Die Mitarbeiter App

July 28, 2023

Damit Sie diesen Sommer nicht auch noch im Büro ins Schwitzen kommen, erleichtern wir Ihnen den digitalen Arbeitsalltag mit einigen neuen Funktionen. Freuen Sie sich auf neue Projektfilter, eine Übersetzungsfunktion, automatische Auswertungen sowie Verbesserungen bei den eigenen Formularen. Mehrsprachiges Team – mehrsprachige App Ihre Mitarbeitenden können sich Einträge in der Arbeitsplanung, Newsbeiträge, Aufgaben und Chatnachrichten automatisiert in verschiedene Sprachen übersetzen lassen. Tippen Sie dazu in der App einfach auf den Globus, der neben den einzelnen Einträgen in der Planung, den News und den Aufgaben angezeigt wird, sobald Sie diese anklicken. Bei Nachrichten tippen Sie auf die drei Punkte neben der Nachricht und dann auf übersetzen. Schon gewusst? Angefangene Erfassungen der Formulare werden automatisch auf dem jeweiligen Gerät gespeichert und können über das +-Zeichen weiter bearbeitet werden.

May 15, 2023

Verbesserungen in der Zeiterfassung und bei den Auswertungen. Nachdem wir vor einer Weile die Leistungsnachweise speziell für Pflege- und Betreuungsdienste eingeführt haben, sind hier nun die Leistungsnachweise für alle! Außerdem neu bei den Leistungsnachweisen: Sie können sich offene Unterschriften gebündelt anzeigen lassen, zwischen verschiedenen Unterschriften-Modi wählen und bei der Arbeitszeiterfassung über Planungseinträge Unterschriften hinzufügen. Was ist ein Leistungsnachweis? Zusätzlich zum Erfassen bestimmter Daten wie Arbeitszeiten oder Materialien können Sie sich diese nun auch durch die Leistungsnehmer bestätigen lassen. So können Sie sich nun alle Ihre abzurechnenden Einzelleistungen direkt unterschreiben lassen. Sie erhalten in der Web-Administration dann passgenaue Monatsauswertungen zur Abrechnung dieser erbrachten Leistungen gegenüber Kundinnen, Kostenträgern und Verrechnungsstellen. Egal, ob Sie im Gebäudemanagement, im Sicherheitsdienst, der Landschaftspflege oder in anderen Bereichen tätig sind. Unterschrift auch bei der Arbeitszeiterfassung über Planungseinträge Außerdem für alle neu: Wenn Sie die Arbeitszeit über Planungseinträge in der Arbeitsplanung erfassen, wird bei aktiviertem Leistungsnachweis auch hier die Unterschrift abgefragt.

