# ToolTime > Digital workflow management for craft businesses, from appointments to invoicing. (iPhone/iPad app by TooITime GmbH.) - Source: https://appshunter.io/ios/app/tooltime/id1460115148 (this page in markdown: same URL + `.md`) - Developer: [TooITime GmbH](https://appshunter.io/developer/1474948342) - Category: Business, Productivity - Price: Free - Rating: 5.00/5 from 1 App Store ratings · 22 written reviews indexed - Age rating: 4+ - Requires: iOS 13.0 · 48 MB - Languages: German - Released: 2019-05-29 - Data updated: 2026-06-10 - Monetization: free - User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/tooltime/id1460115148/reviews.md ## What is ToolTime? Weniger Papierkram, mehr Zeit für Ihren Handwerksbetrieb: ToolTime beschleunigt die Abläufe in Ihrem Betrieb - vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung. Die ToolTime App verbindet alle Handwerker, die mobil von unterwegs Termine erstellen und digital dokumentieren möchten. Alle Informationen werden in Echtzeit ans Büro übertragen für eine schnelle Angebots- und Rechnungserstellung. So können Sie dem Papierchaos und dem Problem verloren gegangener Zettel entgehen. In der Terminliste haben Sie stets alle geplanten Termine im Blick. Sie werden erinnert, falls überfällige Dokumentationen ausstehen. Auch auf bereits dokumentierte Termine können Sie sofort zugreifen. Ihre Vorteile auf einen Blick: Planung und Dokumentation - Terminänderungen in Echtzeit einsehen - Neue Termine in wenigen Klicks erstellen - Dokumentation als formatiertes PDF im Büro - Fotos unbegrenzt hinzufügen und über Spracheingabe dokumentieren - Bestätigung mit digitaler Kundenunterschrift Angebote und Rechnungen - Zugriff auf eigene Material- und Leistungskataloge, sowie Großhändlerkataloge - Angebote und Rechnungen schnell und einfach erstellen - Überblick über bezahlte und unbezahlte Rechnungen - Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben erstellen - Export aller Rechnungsdaten für Steuerberater Das sagen unsere Kunden: "Durch die Einführung von ToolTime sparen wir 25% unserer Zeit im Büro." - Sina Ebers, PLUS Heizung Sanitär "Durch die starke Reduzierung des Papieraufwands steigern wir die Produktivität unserer Servicetechniker und entlasten das Büro bei der Mitarbeiterdisposition." - Enrico Ronigkeit, WISAG Gebäudetechnik ## Key features - Real-time appointment changes - Quickly create new appointments - Formatted PDF documentation - Unlimited photo uploads with voice input - Digital customer signatures - Fast quote and invoice creation - Payment reminders and dunning notices ## Recent user reviews (10 of 22) All indexed reviews: https://appshunter.io/ios/app/tooltime/id1460115148/reviews.md ### 4/5 — iPad App, Termine auf „Folgetermin“ fortsetzten. *2025-04-02, version 1.74.1* Super App, jedoch fehlt mir die iPad-Version. Zudem fehlt in meinen Augen die Funktion, einen Termin auf „dokumentieren“ zu stellen, jedoch mit dem Marker „Folgearbeiten notwendig“. Und die Pflicht, Bilder in der Dokumentation zu machen. ### 1/5 — Sole trader *2024-10-08, version 1.65.0* If you are a sole trader then stay away it want save you time . Quotes ,invoices adding customers only can be done on your computer not the app ### 5/5 — Control over employees *2024-08-24, version 1.64.2* As a general building contractor ,Tool time has allowed me too control multiple staff member , keep track of a number of big projects who’s going where what days times my business is now growing faster than every with this app, stacey controls all this from the office using the Web app sending through updates to each staff members phone, Lewis made the process simple easy and fast and Laura has been great for on boarding ### 5/5 — App die den Alltag erleichtert *2024-07-24, version 1.63.1* Die App ist super übersichtlich und einfach zu bedienen. Hat alles, was wir brauchen und es gibt regelmäßige Verbesserungen und Updates. Klasse! ### 3/5 — War mal Besser *2024-07-15, version 1.63.1* Anfang des Jahres noch Top. Nach der Eingabe der Adresse konnte man über Tooltime direkt zum Kunden Navigieren! Fehlt Leider. Auch bei Dateneingabe Springt die App immer wieder zu der Arbeitszeit. Obwohl nicht gewünscht! ### 5/5 — Ipad Version bitte nachliefern *2024-06-23, version 1.62.0* Hallo Tooltime, Tolle App !!!! Wann kommt die Ipad Version? ### 1/5 — Unbrauchbar *2024-06-21, version 1.62.0* Ich benutze die App Tooltime schon seit längerer Zeit und muss leider sagen, dass sie äußerst enttäuschend ist und für den täglichen Gebrauch nicht geeignet. Hier sind meine Erfahrungen im Detail: Ständige Ladefehler und Ein- und Ausloggen Die App ist voller technischer Probleme. Beim Versuch, sie zu nutzen, stieß ich ständig auf Ladefehler. Zudem musste ich mich immer wieder ein- und ausloggen, was extrem zeitraubend und frustrierend ist. Arbeitszeiten werden nicht erfasst Ein weiteres großes Manko ist, dass die Arbeitszeiten nicht automatisch erfasst werden, obwohl die Stoppuhr läuft. Sobald man auf “Stop” drückt, verschwinden die Arbeitszeiten. Man muss sie dann nachträglich manuell eintragen, und erst dann