# USELY Invoicing — Invoices & bookkeeping

> Invoices & bookkeeping (iPhone/iPad app by Yasin Guendogdu.)

- Source: https://appshunter.io/ios/app/usely-invoicing/id6783429050 (this page in markdown: same URL + `.md`)
- Developer: [Yasin Guendogdu](https://appshunter.io/developer/1684678168)
- Category: Finance
- Price: Free with in-app purchases
- Age rating: 4+
- Requires: iOS 26.2 · 19 MB
- Languages: American English, German (Germany)
- Released: 2026-06-28
- Data updated: 2026-09-13
- User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/usely-invoicing/id6783429050/reviews.md

## What is USELY Invoicing?

Calculate. Invoice. Done.

USELY makes your bookkeeping as simple as it should be. You type in your line items, see the price instantly and turn it into a quote, an order confirmation or a finished invoice with one tap. No paperwork, no complicated software, no tax jargon.

Whether you are on a building site, at a customer's office or at the kitchen table in the evening: USELY is always with you and ready in seconds.

HOW IT WORKS
- Type in your line items, see the price instantly
- Turn a calculation into a quote with one tap
- The quote becomes an order confirmation and an invoice
- Everything stays neatly linked together

BUILT FOR GERMAN INVOICING RULES
- Invoices that meet the German requirements (Section 14 UStG)
- GoBD compliant and fully traceable
- Small business regulation supported
- Clean PDFs in DIN format

EVERYTHING IN ONE PLACE
- Manage your customers
- Record expenses with a receipt, just take a photo
- Keep your cash-basis profit and loss in view
- Payment reminders in a few taps

YOUR DATA IS YOURS
- Stored securely and GDPR compliant
- Protected with Face ID
- Exportable at any time

USELY PRO
Get more out of USELY with USELY Pro: unlimited invoices, your own logo, e-invoicing (XRechnung and ZUGFeRD), receipt recognition, payment reminders and recurring expenses. 30 days free, then monthly or yearly, cancel any time.

Download USELY and turn your invoicing into a matter of minutes.

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USELY Pro (subscription)

USELY is free to use. Additional features are available through USELY Pro as a monthly or yearly subscription. The price for your region is shown in the app before you buy.

The subscription renews automatically unless it is cancelled at least 24 hours before the end of the current period. Billing runs through your Apple account. You can manage or cancel the subscription at any time in your Apple account settings.

Terms of Use (EULA): https://www.yg-media.de/nutzungsbedingungen
Privacy Policy: https://www.yg-media.de/datenschutz

## Pricing and in-app purchases

Base price: Free.

**Subscriptions**

| Subscription | Price | Period |
| --- | --- | --- |
| USELY Pro | $9.99 | per month |
| USELY Pro | $79.99 | per year |



## Version history (last 4 releases)

### 1.5 — 2026-09-11

Refinements after the big update:

• More on the free plan: 5 invoices per month instead of 3. Drafts don't count — an invoice is only created when you release it.
• Receipt inbox: from the inbox and from your profile you now reach Pro directly, instead of facing a locked button.
• The Pro overview now also lists the receipt inbox and recurring invoices.
• The terms of use are now linked in your profile, and the link on the Pro screen points to the right place.
• A clear message when you try to release a draft while at your monthly limit.
• Smaller improvements and bug fixes.

### 1.4 — 2026-09-10

Das größte Update seit dem Start — Buchhaltung, Team, Projekte und Lager in einer App:

