 — mit neustes Update usability verschlechtert

*2024-10-14*

Nach wie vor eine super App zu Paperless NGX. 
Jedoch mit dem gleichen Problem wie bei vielen anderen App Updates auch:
Beim Editieren wird der Editbereich nur noch auf dem halben Bildschirm angezeigt 
Klar man kann kann den Bereich vergrößern aber da ist wieder das seltsame Phänomen von Updates: warum mit einem Klicke etwas machen, wenn es auch mit 2Klicks oder irgendwelchen zusätzlichen Aktionen geht?
Warum musste man dies Ändern?

**Developer response:** Danke für das Feedback!

Ich experimentiere grade wie ich das am Besten löse. Der aktuelle Modus kommt daher, dass ich die App selbst so am nützlichsten finde.

Entweder stelle ich um dass man direkt in die volle Höhe kommt, oder ich mache es konfigurierbar.

## Most praised reviews (10 highest-rated)

### 5/5 — Fantastic integration with Paperless-ngx

*2026-08-19*

Really pleased with the effort the developers put into this

### 5/5 — Hab 20€ gespendet

*2026-07-24*

Paperless auf NAS installiert. Tailscale auf Handy und NAS installiert, eine KI nach einer mobilen App befragt womit ich auch Dokumente einscannen kann. Diese App installiert, URL angegeben. Funktioniert sofort. Ich sehe alle Dokumente kann suchen etc. auf scannen gedrückt ein Dokument gescannt. Meine Güte war ich beeindruckt. Ich entwickle selbst Apps, bin Programmierer. Aber diese App hat 10 von 10 Sternen verdient. Nicht nur das das UX absolut top ist, sie Funktioniert auch einwandfrei. Und das der Author dafür kein Geld verlangt war die Motivation statt 10€ direkt mal 20€ zu spenden. Lange keine so gute Software gesehen.

### 5/5 — Genial

*2026-07-08*

Super App, tolle Anbindung an paperlessngx. Bedienerfreundlich und übersichtlich. Ein kleines Manko gibt es aber: wenn man bei Dokumenten das Datum bearbeitet schließt die App nach jeder Änderung (Tag, Monat, Jahr) immer wieder automatisch die Eingabemaske für das Datum sodass man effektiv 3 x auf das Datum tippen muss, um es einzustellen. Vllt ist das ein Bug und so nicht gewollt aber hier wäre eine Änderung angebracht. Ansonsten: weiter so!!

### 5/5 — Perfect

*2026-07-03*

So far it has been perfect for my needs!

### 5/5 — Power of the Open Source community

*2026-06-16*

An incredible companion to Paperless. It’s made capturing documents so much easier. Spouse-Approval rating skyrocketed and we can now both use paperless with ease. I just found out “printing” to the app works exactly as you’d hope. Thank you!

### 5/5 — Redesign auf iPad toll

*2026-06-08*

Bisher war die App auf dem iPad nicht nutzbar, deshalb gab es damals auch nur 2 Sterne. Mit dem jetzigen Update ist nicht nur der Fehler korrigiert worden, sondern auch die gesamte Funktionalität überarbeitet worden. Endlich kann man die App richtig gut nutzen. 5 Sterne!

### 5/5 — Good app

*2026-06-06*

I like this app a lot but i wish that the developer hadn’t buried the document scan function under a couple menus.

### 5/5 — Works as Intended

*2026-02-22*

The app works how you would expect. The developer is responsive and the app is open source. There is a slight delay when changing menus after adding tags and stuff, but this is no issue. If you use paperless, this app is mandatory for ios.

### 5/5 — Super App, bis auf…

*2026-02-17*

Die App ist super und läuft sehr flüssig. Nur eine Sache wurde mit dem Update 1.9.0 „verschlimmbessert“: die Metadaten-Box, die erscheint, wenn man ein Dokument öffnet, lässt sich nun nicht mehr verkleinern. Die Minimieren-Funktion wurde vor nicht allzu langer Zeit eingeführt, worüber ich mich sehr gefreut hatte. Nun nimmt die Box wieder fest ein Drittel des Screens ein (iPhone 13 Mini). Wäre super, wenn die Funktion wieder zurückkommt. 

Ansonsten: vielen Dank für diese App und weiter so!

**Developer response:** Hi,

Das musste ich leider raus nehmen, weil manche User Schwierigkeiten gemeldet hatten, Dokumente zu scrollen. Ich habe keine Lösung gefunden, beides möglich zu machen. 

Ich will als Nächstes auf jeden Fall an den Screen noch mal ran, und schauen ob ich eine insgesamt bessere Lösung finde.

### 5/5 — So convenient with paperless. Better than my scanner!

*2026-02-05, version 1.8.0*

The user interface works well on the phone. Scan is so convenient. Very well integrated with paperless-ngx.

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*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-09-06.*