tauchen sie wieder auf. Dies ist nicht nur umständlich, sondern auch anfällig für Fehler und Vergessen. Für Handwerker, die unterwegs sind, ist dies absolut unpraktisch. Nur gut für die PC-Version Wenn es einen positiven Aspekt gibt, dann ist es die PC-Version der App. Diese eignet sich gut zur Rechnungserstellung und zur Übersicht. Aber das war es auch schon. Für den eigentlichen Nutzen unterwegs ist die App ein Totalausfall. Fazit Für Handwerker, die wie ich viel unterwegs sind und auf eine zuverlässige und benutzerfreundliche App angewiesen sind, ist Tooltime unbrauchbar. Ich kann die App daher nicht weiterempfehlen und hoffe auf baldige Verbesserungen. Bis dahin werde ich mich nach einer anderen Lösung umsehen. ### 5/5 — Amazing Customer Service *2024-02-26, version 1.57.5* My partner has recently started a business and needed help with the quotes/invoices and scheduling. We spoke to Lewis who is the UK account executive and he was incredible with us, he went through everything and answered every question, even if it was silly. We can’t wait to start using the app! ### 5/5 — Much slicker than other apps *2024-02-08, version 1.57.4* I’ve used a few apps for time tracking, managing worker schedules, invoices and all that before but this combines everything I need. Nice to have it all in one place and I like that you can update it on your phone and it updates it on the computer version. ### 5/5 — Amazing!! *2024-01-19, version 1.57.0* Best app for joiners, signed up late 2023 and the training, support and ease of use is the best out there! ## Frequently asked questions about ToolTime ### How does ToolTime help reduce paperwork? ToolTime digitizes all your job-related documents, from appointment details to customer signatures and photos. This eliminates the need for paper forms and reduces the risk of lost information, as everything is stored and managed digitally. ### Can I create quotes and invoices with ToolTime? Yes, ToolTime allows you to quickly and easily create quotes and invoices. You can access your own material and service catalogs, as well as wholesaler catalogs, to streamline this process. ### What kind of documentation can I capture with ToolTime? You can document appointments with photos (unlimited), use voice input for descriptions, and obtain digital customer signatures. These documents are then sent to the office as formatted PDFs. ### Does ToolTime offer any features for managing payments? ToolTime helps you keep an overview of paid and unpaid invoices. It also allows you to create payment reminders and dunning notices to ensure timely payments. ### Is ToolTime suitable for accounting purposes? Yes, ToolTime allows for the export of all invoice data, which can be used by your tax advisor. This integration simplifies your accounting processes. ### What devices can I use ToolTime on? ToolTime is available for iPhone, iPad, and iPod. The app is designed for mobile use, allowing you to manage your business from anywhere. ### How often is ToolTime updated? The latest version of ToolTime is 1.53.2, and it was last updated on July 19, 2023. Regular updates ensure the app is reliable and includes the latest features. ### What is the user sentiment for ToolTime? Based on the available data, ToolTime has a perfect rating of 5.0 stars from 1 rating, indicating a highly positive user experience. ## Version history (last 5 releases) ### 1.53.2 — 2023-07-19 Mit diesem Update stellen wir Ihnen weitere Verbesserungen in Funktion und Performance der ToolTime App zur Verfügung. ### 1.53.1 — 2023-07-11 Mit diesem Update stellen wir Ihnen weitere Verbesserungen in Funktion und Performance der ToolTime App zur Verfügung. ### 1.50.2 — 2023-06-14 Mit diesem Update stellen wir Ihnen weitere Verbesserungen in Funktion und Performance der ToolTime App zur Verfügung. ### 1.50.1 — 2023-06-09 Mit diesem Update stellen wir Ihnen weitere Verbesserungen in Funktion und Performance der ToolTime App zur Verfügung: - Aktualisierung der Navigationsleiste - neue Materialeinheiten Kilowattstunde und Festpreis - verbesserte Synchronisation (Termine, Katalog, Zeiteinträge) ### 1.49.9 — 2023-05-26 Mit diesem Update stellen wir Dir weitere Verbesserungen in Funktion und Performance der ToolTime App zur Verfügung. Insbesondere wurde das Login-Verhalten bei schlechter Internetverbindung verbessert. ## Apps similar to ToolTime | App | Rating | Price | Category | | --- | --- | --- | --- | | [IDnow Online-Ident](https://appshunter.io/ios/app/idnow-online-ident/id918081242) | 4.6 (1,444) | Free | Business | | [Vaillant vSMART Control](https://appshunter.io/ios/app/vaillant-vsmart-control/id1023682630) | 3.6 (22) | Free | Business | | [Lexware](https://appshunter.io/ios/app/lexware/id622526440) | 4.7 (3) | Free | Business | | [Wolt Courier Partner](https://appshunter.io/ios/app/wolt-courier-partner/id1477299281) | 4.8 (1,534) | Free | Business | | [Entrepreneurship Avenue Events](https://appshunter.io/ios/app/entrepreneurship-avenue-events/id6446194465) | — | Free | Business | --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-06-10.*