Ramdor HSEQ

במקום לכתוב על נייר את ה: מבדקים, סקר מפגעים, דיווח אירועי בטיחות ואחר כך להעביר לקובץ word ולהוריד תמונות מהטלפון ולהדביק במסמך ולהדפיס ולחתום ולסרוק כ PDF... עוברים לדיגיטל מלא וחוסכים זמן רב על ידי הפקת כלל המסמכים הנדרשים לפי תקנות הבטיחות באופן דיגיטלי מלא. ניתן לחתום דיגיטלית ולשלוח כקובץ PDFלערוך בקובץ WORD ולהדפיס בכל רגע נתון את המסמכים הבאים: הדרכות בטיחות ופנקס הדרכות, מבדקים, פנקס כללי לקבלן, סקר סיכונים, דיווח אירוע נפגע/כמעט ונפגע, תכנית הבטיחות. הוספת קבצים לדיווחים: צילום תמונות, הוספת סוגי קובץ אחרים כגון:PDF, WORD , EXCEL זיהוי מיקום גאוגרפי אוטומטי על ידי האפליקציה, בכל דיווח מהאפליקציה מיקום הדיווח נשמר. הפעלה של האפליקציה במצב לא מקוון ללא קליטה וסנכרון בקליטה מאגר מידע מרכזי כולל גיבוי בענן לכלל המידע התוכנה בשפות עברית ואנגלית וניתן להוסיף מגוון שפות נוספות ניתן להוריד לקובץ אקסל את הנתונים מהתוכנה. האפליקציה שלנו תסייע לכם לנהל ולהבין טוב יותר את הבטיחות וגהות על ידי: ניהול מפגעים: דיווח מפגעים מהאפליקציה במטרה שהעובדים יקבלו אפשרות לדווח מפגעי בטיחות. סקר מפגעים: ביצוע סקר המפגעים מהאפליקציה ושליחת סקר המפגעים חתום כקובץ למייל. ניהול אירועים: דיווח אירועים מסוג נפגע או כמעט ונפגע ושליחת טופס דיווח האירוע חתום כקובץ למייל. ניהול מבדקים: ביצוע מבדקים מהאפליקציה ושליחת טופס המבדק חתום כקובץ למייל כולל מבדק עוזר בטיחות באתרי בניה. ניהול פנקס כללי לבניה: כל 10 הפרקים של הפנקס הכללי לבניה ממוחשבים וניתנים לעריכה ולחתימה דיגיטלית ושליחה כקובץ ואפשרות הדפסה, תזכורות והתראות לביצוע משימות ונהלים מהפנקס הכללי , פנקס הדרכות ניתן להדפסה. ניהול חתימות על טפסים: אפשרות לחתימה דיגיטלית של עובדים באפליקציה על טופס הדרכה או טופס קרא וחתום, אפשרויות להוספת מגוון טפסים באפליקציה לחתימה דיגיטלית של עובדים וקבלנים, אפשרות חיפוש הטופס דיגיטלי החתום כארכיון. ניהול משימות: שיבוץ מהאפליקציה של עובדים אחראים למשימות מונעות ומשימות מתקנות, הקצאת משימות מכל סוג דיווח לאחראי המשימה כולל הודעה לעובד על שיבוצו למשימה במייל ובהודעת SMS ומעקב ניהולי על ידי תזכורות והתראות לביצוע המשימה. ניהול הדרכות עובדים: תזכורות שבועיות לחידוש תוקף הדרכות עובדים, דוח חידוש הדרכות, אפשרות זימון העובדים להדרכה, תיעוד ההדרכות ותוקף ההדרכה לכל עובד. ניהול תחזוקת ציוד: תזכורות שבועיות לחידוש תוקף תחזוקת הציוד, דוח חידוש תחזוקת ציוד, אפשרות זימון בודק מוסמך, תיעוד תחזוקת הציוד ותוקף התחזוקה לכל ציוד. ניהול היתרים ואישורים: תזכורות שבועיות לחידוש תוקף היתרים ואישורים, דוח חידוש היתרים ואישורים, אפשרות מעקב תוקף, תיעוד מסמכי תוקף לכל ההיתרים והאישורים. ניהול בדיקות רפואיות: תזכורות שבועיות לחידוש תוקף בדיקות רפואיות לעובדים, דוח חידוש בדיקות רפואיות, אפשרות זימון העובדים לבדיקות, תיעוד הבדיקות ותוקף הבדיקה לכל עובד. ניהול נהלים בארגון: ארכיון כלל הנהלים של הארגון ותיעוד גרסאות הנהלים ותוקפי הנהלים לפי כל קובץ מצורף לכל נוהל. תכנית בטיחות ממוחשבת ופרואקטיבית: כל 10 הפרקים של תכנית הבטיחות ממוחשבים וניתנים לעריכה ולחתימה דיגיטלית ושליחה כקובץ ואפשרות הדפסה, תזכורות והתראות לביצוע משימות ונהלים מתוכנית הבטיחות. ניהול סיכונים: מיפוי והגדרת הסיכונים ופעולות לצמצום הסיכונים והבקרה. למידה מקוונת: על ידי לומדות ומבחן כולל ציון ותעודת סיום לאחר ביצוע. דוחות וגרפים ניהוליים: אפשרות לשליטה ובקרה ניהולית על ידי דוחות וגרפים לקבלת תמונת מצב בכל רגע נתון. התראות ותזכורות במייל ובהודעות SMS לקיום נהלי בטיחות ובקרה ניהולית, ניתן לתזמן תזכורות והתראות.