BoardCash

BoardCash

The digital Cash Box

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3 reviews
Free

Details

  • Released
  • Updated
  • November 3, 2016
  • October 3, 2024

Features

BoardCash screenshot #1 for iPhone
BoardCash screenshot #2 for iPhone
BoardCash screenshot #3 for iPhone
BoardCash screenshot #4 for iPhone
BoardCash screenshot #5 for iPhone
BoardCash screenshot #6 for iPhone
BoardCash screenshot #7 for iPhone
BoardCash screenshot #8 for iPhone
BoardCash screenshot #9 for iPhone
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About

Manage group finances effortlessly for trips, communes, or any shared funding scenario. Track deposits, expenses, and generate settlement reports. Supports multiple currencies and offline use.

Group expense tracking
Deposit and expense entry
Automatic settlement reports
Multi-currency support
Offline functionality
PDF export
Multiple language support
Show original description

What's New in BoardCash

4.0

October 3, 2024

In BoardCash 4, the calculation methods for private purchases and for expenses that do not involve the entire crew have been improved. The new calculation method works without virtual deposits. This means that only the deposits actually made appear under "Deposits". In the "Personal" view, the actual expenses incurred for each person, including private purchases (highlighted in color), are now listed. All expenses can be edited in the expense dialog, including the persons etc. In the popover of the Defaults button, you can now also set that the current BoardCash file is opened directly when the app is started.

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User reviews

Kostet 20€

Der Entwickler könnte in der Beschreibung ergänzen, dass die App 20€ kostet und man eine Lizenz im Webshop kaufen muss.
Nach dem Herunterladen und einigen Eingaben in der App kommt dann der Hinweis, dass es nur eine Demoversion ist und man die Vollversion erst freischalten muss. Eine weitere Nutzung ist dann nicht mehr möglich.
Wegen dieser Intransparenz nur 1 Stern.

Die App ist bestimmt sehr gut, mir aber für einen sehr seltenen Einsatz zu teuer.
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Brauchbar, aber sauteuer

Herausragendes Merkmal ist beim Kassenabschluss die Funktion "Wer zahl wieviel an wen", aber 19€ ist dafür eindeutig zuviel. Das kann ich in Numbers gratis haben...

Response from developer

Der Kassenausgleich ist aber nicht ganz so einfach auszurechnen, wie es vielleicht auf den ersten Eindruck erscheint – besonders wenn nicht alle die gleichen Anteile an der Bordkasse haben und noch ein Rest in der Bordkasse ist. Mit Numbers ist das schon recht aufwändig.

Sieht schon mal gut aus

Der erste Test sieht für mich schon mal gut aus. Da ich bereits Erfahrung mit anderen Lösungen habe, konnte ich schon mal die Punkte sichten, die mir dort gefehlt haben und die hier realisiert sind:

1. Man kann bei der Erfassung eines Beleges das Datum aktiv beeinflussen für den Fall, dass ein Beleg nachgetragen werden muss, was inderPraxis öfter vorkommt.

2. Man kann Eingaben, insbesondere Texte nachträglich editieren.

Wenn man jetzt noch ein Belegfoto hinterlegen könnte, wäre die App nach meiner Einschätzung und vorbehaltlich eines ausführlichen Praxistests schon perfekt.

Nachtrag: Man kann Belegfotos hinterlegen. Meine Nachfrage wurde vom Entwickler innerhalb von Stunden beantwortet. Vorbildlich. Jetzt gibt es von mir 5 Sterne. Sogar ohne dass ich mich überzeugt habe, dass die Belegbilder auch mit ausgegeben werden.
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Developer apps

FAQ

What is BoardCash used for?

BoardCash is a digital cash box designed to manage group finances for activities like sailing cruises, group travel, or communes. It helps track all deposits and expenses, providing a clear overview of who owes what.

Can BoardCash be used offline?

Yes, BoardCash works completely offline, making it ideal for situations where internet access might be limited, such as on a sailing trip.

Does BoardCash support multiple currencies?

Yes, BoardCash handles multiple currencies by loading current exchange rates from the ECB. It accurately calculates the cash position and crew member balances in relation to a standard currency, even across different currency zones.

How does BoardCash handle individual purchases within a group expense?

BoardCash can automatically handle special cases, such as when a crew member makes a purchase that includes both shared expenses and private purchases for individuals. It captures these within the grand total.

What kind of reports can I generate with BoardCash?

At any time, you can generate a final evaluation report showing 'Who pays what to whom'. You can also print or save lists of expenses, deposits, and the final balancing as PDFs.

Is BoardCash available on multiple platforms?

BoardCash is available for iPhone, iPad, and iPod. It is also compatible with the 'BoardCash' add-on for the 'Logbook Suite' on PC.

How does the trial version of BoardCash work?

The download from the App Store provides a trial version of BoardCash that includes all functions of the full version but is limited to 9 entries. You can purchase a license to convert it to a full version.

What languages does BoardCash support?

The user interface of BoardCash can be set up in German, English, Dutch, French, Spanish, and Swedish.