DMS Scanner

EIT Scanner — Belege scannen, direkt ins eigene DMS, ohne Cloud. Unterwegs Rechnungen, Belege und Lieferscheine erfassen und im Büro mit einem Tipp ins firmeneigene Dokumentenmanagement übertragen — ohne dass Ihre Daten je einen fremden Server berühren. EIT Scanner ist der mobile Eingangskanal für Selbstständige, Handwerker, Außendienst und kleine bis mittlere Unternehmen, die ein DMS wie EcoDMS, Paperless-ngx, DocuWare oder ELO einsetzen — ohne Umweg über Cloud-Dienste, ohne Account beim Hersteller, ohne Datenschutz-Kopfschmerzen. SO FUNKTIONIERT EIT SCANNER Mit der Kamera abscannen — automatische Kantenerkennung und manuelle Eck-Korrektur Mehrere Seiten zu einem PDF zusammenfassen Lokal auf dem Gerät speichern Im Büro per SMB oder FTPS direkt in den Eingangsordner Ihres DMS senden Erfolgreich übertragene Belege bekommen einen grünen Haken HOCHWERTIGE SCANS Apple VisionKit als Scanner-Engine — Auto-Kanten, Perspektivkorrektur, mehrseitig Manuelle Nachjustierung der Eckpunkte Seiten nachträglich anhängen oder einzeln entfernen ÜBERSICHTLICHE BELEGVERWALTUNG Liste mit Vorschau, Erstellungsdatum und Seitenzahl Grüner Haken bei erfolgreich übertragenen Belegen Detailansicht mit allen Seiten als Thumbnails „Alle offenen senden" oder „Alle übertragenen löschen" mit einem Tipp ÜBERTRAGUNG AN IHREN SERVER SMB / SMB2 / SMB3 — kompatibel mit Windows-Server, Synology, QNAP, Linux Samba FTPS (implizit, Port 990) — kompatibel mit den meisten DMS-Eingangskanälen Active-Directory-Accounts mit separatem Domain-Feld SMB-Verschlüsselung optional aktivierbar Verbindungstest und Ordner-Browser zum Vorab-Prüfen DATENSCHUTZ KONSEQUENT GEDACHT Keine Cloud, kein Account, keine Telemetrie Belege bleiben auf Ihrem Gerät bis Sie selbst übertragen Server-Passwort verschlüsselt im iOS-Schlüsselbund Übertragung ausschließlich verschlüsselt (TLS bei FTPS, optional SMB-Encryption) ERINNERUNGEN OHNE PUSH-SERVER Lokale Benachrichtigungen für offene Belege Intervall einstellbar: 6, 12, 24 oder 48 Stunden Badge-Zähler am App-Icon NETZWERK-DIAGNOSE EINGEBAUT DNS-Auflösung prüfen TCP-Port-Erreichbarkeit testen Diagnose-Snapshot für den IT-Support — selbstverständlich ohne Passwort TYPISCHE EINSATZSZENARIEN Handwerker erfasst Materialbelege auf der Baustelle und lädt sie abends in Paperless-ngx hoch Außendienst scannt Tankquittungen und schickt sie ins EcoDMS-Eingangsfach der Buchhaltung Steuerberater-Klient scannt Belege vor Ort und überträgt sie ins Mandanten-DMS via FTPS Hausverwaltung digitalisiert Wartungsprotokolle direkt in den Objekt-Ordner auf dem NAS WAS EIT SCANNER NICHT MACHT Keine OCR-/Volltexterkennung — das übernimmt Ihr DMS Keine Cloud-Speicherung, keine Synchronisation mit fremden Diensten Keine Account-Pflicht — App kaufen, einrichten, loslegen TECHNISCHES Verschlüsselte Verbindungen (FTPS implizit, SMB optional) Active-Directory-Authentifizierung (NTLMv2) Open-Source-Komponenten transparent im Lizenz-Bereich dokumentiert Komplett auf Deutsch — auch alle Fehler- und Diagnosemeldungen