SigningToday - INFN

SigningToday - INFN è l’applicazione mobile con cui gestire in modo semplice e sicuro i flussi documentali di firma. Il servizio permette di dematerializzare interi processi documentali cartacei e convertirli in formato digitale, ottenendo velocemente le firme digitali sui documenti e ricavandone benefici economici e pratici. L’applicazione ha l’obiettivo di: • Ridurre i tempi legati all'approvazione dei documenti; • Ottimizzare il lavoro amministrativo e l’attività di supporto ai responsabili dei processi; • Ridurre ulteriormente le attività di trasporto dei documenti cartacei; • Razionalizzare le comunicazioni relative ai processi di approvazione. Con SigningToday - INFN è possibile applicare ai documenti firme digitali e marche temporali con cui tracciare nel dettaglio gli autori intervenuti nel flusso documentale, nonché la data e l’ora delle operazioni compiute sui documenti. L’applicazione opera nella massima sicurezza e garantisce piena validità legale dei documenti digitali. La firma che viene apposta sui documenti è infatti conforme alla vigente normativa italiana ed europea. Con SigningToday - INFN è possibile: • Firmare documenti digitali con qualsiasi device connesso a Internet e con qualsiasi dispositivo di firma (smartcard, token o firma remota) • Tenere i documenti digitali sempre a portata di mano e consultarli facilmente da qualsiasi dispositivo • Aggiornarsi in tempo reale sullo stato dei documenti e verificare chi dei firmatari debba ancora apporre la propria firma Come funziona la app di SigningToday - INFN: • L’utente consulta le proprie transazioni di firma; • Successivamente seleziona la transazione di firma; • Inserisce il suo codice PIN per confermare l’apposizione della firma digitale; • L'utente può scaricare i documenti firmati.