• Boards & Aufgaben: Plane deine Arbeit im Kanban, in der Liste oder in der Timeline — eigene Spalten, Vorlagen, Drag-and-drop und Aufgaben direkt am Kunden.
• Zeiterfassung: Timer an der Aufgabe, Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, Wechsel mit einem Tipp, Erinnerung nach 8 Stunden, Zeiten-Report mit CSV-Export und Abrechnung als Belegposition.
• Zusammenarbeit: Kommentare mit @-Erwähnungen, Zuweisungen, Mitteilungs-Glocke und Push-Mitteilungen.
• Automationen: Regeln wie „Wenn Status wechselt, benachrichtige …" mit Bedingungen (und/oder), Fälligkeits-Erinnerungen mit Vorlauf und Webhooks zu Zapier, Make, n8n oder Slack.
• Team-Zugänge: Mitglieder, Admins oder deine Kanzlei mit Nur-Lesen-Zugriff — du bestimmst je Person, welche Bereiche sichtbar sind.
• Kundenakte & Leads: Alles zu einem Kunden an einem Ort — Kennzahlen, Belege, Projekte, Aufgaben, Dateien und Notizen. Leads führst du in der Pipeline und wandelst sie mit einem Tipp in Kunden um.
• Beleg-Postfach (Pro): Deine Firma bekommt eine eigene E-Mail-Adresse für Belege. Eingangsrechnungen und E-Rechnungen landen im Posteingang, USELY liest sie aus und du übernimmst sie als Ausgabe.
• Lieferschein als fünfter Belegtyp: Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein → Rechnung.
• Artikelstamm & Lager: Artikel mit Preisen anlegen, in Belege übernehmen, Bestände führen und Abgänge direkt am Lieferschein buchen.
• Wiederkehrende Rechnungen: Lege Vorlagen an — fällige Rechnungen entstehen automatisch als Entwurf, du prüfst, gibst frei und versendest wie gewohnt.
• E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD für Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen, wahlweise direkt per Mail aus der App (Pro). Der Import versteht Anzahlungen und übernimmt den Restbetrag.
• Belege senden: Direkt aus der App, mit Versandprotokoll am Beleg. Belegsprache Deutsch oder Englisch — PDFs, E-Rechnungen und Mails folgen automatisch.
• Zahlen per QR-Code: Rechnungen mit IBAN tragen einen Girocode — deine Kunden scannen und überweisen.
• DATEV-Export: Buchungsstapel (SKR 03/04) und das Belegpaket als ZIP mit allen PDFs für deine Kanzlei.
• Aktivitätslog: Wer hat wann was geändert — nachvollziehbar für Admins.
• Hilfe & Feedback: Das Hilfe-Center mit Anleitungen und Lösungen direkt im Profil — und schreib uns, wir lesen jede Nachricht.
• Überfällige Rechnungen erscheinen im Filter „Offen" und auf der Übersicht mit Betrag.
• Sicherheit: Belegbilder liegen privat und firmenbezogen, die Konto-Löschung berücksichtigt gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
• Viele Detailverbesserungen und Fehlerbehebungen — unter anderem beim Datenexport.

### 1.1 — 2026-07-12

Neu in USELY 1.1:

- Abschlagsrechnungen: Anzahlungen und Teilzahlungen rechtssicher stellen — die Schlussrechnung zieht bezahlte Abschläge automatisch ab (§14 UStG)
- Adress-Vorschläge: Straße oder PLZ tippen, USELY vervollständigt die Adresse
- USELY Pro jetzt mit 30 Tagen kostenlosem Testzeitraum
- Pro-Funktionen klar gekennzeichnet
- Kamera-Berechtigung wird sauber abgefragt
- Verbesserte englische Übersetzung, Fehlerbehebungen


New in USELY 1.1:

- Partial invoices: issue deposits and progress payments — the final invoice automatically deducts paid partials
- Address suggestions: type a street or postal code and USELY completes the address
- USELY Pro now with a 30-day free trial
- Pro features clearly labeled
- Camera permission is requested properly
- Improved English translation, bug fixes

### 1.0 — 2026-06-28

No release notes.

## Apps similar to USELY Invoicing

| App | Rating | Price | Category |
| --- | --- | --- | --- |
| [Trenchly](https://appshunter.io/ios/app/trenchly/id6782182871) | — | Free | Finance |
| [HaltAlerts](https://appshunter.io/ios/app/haltalerts/id6752268616) | 5.0 (1) | Free | Finance |
| [Mycelium Wallet](https://appshunter.io/ios/app/mycelium-wallet/id943912290) | 4.9 (21) | Free | Finance |
| [Budget App OnePeek](https://appshunter.io/ios/app/budget-app-onepeek/id1571656912) | 5.0 (1) | Free | Finance |
| [BBBank SecureGo+](https://appshunter.io/ios/app/bbbank-securego-plus/id1578216297) | 4.8 (98) | Free | Finance |
| [BBBank-Banking](https://appshunter.io/ios/app/bbbank-banking/id1575142548) | 4.8 (53) | Free | Finance |

## More apps by Yasin Guendogdu

- [Paukbox](https://appshunter.io/ios/app/paukbox/id6810703491)
- [YOU Body & Mind](https://appshunter.io/ios/app/you-body-and-mind/id6810715398)

All apps by Yasin Guendogdu: https://appshunter.io/developer/1684678168

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*Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). User reviews are verbatim App Store reviews. Ratings, prices and chart positions refresh continuously; this snapshot is from 2026-09-13.*