AOFC OSGB

AOFC OSGB, İş Sağlığı ve Güvenliği hizmeti veren OSGB’lerin tüm operasyonel süreçlerini tek platformda toplayan kapsamlı bir yönetim sistemidir. Müşteri işletme portföyü, uzman ve hekim atamaları, ziyaret planlaması, risk analizleri, eğitimler ve yasal bildirimler; hepsi aynı çatı altında yürür. Tam Süreç Yönetimi OSGB operasyonunu baştan sona tek akışta yönetin. Uçtan Uca Akış: İşletme kaydından uzman atamasına, ziyaret planından denetim sonucuna, DÖF’ten yıllık rapora kadar her adım birbirine bağlıdır. Bağlı Süreçler: Süreç parçalı değil bütündür; hangi işin hangi aşamada olduğunu her an bilirsiniz. Otomatik Tetikleme: Bir işlem tamamlandığında bir sonrakini sistem tetikler, hiçbir halka boşta kalmaz. Saha Deneyimi ve Mobil Operasyon Uzman ve hekimler saha ziyaretlerini mobil uygulamadan yönetir. Sahadan Veri Girişi: Ziyaret tutanağı, ölçüm girişi, iş izni ve kaza bildirimi doğrudan sahadan sisteme işlenir. Çevrimdışı Çalışma: İnternet olmayan ortamlarda bile veri girilir, bağlantı geldiğinde otomatik eşitlenir. Saha–Ofis Bağı: Ofise dönüp form doldurma devri biter; merkez ile saha arasında gerçek zamanlı bağ kurulur. 04 Karşılıklı İşletme Yönetimi OSGB ile müşteri işletme aynı platformda buluşur. Merkezi Portföy: OSGB portföyündeki tüm işletmeleri tek listeden izlersiniz. İşletme Görünürlüğü: İşletme kendi paneli üzerinden atanan uzmanı, planlanan ziyareti ve bekleyen görevleri görür. Ortak Güncel Veri: İki taraf da aynı veriyi gördüğü için "hangi belge nerede" belirsizliği kalkar. Pasifleştirme: İlişki silinmek yerine pasifleştirilerek geçmiş verilere erişim korunur. 05 Personel ve İSG Takibi Her işletmenin çalışan listesi ve İSG geçmişi tek dosyada. Personel Listesi: Çalışan listeleri tekil veya toplu içe aktarımla güncel tutulur. Yeterlilik ve KKE: Personel bazında yeterlilik/operatörlük belgeleri ve KKE zimmetleri izlenir. Sağlık Geçmişi: Sağlık raporları, iş kazası geçmişi ve meslek hastalığı kayıtları tek dosyada toplanır. Tek Bakışta Durum: Kimin hangi eğitimi aldığı ve hangi belgenin ne zaman dolacağı net görünür. 06 Evrak Takibi ve Otomatik Rapor Oluşturma Resmi evrak dijital arşivde; raporlar hazır şablonlarla üretilir. Dijital Arşiv: Kâtip sözleşmeleri, görevlendirme ve atama belgeleri dijital arşivde saklanır. Süre Takibi: Belgelerin geçerlilik süreleri otomatik izlenir. Otomatik Rapor: Yıllık çalışma planı, eğitim raporu ve denetim tutanağı hazır şablonlarla üretilir. Profesyonel Çıktı: Tüm çıktılar PDF/XLSX olarak tek tıkla dışa aktarılır. 07 Eğitim ve Personel Sertifikasyonu İSG ve acil durum eğitimleri uçtan uca yönetilir. Uçtan Uca Eğitim: Planlamadan katılım kaydına, sonuç girişinden sertifikalandırmaya kadar tüm aşamalar. Eğitim Kataloğu: İçerikler kategorize edilir, geçerlilik süreleri tanımlanır, kurumsal eğitim hafızası oluşur. Yenileme Hatırlatma: Süresi dolan sertifikalar önceden hatırlatılır, yenileme aksamaz. 08 Acil Durum Yönetimi Acil durum planları ve ekipleri dijital yönetilir. Plan Arşivi: Acil durum eylem ve yerleşim planları dijital arşivde tutulur. Ekip Kurulumu: Söndürme, kurtarma, ilk yardım ve koruma ekipleri kurulur, atama yazıları otomatik üretilir. Tatbikat Kayıtları: Tatbikat ve güncellemeler izlenebilir tutulur, denetimde tüm belgeler hazırdır. 09 Bildirim, Duyuru ve Onay Akışları Kritik görevler ve onaylar dijital yürür. Akıllı Bildirim: Kritik görevler, yaklaşan son tarihler ve süresi geçen belgeler için otomatik uyarılar. Onay Akışı: Uzman, işletme yetkilisi ve OSGB yönetimi arasındaki onaylar dijital yürür. Anlık Haber: İş izinleri ve görevlendirmeler onaylandığında ilgili herkese anlık bildirim gider. 10 IBYS Entegrasyonu ve E-İmza Yasal bildirimler ve imzalar dijitalleşir. IBYS Entegrasyonu: İSG Bilgi Yönetim Sistemi ile tam entegre çalışarak bildirimlerinizi hatasız gönderirsiniz. E-İmza: Sözleşmeler, görevlendirmeler ve raporlar e-imza ile resmileşir. Kağıtsız Süreç: Islak imza ve fiziksel evrak trafiği ortadan kalkar, uyumluluk sürecin doğal çıktısı olur.