Sefer Defteri vs ViraRoute

Sefer Defteri, tır, kamyon ve otobüs kullanan nakliye firmaları, filo sahipleri ve bireysel taşımacılar için geliştirilmiş bir sefer takibi ve filo yönetimi uygulamasıdır. Türkiye’de sefer takibi uygulaması arayan işletmeler ve kendi aracıyla çalışan kullanıcılar için sade, güvenilir ve pratik bir çözüm sunar. Sefer Defteri ile ister çok araçlı bir filoyu yönetin ister tek tırınız, tek kamyonunuz ya da tek otobüsünüz olsun, tüm seferlerinizi ve masraflarınızı tek bir uygulama üzerinden kolayca kontrol edebilirsiniz. Uygulama, taşımacılık operasyonlarını dijitalleştirerek zaman kaybını azaltır ve maliyet kontrolü sağlar. Sefer Yönetimi Tır, kamyon ve otobüs seferlerinizi hızlıca oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Sefer tarihleri, güzergah bilgileri, araç ve şoför atamaları tek ekrandan yönetilir. Devam eden ve tamamlanan seferler ayrı ayrı görüntülenerek operasyonel takip kolaylaştırılır. Sefer bazlı harcama ve bütçe takibi sayesinde her yolculuğun maliyeti net şekilde izlenir. Bireysel Kullanım İçin Uygun Sefer Defteri yalnızca büyük filolar için değil, kendi adına çalışan bireysel taşımacılar için de uygundur. Tek tırı, tek kamyonu veya tek otobüsü olan kullanıcılar, filo kurmaya gerek kalmadan seferlerini, masraflarını ve gelir gider dengesini rahatlıkla takip edebilir. Şoför Yönetimi Şoförler yalnızca kendilerine atanan seferleri görüntüler. Sefer detaylarını inceleyebilir, yolculuk sırasında yaptıkları masrafları sisteme ekleyebilir ve fiş veya fatura fotoğrafı yükleyebilir. Yetki bazlı yapı sayesinde bilgi karmaşası ve hata riski azaltılır. Araç ve Filo Yönetimi Tır, kamyon ve otobüsler için ayrı ayrı araç kayıtları oluşturulabilir. Her araç için sefer geçmişi görüntülenir ve temel performans takibi yapılır. Tek araçlı kullanımdan çok araçlı filolara kadar esnek bir yapı sunar. Masraf ve Cari Hesap Takibi Yakıt, yol, yemek, bakım ve diğer tüm masraflar sefer bazlı olarak kaydedilebilir. Müşteri ve tedarikçilerle olan borç ve alacak durumları cari hesaplar üzerinden net şekilde izlenir. Türk Lirası, Amerikan Doları ve Euro para birimi desteği ile farklı ödemeler kolayca yönetilir. Bildirimler Yeni sefer atamalarında, sefer güncellemelerinde ve masraf eklemelerinde anlık bildirimler gönderilir. Güvenlik amacıyla yeni bir cihazdan giriş yapıldığında kullanıcı bilgilendirilir. Güvenli Giriş ve Altyapı E-posta ile giriş, Google ile giriş ve Apple ile giriş seçenekleri sunulur. Güvenli oturum yönetimi ve şifreli veri iletimi sayesinde kullanıcı bilgileri korunur. Kimler İçin Uygun Nakliye firmaları Lojistik şirketleri Otobüs firmaları Yolcu taşımacılığı yapan işletmeler Tek tırı, tek kamyonu veya tek otobüsü olan bireysel taşımacılar Şoförler Sefer Defteri, sefer takibi ve filo yönetimini tek uygulamada toplayarak taşımacılık operasyonlarını daha düzenli ve kontrollü hale getirir. Büyük filolar için güçlü bir yönetim aracı olduğu kadar, kendi başına çalışan taşımacılar için de pratik ve güvenilir bir yardımcıdır. Sefer, şoför, araç ve masraf yönetimini tek noktadan yapmak isteyen herkes için Sefer Defteri ideal bir çözümdür.

