MEiAPPS Rechnung

Ab dem 01.02.2013 kann die Übermittlung von Rechnungen per E-Mail mittels PDF-Anhang eingeführt werden. Grundlage hierfür ist das Steuervereinfachungsgesetzes (StVereinfG)¹ und das Einführungsschreiben BMF². Diese Variante der Rechnungsübermittlung schont nicht nur die Umwelt, sondern trägt zur Kostensenkung auf beiden Seiten bei und führt zu einer erheblichen Prozessbeschleunigung.   Die Rechnungen werden im PDF-Format versendet (bitte in Ihrem SPAM Filter berücksichtigen). Sie können die Betreffzeile individuell beschriften, so das Ihr Kunde eindeutig sieht, das von Ihnen eine Rechnung gekommen ist. ¹http://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Gesetzestexte/Gesetze_Verordnungen/010_StVereinfG2011.html ²http://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/2012-07-02-Vereinfachung-der-elektronischen-Rechnungsstellung.pdf   Funktionen: 1. Sämtliche Beschriftungen innerhalb der App können Sie ändern, sowie die Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe anpassen. 2. Eintrag des Firmenlogos oder Ihres Briefbogens als Hintergrundbild. 3. Versandt des erzeugten PDF's zu mehreren E-Mail- Adressen d. Erzeugung einer XML Datei zur weiteren Verarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem oder in unseren Berichten. 4. Erzeugung einer CSV Datei zur weiteren Verarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem. 5. Datenbanken für Material, Arbeiten, Mitarbeiter und Freitexte sind auf dem iPad hinterlegt und lassen sich über iTunes oder Ihren eigenen Server verwalten. 6. Die Datenbanken können als CSV Datei gespeichert und in handelsüblichen Softwareprogrammen bearbeitet werden. 7. In den Materialdatenbanken können die Preise eingepflegt werden, sowie Rabatte oder Aufschläge erfasst werden. 8. Rahmen um die Einträge können wahlweise dargestellt werden und die Strichstärke und Stichfarbe kann frei eingestellt werden. 9. Platzhalterfunktionen zum automatischen eintragen von Informationen aus dem internen Adressbuch in die Zusatzfelder 10. Umfangreiches internes Adressbuch mit zusätzlichen Felder für Kundennummer, UMST ID, Rabatten, Pauschalen, Stundensätzen und vieles mehr. 11. Umfangreiches Archiv mit den versendeten Berichten mit Funktionen wie Nachversand, Drucken und neu bearbeiten. 12. Synchronisierung aller Einstellungen und Daten über Ihren eigenen FTP Server 13. Direktversand vorgefertigter Berichte per Mail oder Server an Ihre Mitarbeiter 14. Das Datenformat kann zur einfacheren weiteren Bearbeitung mit handelsüblichen Programmen eingestellt werden. 15. Freie Voreinstellung der Nachrichtentexte mit Platzhalter für die Texte in Ihrer E-Mail 16. Alle Spalten lassen sich individuell beschriften und anpassen. 17. Einstellung und Beschriftung des PDF für Fensterbriefumschläge zum nachträglichen Versand mit der Post 18. Fußzeile mit 4 frei beschreibbaren Feldern 19. Umfangreiche Zeiterfassung mit Berechnung von Überstunden und Zuschlägen 20. Umfangreiche Materialerfassung mit Preisbrechungen Zwischensummen, Auf und Abschägen, MWST Berechnung und Gesamtpreisberechnung. 21. Umrechnung und Ausweisung der Stunden in Arbeitszeiteinheiten (AE) 22. Verschieden Darstellungsmöglichkeiten der Arbeitszeit mit Pausenzeiterfassung und Sortierungmöglichkeiten 23. Anlage von bis zu 16 Zusatzfeldern die automatisch mit Einträgen aus dem internen Adressbuch gespeist werden. 24. Anlage von Auswahleinträgen die in drei Gruppierungen im PDF platziert werden können. 25. Datenaustausch zwischen unseren Bericht-Apps über die XML Datei entweder direkt innerhalb der App oder über die versendete E-Mail. Unsere Berichts- Apps beinhalten hunderte von Einstellmöglichkeiten um die App individuell an Ihr Unternehmen anzupassen. Somit stellen wir mit dieser App ein ideales Werkzeug für alle service orientierten Unternehmen zu Verfügung.