Collaboraction Nota Spese

• CONFIGURAZIONE FLESSIBILE SU RICHIESTA DEL CLIENTE Customizzazioni rapide con l’ambiente RAD per fare la Nota Spese completa di tutti i dati necessari • INSERIMENTO RAPIDO DELLE SPESE Interfaccia mobile semplice e intuitiva • GESTIONE DEI RIMBORSI CHILOMETRICI PERSONALIZZATI Possibilità di inserire tariffe chilometriche per utente • CALCOLO AUTOMATICO DEI RIMBORSI CHILOMETRICI Georeferenziazione dei luoghi di partenza e arrivo con calcolo distanza • INSERIMENTO CATEGORIE SPESE DI DIVERSA NATURA Inserimento parametrico di categorie di spesa classificate per natura • VOCI DI SPESA Personalizzazione voci di spesa • ACQUISIZIONE GIUSTIFICATIVI DA MOBILE Caricamento foto giustificativi associati alla spesa • SPESE AZIENDALI Gestione separata di spese sostenute direttamente dall’azienda. • APPLICAZIONE AUTOMATICA CAMBI Per le spese in divisa estera con memorizzazione del cambio giornaliero • CONSULTAZIONE E EXPORT EXCEL Consultazione ed export su excel delle note spese • CARTE DI CREDITO Gestione delle carte di credito assegnate ai dipendenti • RIPARTIZIONE DELLE SPESE SU CENTRI DI COSTO E PROGETTO Ripartizione spese per centro di costo e progetto • APPROVAZIONE A PIÙ LIVELLI Gestione di approvazione spese a più livelli • MASSIMALI PERSONALIZZATI Definizione di massimali di spesa per singolo utente • GESTIONE CLIENTI Gestione dell’anagrafica dei clienti da associare alle spese • GESTIONE DEI PERCORSI AUTO Possibilità di inserire tragitti con relativi chilometri predefiniti • AUTORIZZAZIONE ALLA TRASFERTA Inserimento della richiesta preventiva per autorizzare il dipendente ad una trasferta • OSPITI E COLLEGHI Inserimento di ospiti e colleghi per i quali sono state sostenute spese di viaggio e soggiorno • ANTICIPI Gestione anticipi (richiesta, liquidazione, contabilizzazione) • REGISTRAZIONE CONTABILE NOTA SPESE Registrazione contabile delle note spese con output standard e personalizzato • LIQUIDAZIONE NOTA SPESE Stampa dei rimborsi da liquidare al personale • EXPORT VERSO PAYROLL STANDARD Export dati spese verso sistemi Payroll • ARCHIVIAZIONE DIGITALE A NORMA Archiviazione delle note spese e degli allegati • REPORT E CRUSCOTTI Report e cruscotti per analisi delle spese di viaggio