# ZeitPilot – Zeiterfassung > ZeitPilot – Zeiterfassung (iPhone/iPad app by Jan Erik Thelen.) - Source: https://appshunter.io/ios/app/zeitpilot-zeiterfassung/id6760566388 (this page in markdown: same URL + `.md`) - Developer: [Jan Erik Thelen](https://appshunter.io/developer/1885020900) - Category: Utilities, Productivity - Price: Free with in-app purchases - Age rating: 4+ - Requires: iOS 26.2 · 7 MB - Languages: German (Germany) - Released: 2026-03-18 - Data updated: 2026-09-09 - User reviews in markdown: https://appshunter.io/ios/app/zeitpilot-zeiterfassung/id6760566388/reviews.md ## What is ZeitPilot? ZeitPilot – Zeiterfassung Arbeitszeiten, Mitarbeiter, Urlaub, Dienstpläne und Personalkosten an einem Ort verwalten. ZeitPilot ist die Lösung für kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe, Agenturen, Teams und Selbstständige. Erfasse Arbeitszeiten, vergleiche IST- und SOLL-Stunden, plane Abwesenheiten und bereite Monatsdaten für dein Steuerbüro oder Lohnprogramm auf. Alle Daten bleiben lokal auf deinem Gerät. Verschlüsselte Backups können optional in deinem persönlichen iCloud-Speicher gesichert werden. HIGHLIGHTS • Modernes Dashboard für iPhone und iPad • Zeiterfassung für mehrere Mitarbeiter • Automatische Arbeitszeiten und Pausenregeln • IST-/SOLL-Vergleich und Zeitkonto • Monatsnachweise und Jahresübersichten • Urlaub, Krankheit und Jahresüberträge • Eigene Kürzel und Arbeitscodes • Urlaubs- und Dienstplanung • Arbeitgeberkosten und Lohnvorbereitung • PDF- und CSV-Export • Face ID und Touch ID FIRMEN UND MITARBEITER • Firmendaten, Anschrift und Logo verwalten • Bundesland für gesetzliche Feiertage festlegen • Mitarbeiter mit Profilbild und Kontaktdaten anlegen • Position, Wochenstunden und Arbeitstage definieren • Individuelle Arbeits-, Pausen- und Urlaubsmodelle • Vergütungs- und Abrechnungsdaten hinterlegen • Mitarbeiterdokumente lokal verwalten ARBEITSZEIT UND AUSWERTUNG • Arbeitszeiten pro Tag und Mitarbeiter erfassen • Zeiten über Stunden, Minuten oder eigene Kürzel eintragen • Automatische Arbeitszeiten auf Arbeitstage anwenden • Pausen automatisch oder individuell berücksichtigen • Urlaub und Krankheit im Kalender markieren • Wochenenden und gesetzliche Feiertage erkennen • Mehrere Tage gemeinsam bearbeiten • Monate abschließen und geschützt wieder öffnen • Monatsnachweise mit IST, SOLL, Saldo und Abwesenheiten • Jahreswerte und Zeitüberträge auswerten • Resturlaub, Überstunden und Minusstunden übernehmen • Berichte als PDF oder CSV exportieren URLAUBS- UND DIENSTPLANUNG • Urlaubswünsche für Mitarbeiter erfassen • Verbleibenden Urlaubsanspruch berücksichtigen • Arbeitstage, Feiertage und Abwesenheiten prüfen • Überschneidungen und Personalengpässe erkennen • Freigegebene Wünsche direkt als Urlaub übernehmen Die intelligente Dienstplanung ist als optionales Zusatzmodul erhältlich: • Schichten mit Arbeitszeiten und Wochentagen anlegen • Benötigte Mitarbeiterzahl festlegen • Dienstpläne automatisch und ausgewogen erstellen • Urlaub, Krankheit, Feiertage und Ruhezeiten berücksichtigen • Nacht- und Folgetagsschichten unterstützen • Vorschläge bearbeiten und persönliche Pläne anzeigen • Dienstpläne teilen oder per E-Mail versenden • Geplante Dienste in die Arbeitszeit übernehmen PERSONALKOSTEN UND LOHNVORBEREITUNG • Brutto-, Neben- und Arbeitgeberkosten überblicken • Lokale Netto- und Kostenprognosen anzeigen • Abwesenheiten und variable Werte kontrollieren • Monatsstatus für die Lohnvorbereitung festhalten • Übergabewerte für Steuerbüro oder Lohnprogramm aufbereiten • Hinweise und Abrechnungsinformationen dokumentieren • Lohnvorbereitung als PDF ausgeben Die Berechnungen sind unverbindliche lokale Vorschauen. ZeitPilot ist kein Lohnabrechnungsprogramm und ersetzt keine fachliche Prüfung durch ein Steuerbüro oder zertifiziertes Lohnprogramm. BACKUP, SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ • Passwortgeschützte, verschlüsselte Backups • Optionale automatische Sicherung in iCloud • Wiederherstellung aus einer Datei oder aus iCloud • App-Sperre mit Face ID oder Touch ID Deine Firmen-, Mitarbeiter- und Arbeitszeitdaten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. ZeitPilot verwendet keinen eigenen externen Cloud-Dienst. Die kostenlose Version ermöglicht den Einstieg mit einem Mitarbeiter. ZeitPilot Pro erweitert die App unter anderem um unbegrenzte Mitarbeiter und Arbeitscodes, Exporte sowie iCloud-Backup und Wiederherstellung. Lade ZeitPilot jetzt herunter und verwalte dein Team, Arbeitszeiten, Urlaub und Personalkosten übersichtlich an einem Ort. ## Pricing and in-app purchases Base price: Free. **One-time purchases** | Purchase | Price | Type | | --- | --- | --- | | Intelligente Dienstplanung | $0.99 | one-time | | ZeitPilot Pro | $3.99 | one-time | ## Version history (last 5 releases) ### 2.0 — 2026-08-27 ZeitPilot wurde umfassend erweitert: • Neues Dashboard für iPhone und iPad • Optimierte iPad-Ansicht mit Seitenleiste • Neuer Monatsnachweis mit PDF- und CSV-Export • Verbesserte Monats- und Jahresübersichten • Arbeitszeiten schneller mit eigenen Kürzeln erfassen • Neue Urlaubsplanung mit Konfliktprüfung • Arbeitgeberkosten übersichtlich auswerten • Neue Lohnvorbereitung für Steuerbüro oder Lohnprogramm • Modernisierte Mitarbeiterprofile und Navigation • Verbesserte Stabilität und zahlreiche Detailoptimierungen ### 1.7.1 — 2026-08-08 Dieses Update verbessert die Darstellung im Hell- und Dunkelmodus. Hintergründe, Karten, Schaltflächen, Schatten und Kontraste wurden optimiert, sodass ZeitPilot in beiden Darstellungsmodi einheitlicher und besser lesbar ist. Zusätzlich wurden kleinere visuelle Fehler behoben und die allgemeine Stabilität verbessert. ### 1.7 — 2026-08-01 ZeitPilot 1.8 ist da – mit intelligenter Dienstplanung, verbessertem Monatsabschluss und einem durchgängigen Zeitkonto. NEU: INTELLIGENTE DIENSTPLANUNG • Eigene Schichten mit Arbeitszeiten, Wochentagen und benötigter Besetzung anlegen • Dienstpläne automatisch und ausgewogen erstellen • Urlaub, Krankheit, Feiertage und Arbeitstage berücksichtigen • Mindestens 11 Stunden Ruhezeit zwischen Diensten beachten • Nacht- und Folgetagsschichten unterstützen • Vorschläge vor dem Speichern manuell bearbeiten • Persönliche Dienstpläne als kompakten Monatskalender anzeigen • Dienstpläne direkt an die hinterlegte Mitarbeiter-E-Mail senden • Geplante Dienste optional in die Arbeitszeit übernehmen MONATSABSCHLUSS & JAHRESWECHSEL • Monatsabschluss überarbeitet und zuverlässiger gemacht • Abgeschlossene Monate bleiben vor nachträglichen Änderungen geschützt • Urlaub, Krankheit und automatische Arbeitszeiten werden beim Abschluss zuverlässig eingefroren • Resturlaub wird beim Dezemberabschluss ins neue Jahr übertragen • Überstunden und Minusstunden werden jetzt ebenfalls ins neue Jahr übernommen • Bestehende abgeschlossene Jahre werden beim Update berücksichtigt • Beim Wiederöffnen des Dezembers werden erzeugte Überträge korrekt zurückgenommen • Urlaubs- und Zeitkonto-Überträge werden in Sicherungen gespeichert FÜR BESTANDSKUNDEN Bestehende ZeitPilot-Pro-Kunden erhalten die neue intelligente Dienstplanung mit diesem Update ohne zusätzliche Kosten. Der vorhandene Kauf wird automatisch geprüft und bleibt vollständig erhalten. WEITERE VERBESSERUNGEN • Modernisierte Dienstplanoberfläche und kompakte Kalenderansicht • Verbesserte Navigation mit einheitlicher Zurück-Taste • Apple-konforme Kauf- und Wiederherstellungsansichten • Zuverlässigere Bewertungsanfragen • Verbesserte Datensicherung und Wiederherstellung • Verschiedene Darstellungs-, Stabilitäts- und Berechnungsfehler behoben ### 1.6.1 — 2026-07-13 Aktualisierung der Altersfreigabe: Die Angaben zu Funktionen im Bereich soziale Medien wurden gemäß den aktuellen Anforderungen von Apple überprüft und aktualisiert. Es ergeben sich keine Änderungen an den Funktionen der App. ### 1.6 — 2026-07-12 Bugfix: Startbildschirm wird jetzt im Dunkelmodus korrekt angezeigt. ## Apps similar to ZeitPilot | App | Rating | Price | Category | | --- | --- | --- | --- | | [MyTimeTracker - Zeiterfassung](https://appshunter.io/ios/app/mytimetracker-zeiterfassung/id6443709712) | — | Free | Utilities | | [PolterApp - woodpile inventory](https://appshunter.io/ios/app/polterapp-woodpile-inventory/id1137082234) | — | Free | Utilities | | [KIMA Eltern](https://appshunter.io/ios/app/kima-eltern/id6566195330) | — | Free | Utilities | | [Hours Tracker: Time Tracking .](https://appshunter.io/ios/app/hours-tracker-time-tracking/id6749854491) | — | Free | Utilities | | [Simple-Inventory](https://appshunter.io/ios/app/simple-inventory/id1591932175) | — | Free | Utilities | | [AuQat Zeiterfassung](https://appshunter.io/ios/app/auqat-zeiterfassung/id6772718987) | — | Free | Utilities | ## More apps by Jan Erik Thelen - [Fly_Buddy](https://appshunter.io/ios/app/fly-buddy/id6769488316) - [Scan_Buddy](https://appshunter.io/ios/app/scan-buddy/id6782457064) - [SeniorBuddy](https://appshunter.io/ios/app/seniorbuddy/id6790517812) - [Mileage Log Buddy](https://appshunter.io/ios/app/mileage-log-buddy/id6793839551) All apps by Jan Erik Thelen: https://appshunter.io/developer/1885020900 ## Related topics [zeitpilot](https://appshunter.io/ios/topics/zeitpilot) --- *Data collected daily from the US App Store and indexed by [AppsHunter](https://appshunter.io/). 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