MédiaSofts Mobilité

MédiaSofts Mobilité Application mobile associée à vos logiciels JardiContacts, MétalContacts et BatiCom. Conservez votre application de gestion et accédez aux bénéfices qu'offre la mobilité ! Cela vous garantit un usage permanent et fluide où que vous soyez. Objectif : MédiaSofts Mobilité est une application mobile permettant d’avoir accès au carnet d’adresses de JardiContacts, MétalContacts et BatiCom en temps réel et de réaliser le relevé des heures des salariés sur les chantiers via un outil mobile (tablette & smartphone). Les informations enregistrées via le mobile sont disponibles en temps réel dans le logiciel de gestion. Aucune synchronisation faire. Principe de fonctionnement : - Les chantiers sont créés dans le logiciel JardiContacts MétalContacts ou BatiCom. - Les salariés de l'entreprise sont également créés dans ces logiciels. Une simple indication de l’utilisation en Suivi mobile permet de retrouver la liste des chantiers sur l’application MédiaSofts Mobilité. Chaque utilisateur se connecte avec son identifiant et son mot de passe. Il peut consulter le carnet d’adresses et le compléter sur son application. Il sélectionne le chantier sur lequel il se situe : une simple activation permet de déclencher une heure de début des travaux. Sa désactivation enregistrera l'heure de fin de travaux. Il est également possible de déclarer le temps de travail manuellement, sans chronométrage. Un récapitulatif des heures de début et de fin de travaux est accessible pour réaliser des rectificatifs manuels. Un rapport d’intervention peut être saisi pour communiquer des informations importantes du chantier : commentaires sur l’intervention, travaux supplémentaires réalisés, devis à réaliser, signatures de l’intervenant et du client. Possibilité d’ajouter des photos. Ce rapport d’intervention peut être envoyé directement au client ou/et à l’entreprise pour validation Suite à l’envoi de ce rapport d’intervention, des informations sont transmises aux logiciels JardiContacts, MétalContacts et BatiCom : • Heures réalisées imputées dans le suivi de chantier de chaque chantier • Facturation à réaliser suite aux travaux supplémentaires • Devis à réaliser • Rapport d’intervention à vérifier avant l’envoi au client Fonctionnalités : • Carnet d’adresses consultable et modifiable • Sélection des chantiers suivant filtres • Sélection des équipes et des salariés. Relevés d’heures par chronométrage ou saisie manuelle des heures de début et de fin d’intervention. • Récapitulatif des heures par chantier et par intervenant avec possibilité de modifications • Saisie des rapports d’intervention Une connexion internet est nécessaire pour toute l’utilisation de l’application. L’application MédiaSofts Mobilité nécessite l’installation sur PC des logiciels JardiContacts, MétalContacts ou BatiCom.