smartwerker

Stundenzettel vom Kunden quittieren lassen, Berichte erstellen, chatten mit den Mitarbeitern, Senden von Dokumenten und Bildern, Aufgaben erfassen, Werkzeuge teilen, Material notieren und vieles mehr! ZEITERFASSUNG EINFACH UND SCHNELL Zeiten zu erfassen kann mühselig sein und unnötig Zeit kosten. Außerdem schleichen sich hier auch gerne Fehler ein, die bei der Erstellung von Abrechnung Geld kosten können. smartwerker unterstützt Sie hierbei mit der integrierten Zeiterfassung. Der Zugriff auf die erfassten Zeiten in Echtzeit, bietet Ihnen die Möglichkeit, dass im Büro bereits während des Arbeitstages Rechnungen erstellt/vorbereitet werden können. Zusätzlich können die erfassten Stunden auch für die Lohnbuchhaltung genutzt werden und sparen somit zusätzlich Zeit. BERICHTE MIT UNTERSCHRIFT VOM KUNDEN Erfassen Sie in einem Bericht nicht nur die geleisteten Stunden, sondern auch verwendetes Material. Wie viel Zeit wurde in einem Projekt geleitet? Diese Information lässt sich einfach und komfortabel in einem Bericht pro Projekt zusammenfassen und das mit nur einem Fingertip. Auch die Möglichkeit den Kunden direkt vor Ort diesen Bericht unterschreiben zu lassen und zuzuschicken ist ein Kinderspiel. DER DIGITALE BAUSTELLENORDNER Anschlusspläne, Bilder von Schäden, Lieferscheine erfassen oder erstellte Berichte einsehen. Im Büro kommen Informationen und Dokumente vom Kunden an, die für die Baustelle notwendig sind. Diese Informationen können ganz einfach über die browserbasierte Webapp zur in Echtzeit Verfügung gestellt werden und die Kollegen über den Chat darüber informiert werden. Natürlich können auch die Kollegen vor Ort z.B. Lieferscheine abfotografieren und dem Büro für die Abrechnung zur Verfügung stellen. CHAT & SPRACHNACHRICHTEN Es fehlt ein Bauteil? Ein Schaden ist entstanden? Der Kunde wünscht einen Rückruf! smartwerker enthält eine Chat-Funktion, mit deren Hilfe ein schneller Austausch mit den Kollegen in Projekten oder firmenweit erfolgen kann. Teilen Sie Fotos, Videos, Dokumente, Sprachnachrichten und Standorte – natürlich alles DSGVO / Datenschutz-konform, somit kann WhatsApp geschlossen bleiben. Gerade Sprachnachrichten können hier ungemein unterstützen, wenn man längere Mitteilung kommunizieren möchte. So können Sie auch mit dem Smartphone in der Hand während der Aufnahme umhergehen und den Sachverhalt beschreiben. Dabei sind die Kollegen im Büro nicht ausgeschlossen und können mit der browserbasierten Webapp auf ihrem PC teilnehmen und unterstützen. AUFGABEN UND LADELISTEN Definieren Sie Aufgaben mit oder ohne Deadline/Fälligkeitsdatum. Somit können die Aufgaben vor der Abfahrt zur Baustelle oder vor Ort schnell verteilt und abgearbeitet werden. Materialien und Werkzeuge, die auf der Baustelle benötigt werden, können in einer Ladeliste hinzugefügt und abgehakt werden. Somit wird nichts vergessen und jeder weiß was vorhanden ist. Unnötige Fahrten ins Lager werden vermieden. Außerdem können die verbrauchten Materialien in dem Bericht zur Zeiterfassung mit aufgeführt werden. PROJEKTE MANAGEN Legen Sie in Smartwerker ein Projekt zur kompletten Abwicklung Ihres Auftrages an und behalten Sie den Überblick. Somit können Sie alle Funktionen von Smartwerker nutzen und behalten stets eine guten Übersicht Ihrer Projekte/Aufträge. Worauf warten Sie? Werden Sie noch heute zum Smartwerker!