March 23, 2023

Wir haben die Zeit für einige neue Features genutzt, die wir Ihnen heute kurz vorstellen wollen: Auf Sie warten neue Leistungsnachweise, eine Wartungsoption und Bestandsführung für Ressourcen sowie Upgrades bei der Zeiterfassung, der Krankmeldung und der Anzeige von Aufgaben. etzt noch vorausschauender Arbeiten mit dem Ressourcen-Modul Sie haben nun die Möglichkeit, ein Wartungsintervall für Geräte zu hinterlegen und sich Erinnerungen für anstehende Wartungen einzustellen. So behalten Sie immer den Überblick über Ihre Geräte. Sie finden diese Einstellung im Modul Ressourcen in der Kachel Geräte. Auch die Bestandsführung für Verbrauchsmaterialien vereinfacht Ihnen nun die Planung: Hinterlegen Sie Bestände und lassen sich automatisch erinnern, wenn diese sich dem Ende neigen. Die Einstellungen hierzu finden Sie ebenfalls im Modul Ressourcen in der Kachel Verbrauchsmaterialien. Differenzierung zwischen Unfallmeldungen und Krankenhausaufenthalten Krankheitsbedingter Ausfall bedeutet nicht immer, dass jemand mit Schnupfen im Bett liegt: Um die Situation differenzierter zu erfassen, können Sie Ihren Mitarbeitenden freistellen, auch Unfälle oder Krankenhausaufenthalte in der App zu melden. Die entsprechende Konfiguration finden Sie in der Web-Administration im Reiter Module, Kachel Zeiterfassung und Konfiguration Krank. Projektzuordnung bei der Zeiterfassung Viele Projekte, viele Mitarbeitende – und trotzdem einfach viel Überblick! Um Ihnen die Zuordnung der Arbeitszeit zu Projekten/Aufträgen/Kunden zu erleichtern, haben wir folgendes Feature eingeführt: Beim Stoppen der Zeiterfassung mit der Stempeluhr können Ihre Mitarbeitenden nun auch nach Projekten suchen, Favoriten hinzufügen oder ein Standardprojekt festlegen. Das rechteckige Sternsymbol neben der Projektauswahl macht die persönliche Zuordnung nun also noch effizienter. Anzeige von neuen und fälligen Aufgaben Einige haben es vielleicht schon gesehen, für andere könnte es sich jetzt umso mehr lohnen, das Aufgaben-Modul zu testen: Neu erstellte oder fällige Aufgaben werden nun beim Öffnen des Moduls exponiert als Benachrichtigung am oberen Bildschirmrand angezeigt. Neuerungen bei den Leistungsnachweisen Seit Kurzem gibt es neben den Leistungsnachweisen für Pflege- und Betreuungsdienste nun auch die allgemeinen Leistungsnachweise. Ihr treuer Begleiter für die Abrechnung von Einzelleistungen – egal, ob Sie im Gebäudemanagement, im Sicherheitsdienst, der Landschaftspflege oder in anderen Bereichen tätig sind.

November 29, 2022

Organisation ist das A und O eines erfolgreichen Arbeitsalltags - vor allem, wenn es um die Ressourcen eines Unternehmens geht. Welcher Raum ist gerade frei und wo finde ich die Materialien, die gebraucht werden? Fragen, die schnelle Antworten erfordern. Unser neues Ressourcenmodul leistet Abhilfe und unterstützt Sie in Zukunft bei der digitalen Koordination Ihrer Räume, Materialien und Geräte. Das Kundenportal bietet eine neue Form der Kommunikation mit Ihren Kunden, Auftraggebern oder Projektverantwortlichen. So haben diese ganz einfach die Möglichkeit sich jederzeit über den Stand ihres Auftrages oder der erledigten Arbeiten zu informieren – teilen Sie gebuchte Stunden oder wichtige Dokumente und kommunizieren Sie über die App mit Ihren Kunden. Auch Pflegedienste kommen bei uns nicht zu kurz, erstellen Sie mit unserem neuen Leistungsnachweis Modul einfach unterschriebene Leistungsnachweise .

August 15, 2022

Dürfen wir vorstellen? Das Rapportmodul! Dürfen wir vorstellen? Das Rapportmodul! Dürfen wir vorstellen? Das Rapportmodul! Apr 14, 2022 Integrativ und kooperativ sind unsere Zauberworte, wenn es um Digitalisierung geht. Nicht 10 unterschiedliche Lösungen, sondern eine, deren Prozesse ineinandergreifen. Dieses Konzept steckt auch hinter dem neuesten Modul der appdialog Mitarbeiter App: dem Rapportmodul! In einem Rapport fassen Sie alle erfassten Posten, die Sie über ein Projekt abrechnen möchten, zusammen und holen sich die Abnahme Ihrer Kunden per Unterschrift. Dazu gehören neben den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden auch Fahrtkosten sowie Leistungen und Material!