ViraRoute, nakliye ve lojistik şirketleri için filo, sefer, personel, finans ve e-postayı tek uygulamada toplar. Üstüne yük veren ile taşıyıcıyı buluşturan bir yük pazarı ekler. YÜK PAZARI • Yük veren ilan açar; şehirleri ve taşıyıcı tipini listeden seçer. • Taşıyıcılar uygun yükleri görür ve teklif verir. Kabul edilen teklif tek dokunuşla sefere çevrilir; çekici, dorse ve şoför seçilir. • Taşıyıcılar için uygun yük ve dönüş yükü önerisi; boş dönüşü azaltır. • Telefon numaraları başka firmalara gizlidir, teklif kabulünden sonra görünür. • İlan paylaşma bağlantısı ve uygunsuz ilanı bildirme. • Yük iptali sebep seçilerek yapılır; karşı taraf bilgilendirilir. • Yük veren hesabı: verdiği işlerin maliyetini ve faturalarını görür, iş sürerken aracı haritada şoför bilgisiyle takip eder (aracın sahibi taşıyıcının canlı takip entegrasyonu varsa). POSTA VE YAPAY ZEKÂ • Şirket e-posta hesabınızı bağlayın; gelen ve giden kutusunu okuyun, yeni e-posta yazın, yanıtlayın, ekleri görüntüleyin (yönetici yetkisi gerekir; hesap bağlama web uygulamasından yapılır). • Yapay zekâ gelen kutusunu okuyup özetler, kategorilere ayırır, acil işleri ve yapılacakları çıkarır. • Seçtiğiniz e-posta için analiz ve cevap taslağı hazırlar. Taslağı siz kontrol edip gönderirsiniz. SEFER VE FİLO • Sefer oluşturma: rota, km, yük tutarı, yakıt, HGS ve harcırah kalemleri; sefer bazında kâr-zarar. • Rotalarda başlangıç ile varış arasına yükleme ve boşaltma durakları ekleyin; km ve süre otomatik hesaplanır. • U-ETDS'ye sefer aktarımı. • Araçlar çekici, dorse, binek ve kamyonet/kamyon olarak ayrı sekmelerde; satılan araçlar ayrı listelenir. • Taşıt kartı ve yetki belgesi (K1, L2 gibi) bilgisi; muayene, trafik sigortası ve ADR tarihlerinde geri sayım. • Yakıt fişlerindeki km farkından araç başına gerçek tüketim (L/100 km) ve hedefe göre sapma. • Canlı araç takibi (Mobiliz entegrasyonu). Entegrasyon varsa araç km'si sefer ve yakıt kayıtlarına otomatik yazılır. BİLDİRİMLER • Araç hareketi (kontak açma/kapama, alana giriş/çıkış) ve Mobiliz ihlal bildirimleri. • Hangi araç ve ihlal türünün bildirim göndereceğini seçin. • Bildirim geçmişi uygulamada saklanır; konum bildirimlerinde "Haritada göster". PERSONEL VE MAAŞ • Şoför ve personel listesi; maaş, avans, harcırah, fazla mesai ve yemek kalemleri. • Kimlik ve ehliyet fotoğrafından ad, TC ve ehliyet bilgilerini otomatik doldurma. • Sürücü performans puanı: Mobiliz ihlalleri, kaza, hasar ve trafik cezalarına göre. • Toplu ay kapanışı ile tüm personel için hakediş oluşturma. • Şoför ve müşteri için kendi ekranlarını gösteren portal. FİNANS • Cari kartlar ve ekstre: fatura, ödeme ve masraf kayıtları birlikte. • Banka hesapları ve hareketler, ekstre içe aktarma. • Kredi taksitleri banka banka sekmelerle; ödeme planı, kredi kartı borçları ve vadesi geçenler için uyarı. • Fatura arşivi ve cari ile fatura eşleştirme. SATIŞ (CRM) • Firma havuzu, yük türü etiketleri ve aşamalar: yeni, iletişim, teklif, kazanıldı. • Kazanılan firmayı tek tıkla cari karta çevirme. BELGELER VE UYARILAR • Araç, sefer ve personel belgelerini telefondan fotoğraflayıp yükleme. • Belge, kredi ve ödeme tarihleri için uyarılar. HESAP VE GÜVENLİK • Verileriniz şirketinize özel hesapta tutulur; kullanıcı rolleri ile yetkilendirme (yönetici, taşıyan, taşıtan, şoför/personel). • E-posta doğrulama ve iki adımlı doğrulama (2FA). • Koyu, açık veya sistem teması; bildirimleri açıp kapatma. • Hesabınızı uygulama içinden silebilirsiniz (Profil ve Ayarlar). 30 gün ücretsiz deneyin. Destek: destek@viraroute.com · https://viraroute.com