Digital School

DigitalSchool نظام إدارة مدرسية يجمع حضور كل حصة، وتأخير الطابور الصباحي، والحضور حسب اليوم، وملفًا كاملًا لكل طالب، ومطبوعات جاهزة، في سجلٍّ واحد للإدارة والمعلمين وأولياء الأمور. الحضور اليومي • أخذ الحضور لكل حصة بأربع حالات: حاضر، وغائب، ومتأخر، وبعذر، مع مادة الحصة وملاحظة لكل طالب عند الحاجة. • تنبيه إذا حفظ زميلٌ الحصة نفسها، وتعديل الحضور المحفوظ لمن يملك صلاحية «تعديل الحضور» فقط. • تسجيل المتأخرين عن الطابور الصباحي في كل الفصول أو في فصل واحد، مع حفظ فوري لكل تحديد ومراجعة قائمة اليوم. • الحضور حسب اليوم: الغائبون والمتأخرون وأصحاب الأعذار في كل فصول المدرسة أو في صفٍّ واحد، مع الفصول التي لم يُسجَّل حضورها. • سجل حضور كل طالب يومًا بيوم، مع مادة كل حصة. ملف الطالب • ملف شامل لكل طالب: الحضور، والسلوك، والملف الطبي، والحالة الخاصة، والإجراءات التأديبية، وبيانات أولياء الأمور. • صلاحية مستقلة لكل قسم من أقسام الملف. • ملاحظات السلوك الإيجابية والسلبية، وسجل الإجراءات التأديبية وأيام الفصل. • الحالات الخاصة: سجل للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة ومتابعة كل حالة. الطباعة والمشاركة كل سجل جاهز على الورق بترويسة المدرسة وأرقام الصفحات، مع المعاينة والمشاركة والطباعة من الهاتف: • الحضور: كشف الحضور اليومي للفصل، وتقرير الحضور اليومي للمدرسة، وملخص الحضور للأسبوع أو الشهر، وسجل حضور الطالب، وكشف الحضور الورقي، وقائمة المتأخرين عن الطابور الصباحي. • الطلاب: الملف الكامل للطالب، وتقرير السلوك، وبطاقة الطوارئ، وكشف أسماء الفصل. • الإشعارات: إشعار إجراء تأديبي، وإشعار فصل. • السجلات: سجل الطلاب، وسجل الموظفين، وسجل أولياء الأمور، وسجل الحالات الخاصة وتقرير الحالة. إدارة المدرسة • الطلاب والفصول للصفوف من الأول إلى الثاني عشر، مع البحث في جميع السجلات من شاشة واحدة. • استيراد الطلاب من ملف Excel، مع مطابقة الأعمدة تلقائيًا ومراجعة الصفوف قبل الاستيراد. • أيام الدوام وعدد الحصص والمواد الدراسية كما تحددها المدرسة، مع إضافة مواد خاصة بها. • الجدول الدراسي لكل فصل، يُرفع صورةً أو ملف PDF ويظهر لكل من يرى الفصل. • التنقل بين الأعوام الدراسية ومراجعة سجلات الأعوام السابقة. الأدوار والصلاحيات • حسابات للإدارة والمعلمين وأولياء الأمور، ولكل دور واجهته. • 19 دورًا وظيفيًا، منها مدير المدرسة والوكيل ومشرف الجناح والمعلم ورئيس القسم ومنسق المادة والأخصائي الاجتماعي والأخصائي النفسي والطبيب والممرض. • 17 صلاحية تحددها المدرسة لكل دور: من يسجّل الحضور ومن يعدّله، ومن يطّلع على الملف الطبي ومن يعدّله، وغيرها. • مالك واحد لحساب المدرسة يملك كل صلاحياتها، ولا ينقل الملكية إلى غيره أحدٌ سواه. • بيانات كل مدرسة مستقلة عن بيانات غيرها من المدارس. لأولياء الأمور • حساب واحد لولي الأمر لجميع أبنائه: حضور كل ابن يومًا بيوم ومادة كل حصة، وملاحظات السلوك، والجدول الدراسي. على الحاسوب يعمل الحساب نفسه من المتصفح على app.digitalschoolq8.com، مع لوحة اليوم، والحالات النشطة، ومتابعة الطلاب الأكثر غيابًا في آخر 30 يومًا. البدء في ثلاث خطوات 1. إنشاء المدرسة من التطبيق أو من المتصفح، وتحديد أيام الدوام وعدد الحصص والمواد؛ فيصبح منشئها مالك حساب المدرسة ويحصل على رمزها. 2. إضافة الطلاب والفصول يدويًا أو من ملف Excel. 3. ربط الموظفين وأولياء الأمور: يُدخل كلٌّ منهم رمز المدرسة ورمزه الخاص الذي تصدره الإدارة، فيُربط حسابه بسجله.