Bordbuch

Bordbuch – dein smarter Fahrten- & Kostenmanager Bordbuch ist die einfache, rechtssichere Lösung, um alle Fahrten und Fahrzeugkosten an einem Ort zu erfassen – automatisch, transparent und jederzeit auswertbar. Ob Dienstwagen, Privatfahrzeug mit geschäftlichen Fahrten, Vereinsbus oder Poolfahrzeug: Bordbuch spart Zeit, reduziert Fehler und liefert perfekte Nachweise für Steuer, Spesen und interne Abrechnungen. Was Bordbuch kann Automatisches Fahrtenbuch Start/Stop, Strecke, Dauer und Route werden erfasst; Ziel & Zweck sind mit wenigen Klicks ergänzt. Wiederkehrende Ziele werden erkannt. Rechtssichere Dokumentation Manipulationsgeschützte Einträge, lückenlose Historie und klare Trennung zwischen privat, geschäftlich und Arbeitsweg. Kosten im Griff Tankbelege, Wartung, Reifen, Versicherung & Maut erfassen – mit Kategorien, Notizen, Anhängen und Erinnerungen. PDF- und Excel-Export Saubere Reports für Finanzamt, Steuerberatung, Arbeitgeber oder Kunden – monatlich, quartalsweise oder individuell. Mehrere Fahrzeuge Pkw, Van, Motorrad, E-Bike/Lastenrad oder Fuhrpark: alles in einer App, inkl. Kennzeichen, VIN und Serviceintervallen. Team & Freigaben Fahrerrollen, gemeinsame Fahrzeuge, Freigabe-Workflow und Kommentarfunktion (optional). Intelligente Assistenten Vorschläge für Fahrtzweck, Auto-Vervollständigung von Kontakten und Zielen, Erinnerungen bei fehlenden Angaben. Offline-fähig Einträge unterwegs erfassen – Synchronisation, sobald du wieder online bist. Warum Bordbuch? Zeit sparen: Statt Zettelwirtschaft – zwei Taps, fertig. Fehler vermeiden: Plausibilitätscheck, Kilometer-Abgleich, doppelte Belege werden erkannt. Immer audit-bereit: Formate, die Prüfer mögen – mit klaren Summen & Belegen. Skalierbar: Vom Solo-Selbstständigen bis zum Fuhrpark mit vielen Fahrern. Datenschutz & Sicherheit Datensparsam: Nur, was für deine Nachweise nötig ist. Verschlüsselt: Daten in Transit und im Ruhezustand geschützt. Transparenz: Du entscheidest, wer was sieht – mit revisionssicherem Änderungsprotokoll. Typische Anwendungsfälle Selbstständige/Freiberufler: Geschäftliche Fahrten sauber belegen, Kilometerpauschale oder tatsächliche Kosten nachweisen. Arbeitnehmer mit Dienstwagen: 1-%-Regel vs. Fahrtenbuch – jederzeit belastbare Alternative. Vereine & Teams: Gemeinsame Fahrzeuge, klare Zuordnung von Fahrten & Kosten. Handwerk & Außendienst: Tagesberichte, Kundenadressen, Materialfahrt – alles im Report. Exporte & Integrationen PDF, CSV/Excel für Steuer & Buchhaltung. Kalender & Kontakte: Ziele schneller zuordnen. Beleg-Scanner: Fotos werden automatisch entzerrt und mit Datum/Kosten erkannt. So startest du Fahrzeug anlegen, Startkilometer eintragen. Erste Fahrt erfassen oder automatische Erkennung aktivieren. Belege fotografieren, Kategorien vergeben, fertig. Report erzeugen – und mit gutem Gefühl abgeben. Bordbuch macht aus Fahrten Nachweisen – und aus Papierkram Klarheit. Steig ein und behalte Kilometer, Kosten und Compliance im Griff.