Comparison

DocuWhale vs Sortio

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

DocuWhale

Features
Read full description

DocuWhale macht aus Briefen, Rechnungen und Verträgen konkrete nächste Schritte. Die KI sortiert deine Dokumente, erkennt Fristen und erstellt Aufgaben, Termine und Antwortentwürfe. Dokumente rein. Weniger Papierkram. Scanne ein Schreiben, lade ein PDF hoch oder leite Rechnungen und Verträge an deine persönliche DocuWhale-Adresse weiter. DocuWhale analysiert den Inhalt, ordnet das Dokument ein und zeigt dir, was wichtig ist. VERSTEHEN • Verständliche Zusammenfassungen für Briefe, Rechnungen, Verträge und Bescheide • Fragen zu einzelnen Dokumenten oder deiner gesamten Ablage stellen • Wichtige Informationen wie Absender, Beträge, Termine und Fristen erkennen • Rückfragen beantworten, wenn DocuWhale bei der Einordnung unsicher ist ORGANISIEREN • Dokumente automatisch in passende, anpassbare Ordner einsortieren • PDFs und Fotos hochladen oder Dokumente direkt scannen • Rechnungen und Verträge per E-Mail an deine DocuWhale-Adresse weiterleiten • Verträge mit zugehörigen Nachträgen, Rechnungen und Schreiben als gemeinsame Akte verwalten • Dokumente über Suche und „Frag deine Dokumente“ schnell wiederfinden ERLEDIGEN • Aus erkannten Fristen und Handlungsschritten Aufgaben erstellen • Eigene Aufgaben anlegen und gemeinsam mit Dokument-Aufgaben verwalten • Erinnerungen für wichtige Fristen erhalten • Erkannte Termine mit einem Tipp in deinen Kalender übernehmen • Im Assistenten direkt Aktionen ausführen: Aufgabe anlegen, Termin eintragen oder Dokument einsortieren • Antwortentwürfe für Briefe, E-Mails und Rückfragen vorbereiten lassen DocuWhale hilft dir damit nicht nur beim Speichern von Dokumenten, sondern beim tatsächlichen Abarbeiten deines Papierkrams – privat, für die Selbstständigkeit oder im kleinen Unternehmen. DU BEHÄLTST DIE KONTROLLE Antworten werden nicht automatisch versendet. Du prüfst und versendest Entwürfe selbst. Auch Aufgaben, Termine und Ablageentscheidungen kannst du jederzeit kontrollieren und anpassen. Wichtig: DocuWhale ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder finanzielle Beratung. Die App unterstützt dich beim Verstehen, Organisieren und Bearbeiten deiner Dokumente. DocuWhale – Dokumente verstehen, organisieren und erledigen. Terms of Use (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/ Privacy Policy: https://docuwhale.de/app-datenschutz

About

Sortio

Features
Read full description

Sortio brings order to your post. Scan letters and bills with your camera: the AI picks out the sender, amounts, deadlines and document type, files everything in the right folder and reminds you in good time. Made in Switzerland, with your data stored in Zurich. SCAN Point your camera at a letter. Sortio finds the edges, fixes the perspective and creates a clean document, including multi-page letters. You can also import PDFs and files directly. AI READS YOUR POST Sortio AI reads every letter in seconds. Sender, invoice amounts, due dates and categories are recognised automatically, in German, French and Italian. ORGANISED AUTOMATICALLY Every document lands in the right folder: bills, insurance, tax, contracts. Everything sorted without lifting a finger. Move what's done to the archive. ASK YOUR POST Ask Sortio AI a question such as "Which bills are due in March?" and get an instant answer with all the matching documents. DEADLINES & TASKS Sortio creates tasks for payment deadlines automatically, reminds you in time and adds appointments to your calendar. Never miss a deadline again. SECURITY Your data is encrypted and stored on servers in Zurich. Face ID protects your account. Terms of use: https://www.sortio.ch/agb Privacy policy: https://www.sortio.ch/datenschutz

Screenshots

DocuWhale4 screens
Sortio4 screens

Verdict

The call

DocuWhale and Sortio are too close to call on the numbers: across 6 compared parameters — price, update cadence, ads and in-app purchases among them — neither pulls far enough ahead to decide it. What separates them is feature set and interface, not measurable difference.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. DocuWhale sells 3 in-app purchases, starting at $4.99 per month and Sortio sells 1 in-app purchase, starting at $12.99 per month. Whichever you choose, the download price is not the number that matters.

UpkeepUpdate frequency

DocuWhale ships an update every 3 weeks, Sortio every 2 weeks. The most recent releases landed on November 8, 2026 and November 5, 2026 respectively.

ScorecardNo meaningful differences
DocuWhale versus Sortio: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterDocuWhaleSortio
PriceFreeFree
Update frequencyEvery 3 weeksEvery 2 weeks — better
AdsNoNo
In-app purchasesYesYes
DevicesiPhone, iPadiPhone, iPad, iPod — better
Requires iOS16.015.1 — better
Further details — not scored
Size67 MB66 MB
Age rating4+4+
DeveloperPascal RaubDream Key GmbH

In-app purchases

3 purchases

DocuWhale

Subscriptions2
  • DocuWhale Premium7 Days trial$4.991 Month
  • DocuWhale Pro$8.991 Month
One-time1
  • DocuWhale 100 Credits$3.99
1 purchases

Sortio

Subscriptions1
  • Sortio Pro$12.991 Month

Questions

Is DocuWhale free?
DocuWhale is free to download, with in-app purchases available.
Is Sortio free?
Sortio is free to download, with in-app purchases available.
Do DocuWhale or Sortio have ads?
Neither DocuWhale nor Sortio shows ads.
Which is updated more often, DocuWhale or Sortio?
DocuWhale ships an update every 3 weeks, and Sortio every 2 weeks. Most recently, DocuWhale was updated on November 8, 2026 and Sortio on November 5, 2026.

Other comparisons