November 30, 2021

Das neue Dienstplanmodul sowie vielfältige Anpassungen in Ihren Eigenen Formulare und den Ideen & Vorschlägen verleihen Ihrer Digitalisierungsstrategie in der zweiten Jahreshälfte nochmals ordentlich Aufschwung. Alle Infos zu dem, was sich in der Mitarbeiter App verändert hat, gibt es wie immer per Newsletter und hier mit anschaulichen Screenshots! Ebenso sollen das eigene Mitarbeiterprofil, die neue Planungsvariante und ein umfangreiches Update des Aufgabenmoduls sollen nicht unerwähnt bleiben! Damit Sie zukünftig nicht nur gruppenspezifisch delegieren können, gibt es für Ihre Mitarbeitenden zwei neue Rollen, die Sie genau wie die Teamleiter-Rolle zuweisen können. Der Teil-Administrator kann dabei ganz individuelle Kompetenzen haben, die Sie selbst festlegen. Der Rolle des Personalverantwortlichen sind hingegen direkt alle personalrelevanten Funktionen zugeordnet.

April 7, 2021

Viele Verbesserungen und neue Features mache Ihre Mitarbeiter App jetzt noch besser. Mit den neuen Zeitbudgets hinterlegen Sie Richtwerte für Arbeitszeiten für Ihre Mitarbeiter und werten diese im zweiten Schritt über die Produktivitätsanalyse in Relation zur tatsächlich gearbeiteten Zeit aus. Die neuen Formulare mit Unterschrift machen die Digitalisierung Ihres Unternehmens zum Kinderspiel.

June 12, 2020

Bugfix für ältere iOS 12 Geräte

June 10, 2020

Jetzt Video Meetings aus der Mitarbeiter App planen und starten! Zudem deutliche Verbesserungen bei den Push Nachrichten.

March 20, 2020

Erinnerungen fürs Stempeln Auf die Plätze, fertig, los: mit den neuen Erinnerungen verpassen Ihre Mitarbeiter nie wieder, auf Start zu tippen. Wann genau die Erinnerungs-Pushnachricht angezeigt werden soll, kann jeder ganz individuell für sich in der Mitarbeiter App hinterlegen. Tippen Sie dazu einfach auf die Kachel "Zeiterfassung", hier auf die drei Punkte rechts oben und auf "Erinnerungen". Damit wird das Nachtragen von Arbeitszeiten zu Schnee von gestern! Überstundenfreie Tage Keinen Urlaub mehr, aber viel zu viele Überstunden? Wer sich seine Stunden nicht auszahlen lassen möchte oder kann, der kann diese seit Kurzem über die Mitarbeiter App auch einfach abfeiern. In der Kachel der Zeiterfassung unter den drei Punkten rechts oben finden Mitarbeiter nun die Funktion "Tag als überstundenfrei markieren". Diese Gleitzeittage werden dann als überstundenfrei in der Auswertungen dokumentiert und auch in der Berechnung des Saldos berücksichtigt. Die Beantragung von solchen Gleitzeittagen funktioniert analog zum Urlaub. In der Web-Administration können Sie entscheiden, ob Ihre Mitarbeiter den Tag einfach eintragen können sollen oder ob ein Antrag eingereicht wird, den ein Administrator anschließend annehmen muss. Diese Anpassungsmöglichkeiten finden Sie im Reiter "Module" in der Kachel "Zeiterfassung" und unter "Konfiguration Urlaub & Überstundenfrei". Betriebsjubiläen und Eintrittsdatum Schluss mit der Verwirrung: Betriebsjubiläum und Beginn der Zeiterfassung (bisher: Eintrittsdatum) sind seit kurzem als zwei separate Felder in der Web-Administration zu finden. Das Betriebsjubiläum ergibt sich nun aus dem "Eintrittsdatum". Das Datum für den Beginn der Zeiterfassung - sollte es vom Eintrittsdatum abweichen - können Sie zudem separat im Reiter "Mitarbeiter" in der Kachel "Sollstunden" ganz unten als "Beginn der Sollstunden-Gültigkeit" hinterlegen. Wenn Sie die Mitarbeiter App bereits in Betrieb haben und einen neuen Mitarbeiter einstellen, reicht es auch, nur das Eintrittsdatum zu hinterlegen! Damit sind Zeiterfassung und Jubiläen immer topaktuell.