DSGVO Coach

DSGVO Coach führt Unternehmen und Vereine Schritt für Schritt durch die Dokumentationspflichten der EU-DSGVO – verständlich, strukturiert und direkt auf dem iPhone oder iPad. Statt loser Notizen oder verstreuter Word-Dateien entsteht ein zusammenhängendes Datenschutz-System: das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, die Liste der Auftragsverarbeiter, geltende Löschfristen und ein lückenloses Protokoll aller Änderungen – jederzeit als PDF exportierbar für die Vorlage bei einer behördlichen Kontrolle oder einem internen Audit. VERZEICHNIS DER VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN Erfassen Sie jede Datenverarbeitung mit Herkunft, Rechtsgrundlage, Beschreibung, Speicherort, Auftragsverarbeiter und Verantwortlichem – nach Art. 30 DSGVO. Eine hinterlegte Tabelle der gängigen Rechtsgrundlagen lässt sich per Fingertipp in die passenden Felder übernehmen. AUFTRAGSVERARBEITUNG IM ÜBERBLICK Halten Sie fest, welche Dienstleister in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten – mit Firma, Anschrift und Hinweis auf die schriftliche Vereinbarung (AVV). SPEICHER- UND LÖSCHVORSCHRIFTEN Gängige Aufbewahrungsfristen, etwa für Buchhaltungs-, Bewerber- oder Lohnunterlagen, sind bereits hinterlegt und lassen sich um eigene Fristen ergänzen. CHECKLISTE UND VERLAUFSPROTOKOLL Eine Aufgabenliste führt durch die typischen Schritte auf dem Weg zur DSGVO-Konformität. Jede Eintragung und Löschung wird automatisch mit Zeitstempel protokolliert – als Nachweis der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 DSGVO. PDF-EXPORT AUF KNOPFDRUCK Verzeichnis und Auftragsverarbeitung lassen sich als übersichtliches PDF im DIN-A4-Querformat exportieren und über den systemeigenen Teilen-Dialog sichern. RECHTLICHES VERSTÄNDLICH ERKLÄRT Kurzfassungen zu Datenpannen, Auskunftspflichten, Datenschutz-Folgenabschätzung und Audits erläutern, was im Ernstfall zu tun ist – ergänzt um aktuelle Datenschutz-News direkt in der App. IHRE DATEN BLEIBEN BEI IHNEN DSGVO Coach speichert alle Eingaben ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät – ohne Cloud-Zwang, ohne Server Dritter. Ein regelmäßiger PDF-Export empfiehlt sich daher als Sicherung. DSGVO Coach ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an einen Datenschutzbeauftragten.